【文章內(nèi)容簡介】 處室起草，**負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。(一)會議通知由**負(fù)責(zé)，報送請柬由**負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé)。(二)會標(biāo)：20xx年**市工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé)。(三)會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé)。(五)會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負(fù)責(zé)。(六)會議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé)。(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員人。一、場租費：2800元(會場、音響、茶水)二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元三、獎牌：60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)四、榮譽(yù)證書：10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)五、獎品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))六、記者：1000元七、餐費：15000元八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))共計：45000元會議籌備方案的內(nèi)容篇五為深入貫徹黨的十八屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省局長會議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務(wù)和今年的**工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開**市工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：20xx年4月 日上午9:00，會期半天。**賓館主樓會議室。(一)副市長**、市政府副秘書長**(2人)。(四)局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人)。(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表(30人)?？傆嫞?22人。會議主持：市政府副秘書長***(一)市局局長、黨組書記**做工作報告。(二)會議表彰宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定。宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定。宣布**突出貢獻(xiàn)獎、貢獻(xiàn)獎、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運動員表彰決定。宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定。公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人名單。為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀、證書。(三)市政府副市長**講話。(一)局長、市長講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草。(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負(fù)責(zé)收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。(一)會議通知由**負(fù)責(zé)，報送請柬由**負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé)。(二)會標(biāo)：20xx年**市工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé)。(三)會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé)。(五)會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負(fù)責(zé)。(六)會議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé)。(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。一、 場租費：2800元(會場、音響、茶水)二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元三、 獎牌：60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)四、 榮譽(yù)證書：10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)五、 獎品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))六、 記者：1000元七、 餐費：15000元八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))共計：45000元會議籌備方案的內(nèi)容篇六會前所需準(zhǔn)備的文件：會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅（一般由會議承辦賓館制作）、會議背景ppt、房間號碼表、會務(wù)資料領(lǐng)取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。會前準(zhǔn)備工作流程、會議的計劃：（1）確定會議的目的，試圖達(dá)到的效果，會議預(yù)期取得的成果等。（2）確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。（3）決定會議的工作人員和服務(wù)人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。（2）日程表與作息時間表。會期超過一天的會議，還應(yīng)訂出日程表和作息時間表。、會議成本預(yù)算。會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費。、準(zhǔn)備會議資料。（1）開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等（2）會議所用的技術(shù)性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。（1）會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。會議通知可采用郵寄（包括電子郵件）、傳真、專人送達(dá)等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。（2）回執(zhí)：為準(zhǔn)確統(tǒng)計與會人數(shù)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備，通知時應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)?；貓?zhí)的通知應(yīng)計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準(zhǔn)備時間，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。、會場布置，會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當(dāng)場所，具體要求如下：（1）會場要