【文章內(nèi)容簡介】 理書面總結(jié)vcd制作網(wǎng)絡(luò)宣傳上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)院網(wǎng)站，便于未參加晚會同學(xué)觀看一、工作人員顧問：待定統(tǒng)籌組：xx二、項(xiàng)目組：第一項(xiàng)目組：節(jié)目組組長：待定組員：待定任務(wù)：（1）完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；（2）主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核；（3）負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接；（4）準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具；（5）根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。第二項(xiàng)目組：宣傳組組長：待定組員：學(xué)生會宣傳部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組任務(wù)：（1）利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳；（2）現(xiàn)場攝影及cd攝像；晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組組長：待定組員：學(xué)生會外聯(lián)部團(tuán)委外聯(lián)組成員任務(wù)：（1）負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作；（2）聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等；（3）負(fù)責(zé)晚會費(fèi)用的處理第四項(xiàng)目組：禮儀組組長：待定組員：待定任務(wù)：（1）確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；（2）組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單（人數(shù)待定），主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）出席代表；（3）晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）；（注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準(zhǔn)備）（4）聯(lián)系記者攝影人員；第五項(xiàng)目組：舞臺組組長：待定組員：待定任務(wù)：（1）監(jiān)督并確保舞臺的建設(shè)及時及質(zhì)量；（2）晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝，化妝室、換衣間的選制。第六項(xiàng)目組：后勤組組長：待定組員：待定任務(wù)：（1）舞臺組搭建舞臺需要的材料；（2）晚會所必須的設(shè)備調(diào)試，如音箱、彩燈等（3）物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品、獎品等；（4）禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式；第六項(xiàng)目組：機(jī)動組組長：待定組員：待定任務(wù)：（1）晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況；（2）協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。一、晚會前三個階段：晚會策劃及準(zhǔn)備期（時間：待定）：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商；節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個部門提供的節(jié)目，確定主持人；贊助商確定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作；前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅等。晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（時間：待定）：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，策劃組監(jiān)督，地點(diǎn)待定。到各部門、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練；中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳（網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱）、廣播宣傳；舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺；物品購買：由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況，禮儀人員確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。晚會倒計時期（時間：待定）本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排（時間、地點(diǎn)待定）；末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)；領(lǐng)導(dǎo)邀請：由禮儀組負(fù)責(zé)；場地確定：由舞臺組負(fù)責(zé)；媒體報道確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)；（待定項(xiàng)目）費(fèi)用收集：由院學(xué)生會勞動部務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。二、晚會當(dāng)日流程：詳見晚會當(dāng)日工作流程（附錄一）三、節(jié)目單：節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等（見附錄二）四、資金預(yù)算、來源及用途（見附錄三）五、應(yīng)急控制電應(yīng)急方案若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間；如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管；機(jī)動組負(fù)責(zé)（外聯(lián)組協(xié)助）與供電部門聯(lián)系；后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管；禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由機(jī)動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細(xì)則”（附錄四）清理會場。燈光應(yīng)急方案如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理，若在有限時間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目；若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負(fù)責(zé)及時購買照明燈泡。節(jié)目應(yīng)急方案上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)；任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。其它緊急情況發(fā)生時，由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。