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酒店前臺主管年終工作總結(12篇)(編輯修改稿)

2025-08-12 15:14 本頁面
 

【文章內容簡介】 ,怎么辦?1)首先自己保持鎮(zhèn)靜、不要驚慌;2)通知工程部、保安部、前臺值班經(jīng)理3)安排人員對進出酒店的客人做好解釋和指引工作;4)做好所有客人電話反饋停電的安撫工作。賓客篇晚上客人打電話纏住服務人員,要求陪其聊天時,怎么辦?1)委婉告訴客人當班時間有很多工作要做;2)同時告訴客人聊天太久占用酒店的電話,其他人員無法打進;3)立即通知值班經(jīng)理,請求協(xié)助。客人提出的問題自己不清楚,難以回答時,怎么辦?1)服務員除了有良好的服務態(tài)度、熟練的服務技巧、豐富的業(yè)務知識外還需熟悉本酒店的概況和社會情況,這樣就能盡力避免出現(xiàn)當客人提出問題時,我們不懂或不清楚難以回答的現(xiàn)象;2)沒有把握回答的問題,要請客人稍候,向相關部門或同事查詢后再回答,經(jīng)努力仍無法解答時,應給客人一個回音,并要耐心解釋表示歉意;3)客人提出的問題,不能使用:“我不知道、我不懂或我想、可能等詞語去答復客人。被客人呼喚入房間時,怎么辦?1)被客人呼喚入房間時,服務人員應在門外敲門,并說:“我是服務員,請問有什么事要幫忙嗎?征得客人同意后方可進入房間2)進入房間時不宜把門關上,不宜坐下來,對客人的吩咐要留心聽清,站立姿勢要端正,眼睛不可東張西望;3)辦完事應立即離開,不宜在房間逗留太久,離開房間時,要面對客人輕輕將門關上。當自己在接聽電話,客人來到面前時,怎么辦?1)服務人員要點頭示意,以示向客人打招呼,讓客人稍等之意;2)同時要盡快結束通話,以免讓客人久等產(chǎn)生厭煩情緒;3)放下聽筒后,首先向客人道歉;4)不能因為自己正在聽電話,而客人來到面前也視而不見、毫無表示、冷落客人。在服務中自己的情緒欠佳時,怎么辦?1)在工作中,不論自己的心情好壞,對客人均要熱情、有禮;2)不管在什么情況下,都應該忘記自己的私事,把精力投入到工作中,要經(jīng)常反問自己:在服務中是否做到面帶笑容和給人留下愉快的印象;3)只有每時每刻都記住“禮貌”兩字,才能夠在服務過程中把握好自己的言行,給客人提供優(yōu)質的服務。在服務工作中出現(xiàn)小差錯時,怎么辦?1)在為客人服務過程中,要抱著認真負責的態(tài)度,盡最大的努力,將工作做得完善妥貼,避免出現(xiàn)差錯事故;2)但當出現(xiàn)小差錯時,若客人在場,首先要表示歉意,然后采取補救的辦法;3)事后要仔細查找原因,吸取經(jīng)驗教訓,避免類似的差錯發(fā)生;4)凡是出現(xiàn)的差錯均不能隱瞞,如自己不能解決,要馬上請示上級,以免造成大的事故??腿藢斡挟愖h,怎么辦?1)結帳工作是我們整個接待工作中的重要一環(huán),讓客人高興而來,滿意而歸,使整個接待工作更加完美;2)每天檢查客人的帳單,發(fā)現(xiàn)差錯要及時更正;3)有時賬單上的實際費用會高出客人的預算,當客人表示懷疑時,我們應做到耐心的解釋,一些房租外的費用(如長途電話、洗衣、迷你吧等),客人往往容易忽略,特別是一些加急的服務更要說清楚,讓客人明白所支的費用是合理的;4)帳單上的費用有錯漏,客人提出時,我們應表示歉意并及時查核更正??腿税l(fā)脾氣罵你時,怎么辦?1)服務員接待賓客,是工作職責,即使挨了客人的罵,也應保持冷靜,做好接待工作;2)當客人發(fā)脾氣罵你時,要保持冷靜,認真檢查自己的工作是否有不足之處,等客人平靜后再婉言解釋與道歉,絕對不能與客人爭吵或謾罵;3)如果客人的氣尚未平息,應及時向值班經(jīng)理匯報。遇到刁難的客人時,怎么辦?1)服務工作中遇到的客人往往較為復雜,由于客人的性格、修養(yǎng)、階層、年齡、性別等各有不同??腿瞬粫r會遇到不如意的事情心情不愉快,有時就會對我們的服務工作有所挑剔;2)在日常的服務工作中揣摩客人的心理,按客人的性格和生活特點,注意熱情、有禮、主動、周到地為客服務,力求將服務工作做出客人開口之前;3)通過多方面的詳細了解,細心觀察,于客人建立良好溝通,分析客人刁難的原因,以便做好服務工作;4)注意保持冷靜的態(tài)度,以禮相待,謙虛待客,嚴于責已表示歉意。當客人反映我們的設備壞了時,怎么辦?1)當客人反映客房內或其他區(qū)域的設備設施壞時,應立即到實地查看,檢查設備設施是否已壞,還是因客人未能掌握使用方法而誤解;2)若設備是正常的話,應向客人解釋,同時介紹如何使用;3)若是設備有問題,應向客人表示歉意,立即通知工程人員前來修理;4)保持對工程維修的跟進,在明確維修已完成后,應與客人確定維修后的使用情況。1客人反映客房失竊時,怎么辦?1)如果客人反映是一般失竊(價值不大),先了解丟失的東西存放的位置、何時發(fā)現(xiàn)丟失等信息;2)有時,客人在用過的東西一下想不起放在哪里,就以為是失竊。因此,先請客人仔細回憶一下,是否用過后放在別處;3)如確實找不到,應及時向值班經(jīng)理匯報,由值班經(jīng)理和保安人員負責跟進;4)如果是重大失竊(價值較大),應馬上保護現(xiàn)場,立即報告保安部門和值班經(jīng)理,必要是將客人外出及該房間的來訪等信息提供給有關部門,協(xié)助調查處理。1客人對我們提出批評意見時,怎么辦?1)客人向我們提出批評意見,大多數(shù)卻出于對我們酒店的愛護,是善意的。應虛心聽取,誠意接受,對自己不足之處表示歉意,并馬上改正;2)如果客人是一時誤解提出意見,則要看適當?shù)臅r機做耐心細致的解釋,爭取客人的理解,切不可在客人未講完之前爭于辯解;3)不論客人是口頭還是書面意見,都要詳細了解情況,做出出具體分析。如果可馬上解決安排的,應采取措施馬上安排完成;4)如果客人批評的是其他部門,應同樣要虛心接受,并表示會把此寶貴意見與相關部門分享;5)如客人所提意見,自己無任何權限解決時,應向客人表示會把此意見及時反饋與酒店領導;6)做好意見處理過程的記錄,以便研究客人投訴的原因,防止類似的投訴發(fā)生。前臺篇發(fā)生重復賣房,怎么辦?1)接到報告后,應迅速趕到樓層,向客人表示歉意;2)通知前臺重新安排房間,說安排的房間應安排在同一樓層,房型和標準也需相同。特殊情況可適當把房型和標準稍作升級;3)房間安排后,將房間鑰匙和重新填寫好的歡迎卡送上樓層4)幫助客人收拾行李,引領客人到新房??腿说怯浫胱〉姆块g尚未清潔,他表示可先入住再清潔,怎么辦?1)向客人表示歉意,有禮貌地向客人說明尚未清潔的原因,委婉地拒絕客人要先入住的要求;2)建議客人在大堂內的沙發(fā)等候,也可請客人先用餐或到周邊游玩,行李可放在前臺保管;3)通知客房部立即清潔,告訴客人所需的時間;4)還可建議客人更換或升級到其它類型可立刻入住的房間;5)不要讓客人在房間等候,影響服務人員的清潔時間且讓客人看到清潔的整個過程也很不雅觀。團隊房如何預訂?1)確認房間類型、人數(shù)、房數(shù)、付款方式;2)交訂金;3)確定該團入住時間日期,在店期間行程、用餐時間、用餐標準、叫醒時間、離店時間日期;4)部分團隊到店好離店時間不在同一時間,所以需確定到店時間段和最后離店時間。團隊房入住前應怎樣安排?1)將所需的房間數(shù)按所需房型做好排房;2)提前將鑰匙卡制好;3)客人到達后,迅速為客人辦理入住登記,若團隊是一次性到達的,是由領隊將證件統(tǒng)一交由前臺登記,登記完畢,前臺將所有鑰匙卡發(fā)放給領隊,由領隊統(tǒng)一派發(fā)鑰匙卡;4)若客人過多,可先將所有證件掃描,但需先確認好客人與誰同住,將客人的名字首先填寫在住宿單上,安排好房號,及客人在住宿單上簽名后,事后再將證件資料抄在住宿單上;5)每天所退的房間和所產(chǎn)生的消費需與領隊核對好,避免在離店時造成錯誤或浪費時間重新核對。團隊離店時,該怎么辦?1)離店的前一天,前臺接待必須將團隊所有的消費整理并再次核對;2)離店當日由接待員負責將團隊的鑰匙收回,如有發(fā)現(xiàn)鑰匙未收回的,需及時與領隊聯(lián)系,請其協(xié)助將鑰匙收回,若有遺失,需及時與領隊溝通、交涉索賠事宜;3)與領隊再次核對所有費用和付款方式??腿俗〉昶陂g要簽單,怎么辦?1)住店的房客用餐完畢,要簽單掛房號時,須確認是住客人,并需在前臺確認是否有足夠押金和是否已經(jīng)退房;2)為客人遞上筆,并禮貌地提醒客人需寫清房號并簽名;3)客人住店期間的所有簽單與住宿費一起結賬收費。入住驗證制度,凡入住本酒店必須持有效證件登記入住。入住驗證由前臺負責,樓層服務員只負責查驗客人住房卡,核對無誤后方可引領客人進房;來訪登記制度,來訪客人做好登記(時間、姓名、客人簽名),并存檔;交班制度,當班時認真填好各項內容,以書面內容為準,必要的項目還要口頭表達清楚;治安事件報告制度,當遇有團伙斗毆事件或突發(fā)性事件時,立刻通知當值管理人員,并作好記錄(事發(fā)地點、時間、過程);為保障客人生命財產(chǎn)安全不能隨便泄露客人的房間號碼和客人手機號碼等個人信息;客人寄存或轉交的任何物品必須妥善保存,并做好登記和交接。客人遺留的物品需及時通知前臺值班經(jīng)理和樓層主管,并交到客房部做好登記和交接;客用房卡制作,需按電腦登記的客人身份制作。如客人房卡丟失需與客人核對身份,確認無誤后,方可制作新房卡;現(xiàn)金管理,所有交接班需對當班時間的款項進行清點。收退押金時需唱數(shù)和驗鈔機檢驗,投款時需有見證人和投遞人簽字確認,不為非酒店消費的任何人員提供兌換零錢的現(xiàn)金服務;當班期間款項有任何錯誤,需及時報于部門經(jīng)理。停電事故可能是由于外部供電系統(tǒng)引起的,也可能是酒店內部設備發(fā)生故障而引起的。首先通知工程部,然后檢查電梯內是否有被困的客人;當值員工留守在各自的工作崗位;時向客人說明停電事故,正在采取緊急措施恢復供電,以免客人驚慌失措;通知保安加強客房走廊的巡視,防止有人趁機行竊,并注意安全檢查;如在夜間,使用應急燈照亮公共場所,幫助滯留在走廊及電梯的客人轉換到安全的地方;供電后檢查各電器設備是否正常運行;做好工作記錄。做好來訪登記工作;不得擅自制作房卡;凡發(fā)現(xiàn)房門未鎖的,應提醒客人將房門關好;通道不可讓閑雜人員逗留,防止外來人員竄入作案。每一位員工都要隨時保持高度警惕,一旦發(fā)現(xiàn)苗頭不對,都應及時加以控制,杜絕事故的發(fā)生,確保客人的人身和財物的安全。各崗位工作人員要堅持崗位,掌握客人出入情況,熟記客人的特征、性別,非住宿人員不能任其無故進入樓層,發(fā)現(xiàn)可疑人員要立即向領班、主管報告;嚴格會客制度,未經(jīng)住房客人同意,不允許來訪者進入房間;發(fā)現(xiàn)客人丟失鑰匙,應立即向上級報告,迅速采取防范措施,并通知維修人員,24小時內將丟失鑰匙的房間門鎖更換好;客人離店后,客房若報有發(fā)現(xiàn)遺留物品,要做好登記,并做好交接;接到客人報失物品時,應立即報于值班經(jīng)理,由值班經(jīng)理和保安部負責了解報失情況;建立各級防火組織。組織成員和全體員工均應熟知防火規(guī)定和本崗位職責,掌握使用各種滅火器材的技能??头績龋ㄩT后或明顯處)掛有緊急疏散圖和防火標志,告知客人發(fā)生火災時行走的路線;如有接到客房報客人在房間內使用大功率電器時,應及時報于值班經(jīng)理并做好記錄;禁止在衛(wèi)生間、陽臺處焚燒字紙、文件、要讓客人在酒店指定的地點處理字紙、文件;汽油、煤油、酒精、硫酸等易燃口不得隨意存放,應指定地點專人保管,隨用隨取,用完封存;禁止堆放易燃易爆物品,禁止在房內燃放鞭炮;確保走廊等公共場所保持足夠的照明亮度,安全門、安全樓梯要保持暢通無阻,樓道內要有安全防火燈及疏散指示。不準在樓梯口、走道、配電柜等處存放物品;嚴禁服務員在工作區(qū)域內吸煙、禁止亂丟亂扔煙頭;所有電器,發(fā)現(xiàn)不能正常運轉、使用或有漏電情況時,要馬上停止使用,立即報修;9。值班員(尤其是夜班)值班時間要勤巡視,聞到糊、焦氣味時,要查蹤追源,確定房間后要喚醒客人,及時向領導報告采取應急措施。發(fā)現(xiàn)火源——當報警器發(fā)生信號時,應立即停止手中的一切工作,立即上報值班經(jīng)理、工程部負責人、保安部負責人、客房部負責人、總經(jīng)理迅速趕到現(xiàn)場。并遵循小火自救的原則;如遇酒店已通知疏導客人,需立即打印客房房態(tài)表與客房部,以便客房部在最快時間內清查所有住店客人房間,及時疏導客人;疏導賓客——火災發(fā)生時,服務員要迅速打開緊急通道門,有步驟地疏導賓客。疏散時各樓層的樓梯口、路口、大門口都要有人把守,以便為客人引路,為使賓客及時脫險,在疏散時要明確疏散路線和人流分配,避免事故發(fā)生。撲救火災時,手提滅火器到火場,并上下顛倒、搖晃均勻,離火點3—4米,拔掉滅火器上的封記及保險銷,一手握緊底部,對準火焰根部,另一只手迅速將壓把壓按下,干粉即可噴出,并迅速搖晃噴咀,使粉霧橫掃整個火區(qū),將火撲滅,另外要注意滅火時要果斷迅速,不要遺留殘火,以防復燃??腿嗽诳偱_服務等候接待的時間——客人一旦步入總臺,不管是辦理登記入住,或有事問詢,總臺接待人員必須在60秒內問候客人,歡迎客人的到來,否則便是缺乏服務禮節(jié);客人辦理遷入登記的時間——總臺服務員不僅要熱情為客人辦理入住手續(xù),還要遵守服務效率時間,即為客人辦理遷入手續(xù)所用的時間限定為2分鐘;客人遷出結帳時間——為客人辦理遷出結帳及其收款手續(xù),限定高效率服務時間為2分鐘;電話服務——客人往來酒店之間的電話交際,要在電話鈴三響之內給予回答,接通。注意:總臺必須有24小時的電話服務求衛(wèi)生干凈的心理住客對自己所租用的房間的衛(wèi)生狀況是非常關心的,因為酒店的客房為成千上萬的人所使用,在此當中各種人都有,可能有的客人患有傳染病;客人希望酒店客房的用具是清潔衛(wèi)生的,特別是容易傳染病的用具,如茶杯、馬列桶等,他們都希望能嚴格消毒,保證干凈。求舒適的心理旅客因各種原因遠離家鄉(xiāng),來到一個陌生的地主,環(huán)境、氣候、生活習慣的改變令他們有生疏感,這時他們都希望酒店的客房能讓他們感到舒適、愜意,從而產(chǎn)生“家外之家”的輕松感。求方便的心理旅客住在酒店客房,都希望生活上十分方便,要求酒店設備齊全,服務項目完善,需要洗衣只要填張單將衣物放進洗衣部;有什么問題要問,只需向服務臺打個電話就行。需要什么打個電話就能送到房間,一切都像在家中一樣方便。求安全的39。心理旅客住進客
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