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正文內(nèi)容

質(zhì)量保證協(xié)議書模板(12篇)(編輯修改稿)

2025-08-12 14:37 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 重和主要不良缺陷描述。(3)可拆分使用的組合包裝的產(chǎn)品,應對整體包裝進行相應封閉包裝處理。(4)標簽或者說明書上面印制的相關(guān)內(nèi)容必須正確真實,便于在正常銷售流通中不會因此引起質(zhì)檢等相關(guān)國家檢查部門的打假質(zhì)疑或者消費者的投訴爭議等。有效期(保質(zhì)期)要求對于經(jīng)營的產(chǎn)品中有保質(zhì)期或者有效期部分的,供應商須遵守并執(zhí)行,國內(nèi)產(chǎn)品到達公司倉庫時剩余保質(zhì)期應大于全部保質(zhì)期的2/3,進口產(chǎn)品應大于1/2。二、驗收和文件審核前提:所有貨品經(jīng)檢驗合格后方可進入公司賣場進行銷售。公司對供應商貨品不合格的統(tǒng)計范圍包括,公司入庫檢驗、生產(chǎn)階段、消費者使用中發(fā)現(xiàn)的不合格品。此檢驗步驟,并不會給公司的權(quán)利帶來限制,也不會減輕或消除供應商根據(jù)合同條款及相關(guān)協(xié)議所應承擔的責任和義務。本著“相互信任,品質(zhì)優(yōu)良”的合作原則,公司不會指定一些專門的檢驗標準來要求供應商,只是要求所有合作的供應商必須具備或達到一定的品質(zhì)保證水平,即具有健全的品質(zhì)保證系統(tǒng),專門的產(chǎn)品檢驗、測試或認證隊伍,能夠提供與產(chǎn)品相關(guān)的質(zhì)量合格檢驗報告(包括符合或接近國標、行業(yè)標準所要求的檢測報告、認證證明等品質(zhì)文件)。同時,供應商須接受公司質(zhì)量部門在收貨時對發(fā)現(xiàn)的品質(zhì)問題提出一些合理質(zhì)疑及索取相關(guān)資質(zhì)品質(zhì)文件的要求,還有生產(chǎn)階段對工廠進行的不定期現(xiàn)場審核和產(chǎn)品檢查。貨物檢驗公司沒有指定特別的檢驗標準,只是根據(jù)產(chǎn)品的不同特點而參照國際通用milstd105e 抽樣標準(或者gb2828的抽樣檢驗標準)執(zhí)行收貨檢驗。供應商授權(quán)專人處理不良品事宜,以方便聯(lián)絡(luò),提高處理效率。(1)milstd105e 抽樣標準內(nèi)容:一般正常檢驗(外觀/包裝)水準: level ii 。 特別檢驗(功能/組裝)水準: s2。aql水準cri:0。maj:~。min:~。(2)公司在收到供應商貨物后在三個工作日執(zhí)行抽箱檢驗和貨物數(shù)量清點作業(yè),若發(fā)現(xiàn)貨物損壞等品質(zhì)不良或貨物數(shù)量短缺等情況的,會拒收(或暫時保管)整批貨物并在24個小時內(nèi)通知供應商共同協(xié)商、處理。文件審核為確保向公司持續(xù)提供批量優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的能力,并且保證進入公司賣場的所有商品符合國家相關(guān)規(guī)定商品準入的要求,供應商應在確認樣品或其他形式確認時向公司提交該產(chǎn)品的相關(guān)品質(zhì)方面有效資質(zhì)文件做質(zhì)量評估。這些文件應明確該產(chǎn)品作業(yè)流程、品質(zhì)控制方法或出廠品質(zhì)標準、所用的檢驗和試驗設(shè)備、質(zhì)量報告記錄等,公司會保證文件保管的隱私及安全性。(1)供應商在樣品確認階段,需提交給公司相關(guān)有效的產(chǎn)品品質(zhì)文件或參考性證明資料做質(zhì)量評估,如產(chǎn)品作業(yè)流程、品質(zhì)控制方法或出廠品質(zhì)標準、所用的檢驗和試驗設(shè)備、質(zhì)量報告記錄,以及相關(guān)的行業(yè)資格證書。如ccc,qs,cec,cb等。(2)供應商須保證向公司提供的資質(zhì)文件和產(chǎn)品品質(zhì)文件資料真實、合法。并在采購合同確認后能夠及時提供與采購合同相同的資質(zhì)文件和產(chǎn)品品質(zhì)文件資料,并有責任在后續(xù)補貨過程中及時更新已經(jīng)過期、變更的資料,其中包括但不限于:相關(guān)加蓋供應商有效公章的主體資格證書復印件(營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織代碼)、授權(quán)書、商標注冊證復印件、相關(guān)許可證(按許可證管理的)復印件。相關(guān)認證證書(強制性如ccc、cb、qs、ciq等)或其他有特別管理要求的文件復印件。相關(guān)符合國標或行業(yè)標準的產(chǎn)品安全性檢驗、測試報告、材料證明等復印件,特殊產(chǎn)品如化妝品、保健品類需提供當?shù)刭|(zhì)監(jiān)部門(衛(wèi)生防疫、質(zhì)量檢測)的報告。進口產(chǎn)品應根據(jù)國家的法律法規(guī)要求提供相應的文件證明(如ciq報告、進口報關(guān)單等)和中文標識、說明書。(3)若供應商提交的相關(guān)品質(zhì)文件不全或者無法提供,公司則有權(quán)對產(chǎn)品進行不合格判定處置。(4)公司會在產(chǎn)品銷售期內(nèi)妥善保管審核過的品質(zhì)文件、證書和報告,但對于文件的合法、真實性無法進行正確判斷,除非在賣場發(fā)生品質(zhì)不良投訴或國家質(zhì)檢部門查核發(fā)現(xiàn)的異常時,會對此進行法律途徑的重新認定,供應商須承擔對此產(chǎn)生的風險責任。三、質(zhì)量問題及解決和違約責任質(zhì)量問題及解決供應商應對所交付的產(chǎn)品質(zhì)量和相關(guān)品質(zhì)文件的真實性、正確性、合法性承擔責任。(1)供應商的產(chǎn)品在商場銷售期內(nèi),若公司或國家相關(guān)質(zhì)檢機構(gòu)檢查發(fā)現(xiàn)因供方責任而引起的品質(zhì)不良、數(shù)量不足或其他隱蔽性問題時,公司應立即將異常情況通知供應商,供應商授權(quán)專人必須在24小時內(nèi)予以回復。若供應商沒有及時答復及處理,視為供應商同意公司的處理方式,造成的成本及工時損失由供應商承擔,從供貨款中扣除。(2)因供應商責任造成產(chǎn)品需退貨的,在接到公司退貨通知的3個工作日內(nèi)由供應商派人將貨物取回(或者用其他方式退回),進行退換貨、補貨作業(yè),并承擔退換貨而支付的一切費用。若供應商因產(chǎn)品量小貨物距離遠等原因而要求公司代為辦理托運或快遞時,所產(chǎn)生的費用及風險一律由供應商承擔。(3)對于有重大質(zhì)量隱患和重大不良反應的產(chǎn)品,供應商必須按照法規(guī)的要求,及時召回,并給予妥善處理。(4)供應商需對產(chǎn)生的不良質(zhì)量問題的形成原因、糾正預防措施、措施實施時間等內(nèi)容,以書面形式進行回復。對于退貨批次,供應商還需向公司提供退貨批次的處理方式和相關(guān)質(zhì)量記錄。違約責任(1)公司在對供應商交貨的產(chǎn)品進行驗收時發(fā)現(xiàn)不良問題,可向供應商提出交涉補救措施要求,供應商需在24小時內(nèi)給出處理方案。若產(chǎn)生無法補救滿足商品正常時間上架而產(chǎn)生公司一定費用損失的,公司會向供應商提出索賠要求,索賠金額包括但不限于檢驗費用、人工費用、管理費用,索賠金額以實際發(fā)生費用為準。(2)供應商交貨的產(chǎn)品因質(zhì)量缺陷需返工或報廢的,由供應商負責返工或更換。如需公司返工(如包裝錯誤等可以返工的),則供應商愿意按實際發(fā)生的不良品數(shù)付給公司返工工時費,返工工時費的數(shù)額按當?shù)仄骄べY水平計算。(3)供應商交貨的產(chǎn)品檢驗不合格,應在三個工作日內(nèi)回復解決處理方案,否則公司有權(quán)做出處置。(4)若公司在銷售過程中發(fā)現(xiàn)供應商所供產(chǎn)品出現(xiàn)批量質(zhì)量問題,供應商應全力配合公司進行應急處理。若處理動作遲緩給公司造成不良影響,則按2倍貨款金額退賠給公司,公司亦有權(quán)中止采購協(xié)議。(5)若供應商產(chǎn)品同一質(zhì)量問題重復發(fā)生,經(jīng)公司調(diào)查,認定供應商沒有采取措施來預防問題的發(fā)生或有意將不良品混入供應貨物中,供應商應按該批貨款2倍賠償公司。該賠償金額不足以彌補公司損失的,應按公司實際損失金額賠償。(6)因供應商交貨的產(chǎn)品質(zhì)量問題造成公司的消費者對產(chǎn)品索賠的,供應商應承擔由此給公司帶來的損失(包括但不限于產(chǎn)品交貨價、運輸費、給消費者的賠償金、公司的名譽損失)。(7)供應商的產(chǎn)品在商場銷售期內(nèi),若國家相關(guān)質(zhì)檢機構(gòu)檢查發(fā)現(xiàn)因供方責任而引起的品質(zhì)不良、數(shù)量不足或其他隱蔽性問題時,供應商負責人必須在24個小時內(nèi)予以回復。在查明屬供應商責任時,供應商需補換不良品或補送不足數(shù)量,或賠償公司損失費用。同時,由此而造成的行政處罰后果損失則由供應商承擔。因質(zhì)量問題造成公司商場在新聞媒體曝光或有關(guān)行政部門通報處罰的,公司可要求供應商承擔一切相應的責任和一切經(jīng)濟損失(包括罰款,名譽損失費)。(8)公司根據(jù)供應商產(chǎn)品的質(zhì)量狀況,依照產(chǎn)品特性、技術(shù)標準、相關(guān)法律法規(guī)文件不定期地對進貨產(chǎn)品進行質(zhì)量監(jiān)督抽查。必要時,可委托第三方檢測機構(gòu)(具有國家法定檢測資格的機構(gòu))檢測。抽樣地點在公司倉庫或賣場上架現(xiàn)場,抽查采取隨機抽樣的方式,如抽查結(jié)果不合格,則檢驗費用由供應商承擔。(9)公司發(fā)現(xiàn)供應商將退回供應商的不合格品(或其他同類不合格品)混入合格品中再次供貨的,由此造成的全部損失由供應商承擔,供應商并向公司支付該批次貨物價值的2倍的違約金,公司有權(quán)中止采購協(xié)議。四、售后質(zhì)量保證依照國家“三包法”產(chǎn)品若在銷售期間或者售后一定時間內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題的,供應商會委托公司對顧客做出以下幾個方面的售后質(zhì)量服務承諾,包括但不限于:免費更換:在發(fā)現(xiàn)/收到質(zhì)量問題產(chǎn)品后,若經(jīng)鑒定屬于產(chǎn)品本身質(zhì)量問題的,公司負責免費更換。免費保修:若質(zhì)量問題的產(chǎn)生是由顧客方面
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