【文章內(nèi)容簡介】 人：殷嘉雄、趙碧蘭、鄧志林）。c. 12日，兩協(xié)會(huì)各出海報(bào)、pop各2張，貼于百花及前校門，宣傳第一次彩排事宜。節(jié)目組時(shí)間安排：a、12日 第一次彩排b、18日 第二次彩排c、23日 第三次彩排d、27日 第四次彩排a. 工管和青協(xié)的節(jié)目組成員在8號(hào)之前收集好所有元旦晚會(huì)的節(jié)目，并準(zhǔn)備第一次彩排事情。：0010：30第一次彩排，初選節(jié)目。評(píng)委：等活動(dòng)中期：12月13日 ——12月20日宣傳組、pop各2張，貼于百花及前校門，宣傳第二次彩排事宜。節(jié)目組——18日，節(jié)目苦練階段，主持人準(zhǔn)備好晚會(huì)的主持詞，在第二次彩排時(shí)正式上臺(tái)。：009：00活動(dòng)中心第二次彩排。評(píng)委：節(jié)目指導(dǎo)：活動(dòng)后期：12月21日——12月29日宣傳組a. 22日前兩協(xié)會(huì)各出海報(bào)、pop各2張，貼于百花及前校門，宣傳第三次彩排事宜。b. 26日前兩協(xié)會(huì)各出海報(bào)、pop各2張，貼于百花及前校門，宣傳第三次彩排事宜。c. 26日海報(bào)通知最終進(jìn)入晚會(huì)的節(jié)目名單。d. 28日、29日兩協(xié)會(huì)各出海報(bào)，pop等宣傳道具宣傳元旦晚會(huì)，聯(lián)系兄弟協(xié)會(huì)幫忙出宣傳海報(bào)、橫幅等。注意事項(xiàng)：所有的宣傳必須都有承辦方單位和贊助商。節(jié)目組a. 23日晚7：009：00活動(dòng)中心第三次彩排，確定晚會(huì)的節(jié)目名單。b. 22日——26日節(jié)目的完善，了解進(jìn)度及存在問題，主持詞及串詞的完善。c. 27日晚7：009：00活動(dòng)中心第四次彩排，節(jié)目的`優(yōu)化。評(píng)委：節(jié)目指導(dǎo)：d. 28日——29日，進(jìn)一步提高節(jié)目水平，準(zhǔn)備好節(jié)目的伴奏音樂，并交給節(jié)目組負(fù)責(zé)保管。e. 29日，后勤組準(zhǔn)備好場(chǎng)地、服裝、邀請(qǐng)函、水、食品、獎(jiǎng)品、氣球、煙花爆竹，聯(lián)系好搭臺(tái)人員。f. 29日，兩協(xié)會(huì)各出海報(bào)、pop板報(bào)3幅，貼于百花、前校門、教學(xué)樓專欄區(qū)。主持組：時(shí)間安排：a、12月7日12月12日 組織主持人選拔b、12月13日12月25日 主持人培訓(xùn)c、12月23日 第三次彩排d、12月26日 決定主持稿內(nèi)容e、12月27日 第四次彩排。評(píng)委：節(jié)目指導(dǎo)：外聯(lián)組時(shí)間安排：a、初期：12月1日12月10日為贊助的初期接觸、洽談階段，外聯(lián)拉贊助時(shí)間。b、中期：12月11日12月20日a. 9日15日為贊助確定期，確定活動(dòng)的贊助商及贊助金額。b. 16日18日進(jìn)入贊助收尾階段。c、后期：12月29日上午九點(diǎn)，通知搭臺(tái)人員。禮儀組a. 12月26日安排人送出邀請(qǐng)函，并大致確定到場(chǎng)嘉賓。b. 12月29日上午9：00聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)嘉賓，確定到場(chǎng)人數(shù)。c. 12月29號(hào)18：00點(diǎn)再次聯(lián)系嘉賓，并負(fù)責(zé)簽到、引導(dǎo)嘉賓、學(xué)生入座。d. 12月29號(hào)晚會(huì)進(jìn)行時(shí)，輔助后勤組做好評(píng)委、嘉賓的茶水、食品供應(yīng)并引導(dǎo)演員上臺(tái)，準(zhǔn)備好小紙片和筆和一個(gè)小紙盒，用于觀眾寫祝福。，引導(dǎo)嘉賓離場(chǎng)。后勤組，后勤組準(zhǔn)備好場(chǎng)地、服裝、邀請(qǐng)函、水、食品、獎(jiǎng)品、氣球、煙花爆竹、聯(lián)系好搭臺(tái)人員。b. 12月29日13:0016:00與保衛(wèi)組一起協(xié)助搭臺(tái)工作人員完成搭臺(tái)工作，并布置好現(xiàn)場(chǎng)，與禮儀組一起負(fù)責(zé)嘉賓的茶水、糖果供應(yīng)。c. 12月29日晚會(huì)結(jié)束后，與保衛(wèi)組一起負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的清場(chǎng)工作。保衛(wèi)組時(shí)間安排：a、12月10日，第一次彩排的場(chǎng)地布置b、12月19日，第二次彩排的場(chǎng)地布置c、12月23日，第三次彩排的場(chǎng)地布置d、12月27日，第四次彩排的場(chǎng)地布置每次彩排中維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，保管現(xiàn)場(chǎng)財(cái)產(chǎn)物品的安全。12月29日13：00—16：00與后勤組一起完成現(xiàn)場(chǎng)布置，16：00維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，并負(fù)責(zé)節(jié)目道具的搬運(yùn)，晚會(huì)結(jié)束后，負(fù)責(zé)觀眾離場(chǎng)的秩序和現(xiàn)場(chǎng)的還原，并歸還器具。財(cái)務(wù)組青協(xié)、工管各派一人負(fù)責(zé)，一人管理賬目，一人管理財(cái)務(wù)。在后期12月25日，確定并購買晚會(huì)所有所需物品。12月29日a、上午9：00，外聯(lián)組再次通知搭臺(tái)人員，禮儀組負(fù)責(zé)聯(lián)系邀請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各協(xié)會(huì)重要負(fù)責(zé)人及到場(chǎng)嘉賓，確定到場(chǎng)人數(shù)。b、13：00正式搭臺(tái)，13：00——16：00為場(chǎng)地布置及搭臺(tái)時(shí)間。c、16：00——17：00 演出人員到場(chǎng)熟悉場(chǎng)地，演員可以嘗試走臺(tái)。d、18：00 禮儀組再次聯(lián)系嘉賓，并負(fù)責(zé)簽到、引導(dǎo)嘉賓、學(xué)生入座。e、18：30主持人向嘉賓發(fā)送節(jié)目單。f、19：00主持人宣布晚會(huì)正式開始，燃放煙花爆竹。g、21：30主持人宣布晚會(huì)結(jié)束，禮儀組引導(dǎo)嘉賓先離場(chǎng)，保衛(wèi)組負(fù)責(zé)安排觀眾有秩序的離場(chǎng)，燃放煙花爆竹，后勤組及保衛(wèi)組負(fù)責(zé)晚會(huì)會(huì)場(chǎng)的清理。h、后期宣傳：元月4日10日宣傳組準(zhǔn)備好后期宣傳，包括板報(bào)（23）、網(wǎng)頁更新，元月11日出結(jié)果。 舞蹈 1 話劇 1 小品、相聲 1 樂器 1 t臺(tái)秀 1 游戲互動(dòng) 舞蹈 1 朗誦 1 話劇 1 歌曲串燒 11 武術(shù) 11 游戲互動(dòng) 11 書法藝術(shù) 11 大合唱 11 祝福1 搭臺(tái)、音響費(fèi)用：xx元左右 邀請(qǐng)函：30*2=60元 礦泉水：4箱*25=100元桶裝水：2桶*5=10元杯子：4*=10元 食品：150元 演員禮品：600元游戲環(huán)節(jié)設(shè)立小獎(jiǎng)品（50元）內(nèi)部成員獎(jiǎng)勵(lì)（160元） 煙花爆竹：300元 海報(bào)（30*=18元）+pop（30*1=30元）+板報(bào)（4*10=40元）+橫幅（4*50=200元）=288元 舞臺(tái)背景幕：300元 服裝、化妝：600元 策劃書：40*4元=160元1 其他：500元1 預(yù)算合計(jì)：5288元各組主要負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)溝通工作，在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作；如不能馬上歸還物品，先運(yùn)回相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。晚會(huì)結(jié)束后對(duì)此次活動(dòng)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)。節(jié)目應(yīng)急方案：（1）某個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于某種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由主持人或節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。（3）演員到場(chǎng)出現(xiàn)問題：主持詞的安排盡量靈活機(jī)動(dòng)，便于調(diào)整順序。（4）話筒：演出前做好試音工作，走臺(tái)時(shí)務(wù)必確定一遍話筒情況，與搭臺(tái)人員事前做好溝通（提前準(zhǔn)備好4個(gè)小蜜蜂 以備話筒出現(xiàn)故障）。（5）突然斷電：a、若晚會(huì)前停電，則晚會(huì)最多推遲一個(gè)小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自行處理自己的時(shí)間，保衛(wèi)組要負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)推遲舉辦。b、晚會(huì)前半部分停電10分鐘后，由主持人宣布晚會(huì)推遲，后半部分停電10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)提前閉幕。c、停電期間，電源管理人員（節(jié)目組內(nèi)定）一人留守，一人前去處理電源問題，后勤組負(fù)責(zé)器械、道具的看管，禮儀組負(fù)責(zé)嘉賓的服務(wù)工作，主持人到臺(tái)上來說明情況，保衛(wèi)組在臺(tái)底下維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序安全。為一臺(tái)精心準(zhǔn)備異彩紛呈的文藝晚會(huì)定會(huì)吸引全校眾多師生，得到他們的關(guān)注。有助于贊助公司更加集中的進(jìn)行公司形象的宣傳，擴(kuò)大市場(chǎng)影響力，有利于公司吸引優(yōu)秀人才。本次晚會(huì)面向全校，通過我們的宣傳可以對(duì)全校產(chǎn)生強(qiáng)大的影響力，為貴公司打開廣闊的銷售市場(chǎng)，提高產(chǎn)品認(rèn)知度，拓展?jié)撛谏虣C(jī)。宣傳形式多樣。可通過湖南工學(xué)院廣播站、宣傳海報(bào)、pop、橫幅、樓貼、紅網(wǎng)媒體、青年志愿者協(xié)會(huì)網(wǎng)頁、衡陽高校網(wǎng)、工管論壇網(wǎng)頁等進(jìn)行全方位的綜合宣傳，通過我們的途徑必能收到良好的宣傳效果。宣傳時(shí)間長。本次活動(dòng)準(zhǔn)備時(shí)間長達(dá)1個(gè)月，可以讓贊助企業(yè)有充足的時(shí)間對(duì)其產(chǎn)品、服務(wù)及品牌進(jìn)行推廣和宣傳，在湖工師生心中產(chǎn)生良好效應(yīng)。投資費(fèi)用少。本次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)不超過6000元。贊助公司也可通過我們的幫助，在湖工校園內(nèi)進(jìn)行一定的產(chǎn)品促銷活動(dòng)和宣傳活動(dòng)，如派發(fā)傳單、贈(zèng)送樣品等。贊助公司如果為知名企業(yè)，在經(jīng)過雙方協(xié)商后，我們還可以協(xié)助贊助公司進(jìn)行校園見面會(huì)活動(dòng)。同時(shí)，我們?cè)附㈤L期的合作關(guān)系，提供以后其他活動(dòng)的第一贊助機(jī)會(huì)。若企業(yè)愿意協(xié)辦這次活動(dòng)，我們可以將這次晚會(huì)的冠名權(quán)授予企業(yè)，還可以在晚會(huì)中介紹公司的企業(yè)及產(chǎn)品文化，甚至邀請(qǐng)貴公司主要負(fù)責(zé)人親臨晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，并在晚會(huì)開始時(shí)致開幕詞！活動(dòng)所有經(jīng)費(fèi)或部分由贊助公司承擔(dān)。橫幅、pop宣傳海報(bào)可由贊助公司代為制作，展板可由贊助公司