【文章內(nèi)容簡介】 施工組織設(shè)計中埋的一顆雷，不小心被我踩到了。血的教訓(xùn)啊，讓公司損失了數(shù)十萬元。當(dāng)然，一本制作精美的標(biāo)書，也是吸引建設(shè)方眼球的一個亮點。變更單的辦理。變更單一般情況是由施工技術(shù)人員來辦理的，但對于變更中的措詞還是應(yīng)該由經(jīng)營人員的把握的。變更單辦理的好或不好、及時或不及時都會給竣工結(jié)算帶來巨大影響。根據(jù)工程性質(zhì)的不同、建設(shè)方人員工作能力、態(tài)度等的不同，需要靈活的來辦理變更單。有時候得模糊，有時候得明確。有時候得詳細(xì)，有時候得粗糙。有時候得及時，有時候得不及時。很多時候，施工方預(yù)算人員報結(jié)算時，有數(shù)百份的變更，對每一份變更都得計算工程量，編制預(yù)算，有時候金額只有幾十元或是幾百元。廢了很多時間，對總造價影響不大?？墒菍ㄔO(shè)方審核預(yù)算人員的心情影響卻很大。所以現(xiàn)在都有對多少元以下的洽商不計算的合同條款。那變更單還是要做的，怎么做呢？不能因為做了也要不到錢而不仔細(xì)的辦理。這里有一個技巧，你們自己想吧，這點可是比較值錢的，我還不想說。另外，辦理變更單一定要整齊，如果能把變更工程量計算結(jié)果也寫進去是最好的了。簽訂合同。我發(fā)現(xiàn)，有很多大公司的合同簽訂的非常的簡單，就是把標(biāo)準(zhǔn)合同文本空白的地方填上就ok了。這樣的合同，建設(shè)方有可能是有深意的。結(jié)算的時候，以合同沒有約定而就是按對其有利的情況解釋。我簽訂的合同，也是用標(biāo)準(zhǔn)合同文本簽訂的，也是把空白的地方都填上，但很多地方真的都是：見補充合同。我的補充合同頁數(shù)是比標(biāo)準(zhǔn)合同文本還厚很多的。能想到的，可能會發(fā)生的，結(jié)算方式，讓利情況等全部寫入合同中。這樣，在結(jié)算時施工單位就不能胡要了，因為什么都是可以在合同中找到約定的。工程資料的收集。作為造價控制人員，不管是建設(shè)方的，還是施工方的，收集工程資料是必需的。這些資料包括：變更單、施工進度、特殊氣候情況、機械設(shè)備進出場情況等等。某國外公司在小浪底工程的施工過程中，工程資料可以堆滿一間屋子。不管是認(rèn)可的還是沒有認(rèn)可的，都是索賠的依據(jù)。在某個工程的施工過程中，因為建設(shè)方?jīng)]能及時協(xié)調(diào)電力部門，把通過施工現(xiàn)場的高壓線轉(zhuǎn)入地下，造成施工過程中泵車臂撞斷高壓線。雖然沒造成人員傷亡，但施工方因此損失很大。沒有簽證，但在結(jié)算時，施工方拿出了當(dāng)時的記錄文件，要求建設(shè)方給予補償。最后，五五分擔(dān)。文字資料在結(jié)算過程中，可以使預(yù)算人員說的話有依據(jù)。能不能要的錢，還有看結(jié)算策略及結(jié)算目標(biāo)。但不管怎么說，這些資料總的來說，是有用的。轉(zhuǎn)工地的學(xué)問。很多人都認(rèn)為，預(yù)算人員就是在辦公室里看看圖紙，根據(jù)圖紙及洽商就可以編制預(yù)算、結(jié)算了。其實不然，預(yù)算人員多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)工地，你會發(fā)現(xiàn)，整個一個工地都是錢鋪出來的。有人會說了，這不是廢話嗎，工地上每一寸土地都有工人的汗水，都有材料機械的投入，當(dāng)然都是錢鋪出來的。其實是你理解錯了，我說的是合同以外的錢。作為施工單位的預(yù)算，你要看的，人工投入、機械投入、材料投入等。比如，有一次我看到砼泵車在打砼，一罐下去，怎么看也不像是6方。于是我就仔細(xì)看著很多輛車，發(fā)現(xiàn)平均每車都會少半方以上的砼（呵呵，當(dāng)時剛大學(xué)畢業(yè)，還不知道建筑上的黑暗）。結(jié)算的時候，對不起，不能按合同約定的依小票結(jié)算，要按圖結(jié)算，另外扣除鋼筋的體積。這是我提出來的，最后結(jié)果，按小票結(jié)算，嘿嘿，這不關(guān)我事。作為建設(shè)方的預(yù)算，你要做的也是這些。因為，整個工地大概只有負(fù)責(zé)招標(biāo)的預(yù)算人員最清楚合同中對材料品質(zhì)的要求的了。所以，有時候造價控制人員還得肩負(fù)起質(zhì)量員的職責(zé)。有一次，我的老總，呵呵，是一個非常精明的人，但太精明的人往往會吃啞巴虧的。我做的這個工程，招標(biāo)時鋼筋是按焊接計算的，開工后決定用套筒。我提議，不做經(jīng)濟洽商，但老總為了讓施工單位少說話，多辦事，還是決定給補差價。我說，按8米一個接頭，按圖紙計算。老總想了，鋼筋有9米長，還有12米長的，施工單位不會把鋼筋弄到8米長再接的。老總決定按實際數(shù)量結(jié)算。我的天，10萬平方米的工地，那得數(shù)到什么時候去了。我可不想去數(shù)這個。但又不能直接對老總說這樣不行?？汕傻氖牵谖肄D(zhuǎn)工地的時候，兩頭都已經(jīng)套絲了，這可就是兩個接頭?。∈┕挝粡U物利用的好呀！沒有了鋼筋下腳料，還有多要套筒錢。我就把這段鋼筋拿給老總看，呵呵，最后還是按8米一個頭，照圖紙計算，省了錢，省了力。因此說，預(yù)算人員多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)工地還是有很大的好處的。結(jié)算的編制。利潤不是干出來的，而是算出來的。結(jié)算編制的好與不好，直接關(guān)系到利潤的多少。結(jié)算編制的首要問題是：結(jié)算書要整潔、美觀。有審結(jié)算的過程中，有的單位結(jié)算書像投標(biāo)書一樣漂亮，讓人看著就覺得很正規(guī)，心里很舒服。需要注意的是，結(jié)算書最好用活頁紙，不要釘死。在編制結(jié)算過程中，預(yù)算人員不要怕麻煩，最好能編制三套結(jié)算書。一套報建設(shè)方，一套報自己的領(lǐng)導(dǎo)，一套自己留用。個人覺得，最少也應(yīng)編制兩套，自己的那套可以不要。報領(lǐng)導(dǎo)的要把沒有30％以上把握的洽商剔除掉，并解釋說這就是我們的結(jié)算目標(biāo)。而報建設(shè)方的，能做多大做多大。所有建設(shè)方簽認(rèn)和沒有簽認(rèn)的洽商都要編制預(yù)算，而且要就高不就低。不要怕建設(shè)方生氣，只要是你能解釋出原因的，都編制進去。被建設(shè)方砍掉也沒關(guān)系。其實建設(shè)方也是希望砍下去的越多越好。自己留用的那套的意義就在于，這就是自己的心里底線。結(jié)算書編制過程中，一定要按日期順序排列，編號編制。一定要有匯總，一定要有封面。計算工程量計算的準(zhǔn)確性問。有一個朋友，在計算基礎(chǔ)擋土墻的時候是這么算的，２４０磚墻，高１米，內(nèi)側(cè)及頂面抹２０厚的灰。他算立面抹灰是長度乘以１米高，這個沒問題。然后算頂面的，他說，因為內(nèi)側(cè)抹了２０厚的灰，所以頂面寬度應(yīng)該按２４０+２０＝２６０寬計算。我笑了，說，你是施工單位的，我是建設(shè)單位的，這個２０寬我給你，一定給你。但我要問，你這么算能多算出多少錢？答曰多算１００多元。我告訴他，人沒有完人，你一定有失誤的地方。這里我給你了，但你讓我反感了。在以后的結(jié)算中，別讓我抓住機會，否則你將因些而損失成百上千個１００多元！關(guān)于這個小故事，我也不知道說什么好，大家自己體會吧！但我要說的一點是，建筑工程預(yù)算，并不是完全需要百分之百的準(zhǔn)確，也沒有人能夠百分之百的計算準(zhǔn)確，只要完成了既定目標(biāo)就可以了，當(dāng)然，超越更好！限額領(lǐng)料的問題。材料費點到建筑工程造價的７０％左右，因此，材料用量的控制關(guān)系到項目盈利。施工單位都實行了限額領(lǐng)料，但據(jù)觀察，很不理想。大件的材料一般沒什么問題，不說了。這次只說說小東西的領(lǐng)料問題。我曾經(jīng)效力的一個工地，每次去工地的時候，我的心都很痛。滿地的都是火燒絲，滿地的都是釘子，滿地的都是卡子，有時候還能在土里刨出整把的電焊條?；A(chǔ)回填的時候，有幾個人去拾那即將被永埋地下的鋼管、卡子、腳手板？我遇到過的一個隊伍，他們規(guī)定，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)地上有一根火燒絲，罰工長一毛錢。這是我遇到的最好的隊伍，管理非常的嚴(yán)謹(jǐn)。當(dāng)然，他們的利潤也是很高的。像火燒絲這樣的小東西，定額里是體現(xiàn)不出來的，這就要求，預(yù)算人員會同技術(shù)人員，共同制定出一套可行的方案，要求按用量領(lǐng)料。結(jié)算的時候，可以放棄很大額度的索賠，但工程管理中，這等小錢，預(yù)算人員應(yīng)該控制。如何快速完成招標(biāo)辦的手續(xù)。建設(shè)方預(yù)算人員負(fù)責(zé)完成招標(biāo)辦的手續(xù)，辦理開工證。目前有很多工程，都是先開工，后走標(biāo)辦手續(xù)，我就做了三個這樣的手續(xù)?，F(xiàn)總結(jié)如下：首先，敢在沒的開工證的情況下開工的工程，一定是有一定的社會背景的。因此，利用這一點，就可以先行把標(biāo)辦的關(guān)系搞好，讓他們給出最短時間完成招標(biāo)的方法。其次，在各地區(qū)的標(biāo)辦網(wǎng)站上下載所需要的所有資料、表格，先行準(zhǔn)備好。第三，評標(biāo)過程中，直接由施工單位給各專家辛苦費，說明情況，拿出事先準(zhǔn)備好的表格，以最短的時間完成評標(biāo)。我認(rèn)為，既然是假的，那就得先說明情況，不要拿評標(biāo)專家開涮。甲供的問題。建筑市場上，甲供材料、設(shè)備的情況是非常多的。甲供材料對工程的影響：首先，剝奪了施工單位的材料差價產(chǎn)生的利潤，使施工單位缺少一部分動力。這對工程質(zhì)量、工期都會有影響。并且，還會出現(xiàn)施工方刁難建設(shè)方的情況。其次，甲供材料可以降低造價，但有例外。第三，甲供可能會影響設(shè)備運行穩(wěn)定性。其它影響，暫不提。因此，我不主張直接的甲供，但可以指定。審核結(jié)算的方法。作為建設(shè)方造價控制人員，降低總造價，使之達到領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)心的底線就是工作的中心。如果能低于底線，則就會給自己帶來意想不到的好處。分析市場，目前就是賣方市場，僧多粥少??！因此，建設(shè)方有很多的機會把造價降下來。根據(jù)多年的經(jīng)驗，有一條最好的方法，那就是一個字：拖。我知道，我寫到這里會有非常多的人罵我，其實，我也是打工的啊！拖要有拖的技巧，不能無理由的拖。如果是無理由，則施工方要是和你打官司，呵呵，那造價人員可就會吃不了兜著走了。我的方法是：首先要表示出，我很愿意在最短的時間內(nèi)給你審核完畢出結(jié)算報告。因此來要求施工方，結(jié)算編制不要弄虛作假，實實在在的編。事實上是沒有人會實實在在的編制結(jié)算的。因此，在建設(shè)方審核的過程中，如果發(fā)現(xiàn)施工方的結(jié)算中出現(xiàn)不可原諒的弄虛作假，那好辦，發(fā)點脾氣，之后要求拿走，自己修改。報上來之后再發(fā)現(xiàn)，再打回去修改。你的老板不會因為你的結(jié)算總也審核不完而怪罪你的。時間拖長了，施工方會自己把結(jié)算金額降到?jīng)]有暴利的。其它的結(jié)算方法，那就是審核過程中，吃透合同條款，仔細(xì)核算。如何進行成本預(yù)控？在建設(shè)工程進行過程中，對即將或可能發(fā)生的情況進行預(yù)先的造價控制的能力，是預(yù)算人員必修的一種工作技能。如何進行預(yù)控，本人還在摸索之中。進行成本預(yù)控，首先要對即將或可能發(fā)生的事件的施工工藝進行了解，之后對施工單位報送的施工方案進行審核，根據(jù)施工方案對預(yù)算進行審核。對不合理的施工工藝提出自己的意見供工程師參考，從而達到最優(yōu)施工方案的目的。另外，在合同中約定比