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正文內(nèi)容

20xx年行政部門年度工作計劃(五篇)(編輯修改稿)

2025-08-12 06:53 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 果負責(zé);5)對本部門管理的公司機密外傳、外泄負責(zé); 6)對向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報、反映工作情況的真實性負責(zé)。行政人事主任(1)行政隸屬上級主管:行政人事部經(jīng)理(2)主要職責(zé)1)行政文書的撰寫(含上司口述)、制作(打字、復(fù)印、編排)、處理(收發(fā)、傳遞、辦理);2)協(xié)助經(jīng)理完成員工招聘工作,聯(lián)系招聘事宜,組織面試、測評和錄用等工作;3)協(xié)助行政人事部經(jīng)理建立人事檔案,并負責(zé)對人事檔案的整理、存檔及一線員工合同的簽訂工作;4)負責(zé)公司新員工入職及員工離職手續(xù)的辦理;并做好對員工離職時工衣、書籍、鎖匙等物品的繳回工作;5)負責(zé)安排公司員工工傷就診及勞動部門工傷申報工作;6)負責(zé)對新入職員工《員工手冊》、《行政規(guī)章制度》及上崗前的培訓(xùn); 7)協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好公司行政辦公的各項工作安排; 8)協(xié)調(diào)公司與各部門之間的日常事務(wù);9)協(xié)助部門經(jīng)理組織策劃各類文娛、體育活動及企業(yè)宣傳欄、報刊的編制;10)負責(zé)車間員工的(工衣)的發(fā)放登記,監(jiān)督車間員工的有關(guān)勞保福利用品的使用及發(fā)放情況;11)負責(zé)對公司辦公大樓、員工宿舍的管理、并對辦公大樓及宿舍衛(wèi)生檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作環(huán)境;12)協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好公司會議及培訓(xùn)的場所安排工作; 13)負責(zé)對收到的文書、科技類書籍和培訓(xùn)資料進行分類、登錄、入庫,并做好借閱、催還、整理和登記工作;14)負責(zé)食堂購菜的復(fù)核、每月公司員工伙食費用的統(tǒng)計工作; 15)協(xié)助部門主管對公司制度的監(jiān)督執(zhí)行的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及匯報并協(xié)助處理;16)完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。前臺文員(1)行政隸屬上級主管:行政人事部經(jīng)理(2)主要職責(zé)1)負責(zé)公司前臺電話的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政人事部經(jīng)理處理; 2)來客來訪的接待和登記,來賓引領(lǐng)、咨詢解答;3)負責(zé)公司前臺傳真機和復(fù)印機的使用、登記、維護和日常管理; 4)協(xié)助公司各部門做好文件的打字、復(fù)印等行政工作; 5)負責(zé)公告文件的張貼,會議電話通知,部門間信息傳達。6)定期編制、完善公司電話號碼簿;7)負責(zé)請假單、職員外出單和加班申請單的保管、匯總、造表; 8)負責(zé)辦公用品的統(tǒng)計、購置、領(lǐng)用、發(fā)放并做好登記工作,并做好對員工離職時低值易耗辦公用品及員工工作證的繳回工作; 9)負責(zé)每月車間員工考勤的統(tǒng)計工作。10)保持前臺環(huán)境清潔、安靜,并負責(zé)上班期間展廳空調(diào)、照明的管理工作;11)負責(zé)每月辦公室人員的考勤和車間員工考勤統(tǒng)計工作; 12)及時轉(zhuǎn)發(fā)公司審批的通知、通告,制度等函件的發(fā)放登記工作; 13)完成行政人事部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。后勤班長 行政隸屬上級主管:行政人事部經(jīng)理(2)主要職責(zé)1)在行政主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)對食堂工作的全面管理;2)與食堂監(jiān)督員負責(zé)食堂物資的采購工作及日常菜譜的安排,保證按質(zhì)、按量、按時開餐;確保飲食的質(zhì)量及安全;3)制定每周菜譜,加強伙食成本核算,做好成本費用的控制管理,合理安排工作;4)組織下屬員工做好后勤服務(wù)保障工作,及時提出改進意見,不斷總結(jié)經(jīng)驗,提高服務(wù)質(zhì)量。5)嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,做好廚房、餐廳和食品的衛(wèi)生,不得發(fā)生食物中毒事故;6)負責(zé)食堂設(shè)備設(shè)施的管理,指導(dǎo)工作人員正確使用設(shè)備,做好維護工作;7)做好部門下屬員工的考勤、考評工作; 8)積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項目工作任務(wù)。食堂監(jiān)督員(1)行政隸屬上級主管:行政人事部經(jīng)理(2)主要職責(zé)1)協(xié)助部門經(jīng)理對食堂的監(jiān)督管理;2)負責(zé)檢查食堂區(qū)域衛(wèi)生,確保環(huán)境的干凈與舒適;3)在食堂菜色與口味方面,定期與各部門進行溝通,以便改善; 4)每日檢查各廚房中存放的食品是否有腐爛變質(zhì)或過期現(xiàn)象; 5)每日班后對食堂各部位的煤氣、火源、電源、水源等重要部位進行細致的檢查,確認安全無誤后方可離崗;6)負責(zé)統(tǒng)計晚上10點夜宵的開餐人數(shù),并交予食堂負責(zé)人;7)負責(zé)工程中心二樓以上的衛(wèi)生清潔工作;走廊要求每天清掃干凈(包括外走廊放垃圾筒的兩端),每天須用水及洗衣粉拖一遍;保持樓頂衛(wèi)生,走廊、樓梯的墻面和衛(wèi)生間無蜘蛛網(wǎng);衛(wèi)生間地面、廁盤、支架要求干凈無雜物,墻壁、廁所門要求無污跡;每天上、下午檢查廁所是否有紙球,如下午檢查時發(fā)現(xiàn)廁紙已較少,應(yīng)及時更新,等第二天早上再將較少的換上讓員工中午使用;8)負責(zé)工程中心滅火器材的衛(wèi)生清潔,保持設(shè)備、器材衛(wèi)生干凈的同時必須檢查設(shè)備、器材的有效性;9)負責(zé)宿舍五樓的衛(wèi)生清潔,保持室內(nèi)地面、桌椅、窗戶及公物公廁的干凈,每天至少清理室內(nèi)垃圾一次; 10)負責(zé)對辭職員工區(qū)退還衣物的清洗消毒; 11)完成行政人事部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。廚師、雜工(1)行政隸屬上級主管:后勤班長(2)主要職責(zé)1)在后勤班長的的指揮下,負責(zé)對飯菜的加工制作,保證按質(zhì)、按量、按時開餐;2)遵守安全操作規(guī)程,合理使用操作工具,合理使用原材料,節(jié)約用水、電、氣;3)搞好廚房、食堂用具及餐廳的衛(wèi)生,保持整齊、整潔,保證不讓員工吃有異味的食品,防止員工食物中毒; 4)積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項目工作任務(wù)。辦公大樓保潔員(1)行政隸屬上級主管:行政人事部經(jīng)理(2)主要職責(zé)1)早上上班后,需將衛(wèi)生間的紙球更換好,并檢查熱水器、水龍頭及衛(wèi)生間沖水器是否能正常開關(guān),如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時向上級主管報告; 2)在辦公大樓人員上班前收拾好各會議室、學(xué)習(xí)室雜物、報紙等,并將桌椅擺放整齊(有特殊要求除外);3)負責(zé)清掃辦公大樓的公共廁所衛(wèi)生及墻面、地面衛(wèi)生、蜘蛛網(wǎng)、污物,每天上午及辦公室人員下班后各清掃一次以上。做到清潔無異味,地面干凈無污跡、積水、紙屑,保證墻面瓷磚光亮,水印、無污跡; 4)清理各辦公室地面垃圾,擦拭各辦公桌、辦公設(shè)施; 5)如發(fā)現(xiàn)二樓地面較臟時,應(yīng)對地面進行吸塵處理;6)負責(zé)保持樓頂、室內(nèi)過道、樓梯、會議室和展廳等所有公共場所無煙頭、垃圾及雜物,窗臺表面無灰塵,光潔明亮,做到每天擦兩遍,保持環(huán)境的美觀;7)在下雨天,必須對各辦公室(特別是二樓會議室、一樓大廳)進行檢查,如發(fā)現(xiàn)有漏水現(xiàn)象,應(yīng)立即采取接水、移開設(shè)備等措施以免損壞地毯、設(shè)備等;8)在規(guī)定的時間(11:00、14:00、16:00)對衛(wèi)生間廁氏、洗手液及衛(wèi)生情況進行檢查、補充及清掃;9)保潔員請假應(yīng)事前向行政人事部申請,獲準后才予以離開; 10)每月做好清潔用品的計劃,發(fā)現(xiàn)不夠時及時上報上級主管,以便做好采購工作。室外保潔員1(1)行政隸屬上級主管:后勤班長(2)主要職責(zé)1)每天早上上班時應(yīng)將公司西區(qū)責(zé)任范圍內(nèi)道路、廣場及大門前的垃圾(如雜物、污跡、樹葉等)清掃干凈,再做其它工作,上班期間應(yīng)檢查及處理以上所列各處的衛(wèi)生情況保持責(zé)任區(qū)衛(wèi)生的清潔;2)每天上午必須檢查西區(qū)責(zé)任范圍內(nèi)水溝是否有垃圾、污泥等,保持水溝的暢通;3)負責(zé)西區(qū)草地上的落葉清理干凈;草的長度最長以7cm長為準,必須修剪到標準長度以內(nèi),否則將由其繼續(xù)修剪(在班后修剪,但不另外計算加班);灌木類及其它
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