【文章內(nèi)容簡介】 活動(dòng)場所的布置：活動(dòng)宣傳所需物料必須在9月2日上午12：00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7：00開始布置場所并在8點(diǎn)前完成。如果人手不夠的話，可以調(diào)動(dòng)其他部門的閑置人員前去協(xié)助。新生接待人員的配置：接待小組學(xué)生會(huì)成員構(gòu)成。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生，其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。幫助搬運(yùn)行李的人員。學(xué)生會(huì)體育部成員，學(xué)生社團(tuán)青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員。接待工作準(zhǔn)備時(shí)間：9月1日下午2點(diǎn)召開學(xué)生會(huì)新生接待啟動(dòng)儀式（分配工作）3日早7點(diǎn)開始現(xiàn)場布置接待工作場地，值班人員到位。3日早晨7：30全部參與接待人員全部到位。開會(huì)成員：學(xué)生會(huì)全體成員和接新生的小組成員。開會(huì)內(nèi)容：分配工作，新生報(bào)到程序講解。學(xué)生會(huì)各個(gè)部門職責(zé)：主席團(tuán)：熟悉活動(dòng)流程，并策劃組織所有工作人員學(xué)習(xí)迎新流。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。監(jiān)督中間的銜接（協(xié)調(diào)）工作。組織部：為避免課程的沖突，需提前準(zhǔn)備好足夠的迎新請假條根據(jù)格式，準(zhǔn)備晚歸證明：準(zhǔn)備活動(dòng)所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格4，負(fù)責(zé)制作人文學(xué)院標(biāo)志。5，布置現(xiàn)場接待工作場地，安排值班人員。負(fù)責(zé)新生報(bào)名處秩序，保證現(xiàn)場報(bào)名秩序順暢。體育部：負(fù)責(zé)引導(dǎo)在校門口下車的新生和家長，詢問是否是人文學(xué)院的學(xué)生并引導(dǎo)新生存放行李后，到達(dá)指定注冊點(diǎn)。團(tuán)學(xué)辦公室、學(xué)習(xí)部：負(fù)責(zé)在接待場地進(jìn)行注冊工作。新生到注冊點(diǎn)后，再由人文學(xué)院的接待工作人員引導(dǎo)進(jìn)行注冊。生活部、文藝部：采購活動(dòng)需要的物品（根據(jù)附表所列的物品清單，結(jié)合活動(dòng)，適當(dāng)補(bǔ)充）。準(zhǔn)備工作牌：活動(dòng)需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個(gè)左右聯(lián)系飲食來源。4，負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生進(jìn)行注冊，領(lǐng)取臥具飯卡，繳納學(xué)費(fèi)，安排宿舍等工作。組織兩位人員在每天活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清理場地的工作。宣傳部：負(fù)責(zé)本次迎新活動(dòng)的宣傳和記錄工作。（拍攝照片，寫新聞稿）外聯(lián)部：負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)贊助等工作?！肚嗵佟肺膶W(xué)社：準(zhǔn)備迎新刊物《迎新特刊》約200份9月3日7：00開始由學(xué)生會(huì)成員布置場地區(qū)域，共分為：新生報(bào)到區(qū)：又細(xì)分為3個(gè)區(qū)域，每個(gè)專業(yè)一個(gè)區(qū)域，負(fù)責(zé)本專業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜行李保管區(qū)：幫新生保管行李，內(nèi)設(shè)工作人員休息區(qū)（供工作人員休息）家長休息區(qū)：供新生及家長休息，內(nèi)設(shè)后勤組。咨詢查驗(yàn)錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證原件到人文學(xué)院接待處：（1）認(rèn)真審查新生資格。（2）安排宿舍（3）核發(fā)繳費(fèi)底單（凡已劃款學(xué)生直接注冊，填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單）到收費(fèi)處繳費(fèi)（未從卡中劃款的學(xué)生）憑繳費(fèi)收據(jù)到各學(xué)院接待處注冊。填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單，通知學(xué)生有關(guān)事宜（軍訓(xùn)及臨到慰問等的時(shí)間）。憑繳費(fèi)發(fā)票和住宿安排單到宿管科領(lǐng)取臥具和房間鑰匙憑繳費(fèi)收據(jù)及軍訓(xùn)服領(lǐng)取單領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝總要求：文明有序，熱情服務(wù)，首問負(fù)責(zé)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，完成任務(wù)。具體要求：（1）按照分工，迅速開展工作（2）所有參與接待的成員必須按時(shí)到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，需要向直接負(fù)責(zé)人請示批準(zhǔn)。（3）分工負(fù)責(zé)，各司其職，團(tuán)結(jié)協(xié)作，嚴(yán)禁推委扯皮。推行“首問負(fù)責(zé)制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對學(xué)生咨詢要主動(dòng)熱情，不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門，交到人。（4）熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突。（5）特殊問題，統(tǒng)一處理。席洋老師做全程監(jiān)督和調(diào)配，主席團(tuán)協(xié)助。活動(dòng)嚴(yán)格禁止各種商業(yè)性活動(dòng)，如有利用迎新進(jìn)行無論任何性質(zhì)的商業(yè)活動(dòng)，學(xué)院將會(huì)對其進(jìn)行嚴(yán)格的處分。若天氣炎熱，工作人員須做好防暑防曬準(zhǔn)備，若身體有任何不適，立即與組織部聯(lián)系；若下雨，生活部統(tǒng)一配備一次性雨衣。保管物品的工作人員要注意物品的安全，工作人員的物品統(tǒng)一放在一起，都由生活部保管。工作人員代表的是人文學(xué)院，需時(shí)刻注意自己的形象。各工作人員要對自己的工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，不能無故離開自己的崗位。各部作工作總結(jié)。與新生適應(yīng)大學(xué)生活有關(guān)的其它活動(dòng)。如迎新晚會(huì)，新老生座談會(huì)等。社團(tuán)迎新晚會(huì)策劃書 社團(tuán)迎新晚會(huì)活動(dòng)篇七“繽紛社團(tuán)，精彩無限”——暨社團(tuán)迎新晚會(huì)精彩生活，你我傾力呈現(xiàn)！成都中醫(yī)藥大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成都中醫(yī)藥大學(xué)太極拳協(xié)會(huì)跆拳道協(xié)會(huì)、瑜伽協(xié)會(huì)、輪滑協(xié)會(huì)、滑板協(xié)會(huì)、乒乓協(xié)會(huì)、臺(tái)球協(xié)會(huì)、體育協(xié)會(huì)及大腳部落等20xx年12月15日18：0020：30（暫定）百會(huì)堂活動(dòng)室歡迎新同學(xué)的加入及歡慶元旦；，培養(yǎng)友誼關(guān)系；；，吸引更多成員加入；，使同學(xué)們對社團(tuán)有進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)和了解。十：（20xx年10月21日——20xx年11月10日）活動(dòng)整體策劃并對可行性進(jìn)行評估，就活動(dòng)日期、活動(dòng)形式、人員安排等工作進(jìn)行具體安排，就本次活動(dòng)進(jìn)行前期宣傳。宣傳物品：橫幅1條——規(guī)格：*15m長懸掛地點(diǎn)：食堂外路燈之間（負(fù)責(zé)部門：宣傳部、信息部）（內(nèi)容：預(yù)祝成都中醫(yī)藥大學(xué)社團(tuán)“繽紛社團(tuán)，精彩無限”——暨社團(tuán)迎新晚會(huì)圓滿成功）展板2塊及噴繪2張放臵地點(diǎn)：食堂（負(fù)責(zé)部門：宣傳部）海報(bào)12張——張貼于110學(xué)生公寓及食堂前和教務(wù)公告欄(負(fù)責(zé)部門：宣傳部、信息部)廣播稿1份交至廣播站，包括活動(dòng)信息和贊助商資料（負(fù)責(zé)部門：宣傳部）學(xué)校網(wǎng)站“杏林青年”上進(jìn)行宣傳（負(fù)責(zé)部門：宣傳部、辦公室）：（20xx年11月28日——20xx年11月29日）封閉式海選，以到場先后為順序編號(hào)地點(diǎn)：南北實(shí)驗(yàn)樓之間流程：報(bào)道—編號(hào)—表演所需物品：筆，紙，音響設(shè)施，電腦負(fù)責(zé)部門：辦公室，宣傳部、信息部、培訓(xùn)部預(yù)期效果：能從眾節(jié)目中選出1214個(gè)，形式多樣化，內(nèi)容新穎，主題健康向上。：（20xx年12月5日——20xx年12月6日）地點(diǎn)：百會(huì)堂二樓排練室由辦公室選拔主持人4名，男女各兩名并確定節(jié)目的次序，嘉賓主持一名，通知所選節(jié)目次序，演練整臺(tái)晚會(huì)的流程負(fù)責(zé)部門：辦公室，宣傳部、培訓(xùn)部：（20xx年12月12日——20xx年12月13日）地點(diǎn)：百會(huì)堂學(xué)生活動(dòng)中心負(fù)責(zé)人：辦公室，宣傳部，培訓(xùn)部預(yù)期效果：節(jié)目嫻熟精致，銜接恰當(dāng)，能夠順利進(jìn)行晚會(huì)，并能取得預(yù)期效果：（20xx年12月15日）地點(diǎn)：百會(huì)堂學(xué)生活動(dòng)中心（活動(dòng)部申請場地）相關(guān)事宜：百會(huì)堂二樓大門設(shè)臵服務(wù)臺(tái)，用于贊助商商品展示及宣傳（活動(dòng)部及贊助商負(fù)責(zé)人）布臵會(huì)場，相關(guān)設(shè)備及物品的準(zhǔn)備（辦公室，培訓(xùn)部）調(diào)制準(zhǔn)備晚會(huì)所需音樂及相關(guān)多媒體資料，場景布臵投影(宣傳部、信息部)晚會(huì)流程：17：50領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入場18：0018：10開場節(jié)目18：1018：30主持人宣布晚會(huì)開始，介紹領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓18：3021：00節(jié)目演出（具體節(jié)目單待定）說明：演出節(jié)目數(shù)量約為1315個(gè)，類型包括舞蹈、歌唱、武術(shù)（傳統(tǒng)武術(shù)及跆拳道、雙截棍等）、音樂劇、彩妝秀、話劇、魔術(shù)、團(tuán)體及單人樂器演奏等。節(jié)目由各學(xué)生社團(tuán)或其他部門選送，經(jīng)審核后確定。演出之間邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓與觀眾進(jìn)行互動(dòng)。（可以通過一次穿插游戲的形式，并派發(fā)禮品）主持人在節(jié)目開始及晚會(huì)結(jié)束后將對贊助商進(jìn)行介紹和感謝。20：2020：25演出結(jié)束，節(jié)目表彰并感謝。20：2520：30領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓與演職人員合影留念20：30領(lǐng)導(dǎo)退場、觀眾退場、演員退場備注：所需物品有：舞臺(tái)、橫幅、多媒體設(shè)備、音響設(shè)備、獎(jiǎng)金獎(jiǎng)品證書、禮儀人員、筆、幻燈片制作、拉炮彩花、請柬、水、氣球、工作證、晚會(huì)領(lǐng)導(dǎo)桌牌、節(jié)目單(待定)、嘉賓名單、主持詞、簽到表?？傊笓]：成都中醫(yī)藥大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)總負(fù)責(zé)人：章勇軍現(xiàn)場工作人員：各部門干部干事：①活動(dòng)結(jié)束當(dāng)天對場地、資料、物品的清理整理（負(fù)責(zé)部門：培訓(xùn)部，辦公室）②晚會(huì)結(jié)束后三天內(nèi)通過展板，網(wǎng)站、校報(bào)等發(fā)布活動(dòng)新聞，進(jìn)行后期宣傳（負(fù)責(zé)部門：宣傳部、信息部）③及時(shí)作好活動(dòng)總結(jié)