【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 時(shí)尚、新穎、立體化五、受眾群體：都市白領(lǐng)、超前消費(fèi)的時(shí)尚人群、中高檔收入者六、活動(dòng)安排：（一）開(kāi)業(yè)當(dāng)天上午：開(kāi)業(yè)典禮，精靈從天而降（拋灑鮮花），禮儀迎賓活動(dòng)環(huán)節(jié)；（二）開(kāi)業(yè)當(dāng)天下午：名品show、人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)演；（三）開(kāi)業(yè)第二天：與都市電臺(tái)舉行“激情嘉年華”大型游園活動(dòng)；七、購(gòu)物廣場(chǎng)組委會(huì)組織：（一）工作小組名單：組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：廣告公司協(xié)調(diào)人員2名開(kāi)業(yè)典禮的全面統(tǒng)籌；全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織、準(zhǔn)備、實(shí)施，確?；顒?dòng)的圓滿(mǎn)完成；全面負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)執(zhí)行的各項(xiàng)準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)操作、后期整理；負(fù)責(zé)各實(shí)施板塊的總體指揮與協(xié)調(diào)；開(kāi)業(yè)典禮的全面實(shí)施；工作小組下設(shè)：（二）事務(wù)組：（組長(zhǎng) ：）貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的活動(dòng)須知；負(fù)責(zé)入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作；負(fù)責(zé)對(duì)接待人員服裝禮儀、形象要求進(jìn)行檢查；保證各類(lèi)貨物運(yùn)輸暢通等。各項(xiàng)道具文字資料的準(zhǔn)備、制作、核查，以清單的形式登記，制作出布置程控表，配以文字資料，交代工程部執(zhí)行組的各項(xiàng)安裝事宜?，F(xiàn)場(chǎng)主要禮儀人員（如禮儀小姐、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等）的實(shí)施；開(kāi)業(yè)典禮主要關(guān)鍵禮儀小物料（如簽到用具、胸花、禮花炮等）的看管等。（三）企劃宣傳組：（組長(zhǎng)： 副組長(zhǎng)： ）負(fù)責(zé)開(kāi)業(yè)典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請(qǐng)；負(fù)責(zé)宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作；制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型制作等；具體負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃方案（執(zhí)行計(jì)劃）的擬訂、組織及實(shí)施；擬訂活動(dòng)實(shí)施細(xì)則方案并在該方案中明確各部門(mén)及成員個(gè)人的工作職責(zé)；理出各類(lèi)布置道具的情況，在準(zhǔn)備工作中有機(jī)進(jìn)行；（四）聯(lián)絡(luò)接待組：（組長(zhǎng)： 副組長(zhǎng)：）負(fù)責(zé)對(duì)外信函的發(fā)放、禮品的接存和分發(fā)；負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、食宿安排；負(fù)責(zé)與廣告公司各項(xiàng)工作的銜接等負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的聯(lián)系和落實(shí)日程安排。（五）財(cái)務(wù)組：（組長(zhǎng)： ）負(fù)責(zé)開(kāi)業(yè)典禮所需經(jīng)費(fèi)的審核與及時(shí)支付。（六）安全保衛(wèi)組：（組長(zhǎng)： ）負(fù)責(zé)開(kāi)業(yè)典禮的現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)和消防安全檢查，以及公安、交警部門(mén)協(xié)調(diào)，方案報(bào)批，督促項(xiàng)目展示品的堆、擺、放等。（七）后勤組：（組長(zhǎng)： 副組長(zhǎng)： ）飲料、茶水、宣傳資料的配備；會(huì)場(chǎng)所需桌椅的配置；會(huì)場(chǎng)布置所需電源、場(chǎng)地以及停車(chē)場(chǎng)的落實(shí)等。具體負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及周邊地區(qū)全部會(huì)場(chǎng)布置的準(zhǔn)備、實(shí)施及清理；按照布置道具清單逐一細(xì)致檢查準(zhǔn)備物料的情況，并以報(bào)告的形式向指揮部匯報(bào)、核查，細(xì)致入微；在布置過(guò)程中對(duì)物料進(jìn)行按序布置；在活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中隨時(shí)維護(hù)、檢查會(huì)場(chǎng)布置的相關(guān)情況。（八）雙方銜接組：（各組負(fù)責(zé)人）與其他工作小組各相關(guān)工作組負(fù)責(zé)人銜接，確保活動(dòng)有條不紊地進(jìn)行；明確公司對(duì)本次活動(dòng)的具體要求，聽(tīng)從公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮；在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁；積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接。（九）突發(fā)事件處理組：（各組負(fù)責(zé)人）預(yù)見(jiàn)、擬訂突發(fā)事件處理辦法，以便臨場(chǎng)調(diào)節(jié)；與相關(guān)工作小組時(shí)刻保持聯(lián)系，詳細(xì)完善現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)細(xì)節(jié)；協(xié)助安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)；現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)意外的突發(fā)事件時(shí)，保持清醒的頭腦，如能處理當(dāng)機(jī)立斷，如不能處理需及時(shí)上報(bào)指揮部。八、工作小組工作排期（一）開(kāi)業(yè)前二十天，確定主要事項(xiàng)（11月5日）：確定參加開(kāi)業(yè)典禮的人員名單；舞臺(tái)就位的貴賓名單（含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單）；審定儀式有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容；宣傳資料準(zhǔn)備工作、媒體的確定；媒體宣傳計(jì)劃內(nèi)容的審定；開(kāi)業(yè)慶典代理廣告公司的確定。（二）開(kāi)業(yè)前十天，準(zhǔn)備請(qǐng)柬及有關(guān)工作落實(shí)（11月15日）：由主辦單位寫(xiě)請(qǐng)柬交領(lǐng)導(dǎo)辦蓋章；與廣告公司研究具體布置及落實(shí)情況（含現(xiàn)場(chǎng)報(bào)批手續(xù)落實(shí)）；宣傳資料、展臺(tái)模型的印刷、制作等；禮品到位，員工培訓(xùn)；擬定主持人、領(lǐng)導(dǎo)講話稿審查。（三）開(kāi)業(yè)前一周，日程安排（11月19日）：分裝禮品和請(qǐng)柬并送達(dá)；檢查工作進(jìn)度，落實(shí)日程安排，領(lǐng)導(dǎo)講話稿落實(shí)；現(xiàn)場(chǎng)用水、電及保衛(wèi)工作落實(shí)；與交警隊(duì)公安部門(mén)聯(lián)系有關(guān)事宜；現(xiàn)場(chǎng)的平整。其他相關(guān)開(kāi)業(yè)造勢(shì)及預(yù)熱活動(dòng)。由各工作小組與廣告公司聯(lián)系，開(kāi)始進(jìn)場(chǎng)搭建舞臺(tái)等布置周邊環(huán)境，直到落實(shí)辦妥；落實(shí)接待工作、現(xiàn)場(chǎng)茶水、領(lǐng)導(dǎo)休息處、停車(chē)場(chǎng)。除臨時(shí)項(xiàng)目外，其余項(xiàng)目要求全部到位；領(lǐng)導(dǎo)檢查。全體工作人員召開(kāi)開(kāi)業(yè)典禮的有關(guān)工作會(huì)議。（七）開(kāi)業(yè)當(dāng)天，開(kāi)業(yè)典禮實(shí)施。九、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域分布：為讓本次開(kāi)業(yè)典禮達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動(dòng)順利進(jìn)行及圓滿(mǎn)成功，在執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中我們將把整個(gè)會(huì)場(chǎng)分為幾個(gè)功能區(qū)域，具體內(nèi)容如下：（一）舞臺(tái)區(qū)：地點(diǎn)：購(gòu)物廣場(chǎng)正門(mén)前（面朝步行街）；功能：開(kāi)業(yè)典禮主要進(jìn)行場(chǎng)地；配備：音響設(shè)備、舞臺(tái)效果設(shè)備、舞臺(tái)裝飾設(shè)備等。（二）貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū)：地點(diǎn)：舞臺(tái)正前方；功能：到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域；配備：地毯、禮儀小姐、警衛(wèi)人員。（三）員工及顧客觀禮區(qū)：地點(diǎn)：貴賓區(qū)后方；功能：?jiǎn)T工及顧客觀看區(qū)域；配備：禮儀柱，現(xiàn)場(chǎng)工作協(xié)調(diào)人員。（四）現(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái)：地點(diǎn)：舞臺(tái)一側(cè)；功能：監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程；配備：桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。（五）禮儀隊(duì)伍表演及巡展區(qū)：地點(diǎn)：舞臺(tái)上及舞臺(tái)周邊；功能：所涉及禮儀表演人員表演區(qū)域；配備：工作人員。（六）現(xiàn)場(chǎng)接待/禮品發(fā)放區(qū)：地點(diǎn)：購(gòu)物廣場(chǎng)入口處或現(xiàn)場(chǎng)指定臺(tái)；功能：簽到、接待嘉賓，發(fā)放禮品；配備：簽到用具、禮儀小姐等。（七）來(lái)賓停車(chē)區(qū)：地點(diǎn)：停車(chē)場(chǎng)；功能：參與活動(dòng)的所有車(chē)輛的臨時(shí)停放點(diǎn)；配備：標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。07：30—08：00 工作人員到位。檢查確認(rèn)電源及備用發(fā)電機(jī)情況，準(zhǔn)備好各媒介的接待工作。檢查確認(rèn)會(huì)場(chǎng)布置及停車(chē)場(chǎng)，準(zhǔn)備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。