圖書(shū)管理信息系統(tǒng)樣例(編輯修改稿)
2025-02-27 03:15 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 是與時(shí)并進(jìn)，全方位地支持主要的開(kāi)發(fā)平臺(tái) J2EE 和 .NET，更重要的是對(duì)新的復(fù)雜的開(kāi)發(fā)技術(shù)做出了進(jìn)一步抽象和簡(jiǎn)化，從而繼續(xù)保持易于使用和高效率開(kāi)發(fā)的優(yōu)勢(shì)。 第二章 系統(tǒng)需求分析 系統(tǒng)分析的目標(biāo)就是明確系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目標(biāo)和用戶的信息需求，提出新系統(tǒng)的邏輯方案。系統(tǒng)分析在整個(gè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中，是要解決“做什么”的問(wèn)題，把要解決哪些問(wèn)題、滿足用戶哪些的信息需求調(diào)查分析清楚，從邏輯上或者從信息處理的功能需求上提出系統(tǒng)的方案，即邏輯模型，為下一階段進(jìn)行物理方案設(shè)計(jì)，解決“怎么做”提供依據(jù)。 系統(tǒng)分析階段的主要活動(dòng)有：系統(tǒng)初步調(diào)查、可行性研究、系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查、系統(tǒng)邏輯方案的提出。 ２ .1 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)總目標(biāo) 依托先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)，充分利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)資源，采用系統(tǒng)集成方法，在一定時(shí)間內(nèi)，逐步建 立一個(gè)全面的、多層次的、實(shí)用有效的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，為提高企業(yè)的管理水平，增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力服務(wù)。 系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)應(yīng)遵循以下指導(dǎo)思想： 系統(tǒng)貫徹“實(shí)用、可靠、先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)”的八字方針，以應(yīng)用為導(dǎo)向，推進(jìn)管理上臺(tái)階，按急用先上、分步到位的原則進(jìn)行建設(shè)。 從現(xiàn)實(shí)情況出發(fā)，以企業(yè)發(fā)展需求為依據(jù)，總體規(guī)劃、分步實(shí)施，確保系統(tǒng) 高度集成、總體優(yōu)化、安全、可靠、穩(wěn)步推進(jìn)。 ２ .2 現(xiàn)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)描述 ２ . 組織機(jī)構(gòu)的調(diào)查 詳細(xì)調(diào)查的第一步就是了解組織的機(jī)構(gòu)狀況。即各部門的劃分及相互關(guān)系、人員配備、業(yè)務(wù)分工、信 息流和物流的關(guān)系等等。組織的機(jī)構(gòu)狀況可以通過(guò)組織機(jī)構(gòu)圖來(lái)反映。所謂組織機(jī)構(gòu)圖就是把組織分成若干部分，同時(shí)標(biāo)明行政隸屬關(guān)系，信息流動(dòng)關(guān)系和其它關(guān)系。 江西省九江縣圖書(shū)館的組織機(jī)構(gòu)圖如圖 所示： 圖 組織機(jī)構(gòu)圖 ２ . 業(yè)務(wù)流程調(diào)查 對(duì)現(xiàn)行管理進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查研究是了解系統(tǒng)需求和進(jìn)行系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)的重要基礎(chǔ)工作，組織機(jī)構(gòu)圖只描述了一個(gè)組織邊界之內(nèi)，各部分之間的主要的各種業(yè)務(wù)活動(dòng)情況，而業(yè)務(wù)流程圖描述了一個(gè)組織內(nèi)部業(yè)務(wù)處理活動(dòng)與工作流程。系統(tǒng)分析員應(yīng)按照業(yè)務(wù)中信息 流動(dòng)過(guò)程，逐個(gè)調(diào)查所有環(huán)節(jié)的處理業(yè)務(wù)、處理內(nèi)容、處理順序和處理時(shí)間的要求，弄清各環(huán)節(jié)需要的信息內(nèi)容、信息來(lái)源、去向和處理方法等。有關(guān)的調(diào)查可以用業(yè)務(wù)流程圖來(lái)表示。 本圖書(shū)管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖中用到的圖形符號(hào)說(shuō)明如下： 圖 業(yè)務(wù)流程圖 說(shuō)明： １、信息收集員對(duì)從讀者那兒反饋來(lái)的讀者書(shū)籍需求信息進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)整理，形成讀者需求表。 ２、采購(gòu)員根據(jù)讀者需求表向出版商發(fā)出采購(gòu)單，出版商收到采購(gòu)單后就據(jù)此向采購(gòu)員發(fā)放書(shū) 籍和進(jìn)書(shū)單。采購(gòu)員驗(yàn)收來(lái)書(shū)，對(duì)有印刷質(zhì)量的書(shū)籍做好記錄，依此形成退書(shū)單返回給出版商。 ３、采購(gòu)員對(duì)正式所進(jìn)的書(shū)做好進(jìn)書(shū)記錄并把書(shū)籍送到分編加工員。分編加工員對(duì)每本書(shū)貼上條形碼，并分門別類，放到書(shū)架上。同時(shí)，編寫(xiě)書(shū)籍信息表，每種書(shū)包括是否可以外借、現(xiàn)存多少、存放位置、出版社、作者等等信息。 ４、讀者管理員接受讀者的辦理借書(shū)證的申請(qǐng)，并審核該讀者是否符 合辦理?xiàng)l件。為通過(guò)審核的讀者辦理借書(shū)證。對(duì)于需要退還借書(shū)證的讀者，管理員撤消其借書(shū)證。讀者管理員還要將所有的讀者信息登記備案，大致包括讀者姓名、類別、最多可借書(shū)籍?dāng)?shù)、已借書(shū)籍?dāng)?shù)，所借書(shū)籍名、借書(shū)日期等等。 ５、讀者向借書(shū)管理員提出圖書(shū)借閱請(qǐng)求。借書(shū)管理員根據(jù)讀者檔案表、書(shū)籍信息表和借還信息表審核讀者是否有資格借他所想借的書(shū)籍、該本書(shū)是否有庫(kù)存，如果沒(méi)有庫(kù)存，就向讀者反饋無(wú)書(shū)通知。每借出一本書(shū)，都要修改書(shū)籍信息表中的現(xiàn)存數(shù)量等信息并把讀者名、借書(shū)日期、所借書(shū)籍名等信息登記入借還信息表中。 ６、讀者歸還圖書(shū)時(shí)形 成圖書(shū)歸還信息。大致包括讀者名、歸還日期、書(shū)籍是否損壞等信息。還書(shū)管理員根據(jù)這些信息和讀者檔案表以及借還信息表，接受還書(shū)處理。把所還書(shū)籍歸位，同時(shí)修改書(shū)籍信息表中的現(xiàn)存數(shù)量等信息。對(duì)逾期歸還或?qū)?shū)籍造成損壞的讀者還要開(kāi)賠償單并收取賠款。 ２ .3 現(xiàn)行人工系統(tǒng)存在的主要問(wèn)題分析 由于圖書(shū)借還管理原來(lái)多是手工操作，與現(xiàn)行業(yè)務(wù)的飛速發(fā)展已不協(xié)調(diào)，滿足不了現(xiàn)實(shí)工作的需要，借還管理工作量大，處理速度慢，出錯(cuò)率高，圖書(shū)查詢統(tǒng)計(jì)分析工作都不太方便，缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的信息管理手段。加之讀者的不斷增加，極易造成文檔管理的混亂、 丟失和信息的不完全性。 ２ .4 可行性 分析 此活動(dòng)的主要目標(biāo)：進(jìn)一步明確系統(tǒng)的目標(biāo)、功能和規(guī)模，對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)背景、必要性和意義進(jìn)行調(diào)查分析并根據(jù)需要和可能提出擬開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的初步方案，并對(duì)這些方案從以下三個(gè)方面認(rèn)真地進(jìn)行研究，從而為確定系統(tǒng)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的決策提供科學(xué)依據(jù)。 1）技術(shù)可行性 江西省九江縣圖書(shū)館原本就擁有一定的技術(shù)人才和所需的計(jì)算機(jī)設(shè)備，且其配置可用于運(yùn)行該圖書(shū)管理信息系統(tǒng)，加之現(xiàn)代開(kāi)發(fā)軟件的強(qiáng)大功能性與易用性，如 Microsoft的 VisualBasic、 PowerBuilder 等開(kāi)發(fā)工具，使用非常方便， 所以開(kāi)發(fā)此系統(tǒng)在技術(shù)上是完全可行的。 2）經(jīng)濟(jì)可行性 本系統(tǒng)是以江西省九江縣圖書(shū)館現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)硬件和軟件為基礎(chǔ)開(kāi)發(fā)和實(shí)施的 ,所以無(wú)需升級(jí)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)就可以使用了。本系統(tǒng)有一人負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā) ,無(wú)需額外費(fèi)用。建立好本系統(tǒng)后 ,由于對(duì)信息采用數(shù)字化、集中化管理 ,節(jié)省了信息管理費(fèi)用。而且縣圖書(shū)館在資金上可以給予支持，所以出資開(kāi)發(fā)這套圖書(shū)管理信息系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上是可行的。 3）營(yíng)運(yùn)可行性 圖書(shū)館的員工基本熟悉電腦操作，不需進(jìn)行人員培訓(xùn)，所以員工們能很好的操作此
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