【文章內容簡介】 各部門本次活動的時間以及活動形式跟所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新，并及時上報進行統(tǒng)計。（三）參與迎新的干事應最晚于新生報到前一天（擬定于8月30日）到校，由學生會統(tǒng)一召開臨時工作會議帶領全體參與的干事了解活動形式及具體流程，并分組安排工作。（四）由實踐部或辦公室負責人事先聯(lián)系校方或校會物資部，進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計制作定點處海報及工作人員胸牌，以便報到當日新生辨識。（六）組織全體參與人員進行迎新前培訓。內容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內各宿舍樓分布、新生報到流程、法學院相應報名地點等。（七）在預算范圍內進行道具清單列置，并及時進行相應采購工作。按照xx級xx學院各專業(yè)級班級打印臺簽，報名當天置于文化長廊xx學院報名點。（八）提前向學院領取新生班級、宿舍分配表并打印多份，分發(fā)給各處引導人員。并在kt板上粘貼一份，報名當天置于文化長廊法學院報名點。（九）設計制作院史、院情宣傳冊，放置若干份于固定咨詢攤位處，其余冊子于家長會時發(fā)放供家長傳閱。（暑假期間制作）（一）前期準備（8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準備等） 8月20日：召開學生會工作會議，確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。8月22日：志愿者及干事報名截止，由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預計到校時間。（人員篩選條件詳見備注） 8月23日：將定向策劃發(fā)至各部門公郵，召開工作會議，組織干事了解活動形式及具體流程，并分組進行工作安排，由各組負責人帶領落實各個小組相應工作。（建議各工作小組建立qq臨時討論組或飛信群，以便遠程討論工作動態(tài)） 8月24日：聯(lián)系校方咨詢或進行審批所需場地的相關事宜。8月25日—26日：各人員積極關注新生群及學生會公布的迎新動態(tài)，在新生群中宣傳學校及學院的各個公共主頁及學院官網(wǎng)。宣傳組于家中繪制海報，以便到校使用。8月27日：在新生群上大致詢問新生預計到校時間，在群上公布迎新負責人聯(lián)系方式，以便提前到校同學與志愿者聯(lián)系。8月29日：選派若干xx本地志愿者按照采購清單進行采購，并打印臺簽、制作學院歡迎新生所用橫幅。（因處于假期，采購需開發(fā)票，并盡量由一名學生會成員帶領）8月30日：參與人員基本到校，召開會議對大家進行簡單培訓，使各位同學完全熟悉報名流程及學院設置的各攤位位置等；常務組及采購組負責人員及物品清點。前去學院領取班級及宿舍分配表，并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。（盡量統(tǒng)一裝）（二）活動當天流程 07：00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到xx學院搬桌椅，置于相應地點；其余各點工作人員于07：30前領取所需的物資后到達相應地點，做好迎新開始前的準備。 08：00現(xiàn)場總監(jiān)確定各點工作準備無誤，若出現(xiàn)特殊情況，及時調配人員。 12：00由采購組負責為全體工作人員（除校外各點）定工作餐，并聯(lián)系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請學院酌情報銷。 12：30由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。 17：00各處工作基本結束，各點工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。 17：30各點人員回到文化長廊報名處，幫忙搬桌椅，清點并整理已報名人員及新生報名材料。18：00選派若干干事進行晚間值班，為報到來遲的新生進行引導、服務。 20：00晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院（一）前期準備安排（未定）（1）宣傳組主要負責活動相關資料的制作打印。（院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學院樓所掛橫幅等）新生群、人人狀態(tài)宣傳。主要負責人：宣傳部、新聞中心（2）常務組主要負責完成活動所需的常務工作。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知；活動前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還，活動當天人員的統(tǒng)籌安排。負責人：實踐部、辦公室（3）采購組負責本次活動所需物品的統(tǒng)一購買。包括kt板、飲用水、工作餐等相關物品。負責人：生活自律部（及本地若干人員）（4）前期準備總負責（未定）負責本次活動前期工作準備的所有情況，各負責人定期向總負責匯報。（5）物品管理負責人（未定）負責物品的管理跟核對，在08月30日晚上在法學院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資，確保萬無一失。活動結束后負責清點并整齊存放活動物資。（6）現(xiàn)場活動總負責（未定）負責活動前的各點準備情況檢查，以及對活動過程中各點進展情況的全面了解，并根據(jù)現(xiàn)場情況對各點做出調整。（二）現(xiàn)場工作組人員安排（校內流動人員）（未定）各校門引導處（文藝部、就業(yè)、志愿者）迎新接待處（實踐部、新聞中心、志愿者）注冊單領取點——輔導員（學術部、宣傳部+志愿者）引導新生到xx學院報到處交有關材料（社管中心、組織部、志愿者）各宿舍樓領取鑰匙處（辦公室+志愿者）新生入住寢室，行李搬運（生活自律部、體育部、志愿者）引導家長前去學院樓參加家長會（全體人員）略（一）活動后會場處理清理打掃會場。各點工作人員將所借桌椅歸還至學院。各點工作人員統(tǒng)一將道具送至xx學院，整齊存放。報名材料或文件照片分別交學院老師或負責人存檔。（二）活動后期宣傳聯(lián)系宣傳部出一期相關宣傳窗，宣傳學生會團結齊心，干事們及志愿者為同學服務的精神。通過微博、人人等進行網(wǎng)絡宣傳，聯(lián)系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發(fā)至網(wǎng)各主頁上。（一）負責人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備，確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環(huán)節(jié)，保證活動的順利完成。（二）各工作小組之間團結互助，共同完成任務。（一）遇到不利天氣（如大風、大雨等），視具體情況決定活動是否改變場地等，并及時通知各位工作人員，安全第一。（二）若活動過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況，活動負責人因及時采取相關措施，以保護同學為第一指導思想。（三）活動當天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾，活動總負責人因及時趕往現(xiàn)場，做好調解工作；并及時向主席團或老師匯報。（四）準備醫(yī)藥箱，安排醫(yī)護人員隨時候命。（一）人員篩選條件于態(tài)度好，認真負責，工作積極努力肯干，青協(xié)志愿者、學生會干部及干事、有經(jīng)驗者優(yōu)先，以自愿為主，要求盡量為身強體壯的男生跟少量女生，人數(shù)控制在適當?shù)姆秶鷥?。（二）工作具體要求（1）全體人員能夠按照分工，迅速開展工作。（2）所有參與接待的人員必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，提出申請并做好交接工作。（3）熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠跟失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能跟學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突。（三）如有提前到校的新生，可聯(lián)系新生群中的公布負責人，由負責人安排已到校工作人員進行接待、引導。（過早入校者暫不提供引導服務）學