【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 展期本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響話筒及dv設(shè)備的確定、物品購(gòu)買。（1）節(jié)目篩選及排練：確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個(gè)節(jié)目的負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單，音樂(lè)的確定及存盤工作，并進(jìn)行排練（節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督）；（2）中期宣傳：該階段展開海報(bào)、展板宣傳、傳單宣傳（宣傳組負(fù)責(zé)）、網(wǎng)上和?？麄鳎ㄓ浾邎F(tuán)）、廣播宣傳（廣播站）及現(xiàn)場(chǎng)宣傳（不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活）等；（3）舞臺(tái)確定：提前聯(lián)系文體中心的管理人，確定晚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)不沖突；注意結(jié)合節(jié)目舞臺(tái)要求，聯(lián)系好場(chǎng)地的音響、燈光、話筒及dv設(shè)備（舞臺(tái)組負(fù)責(zé)）；（4）物品購(gòu)買及禮儀小姐確定：物品需要情況征求各組，由各組組長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)一由后勤組負(fù)責(zé)購(gòu)買（后勤組負(fù)責(zé)）。晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地租借及布置、晚會(huì)進(jìn)行。（1）晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：①節(jié)目單確定交由辦公室主任，由統(tǒng)籌組裁定，加緊排練節(jié)目，完成第一次彩排，各節(jié)目負(fù)責(zé)人通知演員趕到華北水利水電學(xué)院龍子湖校區(qū)第一報(bào)告廳開始第一次節(jié)目彩排，邀請(qǐng)辦公室主任和藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)審核；排練時(shí)所需服裝、道具準(zhǔn)備舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排，及時(shí)反映出存在的問(wèn)題，包括服裝、道具、音樂(lè)、舞蹈等（及時(shí)報(bào)與機(jī)動(dòng)組）。②第二次彩排為正式彩排按晚會(huì)流程進(jìn)行，邀請(qǐng)主席團(tuán)審核，中午為不帶妝彩排，下午為帶妝彩排，節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排，及時(shí)反映出存在的問(wèn)題，包括服裝、道具、音樂(lè)等。節(jié)目帶妝彩排時(shí)由（待定）負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每個(gè)節(jié)目對(duì)燈光的要求，與燈光師取得聯(lián)系。（2）末期宣傳：初、中期宣傳的內(nèi)容外，宣傳單（節(jié)目單）設(shè)計(jì)；（3）會(huì)前安排：領(lǐng)導(dǎo)、老師邀請(qǐng)、晚會(huì)開始一周前發(fā)送請(qǐng)柬（統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)）；（4）費(fèi)用收集：務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，最遲于晚會(huì)開始前收齊（財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)）。（5）現(xiàn)場(chǎng)布景①晚會(huì)舞臺(tái)背景的布置、舞臺(tái)的布置；②dv設(shè)備的布置（確保晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程不漏拍，拍攝角度多樣）；③嘉賓席布置：桌椅擺設(shè)、純凈水的擺設(shè)；④觀眾席的布置：入場(chǎng)口設(shè)置、入場(chǎng)接待人員的確定；音響、燈光、樂(lè)器的搬運(yùn)和擺設(shè)。統(tǒng)計(jì)發(fā)送請(qǐng)柬情況，嘉賓到場(chǎng)情況并在正式開始前告知主持人（統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)）；六個(gè)禮儀到崗，并明確晚會(huì)所需完成的任務(wù)（禮儀組負(fù)責(zé)）；會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具（茶、水等），包括嘉賓及其后場(chǎng)的演員需要（后勤組負(fù)責(zé)）；晚會(huì)用到的。禮品準(zhǔn)備工作（舞臺(tái)組負(fù)責(zé)）；引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座（監(jiān)察組負(fù)責(zé)）；借用所需工具工作（后勤組負(fù)責(zé)）；舞臺(tái)布置工作（舞臺(tái)組負(fù)責(zé)）；燈光調(diào)試工作（舞臺(tái)組負(fù)責(zé)）；音箱調(diào)試工作（舞臺(tái)組負(fù)責(zé)）；化妝工作（節(jié)目組負(fù)責(zé)）；1服裝道具準(zhǔn)備工作（節(jié)目組負(fù)責(zé)）；1搬運(yùn)桌椅道具（后勤組負(fù)責(zé)）；1嘉賓接待交流工作及節(jié)目單的發(fā)放（禮儀組負(fù)責(zé)）；1維持秩序工作人員到位（監(jiān)察組負(fù)責(zé)）；1舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位（舞臺(tái)組組負(fù)責(zé)）；1預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作（各組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)）；1節(jié)目演員催場(chǎng)工作（節(jié)目組負(fù)責(zé)）1進(jìn)出口控制工作（監(jiān)察組負(fù)責(zé)）；1相關(guān)人員清理會(huì)場(chǎng)（全體成員）晚會(huì)所借服裝的收集和歸還（節(jié)目組負(fù)責(zé)）2會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具的回收（后勤組負(fù)責(zé)）總負(fù)責(zé)：待定。（統(tǒng)籌組監(jiān)督）注：晚會(huì)協(xié)調(diào)期將進(jìn)一步確定各負(fù)責(zé)人，各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會(huì)議，提前完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。（1）主持人（四名）開場(chǎng)詞，介紹嘉賓（2）節(jié)目（最終確定的歌曲、舞蹈等，節(jié)目要盡量新穎、讓盡量多的社團(tuán)參與其中。）（3）主持人結(jié)束語(yǔ)（4）宣布本屆社團(tuán)文化節(jié)閉幕（5）領(lǐng)導(dǎo)嘉賓與演員及工作人員合影（6）相關(guān)人員清理會(huì)場(chǎng)（7）晚會(huì)所借服裝的收集和歸還（8）會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具的回收（9）幕布拆卸和舞臺(tái)清理（10）道具及物品的收集費(fèi)用處理：各項(xiàng)目組組長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)本組費(fèi)用，以正規(guī)發(fā)票上報(bào)財(cái)務(wù)審計(jì)部總結(jié)：各項(xiàng)目小組總結(jié)各自小組在本此晚會(huì)中負(fù)責(zé)區(qū)域的活動(dòng)情況節(jié)目效果、宣傳效果總結(jié)：宣傳組負(fù)責(zé)完成整個(gè)晚會(huì)的全程制作并將活動(dòng)效果記錄好。電應(yīng)急方案若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間；如果半小時(shí)后仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管；機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)（外聯(lián)組協(xié)助）與供電部門聯(lián)系；后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管；禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作；由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“會(huì)后工作分工細(xì)則”（附錄一）清理會(huì)場(chǎng)。燈光應(yīng)急方案如果舞蹈要使用的彩燈無(wú)法正常使用時(shí)，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理，若在有間內(nèi)無(wú)法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目；若是照明燈無(wú)法正常使用時(shí)，可以考慮主持人上臺(tái)是暫時(shí)不開燈，此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)及時(shí)購(gòu)買照明燈泡。節(jié)目應(yīng)急方案上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)；任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目?；馂?zāi)應(yīng)急方案準(zhǔn)備好滅火器，并派