【文章內(nèi)容簡介】 展期本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話筒及dv設備的確定、物品購買。（1）節(jié)目篩選及排練：確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個節(jié)目的負責人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單，音樂的確定及存盤工作，并進行排練（節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督）；（2）中期宣傳：該階段展開海報、展板宣傳、傳單宣傳（宣傳組負責）、網(wǎng)上和校刊宣傳（記者團）、廣播宣傳（廣播站）及現(xiàn)場宣傳（不得影響學生的正常學習與生活）等；（3）舞臺確定：提前聯(lián)系文體中心的管理人，確定晚會時間、地點不沖突；注意結(jié)合節(jié)目舞臺要求，聯(lián)系好場地的音響、燈光、話筒及dv設備（舞臺組負責）；（4）物品購買及禮儀小姐確定：物品需要情況征求各組，由各組組長統(tǒng)計，統(tǒng)一由后勤組負責購買（后勤組負責）。晚會倒計時期本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地租借及布置、晚會進行。（1）晚會全過程確定及彩排：①節(jié)目單確定交由辦公室主任，由統(tǒng)籌組裁定，加緊排練節(jié)目，完成第一次彩排，各節(jié)目負責人通知演員趕到華北水利水電學院龍子湖校區(qū)第一報告廳開始第一次節(jié)目彩排，邀請辦公室主任和藝術(shù)團團長審核；排練時所需服裝、道具準備舞臺組負責。節(jié)目組負責當天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂、舞蹈等（及時報與機動組）。②第二次彩排為正式彩排按晚會流程進行，邀請主席團審核，中午為不帶妝彩排，下午為帶妝彩排，節(jié)目組負責當天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂等。節(jié)目帶妝彩排時由（待定）負責統(tǒng)計每個節(jié)目對燈光的要求，與燈光師取得聯(lián)系。（2）末期宣傳：初、中期宣傳的內(nèi)容外，宣傳單（節(jié)目單）設計；（3）會前安排：領導、老師邀請、晚會開始一周前發(fā)送請柬（統(tǒng)籌組負責）；（4）費用收集：務必收正規(guī)發(fā)票，最遲于晚會開始前收齊（財務部負責）。（5）現(xiàn)場布景①晚會舞臺背景的布置、舞臺的布置；②dv設備的布置（確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣）；③嘉賓席布置：桌椅擺設、純凈水的擺設；④觀眾席的布置：入場口設置、入場接待人員的確定；音響、燈光、樂器的搬運和擺設。統(tǒng)計發(fā)送請柬情況，嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人（統(tǒng)籌組負責）；六個禮儀到崗，并明確晚會所需完成的任務（禮儀組負責）；會場服務器具（茶、水等），包括嘉賓及其后場的演員需要（后勤組負責）；晚會用到的。禮品準備工作（舞臺組負責）；引領觀眾進場入座（監(jiān)察組負責）；借用所需工具工作（后勤組負責）；舞臺布置工作（舞臺組負責）；燈光調(diào)試工作（舞臺組負責）；音箱調(diào)試工作（舞臺組負責）；化妝工作（節(jié)目組負責）；1服裝道具準備工作（節(jié)目組負責）；1搬運桌椅道具（后勤組負責）；1嘉賓接待交流工作及節(jié)目單的發(fā)放（禮儀組負責）；1維持秩序工作人員到位（監(jiān)察組負責）；1舞臺道具服務人員到位（舞臺組組負責）；1預演節(jié)目準備工作（各組組長負責）；1節(jié)目演員催場工作（節(jié)目組負責）1進出口控制工作（監(jiān)察組負責）；1相關(guān)人員清理會場（全體成員）晚會所借服裝的收集和歸還（節(jié)目組負責）2會場服務器具的回收（后勤組負責）總負責：待定。（統(tǒng)籌組監(jiān)督）注：晚會協(xié)調(diào)期將進一步確定各負責人，各負責人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議，提前完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。（1）主持人（四名）開場詞，介紹嘉賓（2）節(jié)目（最終確定的歌曲、舞蹈等，節(jié)目要盡量新穎、讓盡量多的社團參與其中。）（3）主持人結(jié)束語（4）宣布本屆社團文化節(jié)閉幕（5）領導嘉賓與演員及工作人員合影（6）相關(guān)人員清理會場（7）晚會所借服裝的收集和歸還（8）會場服務器具的回收（9）幕布拆卸和舞臺清理（10）道具及物品的收集費用處理：各項目組組長統(tǒng)計本組費用，以正規(guī)發(fā)票上報財務審計部總結(jié)：各項目小組總結(jié)各自小組在本此晚會中負責區(qū)域的活動情況節(jié)目效果、宣傳效果總結(jié)：宣傳組負責完成整個晚會的全程制作并將活動效果記錄好。電應急方案若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間；如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；宣傳組負責攝影有關(guān)設備的看管；機動組負責（外聯(lián)組協(xié)助）與供電部門聯(lián)系；后勤組負責物品等的看管；禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細則”（附錄一）清理會場。燈光應急方案如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目；若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。節(jié)目應急方案上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進；任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。火災應急方案準備好滅火器，并派