【文章內(nèi)容簡介】 ：成立晚會籌備小組，確定晚會節(jié)目。，張貼宣傳海報(是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量)晚會期間：(時間：待定)(1)現(xiàn)場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序(2)晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作(3)晚會后的收尾工作為演員分發(fā)小禮品費用處理書面總結vcd制作網(wǎng)絡宣傳上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業(yè)技術學院學院網(wǎng)站，便于未參加晚會同學觀看第三部分工作人員和項目組一、工作人員顧問：待定統(tǒng)籌組：二、項目組：第一項目組：節(jié)目組組長：待定 組員：待定任務：(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核。(3)負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接。(4)準備好晚會所需的一切服裝道具。(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。第二項目組：宣傳組組長：待定組員：學生會宣傳部團委網(wǎng)絡文秘組任務：(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳。(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像。晚會結束后的vcd制作及上傳等。第三項目組：外聯(lián)組組長：待定組員：學生會外聯(lián)部團委外聯(lián)組成員任務：(1)負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等。(3)負責晚會費用的處理第四項目組：禮儀組組長：待定組員：待定任務：(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表。(3)晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及商家(贊助商)。(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準備)(4)聯(lián)系記者 攝影人員。(此項任務待定0第五項目組：舞臺組組長：待定組員：待定任務：(1)監(jiān)督并確保舞臺的建設及時及質(zhì)量。(2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。第六項目組：后勤組組長：待定組員：待定任務：(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料。(2)晚會所必須的設備調(diào)試，如音箱、彩燈等(3)物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品、獎品等。(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式。第六項目組：機動組組長：待定組員：待定任務：(1)晚會期間，負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況。(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。第四部分各階段任務及工作分配一、晚會前三個階段：晚會策劃及準備期(時間：待定)：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。用各個部門提供的節(jié)目，確定主持人。贊助商確定：由外聯(lián)部負責聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。晚會協(xié)調(diào)及進展期(時間：待定)：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，策劃組監(jiān)督，地點待定。到各部門、社團選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。舞臺確定：由舞臺組負責。請盡量結合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺。物品購買：由后勤組負責。物品情況征求各部門意見及資金情況，禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。晚會倒計時期(時間：待定)本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排(時間、地點待定)。末期宣傳：宣傳組負責。領導邀請：由禮儀組負責。場地確定：由舞臺組負責。媒體報道確定：由外聯(lián)組負責。(待定項目)費用收集：由院學生會勞動部務組負責。務必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。二、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程三、節(jié)目單：節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見附錄二)四、資金預算、來源及用途五、應急控制電應急方案若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間。如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行。在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作。宣傳組負責攝影有關設備的看管。機動組負責(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系。后勤組負責物品等的看管。禮儀組負責領導及來賓的服務工作。由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持。由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細則”(附錄四)清理會場。燈光應急方案如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有限時間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目