【文章內(nèi)容簡介】 購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)都主動(dòng)按受財(cái)務(wù)及其他部門的監(jiān)督，有問題將會(huì)在第一時(shí)間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。圍繞控制成本、采購性價(jià)比的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開展工作，采購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)，注重溝通技巧和談判策略。加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)，合作過程中，采購員必須公正嚴(yán)明，最終為公司選擇且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。逐步加強(qiáng)對設(shè)備及材料的價(jià)格信息管理，提高部門采購員的工責(zé)任感覺，下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配，保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時(shí)，業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要，做一個(gè)有責(zé)任感的采購員，把好公司的進(jìn)口關(guān)。對各部門的請購問題上，希望請購部門給采購部一定的采購時(shí)間，請購材料時(shí)做好請購計(jì)劃，盡量避免當(dāng)天請購要求當(dāng)天要貨，或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計(jì)劃，急需的物料有可能會(huì)造成價(jià)格方面或運(yùn)費(fèi)偏高，不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計(jì)劃。關(guān)于xx工程，由于采購及施工過程中沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報(bào)告，導(dǎo)致在工程驗(yàn)收通電時(shí)，出現(xiàn)了低壓計(jì)量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題，給公司造成了極壞的影響，和很大的損失。此類低級錯(cuò)誤是完全可以避免的，但是由于采購部的疏忽，給公司帶來不必要的影響與麻煩，公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān)。通過這次的教訓(xùn)，今后的采購部工作要求更加完善，在設(shè)備進(jìn)廠前，各種相關(guān)資料必須全部到位，后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補(bǔ)全。并了解市場的變化，要求各采購對設(shè)備要充分了解，避免此類問題再次發(fā)生。供應(yīng)商體系沒有完善，對重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫。工作的計(jì)劃性不強(qiáng)，沒有充分了解市場的行情，有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達(dá)到理想的效果。以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題，自身所清楚的問題，我們會(huì)一一的克服，有什么做得不對或不到位的`，也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議，你們都是我們身邊的良師益友，有你們支持，我們才可以進(jìn)步得更快。20xx年上半年即將過去，物資公司作為服務(wù)管理雙重性的職能部門，認(rèn)真貫徹落實(shí)局、公司xx年經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神，結(jié)合年度物資工作重點(diǎn)，堅(jiān)持“優(yōu)質(zhì)服務(wù)，高效節(jié)支”的工作方針，加強(qiáng)物資管理，保證物資供應(yīng)，控制成本開支，較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)?，F(xiàn)將上半年來各方面工作情況總結(jié)如下：xx月份累計(jì)入庫xxxx萬元，同比增加xxxx萬元，增幅xxx%；xx月份累計(jì)出庫xxxxx萬元，同比增加xxxx萬元，增幅xxx%；截止x月底，庫存為xxxx萬元，同比增加xxxx萬元，增幅xxx%；xx月份，累計(jì)燃料費(fèi)用xxxx萬元，同比增加xxxx萬元，增幅xxx%。xx月份累計(jì)專項(xiàng)消耗xxxx萬元。同比增加xxxxx萬元，增幅為xxxx%；其中篷墊、封車?yán)K和捆勾繩xxxx萬元，增加xxxxx萬元，增幅xxx%；大中修改造等項(xiàng)目xxxx萬元，增加xxx萬元，增幅xxx%。（一）物資供應(yīng)工作計(jì)劃執(zhí)行情況。xx年xx月份，各單位上報(bào)物資采購計(jì)劃xxxx份，共xxxx項(xiàng)，臨時(shí)計(jì)劃約xxx項(xiàng)，計(jì)劃兌現(xiàn)率xxx%以上，沒有因采購不及時(shí)而延誤生產(chǎn)或購入偽劣產(chǎn)品給生產(chǎn)造成損失、出現(xiàn)事故等現(xiàn)象，確保了生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行。簽訂物資采購合同不僅能夠明確供需雙方的權(quán)利和義務(wù)，而且有利于增強(qiáng)與供貨商相互之間的信譽(yù)，切實(shí)維護(hù)企業(yè)的利益，以法律的形式有效的發(fā)揮融資作用。為此，今年組織采購人員學(xué)習(xí)了《合同法》的有關(guān)規(guī)定，不斷提高采購人員的法律意識。全年，共簽訂采購合同xx份，總標(biāo)的額xxxx萬元，完全履行了合同x份，總金額為xxxxx萬元，合同兌現(xiàn)率xxx%。月平均融資為xxxx萬元，沒有發(fā)生經(jīng)濟(jì)合同糾紛。比質(zhì)比價(jià)工作情況。為了建設(shè)節(jié)約型港口，加強(qiáng)采購管理，我們在嚴(yán)格執(zhí)行“貨比三家”比質(zhì)比價(jià)采購原則的基礎(chǔ)上，用《物資詢價(jià)表》的書面形式來規(guī)范比質(zhì)比價(jià)采購的監(jiān)督力度和透明度，整頓進(jìn)貨渠道，加大直購比例（今年資金狀況較好，直購比例有所增大，但是因金額較大的采購使用承兌，對直購和價(jià)格也有一定的制約作用）。全年共列出物資采購詢價(jià)表xxx份，總金額xxxx萬元。其中進(jìn)口配件詢價(jià)表xx份，金額xxxx萬元；國產(chǎn)配件詢價(jià)表xxx份，金額xxxx萬元；電纜、鋼絲繩、潤滑油等詢價(jià)表xx份，金額xxxx萬元，進(jìn)口配件的采購基本都采取了詢價(jià)表的形式。詢價(jià)表由使用單位簽上意見或提出要求，經(jīng)技術(shù)部和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。以此加大比質(zhì)比價(jià)采購監(jiān)督力度，增加采購的透明度。例如：x月份，采購門機(jī)用的電纜xxxxx米，xx市船用電纜廠報(bào)價(jià)xxxx元/米，xxxx電纜公司報(bào)價(jià)xxxx元/米，報(bào)價(jià)高與低相差xxxxx元；采購xxx裝載機(jī)起重泵等x項(xiàng)，xx重工報(bào)價(jià)xxxx元，xx川崎報(bào)價(jià)xxxx元，xxx報(bào)價(jià)xxxxx元，報(bào)價(jià)高與低相差xxxx萬元。由于有針對性的開展比質(zhì)比價(jià)工作，取得了明顯成效。做好重點(diǎn)物資的預(yù)控和供應(yīng)工作。今年，在日常物資供應(yīng)管理工作中，重點(diǎn)做好對裝卸生產(chǎn)有影響的物資進(jìn)行預(yù)控，制定出最低庫存儲(chǔ)備量。（1）作好重點(diǎn)裝卸機(jī)械的配件供應(yīng)。今年公司吞吐量創(chuàng)歷史新高，突破xxxx萬噸，確保xxx裝載機(jī)、扒機(jī)、門機(jī)、挖掘機(jī)、灌包機(jī)等重點(diǎn)裝卸機(jī)械的完好率，尤為重要，提前作好配件的儲(chǔ)備工作，這是保證裝卸生產(chǎn)的關(guān)鍵，因?yàn)檫@些機(jī)械維修的零部件大多屬外地采購，尤其進(jìn)口配件，進(jìn)貨周期較長，所以我們根據(jù)各單位所提報(bào)的計(jì)劃，及時(shí)作好提前訂貨，采用最快捷的聯(lián)絡(luò)方式和運(yùn)輸方式，保證配件的供應(yīng)工作。（2）燃油是裝卸機(jī)械的正常運(yùn)行的“血液”，如果燃潤料供應(yīng)不及時(shí)或出現(xiàn)問題，對裝卸生產(chǎn)會(huì)造成極大的影響。所以確保燃油供應(yīng)是物資供應(yīng)工作中的重中之重。今年x月下旬開始，燃油市場供應(yīng)緊張，燃油價(jià)格持續(xù)攀升，供貨方利潤降低，采購燃油必須使用現(xiàn)金付款，不收承兌匯票，給我們?nèi)加筒少徆ぷ髟斐闪撕艽蟮睦щy。在公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)下，我們多次登門協(xié)商溝通，終于解決了燃油采購方面的款項(xiàng)問題，使供應(yīng)方同意收取五大銀行的部分承兌匯票，并且每月可以欠xx萬元的油款，與供應(yīng)方達(dá)成長期供需協(xié)議，為公司生產(chǎn)用油提供了有利保證。在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下我們從邊防購進(jìn)xxx噸柴油，平均每噸省xxx元，這樣可節(jié)約xx萬元。（二）物資管理工作物資采購工作。一年來，物資公司認(rèn)真貫徹局《設(shè)備采購管理辦法》和公司《比質(zhì)比價(jià)采購規(guī)定》，以制度約束采購行為，按規(guī)定程序管理物資的流通過程，采取多種措施進(jìn)行有效的監(jiān)督和制約。進(jìn)一步實(shí)施“陽光采購”工程，物資采購實(shí)行上網(wǎng)公示，做到了信息公開、透明，方便使用單位查詢，有利于上下部門及單位的監(jiān)督，加強(qiáng)了物資采購質(zhì)量，避免了三無產(chǎn)品和偽劣假冒產(chǎn)品的流入，保證了安全生產(chǎn)的順利進(jìn)行。最大限度壓縮采購成本。xx年以來，全國性的原材料漲價(jià)，尤其是鋼材、化工及燃潤料漲價(jià)，直接帶動(dòng)了與我們生產(chǎn)密切相關(guān)的鋼絲繩、配件、化工、橡膠和五金等物資價(jià)格的上漲，增加了公司的生產(chǎn)成本的支出。在這種情況下，我們密切關(guān)注國際和國內(nèi)政治經(jīng)濟(jì)形式，積極挖掘內(nèi)部潛力，千方百計(jì)降低成本，我們采取提高業(yè)務(wù)員自身素質(zhì)、掌握市場信息、抓源頭采購、修舊利廢等六項(xiàng)措施，盡可能節(jié)能降耗。為了降低材料費(fèi)用公司采取以舊電瓶換新電瓶的辦法，機(jī)械公司以舊電瓶換新電瓶，今年以xxx塊舊電瓶換新電瓶xx塊，價(jià)值xxxxx元，節(jié)約成本開支。進(jìn)一步提高物資管理現(xiàn)代化。a、使用微機(jī)最大限度的為管理服務(wù)，不斷提高工作效率，從年初我們就開始著手為脫離手工記帳做前期準(zhǔn)備，對xx月份微機(jī)庫存帳與手工帳進(jìn)行核對，掌握和分析差錯(cuò)情況，找有關(guān)人員匯總存在的問題，為完善和擴(kuò)充物資管理軟件提供資料和數(shù)據(jù)，為年底前取消手工記帳做準(zhǔn)備工作。b、進(jìn)一步提高了對汽、杜絕了管理上的一些漏洞，減少了燃油不必要的損耗，真實(shí)的反映了港內(nèi)主要單位生產(chǎn)及部分行政車輛用油情為了避免和降低各種風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)營管理效率，利用清產(chǎn)核資之時(shí)申報(bào)撤消港灣物資公司和特種油經(jīng)銷處有效的保證了經(jīng)營管理和財(cái)務(wù)管理的有效性和安全性。（三）、倉儲(chǔ)管理工作。認(rèn)真組織職工學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》和《xx省安全監(jiān)督管理規(guī)定》，并且結(jié)合公司“安全月”活動(dòng)的要求，組織職工進(jìn)行了相關(guān)安全法律法規(guī)的培訓(xùn)和考試，結(jié)合加油站和倉庫等安全重點(diǎn)部位的特點(diǎn)，進(jìn)行綜合自查，對查出的問題，提出整改措施，將結(jié)果予以通報(bào)，并納入考核。先后清理了一號油庫和三角地油罐區(qū)的雜草，對三個(gè)油庫的避雷設(shè)施和儲(chǔ)油罐的透氣孔、電力配電箱接地線和倉庫的漏雨情況進(jìn)行了檢查和整治，更換了到期的消防器材，為公司安全生產(chǎn)提供了可靠保證。堅(jiān)持每月倉儲(chǔ)例行檢查制度，通過對倉儲(chǔ)基礎(chǔ)工作的檢查，增強(qiáng)倉儲(chǔ)人員的管理意識，促進(jìn)了庫容、庫貌及物資管理水平的不斷提高。年初，我們將原來屬于2倉庫負(fù)責(zé)的輪胎和鋼絲繩劃歸1倉庫負(fù)責(zé)，以利于更好的管理（機(jī)械公司維修站小庫及人員也劃歸1倉庫管理）。為了盤活庫存物資，對倉庫的冗余物資進(jìn)行了清理和清點(diǎn)，將庫存物資分類建帳，列出明細(xì)，以便基層單位查詢使用。今年x月小車班領(lǐng)取了沖洗機(jī)x臺。鐵路公司領(lǐng)用注油機(jī)x臺，大型砂輪機(jī)x臺，12槽鋼62m。門機(jī)大隊(duì)領(lǐng)用了兩臺xxx的電動(dòng)液壓推桿制動(dòng)器，cbf140e齒輪泵x臺，以及調(diào)劑使用了部分承，總價(jià)值約xx萬元。壓縮庫存，減少資金占用。一是按局布署，繼續(xù)搞好核留物資庫存工作。全年使用核留庫存物資xxx萬元，核留庫存由xx年x月的x