【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行，特制定會(huì)議方案如下:一、會(huì)議主題:待定二、會(huì)議時(shí)間:20_年x月x日至20_年x月x日三、會(huì)議地點(diǎn):_x酒店。四、環(huán)境布置(一)會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫(huà)面、led屏宣傳、燈箱畫(huà)面、空飄。(二)會(huì)場(chǎng)內(nèi)主要區(qū)域布置機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機(jī)牌及鮮花。下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會(huì)議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。五、會(huì)議內(nèi)容第一板塊會(huì)議(一)會(huì)議時(shí)間:20_年x月x日、x日、x日(二)會(huì)議地點(diǎn):待定(200人會(huì)議廳)(三)會(huì)議內(nèi)容:待定(四)會(huì)議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放2)會(huì)議鮮花:講臺(tái)花、胸花、桌花3)會(huì)議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾4)會(huì)場(chǎng)氛圍:水牌制作、背景噴繪畫(huà)面(x日、x日)無(wú)線麥若干、背景音樂(lè)、x展架(五)會(huì)后合影:時(shí)間:在會(huì)議結(jié)束前，告知大家不要急于離場(chǎng)，按序下樓，在指定地點(diǎn)合影留念。地點(diǎn):凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅，座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字，可以對(duì)號(hào)入座。第二板塊晚宴(一)晚宴時(shí)間:20_年x月x日晚(具體時(shí)間待定)(二)晚宴地點(diǎn):餐廳待定(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式(四)晚宴布置:室外:空飄(8個(gè))(空飄內(nèi)容:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。室內(nèi):舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)背景噴繪畫(huà)面、舞臺(tái)裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。餐桌布置:餐桌桌花、臺(tái)簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)第三板塊會(huì)議接待(一)工作內(nèi)容會(huì)議流程策劃。編撰、印刷會(huì)議接待手冊(cè)。機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù)。會(huì)議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等。協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作。提供會(huì)議期間車(chē)輛的調(diào)配、服務(wù)工作。提供機(jī)(車(chē))票的訂購(gòu)服務(wù)工作。提供專(zhuān)業(yè)接待人員服務(wù)工作。根據(jù)需要，提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作。1提供物流、土特產(chǎn)品代購(gòu)等其他服務(wù)工作。(二)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé):(1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作。(2)負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集、整理等對(duì)外聯(lián)系工作。(3)負(fù)責(zé)與組委會(huì)內(nèi)部的全面對(duì)接工作。(4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車(chē))安排。(5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作。(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作。接待服務(wù)組工作職責(zé):(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作，配有專(zhuān)業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。(2)負(fù)責(zé)對(duì)外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì)代表的初步行程、人數(shù)、往返時(shí)間、與會(huì)具體意向。(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后，將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱(chēng)后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進(jìn)入房間，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會(huì)議流程等)(6)負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作。服務(wù)保障組工作職責(zé):(1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排，如:會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)拍照、會(huì)前投影儀調(diào)試、檢查對(duì)方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會(huì)議位置安排。(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。第四板塊會(huì)后考察一、會(huì)后考察:如果會(huì)議結(jié)束后，該會(huì)組委會(huì)有安排會(huì)議考察，請(qǐng)?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間、乘車(chē)地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。如果會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名，酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線路報(bào)名咨詢點(diǎn)。(費(fèi)用自理)二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上/車(chē))(淡季報(bào)價(jià))以上報(bào)價(jià)包含門(mén)票、車(chē)費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次，20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。二、其他服務(wù):如果您還有其他服務(wù)需要幫忙，我們將為您提供更好的服務(wù)。專(zhuān)業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格提供專(zhuān)業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊(duì)員?？商峁┐啿惋嬘喥狈?wù):將提前收集各位參會(huì)嘉賓的返程信息，做以記錄后，將機(jī)票定好后，通知各位訂票嘉賓，告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場(chǎng)。接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。備注:會(huì)根據(jù)客戶航班到達(dá)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排接待方案及日程安排篇八第一段：介紹背景和目的（約200字）作為一個(gè)從事市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)工作多年的人員，我曾多次參與會(huì)展活動(dòng)的組織和接待工作。近期，我有幸參與了一次大型國(guó)際會(huì)展的接待工作，并負(fù)責(zé)制定會(huì)展接待方案。在本次活動(dòng)中，我通過(guò)前期的準(zhǔn)備和實(shí)際操作，積累了不少經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)，今天我將與大家分享我在會(huì)展接待方案制定過(guò)程中所獲得的心得。第二段：準(zhǔn)備階段的重要性（約200字）會(huì)展接待方案制定的第一步是進(jìn)行準(zhǔn)備工作。在這個(gè)階段中，我們需要對(duì)參展的企業(yè)進(jìn)行了解，包括公司的背景、產(chǎn)品和服務(wù)等。同時(shí)，還需要了解參展目的地的文化和習(xí)俗，以便在接待過(guò)程中能夠更好地與客戶溝通和交流。準(zhǔn)備工作的充分與否直接關(guān)系到整個(gè)接待工作的成效。通過(guò)本次經(jīng)歷，我深深體會(huì)到了準(zhǔn)備階段的重要性，只有做好充分的準(zhǔn)備，才能在接待過(guò)程中更好地展示企業(yè)形象和服務(wù)態(tài)度。第三段：制定個(gè)性化的接待方案（約200字）每個(gè)企業(yè)都有自己獨(dú)特的特點(diǎn)和文化，因此在制定會(huì)展接待方案時(shí)，要根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)制定出個(gè)性化的方案。例如，我所在的公司以創(chuàng)新和尊重為核心價(jià)值觀，因此我們?cè)谥贫ń哟桨笗r(shí)，強(qiáng)調(diào)與客戶的開(kāi)放性和平等性。我們提供了面對(duì)面的對(duì)話環(huán)境，與客戶共同探討合作機(jī)會(huì)，而非傳統(tǒng)的銷(xiāo)售推廣方式。通過(guò)這個(gè)個(gè)性化的接待方案，我們成功地吸引了眾多有潛力的合作伙伴，并促成了一系列合作項(xiàng)目。第四段：團(tuán)隊(duì)合作與溝通的重要性（約200字）在會(huì)展接待的過(guò)程中，團(tuán)隊(duì)合作和溝通是至關(guān)重要的。每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都有自己的任務(wù)和職責(zé)，只有通過(guò)良好的溝通和合作，才能確保工作的順利進(jìn)行。在本次接待中，我們組建了一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)，通過(guò)定期的溝通會(huì)議和協(xié)作討論，我們能夠更好地理解并滿足客戶的需求。同時(shí)，我們也及時(shí)調(diào)整接待方案中的不足和問(wèn)題，以確保順利達(dá)成活動(dòng)目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)合作和溝通的重要性使我深刻認(rèn)識(shí)到，只有團(tuán)結(jié)一致、相互支持，才能在會(huì)展接待中取得成功。第五段：總結(jié)與展望（約200字）通過(guò)這次會(huì)展接待經(jīng)歷，我對(duì)會(huì)展接待方案的制定和實(shí)施有了更深入的理解。準(zhǔn)備階段的重要性、個(gè)性化的接待方案、團(tuán)隊(duì)合作和溝通的重要性等方面都影響和決定了接待工作的效果。未來(lái)，在接待工作中，我會(huì)進(jìn)一步提升自己的專(zhuān)業(yè)能力，努力創(chuàng)造更優(yōu)質(zhì)的接待體驗(yàn)。同時(shí)，我也期待能夠與更多的領(lǐng)域?qū)＜液屯羞M(jìn)行交流和合作，共同推動(dòng)會(huì)展接待工作的發(fā)展。以上就是我在會(huì)展接待方案制定過(guò)程中所獲得的心得體會(huì)。通過(guò)這次經(jīng)歷，我不僅提升了自己的專(zhuān)業(yè)能力，還深刻體會(huì)到了團(tuán)隊(duì)合作和溝通的重要性。會(huì)展接待作為對(duì)外交流的重要環(huán)節(jié)，不僅僅是簡(jiǎn)單的接待客戶，更是展示企業(yè)形象和服務(wù)態(tài)度的重要機(jī)會(huì)。只有不斷提升自己的能力和水平，才能在會(huì)展接待中取得更好的效果，實(shí)現(xiàn)共贏的目標(biāo)。接待方案及日程安排篇九組 長(zhǎng)：趙羅海副組長(zhǎng)：齊學(xué)軍 陳術(shù)根 李新毅（一）資料、牌匾等準(zhǔn)備活動(dòng)指南（含“校慶活動(dòng)須知”、“活動(dòng)日程安排”、“校友聯(lián)誼活動(dòng)場(chǎng)地安排”、“接待聯(lián)系電話”、“縣成交通示意圖”、“校園分布示意圖”）：資料請(qǐng)校慶辦提供，教育印刷廠印制。17號(hào)審方案，22號(hào)到位。負(fù)責(zé)人：趙羅海。捐款公布牌：校友捐款牌、教職工捐款牌、友好單位捐款牌、祝賀單位（賀信、賀電）。負(fù)責(zé)人：陳術(shù)根。16號(hào)設(shè)計(jì)方案，22號(hào)制作到位。桌簽：15cm4cm，“校友簽到處”9塊，“歷任教職工簽到處”1塊，“來(lái)賓簽到處”5塊，“已捐款校友、來(lái)賓簽到處”1塊，“省、市領(lǐng)導(dǎo)簽到處”1塊，“住宿登記處”1塊。負(fù)責(zé)人：陳術(shù)根。17號(hào)審方案，22號(hào)制作到位。標(biāo)牌：8cm12cm，“校友簽到處”2塊，“來(lái)賓簽到處”2塊，已捐贈(zèng)校友、來(lái)賓簽到處1塊，校友紀(jì)念品領(lǐng)取處1塊，來(lái)賓紀(jì)念品領(lǐng)取處1塊。負(fù)責(zé)人：陳術(shù)根。17號(hào)審方案，22號(hào)制作到位。校友聯(lián)誼場(chǎng)地安排：25cm4cm，用紅紙寫(xiě)“年畢業(yè)校友聯(lián)誼室”，劉俊才書(shū)寫(xiě)，1月24日前完成。15號(hào)審方案。陳術(shù)根負(fù)責(zé)。指路牌：8塊，8cm12cm，“校友、來(lái)賓簽到處由此去”?！笆∈锌h領(lǐng)導(dǎo)簽到處由此去”。負(fù)責(zé)人：陳術(shù)根。17號(hào)審方案，24號(hào)到位。簽到登記表：1人一組，粉紅、大紅各2張。陳術(shù)根負(fù)責(zé)。22號(hào)到位。工作人員符號(hào)：24個(gè)，“湘潭縣一中6周年校慶工作人員”。13號(hào)審方案，22號(hào)到位。趙羅海負(fù)責(zé)。紀(jì)念品券：來(lái)賓券15張，校友券3張，來(lái)賓券用粉紅色，校友券用大紅色。趙羅海負(fù)責(zé)。17號(hào)審方案，22號(hào)由印刷廠印制到位。簽到臺(tái)：老辦公桌（在宣傳窗前大道上排成一行，共16套）。（二）簽到和紀(jì)念品發(fā)放組（責(zé)任人：陳術(shù)根、李新毅）制作簽到簿、紀(jì)念品券：設(shè)計(jì)簽到簿樣式，含班級(jí)、姓名、捐款金額、單位、人次、電話、備注等要素。紀(jì)念品券樣式分校友和來(lái)賓兩種規(guī)格，15號(hào)審方案，1月18日前完成。趙羅海負(fù)責(zé)。布設(shè)簽到臺(tái)：在教學(xué)樓門(mén)廳設(shè)1個(gè)“校友簽到處”、5個(gè)“來(lái)賓簽到處”，1個(gè)“已捐贈(zèng)來(lái)賓校友簽到處”，1月26日前完成。趙羅海負(fù)責(zé)。在校內(nèi)布設(shè)校友和來(lái)賓簽到指示路牌，1月26日前完成。趙羅海負(fù)責(zé)。簽到、收禮金、禮品發(fā)放、餐票發(fā)放：（1）禮品裝袋人員安排：組長(zhǎng)：陳術(shù)根成員：李新毅 彭光明 李坤元 馬興旺 劉建民 喻立娥馮怒江 張映湘 楊正春 陽(yáng)義軍 羅玉蘭 趙佩芝職責(zé)：負(fù)責(zé)紀(jì)念品裝袋、存放，張貼標(biāo)簽，布設(shè)指示路牌，布置簽到臺(tái)。紀(jì)念品存放處：南教學(xué)樓一樓西東4教室。（1月26日前完成）24小時(shí)值班：楊紅負(fù)責(zé)安排人員。（2）校友來(lái)賓簽到：（1月27日下午2：開(kāi)始到南教學(xué)樓門(mén)廳）xxxx（三）咨詢、引導(dǎo)組組 長(zhǎng)：何艷紅成 員：許 欣 高 亞引導(dǎo)員：學(xué)生4人（校門(mén)主干道兩側(cè)至簽到處、展室，統(tǒng)一服裝）（四）賓館接待賓館名稱(chēng) 工作人員名單 主要職責(zé)五洲通賓館 劉建民、付舉紅學(xué)生2人 做好接待工作，安排住宿和27日晚餐、28日早餐，安排好未帶車(chē)校友來(lái)賓的交通，負(fù)責(zé)生活安排。瑞鴻山莊 馬興旺、尹香清學(xué)生2人（聯(lián)誼室配備茶葉、塑料杯、開(kāi)水瓶或者飲水機(jī)、學(xué)生接待3人（兩女一男），每名學(xué)生準(zhǔn)備開(kāi)水瓶?jī)蓚€(gè)，早上7：3之前打好開(kāi)水送到指定的教室，要求開(kāi)水房全天供應(yīng)開(kāi)水。）北教學(xué)樓一樓高一辦公室一：歷任教師聯(lián)誼室，同時(shí)請(qǐng)老師分別到曾經(jīng)所教年級(jí)、班級(jí)學(xué)生聯(lián)誼室參加聯(lián)誼活動(dòng)。北教學(xué)樓一樓高一辦公室二：離退休老教師休息室辦公樓二樓會(huì)議室：來(lái)賓聯(lián)誼室辦公樓三樓會(huì)議室：來(lái)賓聯(lián)誼室指示牌校友捐款榜班級(jí) 姓名 金額 班級(jí) 姓名 金額祝賀單位賀信單位 賀信 單位 賀信祝賀單位捐款榜單位 捐款 單位 捐款5