【文章內(nèi)容簡介】 每項(xiàng)議題時(shí)，由局長集中會議討論意見形成決議或決定； 局重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)會審會議 的決議或決定一經(jīng)形成，必須堅(jiān)決貫徹執(zhí)行 ，由分管局領(lǐng)導(dǎo)按各自分工，負(fù)責(zé)檢查和督促，辦公室負(fù)責(zé)催辦、督辦及時(shí)向局長反饋辦理情況。 第十五條 年度工作會議 是全局性的年度重大活動(dòng)，一般應(yīng)在年初由局領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門提出，經(jīng)局長辦公會議討論決定后，由局政治處（機(jī)關(guān)黨委）或辦公室統(tǒng)一制定計(jì)劃，任務(wù)落實(shí)到分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門和具體責(zé)任人，按職責(zé)各自抓好組織實(shí)施工作。 （一）主要任務(wù) 傳達(dá)貫徹市委、市政府的有關(guān)指示、決定精神，研究和部署全市城管系統(tǒng)的重要工作，通報(bào)全市城管系統(tǒng)發(fā)展情況。 安排部署全系統(tǒng)的有關(guān)工作或重大活動(dòng)； 通報(bào)全系統(tǒng)的 工作情況，開展業(yè)務(wù)交流； 簽訂工作目標(biāo)責(zé)任書； 10 年度總結(jié)表彰； 就一些重大問題征求各區(qū)局、各大隊(duì)意見。 （二）主要形式 年度工作會議包括全市城管系統(tǒng)負(fù)責(zé)人會議、全市城管系統(tǒng)基層隊(duì)伍規(guī)范化建設(shè)會議、總結(jié)表彰會、職工聯(lián)歡會、務(wù)虛會、專業(yè)（行評效能、執(zhí)法督查、政策法規(guī)、執(zhí)法協(xié)調(diào)、宣傳教育）工作聯(lián)席會等。 第十六條 局長辦公會議、局務(wù)會議（局工作例會）（局工作例會）和局重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)會審會議、全市城管系統(tǒng)負(fù)責(zé)人會議、年末務(wù)虛會的準(zhǔn)備和組織工作由局辦公室負(fù)責(zé)；年度 總結(jié)保障會 、職工聯(lián)歡會 的準(zhǔn)備和組織工作由局政治處（機(jī)關(guān)黨委）負(fù)責(zé) ；全市基層執(zhí)法中隊(duì)規(guī)范化建設(shè)會議的準(zhǔn)備和組織工作由局監(jiān)察室負(fù)責(zé)；局專題會議、 專業(yè)（行評效能、執(zhí)法督查、政策法規(guī)、執(zhí)法協(xié)調(diào)、宣傳教育）工作聯(lián)席會 的準(zhǔn)備和組織工作由該項(xiàng)業(yè)務(wù)的主辦處室負(fù)責(zé)。 第十七條 局長辦公會議、局務(wù)會議（局工作例會）（局工作例會）和局重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)會審會議由辦公室指定人員負(fù)責(zé)記錄，局專題會議由業(yè)務(wù)主辦部門負(fù)責(zé)記錄。會議記錄和資料按有關(guān)規(guī)定整理、歸檔。需要形成會議紀(jì)要的，由主辦部門起草并經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門會搞后，由辦公室負(fù)責(zé)人審核并送主持會議的 局領(lǐng) 11 導(dǎo)簽發(fā)。對于會議研究、討論的內(nèi)容，以會議紀(jì)要為準(zhǔn)，并按規(guī)定范圍進(jìn)行傳達(dá)。 第十八條 會議決定由局領(lǐng)導(dǎo)按分工領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施，主辦部門負(fù)責(zé)落實(shí)，有關(guān)部門認(rèn)真執(zhí)行，及時(shí)辦理。局辦公室做好督促、催辦、反饋工作。需對某項(xiàng)決定作重大調(diào)整或變更的，應(yīng)重新提交局長辦公會議討論決定。 第十九條 會議要貫徹精簡、高效、節(jié)約的原則。 堅(jiān)持少開會、開短會、開高質(zhì)量的會。 嚴(yán)格控制會議規(guī)模，盡量壓縮會議時(shí)間，切實(shí)精減會議人員。局及各部門召開的會議，要按照從簡節(jié)約的原則，減少數(shù)量，控制規(guī)模，嚴(yán)格審批。 第四章 公文審批和公章管理 第二 十條 局公文處理，應(yīng)當(dāng)符合《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》 （國發(fā)〔2021〕２３號） 、《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》（ GB／ T97041999）、 《廈門市行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》（廈府 [2021]146 號）、《廈門市行政機(jī)關(guān)工作人員行政過錯(cuò)責(zé)任追究暫行辦法》（廈門市人民政府令１１５號） 的有關(guān)規(guī)定。公文閱批和審批按照局領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)的原則辦理。 第二十一條 局收到中共中央、國務(wù)院、省委、省政府、市委、市政府文件，由辦公室報(bào)送局長閱批。 12 局收到市政府各部門、直屬機(jī)構(gòu)、辦事機(jī)構(gòu)、直屬事業(yè)單位和各區(qū)人民政府，局屬單位， 以及與局業(yè)務(wù)工作有關(guān)的其他單位的文件，由辦公室根據(jù)分工報(bào)送分管局領(lǐng)導(dǎo)閱批，重大問題報(bào)送局長閱批。 第二十二條 審批公文時(shí)，應(yīng)簽署明確的審批意見，并寫明日期。同一事項(xiàng)涉及多個(gè)業(yè)務(wù)部門的，應(yīng)明確主辦部門和協(xié)辦部門。 對于一般報(bào)告性、知曉性公文，圈閱或簽名表示“已閱知”；對于有具體請示事項(xiàng)的公文，圈閱或簽名表示“同意”請示的事項(xiàng)。 局領(lǐng)導(dǎo)審批和簽發(fā)的公文，應(yīng)退回辦公室統(tǒng)一辦理，不直接轉(zhuǎn)給其他承辦部門。 第二十三條 以局名義報(bào)送上級的請示、意見和報(bào)告；局發(fā)規(guī)范性文件、人員任免文件；局發(fā)關(guān)于重大工作部署的文件，由分 管的局領(lǐng)導(dǎo)審核，局長簽發(fā)。 第二十四條 以局名義制發(fā)的關(guān)于一般業(yè)務(wù)工作往來的文件，由局辦公室主任或副主任審核，分管局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 第二十五條 局與市政府有關(guān)部門以及與各區(qū)人民政府聯(lián)合發(fā)文的，根據(jù)明確主辦部門，認(rèn)真協(xié)商，主動(dòng)配合，積極合作的原則辦理。 凡由局起草并主辦的聯(lián)合行文，經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，由主辦處室負(fù)責(zé)送相關(guān)部門會簽，相關(guān)部門會簽后，由主辦處室送交 13 辦公室登記印刷。其他部門主辦起草的聯(lián)合行文，經(jīng)該部門領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后送局進(jìn)行會簽時(shí)，先由局相關(guān)處室負(fù)責(zé)審核，后送分管局領(lǐng)導(dǎo)會簽。 第二十六條 除局辦公室 外，不得以機(jī)關(guān)處室名義對外行文。 局機(jī)關(guān)各處室、局屬各單位不得向各區(qū)執(zhí)法