【文章內(nèi)容簡介】 責燈光，音響的調(diào)控以及保護，活動結(jié)束后負責將器械運回原處。5。主持人安排，本次晚會的主持人暫定為四名，兩男兩女，要求主持人具備較強的主持經(jīng)驗，主持過類似晚會數(shù)次，并且在10月初完成主持人稿的最終修改。由學習部負責。6。各班級座位安排，由秘書處負責統(tǒng)計各個新班級的人數(shù)，以及座位安排，同時對剩余的晚會票進行統(tǒng)籌安排。7。領(lǐng)導、嘉賓邀請，由秘書處負責制作請?zhí)?前5天發(fā)出請?zhí)?，同時邀請各位領(lǐng)導、嘉賓參加晚會。8。禮儀小姐的選拔，敲定，化妝等相關(guān)事宜由女生部負責。9。晚會的門票設(shè)計、制作由宣傳部負責，門票設(shè)計要與晚會主題貼切，美觀大方。同時，如有需要兼顧贊助商要求，及時與外聯(lián)部聯(lián)系。10。晚會用品購買:由生活部的同學負責購買晚會的道具，同時負責各個節(jié)目的服裝租借。注:現(xiàn)階段主要是做好節(jié)目的排練、篩選以及節(jié)目的組合和研發(fā)工作。十、晚會經(jīng)費預算:用品費用詳單(生活部負責)宣傳海報，條幅 100 宣傳展板 100 場地租用把3000 舞臺設(shè)計 500 節(jié)目道具100節(jié)目單、請柬、入場卷的設(shè)計、印刷200 化妝品100熒光棒，爆竹，氣球，鮮花等道具 200用品費用小記:4300元節(jié)目費用詳單(文藝部、藝術(shù)團負責)歌曲:男女對唱 200元老師歌曲+書法 400元歌曲串燒 7套服裝 500元 最后一個短片加歌曲 500元 )舞蹈:旋旋旋 服裝500元 守鎮(zhèn) 服裝300元 藝術(shù)體操 無 街舞串燒 1000 (舞蹈部分徐琴芝負責)其它:歌舞美人計 300元輪滑 500元情景劇 500元 小品 (暫不知道)朗誦 500元 講述 100元 魔術(shù) 500(暫定) 走秀 600(暫定) 主持人服裝 300元節(jié)目費用小計:6700元 預算總計:11000元十一。節(jié)目應急方案:(1)臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目。若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。(3)如出現(xiàn)跳閘等情況，立即聯(lián)系專業(yè)維修人員。主持人救場。秩序維護人員維護現(xiàn)場秩序。氣氛營造人員配合臺上主持人。(4)所有晚會用的音頻，視頻，圖片，文檔。雙備份，準備至少兩臺運行流暢的筆記本電腦。(5)話筒用電池要準備充足，及時更換。迎新晚會的策劃書篇四二：活動背景隨著xx級的新生的到來，為我們西南交大心理學會注入了新的活力。為展示大學生心理學會的無限風采，鍛煉會員們團結(jié)協(xié)作的能力，并且發(fā)揚心學在全校的影響力，同時也是為了提前慶祝20xx年新春的到來，希望在嶄新的20xx年，大學生心理學會的會員們能以更好的姿態(tài)面對新的一年，感受大學生心理學會這個大集體的溫暖。1. 為了迎接新春的到來，團結(jié)心學的新老會員，讓大家大學四年能留下美好的回憶，同時也給大一新生們展示自我的機會，讓新生們在大學生心理學會找到張揚自己個性的機會，為他們提供一個提升自我的舞臺；2. 培養(yǎng)鍛煉新老會員之間團結(jié)協(xié)作的能力，同時讓新生們在社團活動中感受大學生活的美好，熟悉社團活動的做法，給新生提供更快融入大學生活的途徑，更能讓新生了解學校社團的運作，幫助他們結(jié)交新的朋友；3. 向西南交大的莘莘學子們展示我們心理學會這些年來所取得巨大進步，并借此表明我們心理學會一直努力，向前發(fā)展的決心和毅力，吸引新生為心學貢獻自己的力量，繼續(xù)將心血做好做大；4. 為全校的學子們提供一個集視聽娛樂于一體的大型文藝晚會，豐富學習之余的生活，也作為大學生心理學會在學校內(nèi)部繼續(xù)擴大知名度的機會；5. 同時也為初來乍到的新生們提供一個認識朋友的機會，讓大家盡快適應大學生活，融入大學的節(jié)奏里去。四：活動主題她說——他說五：活動時間十一月中旬六：活動地點二食堂三樓（1） 晚會策劃以及籌備期：在該階段主要完成晚會節(jié)目的收集（包括各兄弟協(xié)會的節(jié)目），主持人、禮儀的確定，晚會的前期宣傳以及贊助商的確定。① 節(jié)目收集：由會長倪可馨統(tǒng)籌安排，副會長吳旭輝具體負責，各部長監(jiān)督。采取各部門提供節(jié)目，咨詢部，學術(shù)部，情景劇團至少三個部門，宣傳部，活動部，以及辦公室至少兩個節(jié)目，然后根據(jù)節(jié)目的優(yōu)劣選出最終的入選節(jié)目。另外邀請其它兄弟社團的專業(yè)節(jié)目表演助興，或者與其他兄弟社團合作編排節(jié)目。② 晚會的前期宣傳：傳單宣傳活動部，其他部門盡力配合；傳單、海報制作，展板制作，橫幅制作以及張貼宣傳部，其他部門盡力配合（時間在11月10日之前）③ 主持人、禮儀的確定：王赫負責聯(lián)系主持人、禮儀，并確定下來。（時間在11月6日之前）④ 贊助商：由活動部彭丹主要負責。聯(lián)系商家，并且配合商家做好贊助的宣傳工作。其他各部門會給予相應的幫助。（2）晚會協(xié)調(diào)以及進展期 本階段需要完成節(jié)目的篩選以及排練、中期宣傳，禮儀小姐的確定，舞臺燈光音效的確定，物品的購買。節(jié)目的篩選以及排練：由吳旭輝負責的節(jié)目組（心學三會長）負責，以及倪可馨的統(tǒng)籌組的監(jiān)督。到各部門選取優(yōu)秀的節(jié)目并且進行排練，各部長負責節(jié)目的排練。中期宣傳：由李彭宇的網(wǎng)絡(luò)組負責。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳（網(wǎng)站，論壇以及校網(wǎng)郵箱、廣播宣傳。宣傳部—展板 海報 傳單。舞臺的確定：由舞臺組確定 （宣傳部高莉負責）物品購買以及禮儀小姐的確定：由王赫負責，物品需要情況征求各部。辦公室負責購買（11月12日之前）（3） 晚會倒計時期：本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、舞臺彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排，時間（待定），地點：二食堂三樓。②末期宣傳：宣傳部負責。宣傳單設(shè)計和發(fā)放，廣播宣傳，展板擺放③領(lǐng)導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定，由禮儀組負責。④費用收集：由辦公室負責。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。（4）晚會當日流程（見附錄）（5）晚會后期工作：①為演員分發(fā)小禮品②費用處理③書面總結(jié)（6）本次晚會共14個節(jié)目（暫定）（詳情見附錄）八：活動經(jīng)費預算：九：活動主辦方：校團委社團聯(lián)合會活動承辦方：西南交通大學大學生心理學會十：活動主要負責人及其聯(lián)系方式十一：活動各負責人以及負責項目宣傳部活動的海報制作，展板，以及活動前期、中期、后期的宣傳工作辦公室活動物品的購買，以及發(fā)票收集、賬務(wù)等活動部負責贊助提供活動的網(wǎng)絡(luò)宣傳以及實物宣傳其他各部負責節(jié)目的排練以及互相協(xié)助晚會的順利舉行上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，由學會全體人員進行清理。各負責人即使已經(jīng)完成自己的工作也不能離開會場，有事要向有關(guān)負責人說明。如果各部門對自己的工作、任務(wù)還有疑問，可以與各部門的負責人聯(lián)系，也可以直接與活動總負責人倪可馨、吳旭輝、潘運泓聯(lián)系。各部門之間要相互理解，遇到?jīng)_突要協(xié)商解決，晚會工作人員應認真對待自己所承擔的每一項任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。對于各部門負責人而言，應詳細了解此次晚會所負責部門的具體工作內(nèi)容，在任務(wù)完成后，需向總負責人報告，保證整場迎新晚會順利有秩序的進行。停電應急方案：（1）若晚會前停電，晚會最多推遲半小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。（3）在停電期間，由宣傳部負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由辦公室和咨詢部負責領(lǐng)導及來賓的服務(wù)工作；由活動部負責現(xiàn)場秩序的維持；由學術(shù)部和情景劇團負責舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。活動前期一定要安排好晚會的后續(xù)準備工作，并且保證各項工作的完成情況?？偨Y(jié)前幾屆晚會所出現(xiàn)的一些大的問題和細節(jié)上的失誤，并在此次的活動上盡量避免或者完善。盡力協(xié)調(diào)好各部門的在晚會的負責項目1每一個活動步驟一定要落實到具體的負責人身上，避免活動的紊亂，以及可以在出現(xiàn)意外情況時可以盡快商量出解決方法。1注意與學校以及指導中心