【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 設(shè)備，為我們細(xì)致詳細(xì)地講解相應(yīng)設(shè)備的基本知識(shí)、安裝使用、操作方法。剩下的時(shí)間以組為單位，每個(gè)同學(xué)盡量都有實(shí)際動(dòng)手操作的機(jī)會(huì)。課上由老師布置作業(yè)，同學(xué)們根據(jù)所學(xué)知識(shí)技能，在特定的時(shí)間依據(jù)要求完成作業(yè)。老師還會(huì)經(jīng)常觀看同學(xué)們實(shí)際操作，并給予指點(diǎn)和建議。課上老師在完成理論知識(shí)之后，布置相應(yīng)的作業(yè)。同學(xué)們以組為單位正確安裝使用各種印刷設(shè)備，依照規(guī)定要求按時(shí)完成上交作業(yè)，提高操作能力的熟練性。（三）作業(yè)設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)包含六項(xiàng)作業(yè)，分別是個(gè)人工作胸卡制作、印刷品的再制、作品光盤(pán)刻錄、輔助設(shè)備報(bào)表、ppt制作、實(shí)訓(xùn)報(bào)告。工人工作胸卡：利用photoshop軟件，結(jié)合所學(xué)知識(shí)進(jìn)行自主設(shè)計(jì)，將個(gè)人工作胸卡打印輸出，使用塑封機(jī)燙壓，在表面覆蓋一層起到保護(hù)裝飾作用的薄膜。印刷品的再制先安裝掃描儀，安裝掃描儀之后將需要再制的對(duì)象在photoshop軟件或在專(zhuān)業(yè)掃描軟件中置入圖像，單擊預(yù)覽或掃描，掃描完成。將掃描完成的對(duì)象保存(bmp格式)，在尚書(shū)七號(hào)軟件中載入需要校對(duì)的對(duì)象，單擊校對(duì)按鈕對(duì)文字、圖片分別進(jìn)行校對(duì)，將校對(duì)好的對(duì)象保存（txt記事本格式），在microsoft word軟件中分別載入文字和圖片，進(jìn)行打印印刷品的再制即可完成。作品光盤(pán)刻錄在打開(kāi)刻錄光盤(pán)軟件之后，將空白光盤(pán)放入驅(qū)動(dòng)內(nèi)，根據(jù)刻錄內(nèi)容，分別單擊相應(yīng)的菜單，按照步驟刻錄光盤(pán)即可。輔助設(shè)備配置報(bào)表大家結(jié)合課上老師傳授的知識(shí)，對(duì)照實(shí)訓(xùn)書(shū)的內(nèi)容，根據(jù)生活實(shí)際和行業(yè)情況，上網(wǎng)查詢(xún)印刷設(shè)備的配置報(bào)表，將最后的結(jié)果填入電子表格中，并打印輸出。ppt制作以某一企業(yè)業(yè)務(wù)介紹或個(gè)人應(yīng)聘介紹為內(nèi)容，運(yùn)用microsoft powerpoint軟件自行設(shè)計(jì)。實(shí)訓(xùn)報(bào)告結(jié)合實(shí)訓(xùn)內(nèi)容、過(guò)程、同學(xué)們的表現(xiàn)、自己的心得體會(huì)，以電子版的形式在microsoft word軟件中錄入文字，最終以16k紙打印輸出。學(xué)期末緊張繁忙的專(zhuān)業(yè)課程結(jié)束之際，我們信息工程系10381班印刷圖文信息處理專(zhuān)業(yè)的全體同學(xué)于第18至第19周進(jìn)行了為期兩周的輔助設(shè)備應(yīng)用實(shí)訓(xùn)?；貞泝芍軐?shí)訓(xùn)過(guò)程，老師精益求精的授課內(nèi)容，同學(xué)們勤奮好學(xué)的情景，使我感受到良好濃厚的學(xué)習(xí)氛圍，更令我受益匪淺。實(shí)訓(xùn)過(guò)程中讓人難忘，我感受到了深厚的師生情。老師耐心地輔導(dǎo)同學(xué)們，每當(dāng)同學(xué)們遇到問(wèn)題而不能解決的時(shí)候，老師都會(huì)義不容辭地指導(dǎo)同學(xué)們。每次實(shí)訓(xùn)后，她總是最后一個(gè)人離開(kāi)教室，待整理收拾好所有印刷設(shè)備之后，才下班回家，此時(shí)已是夜幕降臨。同學(xué)們?cè)趯?shí)訓(xùn)過(guò)程中表現(xiàn)的十分積極熱情，學(xué)習(xí)態(tài)度認(rèn)真，對(duì)這門(mén)課程具有尤其濃厚的興趣，大家更是發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)，團(tuán)結(jié)合作，遇到棘手的問(wèn)題一起討論，有條不紊地針對(duì)問(wèn)題通力協(xié)作，解除每一道障礙，循序漸進(jìn)地進(jìn)行實(shí)訓(xùn)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)和印刷設(shè)備的實(shí)際操作，同學(xué)們合作默契，出色地完成了作業(yè)，作品頗具特色，在整個(gè)實(shí)訓(xùn)過(guò)程中到處可以看到忙碌的身影，充滿(mǎn)了良好的學(xué)習(xí)氛圍和同學(xué)之間深厚的友誼?；仡檭芍芤詠?lái)的實(shí)訓(xùn)，有很多讓人難忘、值得回憶的瞬間?？偨Y(jié)實(shí)訓(xùn)以來(lái)，每個(gè)成員都發(fā)揮了不可替代的作用。我發(fā)現(xiàn)自己有著優(yōu)點(diǎn)，也存在著不足之處，下面簡(jiǎn)略地列出了幾點(diǎn)自己的優(yōu)缺點(diǎn)。優(yōu)點(diǎn)：（1）做事認(rèn)真勤奮。（2）學(xué)習(xí)認(rèn)真，態(tài)度端正，認(rèn)真聽(tīng)講，課后按時(shí)復(fù)習(xí)，及時(shí)完成作業(yè)。（3）遇事冷靜鎮(zhèn)定，遇到事情能夠以樂(lè)觀積極的心態(tài)面對(duì)。缺點(diǎn)： （1）由于實(shí)訓(xùn)是在期末，幾乎都是在下午，很少有時(shí)間復(fù)習(xí)一門(mén)專(zhuān)業(yè)筆試的考試，而且這是一門(mén)動(dòng)手實(shí)際操作的課程，實(shí)際操作正是自己薄弱的地方，上課總是提心吊膽，驚慌失措，生怕這一門(mén)課程不及格。（2）做事認(rèn)真，堅(jiān)持不懈是不能僅僅把事情做好的，還是要遵循一定的方法，有些事情的結(jié)果不盡人意，可能是沒(méi)有堅(jiān)持規(guī)律和原則。（3）團(tuán)結(jié)就是力量，團(tuán)結(jié)力量大。一個(gè)團(tuán)隊(duì)只有團(tuán)結(jié)才能攻堅(jiān)克能，才能出色地完成任務(wù)。在實(shí)訓(xùn)中我們組遇到一些小插曲，我有時(shí)自作主張，大家的意見(jiàn)不能統(tǒng)一，由于設(shè)備有限，不能及時(shí)完成作業(yè)，沒(méi)有顧及他人的感受。兩周的實(shí)訓(xùn)課程轉(zhuǎn)瞬即逝，兩周以來(lái)有很多讓人值得回憶的一幕，或許一個(gè)瞬間、一個(gè)人和事，給人留下了深刻的印象。經(jīng)過(guò)這次實(shí)訓(xùn)也更加認(rèn)識(shí)了解自己，在從中也得到了鍛煉，希望在以后的專(zhuān)業(yè)課程中還能與老師同學(xué)們并肩作戰(zhàn)，共同進(jìn)步。掌握牢固的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能，為以后的職業(yè)生涯奠定牢不可破的基礎(chǔ)。經(jīng)過(guò)兩年半的專(zhuān)業(yè)課學(xué)習(xí)，在掌握了一定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)的前提下，為了進(jìn)一步鞏固理論知識(shí)，將理論與實(shí)踐有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，三月末本人在山東新港企業(yè)集團(tuán)有限公司開(kāi)始工作實(shí)習(xí)。沐浴著春天的和風(fēng)，已不知不覺(jué)一個(gè)多月過(guò)去了。現(xiàn)在，已經(jīng)迎來(lái)了夏天，而在過(guò)去的這些日子里，自己在山東新港集團(tuán)的工作實(shí)習(xí)也是經(jīng)歷了由陌生到熟悉是過(guò)程。所以，也是一個(gè)不斷成長(zhǎng)的過(guò)程。工作實(shí)習(xí)的地方是一個(gè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)規(guī)模均特別大的公司，在這樣的一種大環(huán)境里鍛煉充實(shí)自我，使自己學(xué)到了很多的新知識(shí)，這些都是在學(xué)校和教材中沒(méi)有接觸到的東西。自己所工作的部門(mén)是企管部，日常的工作有些辦公室文員的性質(zhì)，主要由經(jīng)理給安排。企管部在自己來(lái)到以后剛好達(dá)到四個(gè)人，而新港集團(tuán)的大部分日常工作借助于網(wǎng)絡(luò)辦公，即辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。經(jīng)理沒(méi)有給自己也配置一臺(tái)電腦，所以能做的工作也是一些簡(jiǎn)單的工作，如幫助經(jīng)理打印材料，填寫(xiě)產(chǎn)量表，接聽(tīng)電話(huà)。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性，涉及的方面很多，簡(jiǎn)要地說(shuō)，就是：辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實(shí)，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認(rèn)真，作風(fēng)過(guò)細(xì)，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準(zhǔn)確，材料要真實(shí)，抄寫(xiě)要認(rèn)真，校對(duì)要仔細(xì)，力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作，甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。不過(guò)，我每天很固定的一份工作就是，清晨自己在上班之前先是把辦公室的衛(wèi)生打掃干凈，茶水備好，之后再將經(jīng)理與同事辦公桌上的文件收拾整齊。有時(shí)，也會(huì)跟隨經(jīng)理進(jìn)車(chē)間查看工人的生產(chǎn)情況。看到那些工人們忙碌的身影，不禁使自己對(duì)今后生活而計(jì)劃，現(xiàn)在必須努力加油。每個(gè)企業(yè)都有自己的特點(diǎn)和企業(yè)文化，所在的工作部門(mén)企管部在新港集團(tuán)可以算作第二辦公室，因?yàn)樗粘Ｋ幚淼墓ぷ饔行┓彪s，不是一個(gè)專(zhuān)職部門(mén)那樣只管理某一類(lèi)或某方面的工作。企管部負(fù)責(zé)的管理涉及四大塊：一是部分生產(chǎn)工作指導(dǎo)，二是安全生產(chǎn)管理，三是環(huán)境治理，四是節(jié)約資源管理。因此，自己所在的這個(gè)部門(mén)是一個(gè)綜合的辦公室，經(jīng)理他擔(dān)當(dāng)?shù)氖且粋€(gè)上對(duì)總經(jīng)理匯報(bào)工作并提出自己的好的發(fā)展舉措，下對(duì)各個(gè)部門(mén)進(jìn)行工作協(xié)調(diào)和溝通。正如上面所說(shuō)，企管部是我們公司的第二辦公室。對(duì)于我所工作實(shí)習(xí)的地方，可以作簡(jiǎn)單的敘述：山東新港集團(tuán)是全國(guó)最大的專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)高檔覆膜建筑模板及高、中檔膠合板為主的企業(yè)，座落在臨沂城北側(cè)南坊辦事處。集團(tuán)占地面積40萬(wàn)平方米，建筑面積22萬(wàn)平方米，下設(shè)10家分公司，包括新港木業(yè)發(fā)展有限公司、新港膠業(yè)有限公司、新港貝斯特國(guó)際貿(mào)易有限公司、新港房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司等等，現(xiàn)有員工xx多名。集團(tuán)生產(chǎn)技術(shù)力量雄厚，設(shè)備先進(jìn)，堅(jiān)持“以人為本，發(fā)展創(chuàng)新”的指導(dǎo)思想：靠科技求發(fā)展、以質(zhì)量求生存、向管理要效益。生產(chǎn)各種規(guī)格覆膜板及膠合板30多萬(wàn)立方米。產(chǎn)品暢銷(xiāo)全國(guó)，并遠(yuǎn)銷(xiāo)韓國(guó)、日本、新加坡、馬來(lái)西亞、歐洲、美國(guó)等30多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。連續(xù)多年被評(píng)為“重合同守信用”企業(yè)，并獲得“aaa級(jí)信譽(yù)”和企業(yè)免檢單位。在眾多國(guó)內(nèi)大型建筑公司和木業(yè)公司的鼓勵(lì)和支持下，新港集團(tuán)和國(guó)家建設(shè)部合作成立了“中國(guó)木模板委員會(huì)”。集團(tuán)已形成獨(dú)特的規(guī)模優(yōu)勢(shì)、質(zhì)量?jī)?yōu)勢(shì)、價(jià)格優(yōu)勢(shì)、信譽(yù)優(yōu)勢(shì)、品牌優(yōu)勢(shì)。我在實(shí)習(xí)的過(guò)程中，既有收獲的喜悅，也有一些遺憾。也許是和我并非文秘專(zhuān)業(yè)的關(guān)系，對(duì)文秘有些工作的認(rèn)識(shí)僅僅停留在表面，只是在看人做，聽(tīng)人講如何做，未能夠親身感受、具體處理一些工作，所以未能領(lǐng)會(huì)其精髓。但時(shí)通過(guò)實(shí)習(xí)，加深了我對(duì)文秘基本知識(shí)的理解，豐富了我的實(shí)際管理知識(shí)，使我對(duì)日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識(shí)。認(rèn)識(shí)到要做好日常企業(yè)文秘管理工作，既要注重管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合。在過(guò)去的一段工作實(shí)習(xí)時(shí)間里，不僅較快地融入了組織的工作生活中，而且培養(yǎng)了實(shí)際的動(dòng)手能力，增加了對(duì)實(shí)際辦公工作的了解，充分認(rèn)識(shí)到了自己的不足，受益匪淺，為以后踏入社會(huì)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，是大學(xué)生涯中最重要的里程碑。并且還在工作期間對(duì)組織的各種功能的發(fā)揮有了一定的認(rèn)識(shí)和感想。同時(shí)，對(duì)組織中的各成員的工作表現(xiàn)也有一些切實(shí)的體會(huì)。這些也可以作為自己對(duì)我們公司的幾點(diǎn)建議。 在管理制度、模式和組織結(jié)構(gòu)要適應(yīng)組織的良好發(fā)展一個(gè)企業(yè)或組織的各項(xiàng)活動(dòng)能夠正常而有序地運(yùn)行，來(lái)源于其自身各種規(guī)章制度、自身企業(yè)文化和組織成員的積極工作。當(dāng)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模相對(duì)較小時(shí)，它可以采用直線(xiàn)型的組織結(jié)構(gòu)形式。所謂企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是指企業(yè)組織內(nèi)部各個(gè)有機(jī)構(gòu)成要素相互作用的聯(lián)系方式或形式，以求有效、合理地把組織成員組織起來(lái)，為實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)而協(xié)同努力。隨著企業(yè)規(guī)模和實(shí)力的日漸擴(kuò)大和增強(qiáng)，成長(zhǎng)為一家中大型的企業(yè)時(shí)，組織就需要把組織結(jié)構(gòu)形式調(diào)整為直線(xiàn)職能型。直線(xiàn)職能型是目前企業(yè)中應(yīng)用最廣泛的一種組織結(jié)構(gòu)形式。企業(yè)總經(jīng)理通過(guò)各職能業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)各下屬單位進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)，各職能業(yè)務(wù)部門(mén)輔助總經(jīng)理對(duì)各屬單位的工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)業(yè)性指導(dǎo)。在新港集團(tuán)的現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)形式采用的便是直線(xiàn)職能型，公司設(shè)立董事會(huì)，其下設(shè)立總經(jīng)理辦公室。總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理指導(dǎo)其下各個(gè)部門(mén)，例如生產(chǎn)部、銷(xiāo)售部、科技研發(fā)部、人力資源部的日常管理事務(wù)。各車(chē)間中的廠長(zhǎng)主任則對(duì)其所隸屬的部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)。矩陣型和事業(yè)部制是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的另外兩種基本形式，它們的采用要根據(jù)組織的自身情形作出選擇。矩陣型是將按職能劃分的部門(mén)與按產(chǎn)品或按項(xiàng)目劃分的小組（項(xiàng)目組）結(jié)合成矩陣型的一種組織結(jié)構(gòu)形式。這種組織結(jié)構(gòu)形式多用于項(xiàng)目管理。事業(yè)部制是一種最新的組織形式，也是一種集權(quán)、分權(quán)結(jié)合較好的組織形式。這種組織結(jié)構(gòu)形式適用于大型的跨國(guó)集團(tuán)企業(yè)文化作為企業(yè)的軟實(shí)力需培養(yǎng)和深化一個(gè)企業(yè)或組織的健康而良好的發(fā)展，不僅僅需要制度規(guī)章的完善以及相關(guān)硬件設(shè)施的齊全，而且還要培養(yǎng)自己企業(yè)組織的文化，對(duì)組織的各成員形成正確指導(dǎo)規(guī)范與良好激勵(lì)。企業(yè)文化是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)目的、經(jīng)營(yíng)方針、價(jià)值觀念、經(jīng)營(yíng)行為、社會(huì)責(zé)任、經(jīng)營(yíng)形象等的 總和。是企業(yè)個(gè)性化的根本體現(xiàn)，它是企業(yè)生存、競(jìng)爭(zhēng)、發(fā)展的靈魂。企業(yè)文化對(duì)組織具有導(dǎo)向功能，具有約束功能，具有凝聚功能，具有激勵(lì)功能以及調(diào)適功能新港集團(tuán)的企業(yè)文化開(kāi)展多種多樣，并通過(guò)這些形式不斷深化企業(yè)文化，提升企業(yè)的形象。公司在堅(jiān)持“以人為本，發(fā)展創(chuàng)新”指導(dǎo)思想的前提下，努力做到為員工創(chuàng)作一個(gè)溫馨、舒適、和諧的工作環(huán)境，使員工感到有家的溫暖，找到組織歸屬感，并把新港作為自己的第二個(gè)家，從而為新港更加積極工作，帶來(lái)公司的更加強(qiáng)大。首先，公司定期開(kāi)展的內(nèi)部職工體育比賽，不僅放松了心情，緩解了工作壓力，而且還使員工內(nèi)部關(guān)系更加融洽和睦，從而為組織帶來(lái)更大的績(jī)效。其次，公司的各個(gè)宣傳欄及時(shí)把公司的重大活動(dòng)議程、新實(shí)施的公司規(guī)章條例張貼公布，使職工能夠看到公司的發(fā)展和變化。再次，公司對(duì)職工的工作表現(xiàn)有明確的獎(jiǎng)懲規(guī)定，保證做到獎(jiǎng)罰分明，是非分明，使職工能夠各盡其責(zé)，兢兢業(yè)業(yè)。對(duì)職工的獎(jiǎng)懲的通知、通報(bào)，及時(shí)下發(fā)通知到職工，使其他職工引以為鑒，學(xué)習(xí)榜樣，自覺(jué)糾正不良行為，端正工作態(tài)度。對(duì)個(gè)別員工的批評(píng)，本著充分尊重人的前提，向其做細(xì)心開(kāi)導(dǎo)指正，使其在心理上更加感到公司大家庭對(duì)他的理解與關(guān)愛(ài)。另外，公司每周召開(kāi)一次的管理者會(huì)議，