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正文內(nèi)容

最新家具展會活動方案策劃(5篇)(編輯修改稿)

2025-08-09 19:07 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 人民幣1,200 元/平方米標(biāo)準(zhǔn)展位費用(最小9平方米起)a 區(qū)(優(yōu)越展區(qū)): 人民幣1,900 元/平方米b 區(qū)(普通展區(qū)): 人民幣1,400 元/平方米額外費用,根據(jù)實際情況發(fā)生2 面開:增收總費用的5%3 面開:增收總費用的10%4 面開:增收總費用的15%上述費用包含6%增值稅家具展會策劃書方案二一、客戶定位政府:政府領(lǐng)導(dǎo)企業(yè):品牌受用方、品牌輸出方;本次活動合作企業(yè)的階層領(lǐng)導(dǎo)各界名流大眾:中高層階層人群紅木廠商的合作大客戶二、活動定位展會全程均已中國古典文化為展會背景,高度襯托出紅木家具的典型文化價值,展會流程與布展搭配及活動內(nèi)容的設(shè)置,增強互動性、人文交流性、視覺享受性,給客戶、嘉賓留下深刻印象,提升客戶、嘉賓的活動期待值。打造國際紅木家具第一展會,讓世界仰望中華文化。三、展會布置會場外圍:(1)在展會門前設(shè)拱門1個,配橫幅1條(活動主題);空飄氣球、配豎條幅(祝賀單位);(2)由展會門前向大廳內(nèi)鋪設(shè)紅地毯,兩側(cè)放置活動易拉寶(活動主題廣告)、紅木廠商易拉寶;(3)展廳入口安排禮儀小姐,負(fù)責(zé)嘉賓指引;(4)設(shè)置咨詢處。咨詢處有專員負(fù)責(zé)對與會客戶、嘉賓咨詢的答復(fù),咨詢處放有各紅木廠商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫冊,為與會客戶、嘉賓提供相關(guān)信息;展會區(qū):(1)設(shè)立展會介紹欄(參展廠商名稱,展區(qū)位置),方便參展者找到正確位置(2)設(shè)立會展區(qū)地圖公示區(qū),左側(cè)擺放有精品紅木廠商展位區(qū)易拉寶,為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會的相關(guān)信息;(3)會展區(qū)過道也鋪設(shè)紅地毯。四、展會內(nèi)容千年穿越 紅木家具展展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國古典風(fēng)格服裝的模特,將中國特色的古典與現(xiàn)代氣質(zhì)的美相結(jié)合,營造視覺的饕餮盛宴,美輪美奐,給客戶、嘉賓留下深刻印象。專家美學(xué)鑒賞、鑒定、點評邀請數(shù)位鑒定專家現(xiàn)場坐鎮(zhèn),現(xiàn)場與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具,鑒定真假、點評等級,為眾多紅木家具“驗明正身”。紅木知識競猜(有獎問答)有關(guān)紅木知識的有獎問答,與會嘉賓激情互動,獎品豐厚。(獎品可為紅木家居配件或訂購的價格優(yōu)惠。另外參加者均可獲得精致紀(jì)念品。)風(fēng)水師講座 風(fēng)水的搭配,風(fēng)水師講解紅木對人生的價值,皇室貴族對紅木家具情有獨鐘的原因,紅木家具對老人(延緩衰老),孩子(促進大腦發(fā)育),女主人(美容,永保青春),男主人(體現(xiàn)身份尊貴)。體現(xiàn)家族的品味和富貴之氣。品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠同檔次品牌對接。增加活動分量,吸引客戶、嘉賓眼球,提升展會文化與現(xiàn)代相結(jié)合的內(nèi)涵及本次展會的等級。(起到搭配和點綴的作用,重在主次分明)變臉表演專業(yè)變臉演員進行精彩絕活變臉表演,把展會推向高潮。以最具中國特色的變臉絕活,襯托出紅木家具為中國文化的典型。書畫展、木雕藝術(shù)展名人字畫的收藏、展出、鑒賞,提升展會活動高度重視的文化性。名人題邀請一位書法界的名流,為此次展會揮毫潑墨,以祝雅興,增添活動的藝術(shù)氛圍,吸引更多的人氣。穿越式歌舞表演穿越式古典歌舞表演襯托展會主題。專業(yè)歌舞演員進行表演,調(diào)動現(xiàn)場氣氛,使展會氣氛再度升華。認(rèn)購摸獎活動凡現(xiàn)場訂購紅木家具的客戶都可以參與活動,由各紅木廠商提供系列大獎。1古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶 整場活動搭配古箏表演,以古箏樂為背景,突出展會的文化內(nèi)涵。古箏與茶藝表演相輔相成,即唯美,有多藝術(shù)氛圍。與會客戶、嘉賓可在參展的同時,休憩一會,聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著幽香的清茶。展會現(xiàn)場安排優(yōu)雅、純凈,著統(tǒng)一旗袍服裝的女模特斟茶。五、展會亮點整場展會結(jié)合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配,同時注重文化的效果也得以加強!氣氛渲染,美學(xué)鑒賞,買的不僅的家具,更是中華千古文化的傳承。家具展會活動方案策劃篇三紅木家具展會策劃方案【篇1:家具展策劃方案】家具展策劃方案一、關(guān)于展會展會名稱: 展會地點: 展位面積: 展會時間: 展位號:展會主辦方提供的工具及服務(wù)范圍(桌椅板凳水電,用餐茶水電話等):二、參展目標(biāo)首先了解展會參觀者的大致情況,以及企業(yè)自身能投入多少資源。爾后制定出可量化目標(biāo)(便于用合理的評估機制監(jiān)控展會的績效)。展會的可選擇目標(biāo)如下:接觸新客戶;提升企業(yè)形象;與顧客互動;促銷現(xiàn)有產(chǎn)品;新品發(fā)布;獲取競爭對手的情報;趕超競爭對手;提升士氣;獲取銷售訂單;接觸分銷商等三、參展準(zhǔn)備 (一)參展產(chǎn)品 展品選擇考慮的因素(1)種類;(2)數(shù)量;(3)主推產(chǎn)品;(4)銷售價格;(5)打折規(guī)范;(6)擺放主次位置;(7)樣機運轉(zhuǎn)情況;(8)樣機的運輸;(9)布展及撤展時間。確定展品的選擇(1)收集樣品實物帶數(shù)碼相機下工廠收集典型樣品實物,樣品不求多,但求精。帶不了的樣品拍相片,做好樣品的分類和編號,計下供應(yīng)價格。(2)建立商品檔案將數(shù)碼相機拍攝的商品圖片導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫,然后,看圖補充商品其他詳細描述,輸入貨源的價格、規(guī)格及各種基本信息(貨號、顏色、規(guī)格、價格等),建立起商品資料庫。(3)批量制作所有樣品的貨號標(biāo)簽,打印到不干膠紙上貼于樣品上。剪下每個編號的樣品條碼標(biāo)簽,貼到相關(guān)樣品實物上。(二)參展服飾直觀形象是最有影響力的,參展人員是公司的代言人,展會期間應(yīng)穿著正式、統(tǒng)一的服裝,佩上公司統(tǒng)一的司標(biāo)logo。一方面可代表公司的形象,另一方面也是對參觀者的尊重(選擇引人注目的形象,西裝是很好的選擇;合身、配套的上衣或t恤衫也會引來潛在顧客的詢問和尋求幫助)。(三)宣傳資料宣傳資料應(yīng)內(nèi)容詳盡并增加一些快速的信息查閱和視覺亮點,不可太大、太重、介紹模糊或介紹庸長,贈送給主要客戶和展覽中的參觀者。宣傳單張——十六開大小,是展會過程中企業(yè)向參觀者派發(fā)最多的資料之一,上面應(yīng)有簡單的企業(yè)、產(chǎn)品和服務(wù)介紹。宣傳單頁的畫面應(yīng)盡量精美一些,紙張做得特殊一些。宣傳畫冊——宣傳畫冊反映的是企業(yè)的綜合實力和情況,信息范圍相對于宣傳單張寬泛一些,所以應(yīng)“穩(wěn)重一些”,在畫面上以圖文并茂的形式進行介紹,在開本、工藝和裝訂方式等方面體現(xiàn)出強烈的個性。(四)關(guān)于禮品展會過程中所派發(fā)的物品包括宣傳冊、禮品袋等印刷品,以及文具和其它小禮品。紀(jì)念禮品,首先要具有一定功能性(如立體臺歷、拼圖像框、漂亮的鼠標(biāo)墊等等),其次需要好的做工和質(zhì)量。最后打上企業(yè)信息。如紀(jì)念筆、便簽本、透明小膠盒、臺歷日歷、拼圖、鑰匙扣等。禮品包袋,既然是禮品,要送就要送得體面、實用。做禮品袋,首先要漂亮,其次是禮品袋的材質(zhì)和質(zhì)量要有保證,最后打上企業(yè)信息。注意事項:手冊、贈品及樣品盡量不要直接擺放在桌上任參觀者自動拿走后離開,而應(yīng)由參展人員有目標(biāo)地將事先準(zhǔn)備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品適時發(fā)送給潛力客戶。五)展臺設(shè)計 展位設(shè)計原則(1)考慮展位利用率的最大化;(2)考慮人流心理及流向;(3)符合參觀對象的審美導(dǎo)向;(4)考慮施工難度及成本因素;(5)考慮安全性。展臺設(shè)計要求(1)多數(shù)參觀者來展會的目的是為了搜集信息,因此展臺需要布置得非常醒目,以吸引人們的注意力,還要能傳達企業(yè)的某些具體信息。(2)展會是發(fā)布新產(chǎn)品的好機會,企業(yè)的最新產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)在展臺上有所體現(xiàn)。(3)在展會上劃出一塊遠離公眾視線的安靜區(qū)域,這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求,也可用做展臺工作人員的休息場所。展位設(shè)計(略)(六)參展人員參展職員職責(zé)包括:布展、撤展,參展安全、后勤,傳譯(英文),展覽資料的發(fā)放,物品的運輸、保管、分類、領(lǐng)取、統(tǒng)一回收等。爾后選擇由誰去?幾個人去?如何去?(七)人員培訓(xùn)培訓(xùn)材料需編印成冊,培訓(xùn)內(nèi)容要有系統(tǒng),培訓(xùn)內(nèi)容和步驟可以分為如下三個部分:情況介紹。包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等,目的是使展臺人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件。展出介紹,包括展覽會和展品情況。(展覽會情況包括名稱、地點、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等,展品介紹包括每一項展品的性能、數(shù)據(jù)、用法、用途、銷售價格等)技術(shù)訓(xùn)練。主要訓(xùn)練展臺的接待和推銷技巧。爾后決定何時何地由誰培訓(xùn)怎樣培訓(xùn)?四、開展前期的工作準(zhǔn)備(一)展臺的布置建議:選用少量、大幅的展示圖片,以創(chuàng)造出強烈的視覺效果。將圖片在視線以上的地方放置,并且使用大膽而搶眼的顏色,避免使用易融入背景的中性色彩,這樣使展臺從遠距離便可突現(xiàn)出來。(二)前期工作準(zhǔn)備前期工作準(zhǔn)備包括工作安排、管理安排和行政安排。(1)工作安排。向展臺人員布置展臺工作(包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、以及后續(xù)工作等,進行分工),并提出要求和標(biāo)準(zhǔn),必須使展臺上的每一個人知道并理解此次展出的目的。(2)管理安排。包括工作時間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等。(3)行政安排。包括展臺人員的宿、膳、行、日程等安排。檢查核對參展的各項內(nèi)容是否到位,包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料、貿(mào)易條款以及各設(shè)備工具等。展會后勤工作:確保展會所需的裝備、陳設(shè)、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時間到達展會現(xiàn)場。(三)客戶邀請與信息搜集委派13名人員負(fù)責(zé)會前的客戶邀請與信息搜集工作,職責(zé)如下: 上門送請柬(最 好直接送到?jīng)Q策者手中),并嘗試邀請10到20個潛在的高端客戶到公司的展臺前參觀展臺,并準(zhǔn)備一些較獨特的產(chǎn)品作為禮物贈給邀請來的10到20位客戶。到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料,尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。五、展期工作及人員安排 (一)工作內(nèi)容迎賓(12人):負(fù)責(zé)接待經(jīng)銷商進入展區(qū),派發(fā)活動宣傳彩頁,向參會人員告知本公司展位及產(chǎn)品,負(fù)責(zé)產(chǎn)品的簡單介紹,讓客戶明白公司的產(chǎn)品和服務(wù)的范圍。產(chǎn)品介紹員(12人):派發(fā)產(chǎn)品說明書,負(fù)責(zé)品牌、產(chǎn)品展示、講解及整體營銷策略的介紹,將有合作意向的經(jīng)銷商介紹給談判員。 談判員(1人):重點講解招商政策,負(fù)責(zé)大客戶及重點經(jīng)銷商的深入溝通,統(tǒng)籌并調(diào)整招商策略。信息搜集(12人):參加展覽過程當(dāng)中派遣部分職員到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料,尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。信息資料包括:(1)產(chǎn)品信息;(2)市場信息;(3)第三方信息;(4)競爭對手信息。資料不需見人就發(fā),可有選擇性地向意圖客戶發(fā)放資料,包括前來索要資料的行業(yè)客戶。對于認(rèn)真參觀的客戶,要具體介紹。(二)人員名單迎賓(12人): 產(chǎn)品介紹(12人): 談判(1人): 信息搜集(12人):注意事項:專注于潛在客戶,爭取和潛在客戶預(yù)約,并在展會后的4到5天內(nèi)面談或電話接洽。展會期間,每天工作結(jié)束時和員工開會,收集整理潛在客戶的聯(lián)系方式,并立刻跟蹤服務(wù),確保當(dāng)客戶回到他們的辦公室時,已經(jīng)有公司產(chǎn)品的一份樣品在等著他們了。保護好資源:準(zhǔn)備的宣傳資料,量大的,要求人人都有,比如宣傳單頁;重要的,要收好,有選擇性地發(fā)放,否則一窩蜂上來一下就沒有了,也來不及重新制作,等后面幾天的廠商來了,名片也沒有了,資料也沒有了,就不太好了。努力結(jié)交朋友,這些朋友可以是行業(yè)里的管理人員,可以是同行,可以是上游供應(yīng)商、或是下游、媒體的朋友,政府的人員等等,同行交幾個朋友,同類交幾個朋友,政府里面交幾個朋友等等,多個朋友多條路。六、會后總結(jié)展會的收尾工作內(nèi)容如下:總結(jié)意向客戶量、成交量以及利潤的實現(xiàn)情況。會后搜集到信息的跟蹤處理工作。展會竣事后,收集到的客戶資料統(tǒng)一送交xx,再由xx負(fù)責(zé)跟進并安排展會的后續(xù)行動,后續(xù)行動可能需要一個月時間,如果有當(dāng)?shù)乜蛻粢踩⒄?,也可邊續(xù)幾天,去拜訪他們。七、參展人員及展品統(tǒng)計參展人員: xx名公司整體形象噴畫(加展架): 1套 公司產(chǎn)品的廣告宣傳冊、展會贈品:xx個 名片(參展銷售人員每人4盒):xx盒 公司宣傳袋、宣傳紙巾: xx包(個)文具(簽名本、筆、透明膠等)、飲料: xx個參展用設(shè)備: 服務(wù)器1臺 筆記本2臺 數(shù)碼攝像機1臺八、費用預(yù)算展位費用: 展位搭建費用: 展覽物料費用: 名片費用 : 宣傳物品制作費用: 交通費用(含樣機運費):相關(guān)禮品的準(zhǔn)備(資料袋、紙巾)費用:文具(簽名本、筆、透明膠等)、飲料、午餐費用: 參展人員的住宿飲食費用: 應(yīng)急開支: 其他: 總預(yù)算費用:附一:一、每日工作流程7:30:早飯后,負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作,各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30:準(zhǔn)時到達布展地點 9:0011:30:招商工作進展 11:3013:00:負(fù)責(zé)人安排輪值午餐 13:0017:00:招商工作進展17:00:清理物資及時遞交日總結(jié)報告,填寫報表 18:30:自由活動,或根據(jù)公司安排其他工作二、展示會中的接待步驟登記(到會客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責(zé)任人等)現(xiàn)場演示介紹公司及產(chǎn)品背景 展示其他樣機 將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交 如有客戶當(dāng)場簽單,盡力渲染,制造高潮 發(fā)放資料、禮品
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