【文章內容簡介】 知識不夠，平時工作比較繁忙，工作人員變動大，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質量不高。xx年前檔案管理混亂。xx年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案，致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關人員，不具備對原來的老檔案進行整理規(guī)范的能力，因此至今的檔案室仍是一片混亂。進一步加大的宣傳教育工作，使全局職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。把檔案工作列入黨組考核的目標責任，統(tǒng)盤安排，認真落實。加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強專業(yè)檔案管理人員，逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領導決策提供依據。加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務水平。積極參加市檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。充分發(fā)揮計算機互聯網的作用，注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作，全心全意為人民服務。教師的檔案管理和工作總結篇九為提高我公司檔案管理水平，使檔案工作不斷標準化、規(guī)范化，從而更好地服務于公司生產經營，我公司將積極參與集團20xx年度星級檔案室達標競賽活動，并將此工作納入領導工作議事日程。認真按照《xx集團星級檔案室驗收評比考核標準》的要求，從組織管理、設施設備、基礎業(yè)務建設、開發(fā)利用四個方面等方面進行嚴格自評?，F將自評情況匯報如下：（一）機構人員（標準分 6 分，自評得分 6 分）1. 我公司設置了檔案管理部門，建立檔案工作網絡，對各類各部門檔案實行統(tǒng)一領導，分級管理。2. 我公司負責人（公司總經理）負責統(tǒng)一領導公司檔案工作。檔案部門負責人（人事行政經理）負責擬定公司檔案工作的各項管理制度、并組織實施。各部門負責人（各部門經理）負責掌握公司檔案工作的有關制度和要求，配備兼職檔案人員確保本部門檔案的完整性、準確性和系統(tǒng)性。保管及利用工作；參加產品鑒定、科研成果審定、建設項目竣工驗收和購進設備開箱等活動；做好檔案的保管和保密工作，確保檔案的安全；及時、準確地做好利用檔案的信息反饋工作。我公司還配備兼職檔案人員負責熟悉本部門各階段文件材料的形成情況，指導督促本部門有關人員做好文件材料的收集、積累、整理工作；做好平時立卷工作及文件材料安全保管工作；按照檔案工作要求，嚴格把關文件質量，做好文件整理、歸檔工作。（二）管理職責（標準分 8 分，自評得分 8 分）1. 我公司把檔案達標工作納入領導工作議程，檔案專職人員每季度對檔案工作進度和存在的問題向領導進行匯報。同時將檔案管理工作納入公司年度計劃之中，使檔案工作為我公司的其他各項業(yè)務工作提供基礎的服務。2. 我公司實行了各類檔案集中統(tǒng)一管理，并建立了專兼職檔案人員的崗位責任制，檔案管理職責明確、全面。（三）規(guī)章制度（標準分 8 分，自評得分 8 分）我公司根據《xxx集團股份有限公司檔案管理辦法》和《xx事業(yè)部檔案管理制度》，同時結合我公司實際情況制定了《xxx集團奶粉事業(yè)部金海公司檔案管理制度》。公司嚴格執(zhí)行此制度，并對相關崗位人員進行了培訓，確保相關人員對制度內容熟悉掌握。（一）庫房管理（標準分 5 分，自評得分 5 分）我公司設置了專用的檔案室，室內干凈、整潔、衛(wèi)生，面積共120平方，能夠滿足檔案放置需要。（二）檔案設備（標準分 6 分，自評得分 3 分）1. 檔案室安裝了滅火器、溫濕度測試儀，并有溫濕度記錄。投放了防鼠、防蟲藥，同時做了防光、防潮、防塵、防水等措施。2. 未配備電腦等管理設備，但行政辦公室有相關設備，不影響檔案室使用。后期改善也可以增添相關必要設備。（三）檔案裝具（標準分 4 分，自評得分 4 分）1. 我公司目前已配備19組規(guī)格統(tǒng)一的檔案柜，可以滿足檔案放置需要。2. 檔案裝具的式樣和規(guī)格及質量均符合集團相關規(guī)定。檔案盒和檔案卷皮均采用無酸卷盒、外觀和質量符合集團要求。（一）收集工作（標準分 15 分，自評得分 12 分）1. 各部門在每一項工程項目設計、生產、科研技術、技改、采購招標工作完成之后，會將所有資料原件（包括法律意見書、文件報審單、買賣合同、資質證明等相關資料）交于人事行政部檔案管理員處，并在本部門留存一份。歸檔時間：（1）一般情況，一年會歸檔一次。黨群類、行政管理類、經營管理類、生產技術管理類、會計類文件材料每年的第一季度會將上年度形成的需歸檔的文件材料歸檔。（2）基建類文件材料在工程建設總體竣工后歸檔。工期較長的工程，應階段性歸檔，工期短的工程應隨時歸檔。（3）設備儀器類文件材料在設備安裝調試后會將其隨機材料及驗收材料歸檔。每年的第二季度會將上年度形成的設備維護的文件材料歸檔。（4）建筑物的改造、設備檢修等改建工程在完工以后的一個月內會將資料整理歸檔。（5）各項活動形成的錄像、錄音、照片、底片、磁性材料會在每年的第二季度將上年度形成的材料歸檔。2. 遞交和接收檔案會在《檔案移交記錄表》上進行登記，方便以后的查閱，未進行登記確認的檔案視為沒有遞交。3. 我公司嚴格按照制度要求，保證歸檔的文件材料必須是辦理完畢，具有保存價值。歸檔的文件都為原件，因故無原件的會將具有憑證作用的復制件歸檔。歸檔的文件材料層次分明、形成規(guī)律、齊全完整、科學分類。（二）整理工作（標準分 15 分，自評得分 13 分）1. 歸檔的文件材料齊全完整，在保持文件之間的歷史聯系原則上，科學地分類，按照不同的保存價值組成保管單位（案卷）。2. 案卷內文件排列有序，卷內目錄、案卷目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰、準確。3. 案卷封面和側脊填寫規(guī)范、清晰。并擬制簡明確切的案卷標題，說明了保管期限，案卷排列科學、有序。（三）保管工作（標準分 6 分，自評得分 6 分）1. 檔案未出現破損、蟲蛀、鼠咬等現象。2. 檔案室未出現失密、泄密、火災、水淹等事件。（四）統(tǒng)計工作（標準分 8 分，自評得分 4 分）1. 建立了檔案工作統(tǒng)計臺賬，有查、借閱申請表和登記表。2．暫時沒有做過關于檔案利用效果、庫存等方面的統(tǒng)計。（五）信息化建設（標準分 6 分，自評得分 3 分）1. 有分類電子版歸檔文件目錄。2. 電子檔案的收集和保管工作暫時沒有開展。（一）檢索工具（標準分 5 分，自評得分 5 分）1. 設有總目錄2. 設有三種門類，分別為基建類、設備類和文書類目錄。（二）利用服務（標準分 6 分，自評得分 4 分）1. 暫時沒有執(zhí)行檔案查閱電子流程審批手續(xù)。2. 檔案管理人員業(yè)務熟練，調卷迅速、準確。查準率較高。（三）開發(fā)工作（標準分 4 分，自評得分 0 分）目前沒有開展檔案利用效果反饋和利用實例的工作。后期可以做這反面工作的方案，從而開展工作。綜上，我公司參評星級檔案室自評總得分為79分，按此分數可達到集團給定三星級檔案室的標準。自評得分雖未必準確，但此次自評可以充分表示我公司希望積極參與此次星級檔案室評比競賽活動的愿望。我們會在排期內對我公司檔案室進行必要、科學的改善。教師的檔案管理和工作總結篇十文書人員在起草文件之前，應首先了解事情的背景、起草該文件的目的及所需注意事項，并收集相關素材，做好前期的準備工作，文件和檔案管理制度。文書人員在起草文件的過程中，要做到內容詳實、準確并根據文件的性質及運用場合的不同而選用不同的書寫和表達方式，做到適時、貼切。各種文件在下發(fā)之前要經總經理審閱，文件下發(fā)時要迅速、及時，并做好下發(fā)記錄。若是一些需要回收的表格和文件，還要做好事后的回收工作。文件下發(fā)后要及時進行整理存檔。對于回收的資料也要及時整理存檔。有限定發(fā)放范圍的文件，要注意做好相關的保密工作。檔案資料在收發(fā)借閱存檔銷毀各環(huán)節(jié)中，應嚴格登記。借閱文件應在借閱指定地點進行并在指定期限內按時歸還，借閱文件資料時嚴格按照文件密級管理為準執(zhí)行，同時辦理檔案資料借閱手續(xù)。所有檔案資料均要定期清查，借出的檔案資料要在指定期限內歸還，若發(fā)現丟失的要及時追查處理，并且及時采取補救措施。對絕密的檔案資料要在主管的監(jiān)督下進行核對，必須做到物單相符，規(guī)劃方案《文件和檔案管理制度》。借閱的文檔資料未經領導批準，不得隨意擴大閱讀范圍，否則將進行嚴肅處理。機密、絕密類文檔資料如需復制和摘抄，必須經總經理批示。收發(fā)傳遞和外出攜帶絕密類文件時，應由指定人員負責，并采取必要的安全措施。對各類文檔資料應指定其存檔期限，以便及時清理。在部門主管安排、監(jiān)督下，定期對退檔資料進行銷毀，并且及時在文檔目錄上做出更改，確?，F有文檔資料與目錄清單一致。檔案柜中的資料應保持干凈、整潔、明了。各部門文檔負責人對自己所負責保存的文檔資料要有詳細的目錄，對有價值的文檔要及時備份并做好保密工作，若因丟失、文件備份不及時或泄露相關機密，從而給公司帶來損失的，視情節(jié)輕重予以責任人相應的處罰。1文檔資料負責人對所有保存文檔要按順序分類存放，同時做出相對應的文檔目錄清單，如果有新資料入檔，必須在文檔目錄中及時添加。1若文檔負責人離職時，須按文檔目錄清單做好工作交接，按照文檔目錄清單與現存文檔核對，如果出現物單不符，給公司造成損失的，視情節(jié)輕重予以責任人相應處罰。1新接管檔案管理的負責人要盡快熟悉負責保存的文檔，繼續(xù)做好文檔的保存、保密工作，并及時對文檔進行更新、備案。1如因檔案資料保管人工作疏忽或交接手續(xù)不嚴謹造成文件資料丟失的要追究相應責任。教師的檔案管理和工作總結篇十一病歷是醫(yī)務人員對患者疾病的發(fā)生、發(fā)展、檢查、診斷、治療和轉歸等醫(yī)療活動過程的記錄，也是對采集到的資料加以歸納、整理、綜合分析，按規(guī)定的格式和要求書寫的患者醫(yī)療檔案。涪城區(qū)病案管理工作在區(qū)衛(wèi)生局的正確領導下，以及醫(yī)院全體醫(yī)務人員的密切配合和努力下，順利開展，現將工作情況總結如下：病歷既是臨床實踐工作的總結，又是探索疾病規(guī)律及處理醫(yī)療糾紛的法律依據。病歷對醫(yī)療、預防、教學、科研、醫(yī)院管理等都有重要作用。對病案的管理，區(qū)衛(wèi)生局及各醫(yī)院領導歷來十分重視，具體科室及人員在工作中重視病案管理，建立從上至下的檔案管理制度制，及時解決管理環(huán)節(jié)中存在的問題，加強病案的收集、整理工作，有效地為臨床工作和廣大的病員服務。我區(qū)各醫(yī)療機構嚴格按照衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局發(fā)布的《醫(yī)療機構病歷管理規(guī)定》對病案進行管理。住院病歷必須有取得執(zhí)業(yè)醫(yī)師（助理執(zhí)業(yè)醫(yī)師）的專業(yè)技術人員按照《病歷書寫基本規(guī)范（20xx年3月）衛(wèi)生部》的住院病歷書寫標準及時書寫。各醫(yī)療機構均建立有病案室，并落實專人負責對病歷書寫質量進行審核，對病歷書寫質量較差的人員，給予處罰和通報。病人出院后及時填好病歷首頁，寫好出院記錄，交相關人員及病案室，并做好登記建冊手續(xù)。相關人員及病案室將上交的病歷進行初始分類編號，按序號排列上架，妥善保管，不得丟失，確保住院病歷的完好率。同時做好病案室防火、防盜、防光、防塵、防蟲、防霉等工作，及時更換防蟲、防霉藥物。經常檢查庫房內各種安全措施，及時排除隱患，確保病案室安全?；颊咴卺t(yī)療機構住院期間，病歷由病區(qū)負責保管?；颊唠x院后，病案室負責全院病歷收集、整理和集中統(tǒng)一保管；除涉及患者疾病診治和護理的醫(yī)務人員及病歷質控人員外，其他任何機構和個人不得擅自查閱患者的病歷；實行借閱登記制度，借閱病案要辦理借閱手續(xù)，按期歸還，要求妥善保管和愛護借用病歷，不得涂改、轉借、拆散和丟失；醫(yī)保及上級行政部門借閱，需出具采集證據的法定證明及執(zhí)行公務者的有效身份證明經醫(yī)院核實，方可借閱或復印病歷；醫(yī)院醫(yī)護人員因工作需要查閱病歷者在病案室辦理相關借閱手續(xù)后，方可借閱相關病歷；對死亡及有醫(yī)療爭議等特定范圍內的病歷，需經醫(yī)院醫(yī)務科批準后借閱；病區(qū)和病案室不準擅自接待無相關證明手續(xù)的機構和個人查詢患者的病歷資料；借閱病案應在三周內歸還；病歷復印嚴格按照衛(wèi)生部《病歷復印管理規(guī)定》執(zhí)行等。（一）由于出院病人增加，許多醫(yī)療機構病案室空間有限，病歷檔案的存放空間問題凸顯。無紙化病歷是發(fā)展方向。下一步，我區(qū)將繼續(xù)完善病歷檔案的質量控制及保管制度，加強對相關人員的培訓及人才引進，使其更加系統(tǒng)化，專業(yè)化。教師的檔案管理和工作總結篇十二我局檔案管理工作按照縣委、縣人民政府的安排和部署，在史志檔案局的具體指導下，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作邁上了一個新臺階，圓滿完成了工作任務?，F將有關情況匯報如下：今年以來，我局領導進一步加大了對機關檔案管理工作重視程度，將機關檔案管理工作納入工作日程，多次開會專題研究部署，進一步加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。年初，檔案工作列入了全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以局長掛帥、辦公室主任主抓、檔案管理員具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出一間辦公房設立了檔案室，購置了新檔案柜，配置了計算機、打印機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。我局按照上級要求，在今年4月份專門召集全局干職工學習了《檔案法》。領導在學習中強調要做好學習記錄，充分認識當前做好檔案工作的重要性；各科室都要在做好各自檔案工作的基礎上積極為局機關檔案管理獻計獻策，有效發(fā)揮檔案的作用；在指導鄉(xiāng)鎮(zhèn)安監(jiān)辦的工作時，要督促安監(jiān)辦建立健全各項檔案管理措施，切實加強檔案管理工作。通過此次學習，我局干職工加深了對檔案管理工作的認識，檔案管理業(yè)務素質也有了很大的提高。為進一步加強檔案管理制度建設，規(guī)范機關的文書檔案管理，我局先后制定了《檔案保管制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等相關規(guī)章制度。進一步明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使局機關各科室對文件材料