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正文內(nèi)容

教學(xué)秘書(shū)的工作總結(jié)要點(diǎn)范文18篇(編輯修改稿)

2025-08-08 21:22 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 到課前備好課,提前最少2周寫好教案,選修課老師則按照教務(wù)處要求填寫好教學(xué)日志,學(xué)生考勤等情況,保證系部日常教學(xué)工作的順利進(jìn)行。在本次期中教學(xué)檢查的過(guò)程中,全系各老師均準(zhǔn)時(shí)上交教案,共收教案38份。在系部本學(xué)期的課程中,都有選用到新教材或優(yōu)秀教材。其中,作為專業(yè)課和公共課的兩門基礎(chǔ)課,《綜合英語(yǔ)》和《大學(xué)英語(yǔ)》分別選用的是上海外語(yǔ)教育出版社的《全新版大學(xué)英語(yǔ)》和大連理工大學(xué)出版社的《世紀(jì)英語(yǔ)》系列叢書(shū)。此兩套叢書(shū)均是國(guó)家普通高校的優(yōu)秀教材,并獲得過(guò)優(yōu)秀教材評(píng)選的一等獎(jiǎng)。系部為了更好地做好檢查工作,更通過(guò)召集學(xué)生的座談會(huì)了解教師情況,學(xué)生分別對(duì)專業(yè)任課教師和大學(xué)英語(yǔ)老師進(jìn)行的評(píng)價(jià),共收教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)表45份,從這些評(píng)價(jià)表反映出了基本上學(xué)生對(duì)任課教師的滿意度甚高。不管是大學(xué)英語(yǔ)的老師還是英語(yǔ)專業(yè)的老師,學(xué)生對(duì)我系教師的課堂教學(xué),課堂紀(jì)律,工作態(tài)度,工作能力,教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效果都給予很高的評(píng)價(jià)。而教師的教學(xué)內(nèi)容安排、教學(xué)方法及手段的運(yùn)用,總體上都符合有利于課程教育的目標(biāo)。只有部分課程由于任課老師個(gè)人教學(xué)風(fēng)格導(dǎo)致師生互動(dòng)少,學(xué)生容易走神,已在檢查之后與該老師溝通。出現(xiàn)了偏差都是因?yàn)榧倨跊_減和課外材料補(bǔ)充等原因產(chǎn)生的。另外,外語(yǔ)系教師也積極進(jìn)行相互聽(tīng)課,從同事那里學(xué)習(xí)和吸收好的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),提高自己的教學(xué)水平,本學(xué)期我系已收到教師聽(tīng)課記錄表40份。另外教研室積極開(kāi)展教研活動(dòng),教研活動(dòng)記錄表4份??傮w上來(lái)說(shuō),從《教學(xué)情況檢查表》和我們提前制定的《教學(xué)進(jìn)度表》來(lái)看,我系教師計(jì)劃與實(shí)際授課這一教學(xué)進(jìn)度執(zhí)行情況是比較好的,都能按照計(jì)劃中的教學(xué)進(jìn)度來(lái)進(jìn)行授課,都能提前備課,依據(jù)教學(xué)大綱來(lái)運(yùn)用恰當(dāng)?shù)慕虒W(xué)方法和手段進(jìn)行教學(xué)。此次教學(xué)檢查的目的是為了解和掌握我系的教學(xué)基本情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決系部教學(xué)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,強(qiáng)化教學(xué)管理,穩(wěn)定我系的教學(xué)秩序,提高教學(xué)質(zhì)量。在人才培養(yǎng)方案執(zhí)行方面,我系現(xiàn)有的“商務(wù)英語(yǔ)”專業(yè),在學(xué)院相關(guān)部門的大力支持下,按照已制定完畢的商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)人才培養(yǎng)方案,結(jié)合本學(xué)期系部實(shí)際和教學(xué)過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題,在實(shí)際教學(xué)過(guò)程中有條不紊,靈活地執(zhí)行方案的要求以實(shí)現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)。如本學(xué)期新設(shè)了《跨文化交際》和《論文寫作規(guī)范》兩門課程,讓學(xué)生更好地理解不同文化在交流溝通方面的異同和學(xué)術(shù)論文的寫作規(guī)范和格式,提升學(xué)生對(duì)語(yǔ)言使用的掌握以及提高學(xué)生的論文寫作能力。在“一個(gè)基礎(chǔ),兩個(gè)平臺(tái),三個(gè)模塊”構(gòu)成的課程體系中,本系堅(jiān)持以知識(shí)為基礎(chǔ)、能力為核心、素質(zhì)作保證的模塊融合人才培養(yǎng)模式,培養(yǎng)滿足就業(yè)市場(chǎng)需求的人才,使其具有較扎實(shí)的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易及商務(wù)專業(yè)方面的基本概念、基本知識(shí)、基本理論,掌握商務(wù)活動(dòng)的操作模式及操作規(guī)范,熟悉商務(wù)活動(dòng)的政策方針和相關(guān)法律,具備英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫、譯的基本技能,熟練操作計(jì)算機(jī),具有扎實(shí)的英語(yǔ)語(yǔ)言基礎(chǔ)和廣博的商務(wù)專業(yè)知識(shí)。通過(guò)系教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控小組的檢查,我系所有教師都能認(rèn)真細(xì)致地備課,上課和課外輔導(dǎo),通過(guò)召集學(xué)生的座談,我們了解到,不管是大學(xué)英語(yǔ)的老師還是英語(yǔ)專業(yè)的老師,學(xué)生對(duì)我系教師的課堂教學(xué),課堂紀(jì)律,工作態(tài)度,工作能力,教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效果都給予很高的評(píng)價(jià)。(二)實(shí)踐教學(xué)改革與成效的情況。根據(jù)外語(yǔ)系商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)人才培養(yǎng)計(jì)劃,該專業(yè)的學(xué)生在第五學(xué)期安排有兩周的商務(wù)專業(yè)實(shí)習(xí)時(shí)間。以為都因?yàn)閷I(yè)的原因,很難將學(xué)生集中安排到一個(gè)或兩個(gè)單位開(kāi)展專業(yè)實(shí)習(xí),通常都是安排在第五學(xué)期的最后兩周,讓同學(xué)根據(jù)自己的各種社會(huì)關(guān)系,尋找合適的實(shí)習(xí)單位開(kāi)展實(shí)習(xí)。以為這種實(shí)習(xí)模式使得系部很難實(shí)質(zhì)地監(jiān)控學(xué)生實(shí)習(xí)的情況,學(xué)生實(shí)習(xí)的效果不是很好。今年外語(yǔ)系提前聯(lián)系了幾家單位,主要是為廣交會(huì)提供周邊服務(wù)的公司。同時(shí)將6個(gè)班學(xué)生專業(yè)實(shí)習(xí)的時(shí)間調(diào)整到與廣交會(huì)三期的時(shí)間相契合。這樣的話,今年絕大部分同學(xué)獲得了在學(xué)校組織或推薦的實(shí)習(xí)單位進(jìn)行了實(shí)習(xí),取得了比較好的實(shí)習(xí)效果。尤其值得一提的是今年我們有37位同學(xué)參與了廣州南沙游艇會(huì)管理有限公司提供的實(shí)習(xí)崗位。學(xué)生反應(yīng)積極良好,得到了很好的鍛煉和學(xué)習(xí)。也獲得了實(shí)習(xí)單位的高度評(píng)價(jià),在實(shí)習(xí)結(jié)束后實(shí)習(xí)單位為每一位同學(xué)單獨(dú)開(kāi)出了實(shí)習(xí)證明,而且和我們簽訂了為期3年的實(shí)訓(xùn)基地共建協(xié)議。取得很好的社會(huì)效果。(三)技能大賽。本年度外語(yǔ)系組織了院內(nèi)的寫作,口語(yǔ)比賽的選拔賽,積極組織指導(dǎo)老師開(kāi)展輔導(dǎo)工作,參加了多項(xiàng)賽事取得了優(yōu)異的成績(jī)。廣東省教育廳主辦的20xx年全國(guó)職業(yè)院校技能大賽高職組廣東選拔賽英語(yǔ)口語(yǔ)項(xiàng)目比賽中,蔣元猷老師指導(dǎo)的林淑齡同學(xué)獲得了獲得專業(yè)組二等獎(jiǎng),明瑞強(qiáng)和石泓老師指導(dǎo)的黃詩(shī)雯同學(xué)獲得公共組三等獎(jiǎng)。二、三等獎(jiǎng)。12月6日在廣州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院舉行20xx年廣佛肇高職院校英語(yǔ)口語(yǔ)競(jìng)賽,外語(yǔ)系已通過(guò)院內(nèi)口語(yǔ)競(jìng)賽的方式選拔好選手,并組織指導(dǎo)教師隊(duì)伍,進(jìn)行細(xì)致指導(dǎo)。據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處的相關(guān)規(guī)定,開(kāi)展了20xx級(jí)新生入學(xué)教育工作。根據(jù)外語(yǔ)系新生特點(diǎn),對(duì)20xx級(jí)新生進(jìn)行一系列全面深入的大學(xué)入學(xué)教育和專業(yè)教育規(guī)劃。外語(yǔ)系新生的特點(diǎn)是:總體說(shuō)來(lái),性格積極樂(lè)觀,熱愛(ài)學(xué)習(xí),有較好的集體意識(shí),但是女生人數(shù)比例大,在開(kāi)展活動(dòng)和心理方面都有一定的特殊性。主要表現(xiàn)在,有些同學(xué)特別關(guān)注學(xué)習(xí),對(duì)社會(huì)活動(dòng)不是很關(guān)注,生活上喜歡待著宿舍,對(duì)網(wǎng)絡(luò)依賴度比較高,體育運(yùn)動(dòng)等戶外活動(dòng)相對(duì)少。女性的性格細(xì)膩,對(duì)同學(xué)之間的關(guān)系處理會(huì)出現(xiàn)一些沖突,容易形成小圈子。根據(jù)這些情況和特點(diǎn),外語(yǔ)系在新生教育階段開(kāi)展了一系列的活動(dòng),以使學(xué)生能安心學(xué)習(xí),健康生活。在軍訓(xùn)期間,要求輔導(dǎo)員時(shí)刻關(guān)注學(xué)生的各種動(dòng)態(tài),比如有些女同學(xué)身體體質(zhì)較弱,有些同學(xué)情緒波動(dòng)較大,有些同學(xué)難以融入集體生活等情況,要求輔導(dǎo)員注意觀察,積極提前介入,及時(shí)溝通學(xué)生和家長(zhǎng)。使得全體學(xué)生能圓滿完成軍訓(xùn)學(xué)習(xí),外語(yǔ)系連隊(duì)還獲得了先進(jìn)稱號(hào)。在學(xué)生手冊(cè)和規(guī)制制度學(xué)習(xí)階段,輔導(dǎo)員專門進(jìn)行了詳細(xì)解讀,確保了新生對(duì)各項(xiàng)規(guī)制有充分了解,尤其對(duì)三年的學(xué)習(xí)和生活的規(guī)劃做了細(xì)致的講解。專業(yè)教育由系主任親自負(fù)責(zé)講解,對(duì)學(xué)校的情況,專業(yè)的學(xué)制,專業(yè)學(xué)習(xí)特點(diǎn),考證統(tǒng)考,就業(yè)前景,紀(jì)律制度,校內(nèi)學(xué)生活動(dòng)等各方面進(jìn)行了全方位的解讀。確保了學(xué)生全面了解三年學(xué)習(xí)的努力方向。通過(guò)召開(kāi)班會(huì),分享心得,選舉班干等活動(dòng),學(xué)生很快就適應(yīng)了大學(xué)的學(xué)習(xí)和生活。(二)積極開(kāi)展學(xué)生活動(dòng),豐富學(xué)生生活。外語(yǔ)系通過(guò)形式多樣的活動(dòng),提高學(xué)生學(xué)習(xí)以及參與各項(xiàng)活動(dòng)、比賽的熱情,同時(shí)也營(yíng)造濃郁的學(xué)習(xí)氛圍。這學(xué)期,我系于45月舉辦了“英語(yǔ)活動(dòng)月”的英語(yǔ)寫作比賽,英語(yǔ)配音比賽,更在九月份進(jìn)行了英語(yǔ)口語(yǔ)大賽等活動(dòng)。通過(guò)此次一系列的英語(yǔ)活動(dòng)、比賽,外語(yǔ)系學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情提高了,同學(xué)們也了解更多課堂之外的英語(yǔ)知識(shí),增強(qiáng)口語(yǔ)表達(dá)能力,此次系列活動(dòng)同時(shí)為營(yíng)造健康向上,積極進(jìn)取的學(xué)習(xí)氛圍,切實(shí)提高英語(yǔ)學(xué)習(xí)能力。(三)積極做好招生就業(yè)工作。招生就業(yè)工作,外語(yǔ)系從系主任到輔導(dǎo)員再到全體教師都非常重視20xx級(jí)畢業(yè)生的就業(yè)工作。提早對(duì)學(xué)生就業(yè)推薦表,簡(jiǎn)歷制作等進(jìn)行指導(dǎo)了填寫,各種招聘信息頁(yè)陸續(xù)發(fā)放給學(xué)生。外語(yǔ)系積極邀請(qǐng)相關(guān)企業(yè)到學(xué)院來(lái)做宣講,搭建外語(yǔ)系和相關(guān)企業(yè)實(shí)習(xí)、培訓(xùn)和就業(yè)的平臺(tái)。本年度已成功與廣州智銳信息咨詢有限公司建立校外實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)基地,并且在10月份再與南沙游艇會(huì)簽下了校企合作合同,正式建立校外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地。在10月15到19號(hào)組織20xx級(jí)兩個(gè)班的學(xué)生前往游艇會(huì)實(shí)訓(xùn)基地進(jìn)行實(shí)習(xí),負(fù)責(zé)游艇會(huì)展覽的接待和組織工作。另外,還在有條不紊地通過(guò)各種人脈關(guān)系與其他企業(yè)進(jìn)行洽商,以求建立更多合適的有質(zhì)量的校企合作。與此同時(shí)外語(yǔ)系還利用各位教師的各種關(guān)系途徑,介紹企事業(yè)單位到我系來(lái)挑選優(yōu)秀的畢業(yè)生。(四)加強(qiáng)學(xué)生獎(jiǎng)助工作和學(xué)費(fèi)的催繳工作。根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定,建立我系學(xué)生貧困生數(shù)據(jù)庫(kù),根據(jù)制度和資助計(jì)劃對(duì)學(xué)生貧困程度不同的學(xué)生進(jìn)行不同的資助計(jì)劃。同時(shí)本著公平的原則對(duì)學(xué)生進(jìn)行綜合測(cè)評(píng),根據(jù)獎(jiǎng)懲制度對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)工作情況進(jìn)行了相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。通過(guò)資助和獎(jiǎng)勵(lì)大大減輕了我系欠費(fèi)的情況,為接下來(lái)的欠費(fèi)催繳工作奠定了良好的基礎(chǔ)。加大學(xué)費(fèi)催繳力度,利用手段多樣化,渠道多層次化的催繳方法。(一)教學(xué)方面。在教學(xué)上,存在教學(xué)手段不夠多樣,教學(xué)方法陳舊的問(wèn)題,教師沒(méi)有積極跟進(jìn)教研前沿,師生之間對(duì)教學(xué)的溝通不充分,一定程度影響了教學(xué)效果。(二)、師資力量方面。教師方面。師資數(shù)量方面,外語(yǔ)系目前兼職教師數(shù)量占全體教師的三分之一,給日常教學(xué)管理帶來(lái)較大的被動(dòng),而且由于兼職教師的不穩(wěn)定性,缺乏教學(xué)經(jīng)驗(yàn),責(zé)任心等方面的問(wèn)題,學(xué)生對(duì)外語(yǔ)系教師隊(duì)伍的滿意度受到較大影響。教研室工作方面。由于師資嚴(yán)重不足,教師教學(xué)任務(wù)繁重,因此相互聽(tīng)課偶爾無(wú)法做到制度化、規(guī)范化。教學(xué)法活動(dòng)開(kāi)展還未形成常態(tài)化,經(jīng)常就與形式。(三)教科研力量薄弱。廣大教師對(duì)科研的認(rèn)識(shí)不足,投入到科研的精力不足,形成了不重視科研工作的現(xiàn)狀,科研成果少,并抑制了教師晉升更高一級(jí)職稱的努力。(四)教學(xué)設(shè)備方面。作為外語(yǔ)系英語(yǔ)專業(yè)學(xué)生的實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)室的語(yǔ)音室的數(shù)量也嚴(yán)重不足,并時(shí)有設(shè)備損壞,很大程度上影響了專業(yè)英語(yǔ)課程的正常教學(xué)。以上是外語(yǔ)系20xx年度的工作總結(jié),總體來(lái)說(shuō)既有成績(jī)也有不足,希望通過(guò)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服不足,在學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)下,把外語(yǔ)系的教學(xué)工作、學(xué)生工作等推向一個(gè)新的臺(tái)階。教學(xué)秘書(shū)的工作總結(jié)要點(diǎn)篇五要充分認(rèn)識(shí)到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感,學(xué)習(xí)運(yùn)用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢(shì),能夠跟上時(shí)代的步伐。在此基礎(chǔ)上,還要廣開(kāi)視角,向群眾學(xué)習(xí),在實(shí)踐中打牢理論、業(yè)務(wù)和文字功底,努力提高自身素質(zhì),迎接時(shí)代的挑戰(zhàn)。21世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng),歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)。心理素質(zhì)的好壞,心理承受能力的大小,對(duì)每個(gè)人的學(xué)習(xí)、工作和生活都會(huì)產(chǎn)生很大的影響。所以,作為一名高校的教學(xué)秘書(shū),不僅要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作能力,更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì),要在煩瑣的日常工作中,不斷地培養(yǎng)自己擁有開(kāi)朗豁達(dá)的性格,時(shí)常保持輕松平靜的心態(tài),遇事不慌、不煩、不怕,除了心理素質(zhì)之外,還有一點(diǎn)非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質(zhì)。人們常說(shuō),身體是革命的`本錢,有了健康的身體,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅(jiān)持鍛煉身體,保持健康的體魄,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù)?,F(xiàn)代教學(xué)管理活動(dòng)處處離不開(kāi)有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學(xué)管理中,經(jīng)常有不和諧的因素存在,教學(xué)秘書(shū)要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,化解矛盾,融洽關(guān)系,統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和行動(dòng),保持良好的教學(xué)秩序,取得較好的教學(xué)效果。創(chuàng)新是一個(gè)民族的靈魂,也是學(xué)校的靈魂。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力,作為高校的教學(xué)秘書(shū),要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢(shì),解放思想,樹(shù)立全新的意識(shí)和觀念,通過(guò)學(xué)習(xí)和研究,在日常工作中提取出有價(jià)值的新思想、新方法,不斷創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn),在工作中發(fā)揮主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力,才能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展需要,才能推動(dòng)教學(xué)管理工作。計(jì)算機(jī)操作能力和外語(yǔ)溝通能力是新時(shí)期教學(xué)秘書(shū)應(yīng)具備的工作技能?,F(xiàn)代教學(xué)管理要運(yùn)用先進(jìn)的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件,計(jì)算機(jī)字表處理、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)上辦公等,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)也減輕自身的工作強(qiáng)度,提高工作效率。中外合作辦學(xué)的開(kāi)展,對(duì)教學(xué)秘書(shū)的管理技能提出了更高的要求,越來(lái)越多外籍項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和教師對(duì)教學(xué)的參與,增加了教學(xué)秘書(shū)協(xié)調(diào)溝通的對(duì)象,在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,同他們解釋有關(guān)事宜,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,如果沒(méi)有一定的外語(yǔ)溝通能力,很難開(kāi)展管理工作。教學(xué)秘書(shū)經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實(shí)際情況撰寫一些教學(xué)文書(shū),如教學(xué)通知、教學(xué)事務(wù)報(bào)告、申請(qǐng)、記錄等,就要有一定的寫作能力。在調(diào)整課表、考試管理、預(yù)訂教材、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對(duì)像反復(fù)磋商,貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策,傳達(dá)師生對(duì)教學(xué)的建議,在上情下達(dá)、下情上達(dá)、解釋原因、交涉事宜中,做到簡(jiǎn)明扼要、語(yǔ)言得體、表達(dá)清楚,應(yīng)有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力。總之,高校的教學(xué)秘書(shū)是秘書(shū)隊(duì)伍中的一個(gè)特殊的群體,是教學(xué)管理的執(zhí)行者,其工作具有鮮明的特點(diǎn)。要具備良好的綜合素質(zhì),并非一日之功,而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐,日積月累地來(lái)慢慢完善。每個(gè)教學(xué)秘書(shū),只要具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感,有恒心和毅力,在工作中不斷摸索,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。教學(xué)秘書(shū)的工作總結(jié)要點(diǎn)篇六摘要:教務(wù)秘書(shū)作為基層的教學(xué)管理人員,直接參與教學(xué)的安排和組織,所扮演的更多的是紐帶和橋梁的作用,需要溝通學(xué)院和系部、領(lǐng)導(dǎo)和教師、教師和學(xué)生。因此,如何做一名合格的教務(wù)秘書(shū)室值得認(rèn)真思考的問(wèn)題。本文就高校教學(xué)管理中教學(xué)秘書(shū)的工作現(xiàn)狀及改善提出了自己的觀點(diǎn),供廣大同仁參考。關(guān)鍵詞:高校;教學(xué)秘書(shū);管理。隨著高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展、教學(xué)改革的不斷深入以及辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高職院校人才培養(yǎng)模式也發(fā)生了重大變化,其中高職院校管理工作面臨著一系列新的問(wèn)題和挑戰(zhàn),教學(xué)管理成為學(xué)校管理的核心內(nèi)容,教學(xué)管理水平的高低直接影響到學(xué)校的教學(xué)和人才培養(yǎng)質(zhì)量,甚至影響到學(xué)校的生存和發(fā)展。為了提高教學(xué)管理水平,迫切需要建立一支高素質(zhì)、高水平的教學(xué)管理隊(duì)伍。教學(xué)秘書(shū)是教學(xué)管理隊(duì)伍的重要組成部分,在教學(xué)活動(dòng)中起著舉足輕重的作用。(一)領(lǐng)導(dǎo)層不重視,缺乏有效的管理制度。“重教學(xué)、輕管理”是目前高校普遍存在的現(xiàn)狀。學(xué)校對(duì)教學(xué)秘書(shū)的工作重視程度不夠。具體表現(xiàn)如下:第一,學(xué)校沒(méi)有完整的規(guī)章制度規(guī)范教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍,譬如日常工作制度、利益分配制度、干部聘任制度、職稱評(píng)定制度、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)制度等等。領(lǐng)導(dǎo)層主觀思想不重視,認(rèn)為教務(wù)工作業(yè)務(wù)性不強(qiáng),只是簡(jiǎn)單的課程安排、成績(jī)管理等日常事務(wù)性的工作,任何人都能干這份工作,從而導(dǎo)致教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍人員混雜,流動(dòng)性大。第二,各學(xué)院對(duì)教學(xué)秘書(shū)工作也不夠重視,認(rèn)為教學(xué)秘書(shū)就是個(gè)打雜工,隨便用,能者多勞;有的學(xué)院教學(xué)秘書(shū)沒(méi)有獨(dú)立的辦公室,而是和學(xué)院的行政辦公室合二為一,責(zé)任不明確,辦事效率低下。第三,教學(xué)秘書(shū)外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)交流的機(jī)會(huì)極少。即使有也輪不到教學(xué)秘書(shū),而是由分管的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)取而代之。(二)教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍不穩(wěn)定,人員流失較大。由于教學(xué)管理工作沒(méi)有得到高度重視,而其工作性質(zhì)又導(dǎo)致教學(xué)管理崗位職稱難以解決,提升職務(wù)又非常困難。據(jù)了解各高校教學(xué)秘書(shū)很少為高級(jí)職稱,職務(wù)也以科員或科級(jí)干部為多,很少能夠有更好的發(fā)展空間,在現(xiàn)職崗位上享受的待遇往往也很低,這些實(shí)際問(wèn)題嚴(yán)重挫傷了教學(xué)秘書(shū)的工作積極性,這使得他們不能安心本職工作,有合適
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