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正文內(nèi)容

團(tuán)日活動(dòng)策劃書的注意事項(xiàng)優(yōu)質(zhì)12篇(編輯修改稿)

2025-08-07 20:58 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 況。二、確保安全工作。預(yù)計(jì)現(xiàn)場人員人數(shù),按比例安排安保人員,發(fā)生意外事件。(突然停電,人群擁擠)時(shí),能夠有效積極處理。三、活動(dòng)時(shí)間是否合理(一般2-3小時(shí))。四、活動(dòng)開始前工作人員提前到位檢查:舞臺(tái)高度是否合理,舞臺(tái)上懸掛的裝飾品是否牢固,舞臺(tái)是否牢固,音響是否準(zhǔn)備就緒,贈(zèng)品是否準(zhǔn)備妥當(dāng);宣傳品是否準(zhǔn)備妥當(dāng);演員、主持人是否就緒。五、在戶外開展的路演活動(dòng)有必要的話,要事先到當(dāng)?shù)爻枪苻k好手續(xù),做。一些必要的溝通工作,避免因企業(yè)事先未與當(dāng)?shù)爻枪芨愫霉ぷ?,結(jié)果活動(dòng)實(shí)施一段時(shí)間被迫停止,大大損害企業(yè)形象。六、最后,要強(qiáng)調(diào)的是執(zhí)行問題,事先與執(zhí)行活動(dòng)的工作人員有效溝通。(具體到人)和需要完成的時(shí)間。,同時(shí)派專人落實(shí)和保管,以免遺忘或者遺失;,主持人席卡和簽到席席卡,礦泉水,主席臺(tái)發(fā)放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印),筆,鮮花,研會(huì)旗幟,國歌磁帶等;,留足布置會(huì)場的時(shí)間,與會(huì)人員需要提前半小時(shí)開始入場。,提前到者先引導(dǎo)到小會(huì)議室休息,活動(dòng)。,并寫新聞稿。重大活動(dòng)需要。聯(lián)系校新聞中心許爾傳攝像,劉暢老師攝影,以免遺失所帶的物資。左右左右的順序擺放。特別注意:其中左右是席卡擺放者面對(duì)觀眾而言。條理一定要清楚,分類要合理,一般包括以下幾部分:活動(dòng)目的、可行性分析、活動(dòng)內(nèi)容(這個(gè)最重要)、分工(含工作推進(jìn))、預(yù)算。活動(dòng)內(nèi)容這一塊應(yīng)包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:宣傳(包含宣傳形式以及宣傳日程)。報(bào)名(又叫參賽方式,含報(bào)名時(shí)間、報(bào)名方式、參賽要求等等)?;顒?dòng)形式(這才是真正意義上的活動(dòng)內(nèi)容,包括活動(dòng)分為哪幾個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都是些什么內(nèi)容,如果是體育類比賽就應(yīng)包含賽程賽制規(guī)則等等。)?;顒?dòng)流程(這個(gè)應(yīng)從兩方面寫,一是大流程,即整個(gè)活動(dòng)期間各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)該干的事,什么時(shí)候宣傳,什么時(shí)候都是哪個(gè)階段的比賽等等;二是小流程,即正式比賽或活動(dòng)當(dāng)天的流程,嚴(yán)格來講這一部分的流程不應(yīng)出現(xiàn)工作人員要干的事情,而只出現(xiàn)活動(dòng)相關(guān)的內(nèi)容,類似于晚會(huì)節(jié)目單,只出現(xiàn)觀眾和比賽人員應(yīng)知道的流程。一般情況給外人看的策劃只出現(xiàn)小流程)評(píng)獎(jiǎng)(含獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、評(píng)獎(jiǎng)辦法、平分細(xì)則等等)。注意事項(xiàng)(具體活動(dòng)具體分析)。分工要按照“工種”給工作人員分類,同時(shí)著名各項(xiàng)工作完成時(shí)限(這一塊一定要細(xì),要責(zé)任到人)。預(yù)算要合理(實(shí)地考查)、有周轉(zhuǎn)空間、同時(shí)應(yīng)學(xué)會(huì)“該花的不能吝嗇,該省的一定要省”如果是要拉贊助的活動(dòng)一定要單獨(dú)做贊助邀請(qǐng)(這個(gè)下次再講^_^)。策劃的語言一定要精煉、書面化,不能羅嗦或是出現(xiàn)大白話。一、會(huì)議主席臺(tái)座次的安排。根據(jù)中辦掌握的原則:左為上,右為下。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時(shí),1號(hào)首長居中,2號(hào)首長排在1號(hào)首長左邊,3號(hào)首長排右邊,其他依次排列;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時(shí),1號(hào)首長、2號(hào)首長同時(shí)居中,1號(hào)首長排在居中座位的左邊,2號(hào)首長排右邊,其他依次排列。二、關(guān)于宴席座次的安排。宴請(qǐng)客人,一般主陪在面對(duì)房門的位置,副主陪在主陪的對(duì)面,1號(hào)客人在主陪的右手,2號(hào)客人在主陪的左手,3號(hào)客人在副主陪的右手,4號(hào)客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應(yīng)視情而定。三、關(guān)于簽字儀式的座次安排。簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對(duì)等,按主客左右排列。四、關(guān)于乘車的座次安排。小轎車1號(hào)座位在司機(jī)的右后邊,2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊,3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號(hào)座位在后排的中間)。中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,1號(hào)座位在臨窗的位置。合影:人員排序與主席臺(tái)安排相同;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時(shí),1號(hào)首長、2號(hào)首長同時(shí)居中,1號(hào)首長排在居中座位的左邊,2號(hào)首長排右邊,其他依次排列。二、關(guān)于宴席座次的安排。宴請(qǐng)客人,一般主陪在面對(duì)房門的位置,副主陪在主陪的對(duì)面,1號(hào)客人在主陪的右手,2號(hào)客人在主陪的左手,3號(hào)客人在副主陪的右手,4號(hào)客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應(yīng)視情而定。三、關(guān)于簽字儀式的座次安排。簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對(duì)等,按主客左右排列。四、關(guān)于乘車的座次安排。小轎車1號(hào)座位在司機(jī)的右后邊,2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊,3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號(hào)座位在后排的中間)。中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,1號(hào)座位在臨窗的位置。一.策劃書名稱:在頁面的頂端靠中間的位置注明策劃書名稱,如“**策劃書”,也可以在寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在右下方。二.活動(dòng)的目的﹑意義和目標(biāo):活動(dòng)的目的和意義應(yīng)用簡明扼要的語言表述清楚:在陳述目的要點(diǎn)時(shí),由該活動(dòng)的開展價(jià)值和此次活動(dòng)的特色安排,以及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出。活動(dòng)目標(biāo)要具體化,并需滿足重要性﹑可行性﹑詳實(shí)性。三.組織策劃:策劃書中要列出所需人力、物力資源,包括使用的地方、物品的準(zhǔn)備,如使用教室或大學(xué)生活動(dòng)中心都需列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。注明組織者、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、本次活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者、嘉賓單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱和小組負(fù)責(zé)人)。四.活動(dòng)開展流程:作為策劃的正文部分,要簡潔明了,表述方面要力求詳盡,盡可能的寫出每一點(diǎn)組織中所需部分。在此部分中,不僅僅局限于文字表述,也可適當(dāng)加入模塊等對(duì)策劃的各項(xiàng)工作項(xiàng)目,按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)在這部分加以考慮?;顒?dòng)開展的順序:(一)宣傳發(fā)展階段。(二)組織實(shí)施階段。如需活動(dòng)經(jīng)費(fèi),則此次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)一一列出,其中包括宣傳費(fèi)用、必須物品購買費(fèi)用等,以清晰明了的格式列出。六.活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,造成的損失有多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃注意事項(xiàng)中加以說明。七.對(duì)于開展戶外的活動(dòng)要明確安全保障措施,明確安全責(zé)任人并提叫安全責(zé)任書(安全責(zé)任書正規(guī)格式需到社團(tuán)聯(lián)網(wǎng)站在線文件中下載)。八.最后注明社團(tuán)名稱,并有本協(xié)會(huì)蓋章及會(huì)長簽字。附注:1策劃書需按如上基本格式提交電子版一份。4本策劃書僅提供基本參考,每份策劃書力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀。(安工大主頁校園文化校社團(tuán)聯(lián))“下載中心”下載調(diào)研申請(qǐng)表并填好交給調(diào)研部(紙質(zhì))。團(tuán)日活動(dòng)策劃書的注意事項(xiàng)篇六一、 活動(dòng)主題:關(guān)愛老人,從你我做起,從現(xiàn)在做起!二、 活動(dòng)背景:隨著社會(huì)各方面的壓力越來越大,很多兒女們都無暇照顧自己的父母,而這些老年人——這些弱勢群體,就只有住到敬老院了。尊老愛幼一直以來都是我們中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)。我們作為新時(shí)代的大學(xué)生和青年志愿者就非常有義務(wù)來擔(dān)起這個(gè)社會(huì)責(zé)任,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)這個(gè)延續(xù)不滅的傳統(tǒng)美德,關(guān)注他們,給他們獻(xiàn)上我們的愛心。同時(shí),為了培養(yǎng)我們青年志愿者的服務(wù)技能和愛心,孝心,意志力,責(zé)任心,我系青年志愿者協(xié)會(huì)特組織一次愛心慰問活動(dòng)。三、 活動(dòng)時(shí)間:2012年x月x日(周日)下午四、 活動(dòng)地點(diǎn):武威市xx敬老院五、 活動(dòng)目的和意義:關(guān)注弱勢群體,給祭城敬老院的老人們送去溫暖和愛心,讓他們知道社會(huì)上有很多人關(guān)注著他們,讓他們感受到人間的溫情。讓我系的志愿者們感受到為人民服務(wù)的樂趣和滿足,學(xué)會(huì)關(guān)心長輩、尊老敬老,培養(yǎng)愛心,孝心,堅(jiān)強(qiáng)的心靈、頑強(qiáng)的意志、承擔(dān)社會(huì)責(zé)任的信念。擴(kuò)大我系青年志愿者協(xié)會(huì)在全校,甚至社會(huì)上的影響力。為社會(huì)樹立尊老敬老的榜樣,弘揚(yáng)尊老愛老的傳統(tǒng),讓世界充滿無限的愛,為創(chuàng)建和諧社會(huì)貢獻(xiàn)綿薄之力。六、 活動(dòng)內(nèi)容:經(jīng)歷艱難困苦的老人們好多應(yīng)該都不記得自己的生日了,還有好多都還沒嘗過生日蛋糕,我們借此機(jī)會(huì)買個(gè)生日蛋糕,給老年人們集體過次生日,讓他們也感到生日的樂趣。陪老人們聊天,分享發(fā)生在他們身上的故事,聽他們生活中的煩惱。(主要是傾聽?。椭蠢显捍驋咝l(wèi)生,擦玻璃等,做些大家力所能及的事。陪老人們打牌,下象棋。攙扶老人們到外面附近綠化帶曬太陽,散步,聊天。向院方表達(dá)照顧老人的艱辛,同時(shí)感謝能給我們提供這樣的一次鍛煉機(jī)會(huì)。如有不當(dāng)之處,敬請(qǐng)他們能夠諒解。安排一些文藝節(jié)目,歌舞表演,給老人們看。(根據(jù)時(shí)間狀況,靈活安排該項(xiàng)。)七、活動(dòng)準(zhǔn)備:前期:提前摸索好線路,熟悉周邊環(huán)境等。與院方協(xié)商,達(dá)成一致。準(zhǔn)備好生日蛋糕,象棋,撲克牌等工具。后期:回校后每個(gè)志愿者寫出自己在此次活動(dòng)中的感想,總結(jié)報(bào)告材料上交。日后在校園里,宿舍收取塑料瓶,廢紙等,賣掉,所得資金用來日后給老人們買禮物,水果等。保持和敬老院的長久聯(lián)系,以后定期的去看望老人們。八、活動(dòng)備注:外出時(shí)每人務(wù)必千萬注意安全問題!在路途中特別是交通安全問題。由于老年人年紀(jì)太大,聽力不會(huì)太好,每個(gè)志愿者在交談的過程中,一定要注意語氣,對(duì)他們要有耐心。要真誠地、耐心地、熱情地服務(wù)他們。說話時(shí)不要輕易打斷他們的話,要注意聆聽,要面帶微笑。由于年齡差別過大,代溝問題是必然存在的,所以交談時(shí)要選好話題,不要到時(shí)候出現(xiàn)都沒話可說的尷尬局面。多問一些簡單問題,如:在這里生活習(xí)慣么?在這里生活多長時(shí)間了?然后問深入一些。比如,每天都做些什么?由哪些愛好?平時(shí)有哪些人來看您?喜歡看電視么?由淺入深,慢慢發(fā)現(xiàn)老人的喜好。比如有老人愛說自己的孫子如何可愛調(diào)皮,那我們可以多問問老人孫子的一些情況,這時(shí)老人會(huì)很興奮的。要“投其所好”的問,避免問一些老人比較敏感、不喜歡的話題。近期天氣多變,到時(shí)候看天氣情況,備用雨具。若天氣狀況惡劣,取消活動(dòng),另改活動(dòng)日期。關(guān)于活動(dòng)經(jīng)費(fèi):由于處于剛開學(xué)階段,我系經(jīng)費(fèi)緊張,買蛋糕等費(fèi)用向系里申請(qǐng),去當(dāng)天的車費(fèi)由各自付。活動(dòng)背景:尊老愛幼一直以來都是我們中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)。在今天這個(gè)經(jīng)濟(jì)繁榮的時(shí)代里,中年一代的人們工作日益繁忙,無暇顧及身邊的父母。所以,
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