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正文內(nèi)容

公司內(nèi)勤人員的工作計劃管理技巧優(yōu)質(zhì)18篇(編輯修改稿)

2025-08-07 19:36 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 需部門負責人、公司行政部批準,報總經(jīng)理辦公室后方可取假。n一次取假三個工作日以下的,需提前兩天申報。一次取假在3個工作日(含)以上的,需提前五天申報。(二)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須知會全體員工。第二條:婚假以及相關(guān)待遇10天?;榧賾诮Y(jié)婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。第三條:喪假以及相關(guān)待遇直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假3天,如職員家在外地者,覺3天時間不能返回,須向公司另外請假。第四條:職員按本章規(guī)定申請假期的,應按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。注:第四章制度除請假以外,出差、婚假及喪假均為帶薪休假。第四章職員個人通訊管理第一條:職員入職后,應將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡家庭或宿舍電話號碼行政部備案。第三條:職員在執(zhí)行公司特別任務期間,須保證每天24小時處于開機狀態(tài)。第四條:行政部辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當月通訊費報銷資格。第五章圖書管理第一條:圖書的購買(一)購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報總務處負責人、總務處后批準方可購買。(二)購買圖書后必須到公司總務處登記,然后交申購部門使用,使用完畢后必須歸還總務處。(三)未經(jīng)公司總務處登記的圖書,財務部不予報銷購書費用。第二條:圖書的登記(一)建立公司書庫,由總務處擔任公司圖書管理員,負責圖書登記。(二)圖書登記內(nèi)容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。第三條:圖書的借閱(一)借閱圖書者必須向總務處辦理借閱手續(xù)后才能借書。(二)借書者須妥善保管圖書,如有污損或丟失,按原價賠償。第六章辦公管理第一條:職員上班時間應佩帶好工作牌。第二條:辦公時間內(nèi)應保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。第三條:保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應及時將座椅歸位。第四條:接電話時先說“您好”,再報出公司名稱。接聽電話應簡單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。第五條:如部門同事不在辦公位,應及時接聽其電話,待同事返回時告之。第六條:接待來訪、業(yè)務洽談應在指定區(qū)域或會議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū),如確因工作需要,應由相關(guān)部門人員帶入。第七條:辦公時間應堅守工作崗位,暫時離開時應知會同事或上級領(lǐng)導。第八條:辦公區(qū)域內(nèi)不準大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。第九條:上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關(guān)的網(wǎng)站、書籍。第十條:職員下班離開公司前應關(guān)閉電腦主機和顯示屏電源。第十一條:行政部將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。第七章會議管理第一條:公司規(guī)定每周六下午17:30分為公司每周例會;每月月末的17:30分為公司每月總結(jié)及下月規(guī)劃會議。第二條:會議組織者應在會議前準備好會議相關(guān)資料。第三條:參加會議應準時,因故不能按時到達應事先向會議組織者請假,參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。第八章辦公用品管理第一條:所有辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由總務處統(tǒng)一采購第二條:辦公用品領(lǐng)用程序,領(lǐng)用時填寫《辦公用品請購單》;,待新職員到公司報到后,在總務處領(lǐng)取統(tǒng)一標準的辦公用品,并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認。第三條:辦公用品的保管:辦公用品領(lǐng)用后,由領(lǐng)用人妥善保管。計算器、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管理員處。第四條:申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。第五條:辦公用品的申領(lǐng),應結(jié)合實際需要,慎重申領(lǐng),節(jié)約使用。第九章資產(chǎn)管理第一條:固定資產(chǎn)的管理總務處辦公室負責對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理,負責對公司電腦類資產(chǎn)進行專項管理,須對電腦類資產(chǎn)的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。第二條:資產(chǎn)登記的要求:、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點表》。,各部門統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進行固定資產(chǎn)登記。第三條:資產(chǎn)管理指引:、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢等均須按程序?qū)徟?,未?jīng)批準,不能辦理相關(guān)手續(xù)。,并在資產(chǎn)上粘貼標識,確定資產(chǎn)責任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。,不得將資產(chǎn)外借和供無關(guān)人員使用。,嚴格按規(guī)程操作,并注意設備維護、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人按資產(chǎn)價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。第四條:資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報廢的審批權(quán)限和審批程序::有關(guān)部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后,方可進行資產(chǎn)的購置。、報廢:有關(guān)部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》,并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后,方可進行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后,回收的資金應及時上繳公司財務管理部。第十章印章證照管理第一條:印章管理。公章不得隨意存放,任意使用。、用途、范圍,填寫《發(fā)文審批表》,經(jīng)領(lǐng)導批準后,方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。,須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理,并由行政部登記備案。、損壞或被盜時,應及時向公司總經(jīng)理匯報并予以備案,并及時辦理補刻手續(xù)。第二條:公司公章,應將公章交給總務處指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。第三條:公司公章、部門印章使用審批規(guī)定、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。第四條:各類證照的管理,應同意交行政部進行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責人同意后,方可使用。第五條:印章使用審批規(guī)定印章的審批使用應由總經(jīng)理簽字后方可使用。任何個人和負責人嚴禁私自使用印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將從嚴從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的,公司將追究其法律責任和損失賠償,并給予辭退處理。第十一章名片管理第一條:新職員入職后即可申請印制名片,逐項按名片標準格式填寫后發(fā)至人事部門,人事部門批準后發(fā)至總務處,即可辦理。第二條:職員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+公司號+手機+郵箱地址;主管以上人員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+職位+公司號+手機+郵箱地址。第三條:未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上,所有申請了手機報銷的必須將手機號印制在名片了。第四條:學位、職稱等若因工作需要在名片上印制,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗證同意后方可印制。第一章 總 則第一條 (以下簡稱集團公司),要滿足機關(guān)各部門用車、用餐和會議的需求,保證各項工作的順利進行。第二條 根據(jù)《勞動合同法》第五章第六十五條規(guī)定,集團公司后勤服務崗位采用勞務派遣用工形式。第三條 集團公司與勞務派遣公司簽訂《勞務派遣協(xié)議書》,集團公司為用工單位,勞務派遣公司為用人單位。勞務派遣協(xié)議期滿,用工單位自動解除員工勞務派遣關(guān)系。第四條 后勤服務崗位主管部門根據(jù)工作需要提出用工計劃,人力資源部門按著勞動定額定員標準核定崗位定員編制,報集團公司批準。第五條 后勤服務崗位定員編制一經(jīng)批準,必須認真執(zhí)行。特殊情況需調(diào)整定員編制或臨時用工的,報集團公司審批。第二章 員工錄用與辭退第六條 員工招錄按照發(fā)布招工公告(明確用工崗位、用工形式、招錄名額、錄用條件、錄用程序等事項),應聘報名,資格審查、專業(yè)知識與執(zhí)業(yè)能力考核、身體檢查、擇優(yōu)錄用、向勞動部門登記備案的程序進行。第七條 員工可以勞務派遣公司錄用完全派遣,也可以用工主管部門錄用轉(zhuǎn)接派遣,但須經(jīng)過集團公司人力資源部門審核錄用標準,履行派遣手續(xù)。第八條 滿足《勞動合同法》中規(guī)定解除或終止勞動合同條件或符合《勞務派遣協(xié)議書》中辭退規(guī)定的員工,方可辭退遣返回勞務派遣公司,由勞務派遣公司處置勞動關(guān)系。第九條 員工在工作中的語言、行為、態(tài)度嚴重影響到了集團公司的工作,造成不良后果者(中斷用車、用餐服務、影響會議),經(jīng)教育沒有悔改表現(xiàn)的,辭退遣返勞務派遣公司。第十條 辭退遣返員工須經(jīng)集團公司人力資源部門審核批準,并履行辭退遣返手續(xù)。第十一條 員工自動離職的,需提前三十日以書面形式寫出辭職報告,經(jīng)集團公司人力資源部門辦理辭退遣返手續(xù)后,由勞務派遣公司解除勞動關(guān)系。第三章 員工管理第十二條 員工可以申請在勞力派遣公司或集團公司依法參加工會組織,維護自身的權(quán)益。第十三條 員工由后勤服務崗位主管部門負責管理、考核、使用。第十四條 員工要遵守集團公司和主管部門的勞動規(guī)章制度,認真履行工作崗位責任。第十五條 員工對于工作中發(fā)生的問題或?qū)芾?、考核和使用中存在的意見和建議,可以向工會、人力資源部門和勞務派遣公司反映。第十六條 用工部門要認真履行員工考勤職責,逐日記錄考勤結(jié)果。每月五日前,將上月考勤情況報集團公司人力資源部門核算工資獎金。第十七條 員工按規(guī)定辦理事假、病假、產(chǎn)假、婚喪假請假手續(xù),隨考勤情況一并報集團公司人力資源部門。第十八條 員工在工作期間發(fā)生意外傷害,第一時間告知集團公司人力資源部門,以便通知勞務派遣公司進行工傷事故認定。認定工傷的,其待遇按《工傷保險條例》執(zhí)行。第十九條 國家法定休假節(jié)日原則上安排員工休假。特殊情況不能安排休假的,用工部門在休假節(jié)日前提交加班計劃,經(jīng)主管部門同意后報人力資源部門批準后方可執(zhí)行。第二十條 員工每日工作不得超過八小時,超時工作的員工盡可能在第二天安排相同時間的休息,最遲一周內(nèi)安排補休。由于工作需要,員工在休息日上班的,用工部門要在一個月內(nèi)安排補休。第二十一條 每日超時工作、休息日上班和補休情況,用工部門將原始記錄隨報工、考勤情況報集團公司人力資源部門。第四章 薪酬管理第二十二條 實行崗位工資、加班工資、獎勵工資和社會保險薪酬管理制度。集團公司對后勤服務崗位實行月份工資總額預算管理,工資總額包括崗位工資、加班工資和獎勵工資。第二十三條 崗位工資按勞動合同約定標準執(zhí)行,獎勵工資由用工部門根據(jù)績效考核情況按月或季度隨崗位工資一并發(fā)放。第二十四條 法定休假節(jié)日、休息日、延時加班按國家有關(guān)規(guī)定以崗位工資標準核算加班工資。法定休假節(jié)日加班工資按加班審批計劃單獨列支,休息日和延時加班工資在月份工資總額中列支。第二十五條 按員工自己申請的自愿,集團公司為員工交納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金及大病救助。第二十六條 一般事假不發(fā)工資。申請辦理社會保險的員工,病假、產(chǎn)假、婚喪假等按有關(guān)規(guī)定以崗位工資標準核算工資。未申請辦理社會保險的員工,自請假之日起停發(fā)工資。第二十七條 每月十日前,用工部門匯同人力資源部門根據(jù)考勤報工情況核算上月工資獎金明細表;十五日前人力資源部門與勞務派遣公司核實各項社會保險費用,并辦理支款手續(xù);二十日前由勞務派遣公司將員工薪酬打入指定銀行賬戶,并返回員工薪酬發(fā)放明細表;員工到指定銀行確認薪酬后,在明細表上簽字認可。二十五日前將簽字后的明細表返回人力資源部門。第二十八條 員工自動離職未在三十日前提出書面申請的,不予支付離職當月薪酬。第五章 附 則第二十九條 用工部門產(chǎn)生勞動爭議的主訴方(或雙方)可以向集團公司或勞務派遣公司申請調(diào)解,經(jīng)調(diào)解達成協(xié)議的,當事人遵照執(zhí)行;經(jīng)調(diào)解達不成協(xié)議的,當事人可向當?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會申請仲裁。當事人對仲裁裁決不服或仲裁不受理的,可向人民法院提起訴訟。第三十條 集團公司人力資源部門要對用工部門勞動用工情況進行檢查監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正勞動用工中存在的問題,建立和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系。第三十一條 各用工主管部門根據(jù)本管理辦法和國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合用工崗位實際情況,制定勞動規(guī)章制度和績效考核辦法。第三十二條 本辦法自發(fā)布之日起施行。公司內(nèi)勤人員的工作計劃管理技巧篇九為加強檔案管理基礎工作,推進制度化、規(guī)范化、信息化建設,提高檔案工作整體水平,更好地為今后的各項工作服務,依據(jù)集團公司有關(guān)文件精神,宿松風電20__年檔案工作計劃要點以下:一、提高認識,加強檔案管理的組織建設工作。認真學習貫徹國資委、國家檔案局、國電集團有關(guān)文件精神,切實加強項目建設和項目公司的檔案管理組織體系建設。明確項目籌建處和項目公司的第一責任人為檔案管理工作的第一責任人,綜合管理部為檔案管理工作機構(gòu)。在崗位配置、職責、經(jīng)費、設備設施等方面予以落實和保證。根據(jù)崗位情況有計劃的選送人員進行業(yè)務技能培訓,滿足崗位工作要求。二、做好檔案管理的體系建設基礎工作。認真貫徹國家檔案局《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和集團關(guān)于檔案管理的要求和標準,以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標,制定和完善各項檔案管規(guī)章制度,構(gòu)建科學、合理、配套的檔案管理制度體系。規(guī)范檔案編目、臺帳資料分類等基礎性工作,確保歸檔資料賬實相符,同時按要求建立檔案管理評價辦法。根據(jù)崗位情況有計劃的選送人員進行業(yè)務技能培訓,滿足崗位工作要求。積極參加集團內(nèi)部及檔案協(xié)助組的工作、業(yè)務交流和培訓學習活動。四、加強硬件配備和信息化建設。根據(jù)檔案管理和集團公司相關(guān)要求,針對目前實際情況及時添置檔案柜及相關(guān)設施,做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時根據(jù)項目工作進度將檔案管理信息化建設同步納入企業(yè)信息化建設整體規(guī)劃。
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