【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 部橫向溝通機(jī)制建立：行政部將公布本部門現(xiàn)行的工作流程、工作制度和各崗位人員名單。使集團(tuán)其他各部門可以互相了解、熟悉行政部的工作內(nèi)容，方便集團(tuán)各部門之間的配合與協(xié)作。（2）行政部縱向溝通機(jī)制完善：進(jìn)一步完善行政部各崗位員工應(yīng)定時(shí)對(duì)本部門上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報(bào)的縱向溝通機(jī)制。進(jìn)一步做好行政部例會(huì)會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)文檔文件的記錄；進(jìn)一步嚴(yán)格執(zhí)行行政部工作匯報(bào)流程制度等相關(guān)工作內(nèi)容，保證集團(tuán)行政部?jī)?nèi)部的信息通暢。（一）人員招聘：為了保障集團(tuán)各部門崗位用人需求，降低各部門的人員流動(dòng)，確保集團(tuán)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。（二）員工培訓(xùn)：為了提高集團(tuán)各員工的本職崗位的崗位知識(shí)儲(chǔ)備、崗位技能提高和集團(tuán)企業(yè)文化對(duì)其產(chǎn)生影響的加深，以此達(dá)到降低集團(tuán)人員流動(dòng)性、提高員工對(duì)集團(tuán)的忠誠度，集團(tuán)行政部將上報(bào)部門培訓(xùn)計(jì)劃方案并具體執(zhí)行。（3）企業(yè)文化培訓(xùn)計(jì)劃：①20xx年3月至20xx年4月，集團(tuán)行政部將利用兩個(gè)月的時(shí)間對(duì)集團(tuán)自成立以來所有大事記進(jìn)行整理、分類、匯總，并從集團(tuán)經(jīng)營(yíng)理念、管理理念、發(fā)展理念中汲取其中精華部分進(jìn)行文字整理工作，作為集團(tuán)企業(yè)文化培訓(xùn)教材的理論和實(shí)例基礎(chǔ)。②自20xx年5月起，集團(tuán)行政部將根據(jù)集團(tuán)各部門上報(bào)的內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃，制定對(duì)各部門員工的企業(yè)文化培訓(xùn)計(jì)劃。（三）績(jī)效管理方面：目標(biāo)概述：推行行政部?jī)?nèi)部績(jī)效考核機(jī)制，制定行政部績(jī)效考核制度。具體實(shí)施方案：（1）行政部將于20xx年3月內(nèi)完成對(duì)本部門各崗位員工的績(jī)效考核檢查標(biāo)準(zhǔn)。（2）在行政部崗位員工績(jī)效考核機(jī)制制定后，嚴(yán)格執(zhí)行績(jī)效考核檢查標(biāo)準(zhǔn)，完善績(jī)效考核制度。（四）員工關(guān)系方面：為嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)勞動(dòng)關(guān)系制度，保證集團(tuán)用人安全。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生，保證集團(tuán)的正常運(yùn)營(yíng)。具體實(shí)施方案：（1）對(duì)行政部已錄用員工在轉(zhuǎn)正時(shí)嚴(yán)格審查其轉(zhuǎn)正材料，對(duì)不符合轉(zhuǎn)正的員工不予轉(zhuǎn)正或延期轉(zhuǎn)正。（2）對(duì)已與集團(tuán)簽訂勞動(dòng)合同的員工，即已轉(zhuǎn)正員工。行政部將在每月xx日前查看其員工檔案，與繼續(xù)續(xù)用的員工續(xù)簽勞動(dòng)合同。每日定時(shí)巡查集團(tuán)各處公共設(shè)備、公共設(shè)施是否能夠正常工作和使用，發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)解決，杜絕安全隱患。每月對(duì)集團(tuán)用水情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管線進(jìn)行排查，保證自來水供應(yīng)，杜絕資源浪費(fèi)。每月對(duì)集團(tuán)用電情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和線路排查，保證集團(tuán)正常用電安全，杜絕資源浪費(fèi)。（一）考勤管理：行政部分管考勤管理工作的行政專員每日將集團(tuán)員工出勤情況、請(qǐng)假情況、休息情況進(jìn)行記錄，嚴(yán)格遵守集團(tuán)《考勤管理制度》。（二）車輛管理：行政部分管車輛管理工作的`行政專員，將根據(jù)集團(tuán)《車輛管理制度》等相關(guān)規(guī)定，每日對(duì)車輛油耗、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、集團(tuán)各車輛出車情況、集團(tuán)車輛出車后使用情況、車輛油量情況、車輛維修情況和車輛保養(yǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。車輛管理專員，每月將對(duì)集團(tuán)各車輛違章情況進(jìn)行1次統(tǒng)計(jì)，并進(jìn)行公示。車輛管理專員每月核實(shí)集團(tuán)所屬各車輛的年檢和保險(xiǎn)情況，對(duì)于車輛到檢時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。車輛管理專員必須保證集團(tuán)各部門正常的車輛使用。（三）衛(wèi)生管理：行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將對(duì)集團(tuán)保潔員每日的日常工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和考核，隨時(shí)發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題隨時(shí)進(jìn)行解決。行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將嚴(yán)格按照衛(wèi)生管理的相關(guān)規(guī)定對(duì)集團(tuán)公共區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生和環(huán)境檢查。（四）檔案管理：行政部分管檔案管理的行政專員將根據(jù)集團(tuán)檔案管理要求，對(duì)集團(tuán)檔案分別以時(shí)間、類別和存檔級(jí)別的不同進(jìn)行分類存放，保證集團(tuán)存檔檔案安全。（五）服裝管理：行政部分管服裝管理的行政專員將根據(jù)集團(tuán)人員變動(dòng)情況對(duì)集團(tuán)工裝進(jìn)行收取與發(fā)放。分管專員每季度統(tǒng)計(jì)一次集團(tuán)員工工裝使用情況，做好集團(tuán)員工工裝的換季統(tǒng)計(jì)工作。（六）辦公用品管理：行政部分管統(tǒng)計(jì)集團(tuán)各部門每月辦公用品需求的行政專員，將根據(jù)集團(tuán)各部門每月所提交的物料申請(qǐng)單進(jìn)行辦公用品數(shù)量和金額的統(tǒng)計(jì)。辦公用品采購員將根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類購買，每月5日前采購?fù)戤?，并將購回的辦公用品交及時(shí)入庫保管。行政部辦公用品保管員需第一時(shí)間將采購員所購回的辦公用品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量上的檢驗(yàn)，并給采購員開據(jù)入庫單，為其報(bào)銷使用。辦公用品在入庫完畢后，將按照經(jīng)行政部主任和總經(jīng)理審批后的集團(tuán)各部門的物料申請(qǐng)單進(jìn)行辦公用品發(fā)放，并同時(shí)做好發(fā)放記錄。（七）庫房管理：行政部共有庫房2處，位于集團(tuán)辦公樓二樓有2處分別為辦公用品庫和機(jī)房，辦公用品庫保管員需在每月月底前對(duì)庫內(nèi)存留物品進(jìn)行盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)至行政部經(jīng)理，由行政部經(jīng)理進(jìn)行復(fù)核。對(duì)集團(tuán)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，周期為半年一次。（八）集團(tuán)內(nèi)部管理：行政部分管集團(tuán)內(nèi)部管理的行政專員每周將對(duì)集團(tuán)各部門所在轄區(qū)公共實(shí)施、設(shè)備使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并第一時(shí)間安排維修。分管行政專員對(duì)于突發(fā)性問題必須及時(shí)解決，保證集團(tuán)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。（九）辦公設(shè)備維修與保養(yǎng)：集團(tuán)行政部對(duì)集團(tuán)公共辦公設(shè)備由維修與保養(yǎng)的職責(zé)。集團(tuán)行政部每月對(duì)集團(tuán)公共辦公設(shè)備進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)，并對(duì)需要維修和保養(yǎng)的辦公設(shè)備進(jìn)行相關(guān)的維修與保養(yǎng)。對(duì)于已經(jīng)損壞并無法維修的公共辦公設(shè)備，集團(tuán)行政部需對(duì)其進(jìn)行報(bào)廢處理。（十）集團(tuán)相關(guān)證照年檢：按要求及時(shí)辦理完畢集團(tuán)營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢工作。（十一）臨時(shí)事宜辦理：集團(tuán)行政部有辦理集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事物的職責(zé)，集團(tuán)行政部在接到領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)指示后必須第一時(shí)間予以辦理。行政工作計(jì)劃表 幼兒園行政工作計(jì)劃篇八整理：就是徹底地將要與不要的東西區(qū)分清楚，并將不要的東西加以處理，它是改善生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的第一步。需對(duì)“留之無用，棄之可惜”的觀念予以突破，必須挑戰(zhàn)“好不容易才做出來的”、“丟了好浪費(fèi)”、“可能以后還有機(jī)會(huì)用到”等傳統(tǒng)觀念。經(jīng)常對(duì)“所有的東西都是要用的”觀念加以檢討。整理的目的是：改善和增加作業(yè)面積；現(xiàn)場(chǎng)無雜物，行道通暢，提高工作效率；消除管理上的混放、混料等差錯(cuò)事故；有利于減少庫存，節(jié)約資金。整頓：把經(jīng)過整理出來的需要的人、事、物加以定量、定位、簡(jiǎn)言之，整頓就是人和物放置方法的標(biāo)準(zhǔn)化。整頓的關(guān)鍵是做到定位、定品、定量。抓住了上述三個(gè)要點(diǎn)，就可以制作看版，做到目視管理，從而提煉出適合本企業(yè)的東西放置方法，進(jìn)而使該方法標(biāo)準(zhǔn)化。清掃：就是徹底地將自己的工作環(huán)境四周打掃干凈，設(shè)備異常時(shí)馬上維修，使之恢復(fù)正常。清掃活動(dòng)的重點(diǎn)是必須按照決定清掃對(duì)象；清掃人員；清掃方法；準(zhǔn)備清掃器具；實(shí)施清掃的步驟實(shí)施，方能真正起到效果。清掃活動(dòng)應(yīng)遵循下列原則：（1）自己使用的物品，如設(shè)備、工具等，要自己清掃，而不要依賴他人，不增加專門的清掃工；（2）對(duì)設(shè)備的清掃，著眼于對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，清掃設(shè)備要設(shè)備的點(diǎn)檢和保養(yǎng)結(jié)合起來；（3）清掃的目的是為了改善，當(dāng)清掃過程中發(fā)現(xiàn)有有油水泄漏等異常狀況發(fā)生時(shí)，必須查明原因，并采取措施加以改進(jìn)，而不能聽之任之。清潔：是指對(duì)整理、整頓、清掃之后的工作成果要認(rèn)真維護(hù)，使現(xiàn)場(chǎng)保持完美和最佳狀態(tài)。清潔，是對(duì)前三項(xiàng)活動(dòng)的堅(jiān)持和深入。清潔活動(dòng)實(shí)施時(shí)，需要秉持三個(gè)觀念：（1）只有在“清潔的工作場(chǎng)所才能產(chǎn)生出高效率，高品質(zhì)的產(chǎn)品。；（2）清潔是一種用心的行為，千萬不要只在表面下功夫；（3）清潔是一種隨時(shí)隨地的工作，而不是上下班前后的工作。清潔活動(dòng)的要點(diǎn)則是：堅(jiān)持“3不要”的原則——即不要放置不用的東西，不要弄亂，不要弄臟；不僅物品需要清潔，現(xiàn)場(chǎng)工人同樣需要清潔；工人不僅要做到形體上的清潔，而且要做到精神上的`清潔。素養(yǎng)：要努力提高人員的素養(yǎng)，養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng)，素養(yǎng)是“6s”活動(dòng)的核心，沒有人員素質(zhì)的提高，各項(xiàng)活動(dòng)就不能順利開展，就是開展了也堅(jiān)持不了。安全：就是要維護(hù)人身與財(cái)產(chǎn)不受侵害，以創(chuàng)造一個(gè)零故障，無意外事故發(fā)生的工作場(chǎng)所。實(shí)施的要點(diǎn)是：不要因小失大，應(yīng)建立、健全各項(xiàng)安全管理制度；對(duì)操作人員的操作技能進(jìn)行訓(xùn)練；勿以善小而不為，勿以惡小而為之，全員參與，排除隱患，重視預(yù)防。以目視管理、看板管理、行為禮儀為基礎(chǔ)；治理大環(huán)境、追求細(xì)節(jié)優(yōu)化；促進(jìn)公司的6s管理從“形式化”走向“行事化”，最后向“習(xí)慣化”演變，以達(dá)到“以人為本，持續(xù)改善”的目的。提高品質(zhì)：通過推選6s管理，給員工創(chuàng)造一個(gè)舒適的工作環(huán)境，通過經(jīng)常性的清掃、點(diǎn)檢，不斷凈化工作環(huán)境，避免人為失誤，提高品質(zhì)，使每一個(gè)員工都有品質(zhì)意識(shí)，杜絕不良品流入下一道工序。減少成本：通過推選6s管理，降低設(shè)備的故障率，減少各種資源的浪費(fèi)，減低成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率。效率提高：通過推選6s管理，工作能標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，物品擺放有條理，減少查找時(shí)間，提高工作效率。減少安全事故的發(fā)生：通過推選6s管理，工作場(chǎng)所和環(huán)境得到改觀，員工安全意識(shí)得到加強(qiáng)，可以減少安全事故發(fā)生的概率。員工素質(zhì)得到提升：通過推選6s管理，員工素質(zhì)得到提高，培養(yǎng)一種自律的工作習(xí)慣，人改變環(huán)境，環(huán)境改變?nèi)说乃枷胗^念，對(duì)員工進(jìn)行6s管理教育，使員工形成一種團(tuán)隊(duì)合作精神，不要以小事而不為，大事而不能為之。顧客滿意度得到提高：通過推選6s管理，改善各個(gè)環(huán)節(jié)的不良陋習(xí)，公司內(nèi)、外部環(huán)境得到改善，聯(lián)創(chuàng)電子公司的品牌形象得到提升。方針：整頓現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)物，提升人員素質(zhì)；目標(biāo)：減少浪費(fèi)，縮短生產(chǎn)周期，提高生產(chǎn)力，塑造良好的工作環(huán)境，提高柔性生產(chǎn)水平，塑造企業(yè)良好形象。（1）公司領(lǐng)導(dǎo)：擔(dān)任公司6s管理推行組織之領(lǐng)導(dǎo)、仲裁有關(guān)6s管理爭(zhēng)議問題點(diǎn)、掌握6s管理各項(xiàng)進(jìn)度與實(shí)施成效、批準(zhǔn)各項(xiàng)獎(jiǎng)懲活動(dòng)。（2）經(jīng)理工作部：負(fù)責(zé)公司各辦公場(chǎng)所6s檢查，定期對(duì)各辦公場(chǎng)所6s監(jiān)督檢查和考核。（3）部門、車間負(fù)責(zé)人：結(jié)合公司行動(dòng)目標(biāo)，學(xué)習(xí)6s知識(shí)、技巧；負(fù)責(zé)本部門6s宣傳、教育；劃分部門內(nèi)部6s責(zé)任區(qū)域；制定本部門活動(dòng)計(jì)劃書；分析和改善6s管理中的問題點(diǎn)；督導(dǎo)部屬的清掃檢查和安全巡檢；檢查員工服裝儀容和行為規(guī)范。（4）綜合管理部：負(fù)責(zé)制定6s管理計(jì)劃；負(fù)責(zé)檢查督導(dǎo)各部門落實(shí)6s管理情況。（5）員工6s管理責(zé)任自己的工作環(huán)境須不斷的整頓、整理，物品、材料及資料不可亂放假；不用的東西要立即處理，不可使其占用作業(yè)空間；通道必須維持清潔和暢通過；物品、工具及文件等放置于規(guī)定場(chǎng)所；消防設(shè)施、機(jī)械設(shè)備等周圍要保持清潔；保管的工具、設(shè)備及所負(fù)責(zé)的責(zé)任區(qū)域要整理；不斷清掃，保持清潔凈；節(jié)約用水、電、汽、氣、物料；注意上級(jí)的指示，并積極配合。全員參加6s基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)；海報(bào)、推行手冊(cè)及橫幅標(biāo)語制作；大掃除活動(dòng)（展開大掃除，將公司的每一個(gè)角落都徹底清掃；和6s運(yùn)動(dòng)的宣傳同時(shí)舉行）。最高管理者及推進(jìn)委員會(huì)定期、不定期巡視現(xiàn)場(chǎng)6s活動(dòng)狀況：①了解各部門是否有計(jì)劃、有組織的展開活動(dòng)（部門責(zé)任劃分是否明確）；②部門實(shí)施狀況如何（活用6s稽查表）；③部門活動(dòng)是否活潑（提案件數(shù)、改善效果）；活動(dòng)優(yōu)秀部門加以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)辦法參照公司獎(jiǎng)勵(lì)措施。（1）每天的上午9點(diǎn)和下午4點(diǎn)，為定時(shí)的重點(diǎn)檢查，檢查內(nèi)容：是否按規(guī)定著廠服；在生產(chǎn)車間內(nèi)是否按規(guī)定穿脫鞋；便鞋是否按規(guī)定放置在鞋柜內(nèi)存；有無按規(guī)定佩戴工作證；所屬環(huán)境衛(wèi)生是否干凈整潔；有無亂丟垃圾；在非吸煙處吸煙；上班期間串崗，做工作以外的私人事情；辦公場(chǎng)所不得放置私人物品；（2）工作時(shí)間內(nèi)采取不定時(shí)的抽查，在工作區(qū)域內(nèi)巡檢，檢查的內(nèi)容與定時(shí)檢查一致。檢查次數(shù)每天不低于六次。（1）綜合管理部依歷次稽查之情況，通報(bào)宣傳欄“6s”專區(qū)，每周評(píng)分為該月累計(jì)得分之依據(jù)。（2）每月評(píng)出單位第1名和倒數(shù)第1名，第1名和最后1名將通過公告形式，張貼與公告欄。（3）每單位滿分為100分。（4）若最后1名為80分（含）以上，則不予處罰，80分以下則處罰。（5）稽查及評(píng)分以部門為單位。處罰方式：以處罰通知單位通知責(zé)任部門或責(zé)任人，處罰款項(xiàng)由財(cái)務(wù)在當(dāng)月工資中績(jī)