【文章內(nèi)容簡介】 包括手繪和噴繪海報(bào)）、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳。（2）現(xiàn)場(chǎng)攝影及cd攝像；晚會(huì)結(jié)束后的vcd制作及上傳等。第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組組長：待定組員：學(xué)生會(huì)外聯(lián)部團(tuán)委外聯(lián)組成員。任務(wù)：（1）負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。（2）聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等。（3）負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理。第四項(xiàng)目組：禮儀組組長：待定組員：待定任務(wù)：（1）確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。（2）組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單（人數(shù)待定），主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）出席代表。（3）晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）。（注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備）（4）聯(lián)系記者、攝影人員。（此項(xiàng)任務(wù)待定）第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組組長：待定組員：待定任務(wù)：（1）監(jiān)督并確保舞臺(tái)的建設(shè)及時(shí)及質(zhì)量。（2）晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝，化妝室、換衣間的選制。第六項(xiàng)目組：后勤組組長：待定組員：待定任務(wù)：（1）舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料。（2）晚會(huì)所必須的設(shè)備調(diào)試，如音箱、彩燈等。（3）物品購買及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品、獎(jiǎng)品等。（4）禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式。第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組組長：待定組員：待定任務(wù)：（1）晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、督促后勤組的會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況。（2）協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（時(shí)間：待定）：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個(gè)部門提供的節(jié)目，確定主持人。贊助商確定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅等。晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（時(shí)間：待定）：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，策劃組監(jiān)督，地點(diǎn)待定。到各部門、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳（網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱）、廣播宣傳。舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求搭建舞臺(tái)。物品購買：由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況。禮儀人員確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期（時(shí)間：待定）本階段主要完成晚會(huì)全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。晚會(huì)全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排（時(shí)間、地點(diǎn)待定）；末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)：由禮儀組負(fù)責(zé)。場(chǎng)地確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。媒體報(bào)道確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。（待定項(xiàng)目）費(fèi)用收集：由院學(xué)生會(huì)勞動(dòng)部務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程。（附錄一）節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等。（見附錄二）電應(yīng)急方案若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間；如果半小時(shí)后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管；機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)（外聯(lián)組協(xié)助）與供電部門聯(lián)系；后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管；禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“會(huì)后工作分工細(xì)則”（附錄四）清理會(huì)場(chǎng)。燈光應(yīng)急方案如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時(shí)，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理，若在有限時(shí)間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目；若是照明燈無法正常使用時(shí)，可以考慮主持人上臺(tái)是暫時(shí)不開燈，此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)及時(shí)購買照明燈泡。節(jié)目應(yīng)急方案上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)；任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。第五部分附錄列表附錄一：晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表：次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人（1）場(chǎng)地申請(qǐng)（2）四位禮儀到崗（3）發(fā)放節(jié)目單（4）會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具（5）引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座（6）搬運(yùn)學(xué)生會(huì)器材（7）借用所需工具工作（8）舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作（9）音箱設(shè)備調(diào)試工作（10）準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶（11）化妝室換衣間搭建工作（12）服裝道具準(zhǔn)備工作（13）搬運(yùn)桌椅及電腦（14）贊助商的服務(wù)工作（15）贊助商接待交流工作（16）換衣間服務(wù)人員到位（17）維持秩序工作人員到位（18）舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位（19）照相及dv工作人員到位（20）電線及器材看管人員到位（21）預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作（22）進(jìn)出口控制工作（23）外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作（24）主持人、演員到位注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程；晚會(huì)結(jié)束后，工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌Ｗⅲ和頃?huì)結(jié)束后立即