20xx年藥業(yè)公司崗位(13篇)(編輯修改稿)
2025-08-06 22:46 本頁面
【文章內容簡介】 經理完成各項工作在公司行政經理的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作；協(xié)助行政經理完成行政部門與其它部門間的協(xié)調工作，配合各協(xié)助行政經理對公司和各部門的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作；協(xié)助行政經理完成對公司的資產管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政部門日常經費的`管理工作，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作；負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤，并定期上報行政經理；協(xié)助行政經理處理應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；協(xié)助行政經理定期完成各部門職員的績效考核工作，完成相關考核結果文件的制作和統(tǒng)計。職責二：日常工作的細致管理全面負責行政部門全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作；全面負責公司的前臺、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威；全面負責公司員工的保險、福利辦理工作。定期對公司辦公用品進行檢查和盤點，制作相關統(tǒng)計記錄文件。合理安排人員完成會議工作的布置準備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。職責三：執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。規(guī)定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。有任何工作困惑，可經過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。崗位名稱：行政部文員直接上級：行政主管崗位性質：細致認真完成各類行政工作職責一：執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理新員工入職時，由部門經理根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領用時間、項目、數(shù)量等。員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。協(xié)助行政主管每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原職責二：會議管理協(xié)助。按照會議要求通知所有與會人員會議時間、地點。按照會議要求準備會議需用的所有文件、文檔，如有需要會前發(fā)放的文件應在會前規(guī)定時間內發(fā)放到所有與會人員手中。布置會場。根據(jù)會議需要，提前準備相關會議需要使用的設備，如投影儀、手提電腦、移動存儲器、功放、話筒、音響之類，在會前調試設備，保證會議中的正常使用。根據(jù)會議規(guī)模和性質，擬定會議所需采購的飲品、小吃、文具等物品清單，上報行政主管。會議中，做好詳細會議記錄，并在會后整理會議記錄完成會議總結報告，在規(guī)定時間內上繳行政主管。會后會場的清掃整理工作。職責三：執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務。需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將職責四：執(zhí)行固定資產及低值易耗品的管理負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。行政文員根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產使用情況登記表》，發(fā)給公司相關負責人。行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。職責五：執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期。嚴格按照公司《文件文檔管理制度》做好公司各類文件文檔的分類、保存、調閱管理、定期檢查、保密、銷毀等相關工作。職責六：執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。規(guī)定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完
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