【文章內(nèi)容簡介】 瑣碎,在工作過程中必須認(rèn)真細(xì)心,稍有疏漏就可能釀成教學(xué)事故,嚴(yán)重影響教學(xué)秩序,造成不良后果。因此,教學(xué)秘書工作舉足輕重,必須加以正視。助手參謀作用教學(xué)秘書是教學(xué)院長的得力助手。教學(xué)院長的教學(xué)工作方案的制訂與實(shí)施、落實(shí)與查抄、評價(jià)與改進(jìn)等很多具體事務(wù),都要由教學(xué)秘書來協(xié)助完成。同時,教學(xué)秘書還應(yīng)該是教學(xué)院長的重要參謀,在教學(xué)管理工作中,不僅要及時收集、收拾整頓各類信息,還應(yīng)該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問題,研究新方案、采取新措施,主動為上級領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造條件。組織協(xié)調(diào)作用在教務(wù)管理工作中,教學(xué)秘書負(fù)責(zé)組織、落實(shí)各項(xiàng)教學(xué)工作,教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學(xué)秘書直接管理和落實(shí)。如排課、調(diào)課、征訂教材、落實(shí)教學(xué)計(jì)劃、安排各類考試、學(xué)生成績管理、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查、結(jié)業(yè)證書和學(xué)位證書管理、核計(jì)教師工作量及教學(xué)津貼等等,都要由教學(xué)秘書組織完成。同時,教學(xué)秘書也是教師、學(xué)生和教學(xué)職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)左右、溝通訊息、改善關(guān)系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,其協(xié)調(diào)職能闡揚(yáng)得好壞將對院的教學(xué)活動產(chǎn)生直接影響。服務(wù)保障作用管理就是服務(wù)。教學(xué)秘書從事的工作是教學(xué)即教學(xué)管理,是對教學(xué)計(jì)劃實(shí)施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學(xué)秩序、包管教學(xué)使命的順利完成。教學(xué)秘書扮演的是服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生的角色,應(yīng)該加強(qiáng)與教師、學(xué)生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學(xué)信息,切合實(shí)際做好本職工作,真正把服務(wù)落實(shí)于各項(xiàng)教學(xué)管理工作中,為日常教學(xué)活動的順利舉行保駕護(hù)航,成為教學(xué)秘書工作的重要內(nèi)部實(shí)質(zhì)意義。高校教學(xué)秘書工作存在的問題對教學(xué)秘書工作正視不敷,造成教學(xué)秘書隊(duì)伍的不穩(wěn)訂長期以來,人們往往對教學(xué)秘書工作缺乏不錯的認(rèn)識和評價(jià),輕視教學(xué)秘書在教學(xué)管理中所闡揚(yáng)的作用,認(rèn)識不到優(yōu)質(zhì)的管理能出質(zhì)量、出效益。有些人甚至認(rèn)為教務(wù)管理是一些簡單的事務(wù)性工作,教學(xué)秘書是從事這些事務(wù)性工作的39。勤雜工,他們的勞動只是簡單的、機(jī)械的勞動。因此,在教學(xué)秘書人員的配備、業(yè)務(wù)進(jìn)修、崗位培養(yǎng)訓(xùn)練等方面,正視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不敷。在干部聘任、職稱評訂、利益分配、評獎評優(yōu)等方面都受到相對于不公正的待遇。加之教學(xué)秘書平時工作使命重、責(zé)任大、難度高,付出的勞動卻得不到尊重和理解,取得的成績得不到公正的評價(jià)和認(rèn)可,從而造成教學(xué)秘書工作積極性不高,思惟壓力大,精神負(fù)擔(dān)重,心里不平衡,很多人不安心教學(xué)秘書工作崗位,離崗、轉(zhuǎn)崗人員相對于較多,教學(xué)秘書隊(duì)伍呈現(xiàn)不穩(wěn)訂狀態(tài)。我于月底到辦公室秘書科，通過近月的時間，在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下，對自己的工作職責(zé)有了明晰的認(rèn)識，對辦公室工作有了更深層次的了解，可以說辦公室是縣委承上啟下，聯(lián)系左右，協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶，是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員，我深感自身責(zé)任的重大，下面是我對如何作好辦公室工作的一點(diǎn)膚淺的認(rèn)識和體會。一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件，辦公室工作涉及面廣、如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識就無法勝任工作。作為一名新成員，我認(rèn)識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠，只的不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí)，才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作，同時注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法，向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)，從書本中學(xué)，從工作實(shí)踐中學(xué)，不斷的提高充實(shí)自己。按照部門分工，我主要負(fù)責(zé)公文傳閱工作。在業(yè)務(wù)方面，通過近一個月的實(shí)踐，我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則，公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時和正確決策的重要保證，每天的來文、來電我做到在第一時間內(nèi)處理，保證了文件準(zhǔn)確、及時發(fā)放、傳送，使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握最新情況。對公文運(yùn)轉(zhuǎn)傳送，要做到急事急辦，特事特辦，提高辦事效率。二、認(rèn)清形勢，解放思想，增強(qiáng)做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事，任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事，都要千方百計(jì)地去把它做好。社會在發(fā)展，歷史在進(jìn)步，做好新形勢下辦公室工作，必須認(rèn)清形勢，把握大局，立足大局，服務(wù)大局。增強(qiáng)責(zé)任感、緊迫感、使命感，提高工作的自覺性，主動性。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新，面對新問題、新情況，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn)。三、團(tuán)結(jié)同事，努力工作。團(tuán)結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體，在工作中，注意團(tuán)結(jié)同事，寬以待人，不計(jì)較個人得失，從不與同事爭名利、爭長短，任勞任怨，努力做好自己的工作。同時嚴(yán)于律己，不把小事當(dāng)無事，不把小錯當(dāng)無錯。時時、處處以大局為重，講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。四、肯吃苦，講奉獻(xiàn)。到辦公室的時間雖不長，但我深切體會到工作的重要和紛繁，也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動，尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家、顧大家，克服種種困難高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)時，我認(rèn)識到我們的辦公室是一個團(tuán)結(jié)的集體，是一個務(wù)實(shí)、向上和集體，是一個有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中，要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考，勤于動腦。以工作為重以大局為重，肯吃苦，講奉獻(xiàn)，識大體、顧大局承繼承和發(fā)揚(yáng)辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，不記個人得失，不驕不躁，甘于奉獻(xiàn)。通過這一段時間的工作，我認(rèn)識到還有許多不足，一是工作主動性還不夠，工作預(yù)見性有待提高。今后工作要增強(qiáng)超前意識，凡事想在前頭，先行一步。二是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高。在今后的工作中，我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力涉獵多方面知識，做到全面發(fā)展。教學(xué)秘書工作總結(jié)與大學(xué)教育篇九根據(jù)省高教工委和學(xué)校的有關(guān)文件精神，我校2010年度心理健康教育工作堅(jiān)持“以學(xué)生為本”的科學(xué)教育發(fā)展觀，不斷探索心理健康教育工作的新途徑和新方法，使學(xué)生心理健康教育工作多層次、全方位地滲透到學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活各個方面。現(xiàn)將本年度所完成的工作作如下總結(jié)。第一部分：2010年主要完成的工作。一、構(gòu)建并落實(shí)研究生心理健康工作四項(xiàng)制度。建立健全管理規(guī)章制度。出臺了《中南大學(xué)心理健康互助隊(duì)隊(duì)長工作職責(zé)》、《研究生心理健康指導(dǎo)老師職責(zé)》、《朋輩心理互助員職責(zé)》等各項(xiàng)工作制度，保證了日常心理工作的有序進(jìn)行。嚴(yán)格執(zhí)行每月的心理排查制度。每月均進(jìn)行研究生心理排查，切實(shí)做到心理問題及時發(fā)現(xiàn)、及時干預(yù)。對“常見心理問題”的匯報(bào)實(shí)行“零報(bào)告”制度。對“應(yīng)急心理問題”的匯報(bào)實(shí)行“即時報(bào)告”制度。對新生實(shí)行入學(xué)的心理普查制度。自08年起，每年新生入學(xué)后進(jìn)行心理健康普查，建立研究生心理健康檔案，定期開展心理健康問題調(diào)查研究，為以后的心理健康工作的開展提供有效信息。落實(shí)高危人群跟蹤追訪制度。對曾經(jīng)遭受心理危機(jī)的研究生跟蹤追訪36個月，直至危機(jī)解除。如是嚴(yán)重心理問題或精神疾病導(dǎo)致休養(yǎng)或休學(xué)的，跟蹤追訪到該生畢業(yè)離校止。對特殊人群的跟蹤追訪，保證了研究生的基本人身安全，未發(fā)生重大意外事故。依托校專職心理健康老師，為研究生提供強(qiáng)有力的心理治療。他們通過向研究生提供各種主題講座以及團(tuán)體輔導(dǎo)活動，提供各種類型的心理咨詢服務(wù)以及各類宣傳教育活動所需要的專業(yè)技術(shù)支持。重點(diǎn)培養(yǎng)研究生輔導(dǎo)員老師。2010年6月4日，中南大學(xué)首屆研究生輔導(dǎo)員心理咨詢師培訓(xùn)班開班，標(biāo)志著研究生思政工作隊(duì)伍的心理健康教育專業(yè)化建設(shè)正式啟動。本次研究生輔導(dǎo)員心理咨詢師培訓(xùn)班培訓(xùn)工作得到了各二級單位的熱烈響應(yīng)，首批學(xué)員共有18名。培訓(xùn)結(jié)束后，學(xué)員們將統(tǒng)一參加今年11月份的國家二級心理咨詢師資格考試，考試合格者獲國家二級心理咨詢師資格證書。強(qiáng)化心理健康教育的學(xué)生骨干—心理健康互助隊(duì)的建設(shè)。結(jié)合我校工作實(shí)際，我們2010年10月份對心理健康互助隊(duì)作了適當(dāng)?shù)母倪x與調(diào)整，選拔各方面表現(xiàn)優(yōu)良的學(xué)生任互助隊(duì)隊(duì)長。隊(duì)員根據(jù)學(xué)二級培養(yǎng)單位實(shí)際情況來組建。今年，研究生心理健康互助隊(duì)共有隊(duì)長40名，隊(duì)員445名。互助隊(duì)自成立以來，為預(yù)防突發(fā)事件的發(fā)生發(fā)揮了巨大的作用。2010年36月共新增心理危機(jī)干預(yù)8人，其中自殺意念1人。并對32名研究生進(jìn)行了跟蹤追訪工作，保證1名博士生順便畢業(yè)，5名研究生順利答辯，其他在校研究生均表現(xiàn)正常。確保了研究生在校期間的人身安全和心理健康。三、以活動立項(xiàng)方式舉辦豐富多樣的活動。注心理，與健康同行”的心理健康講座；公管院開展畢業(yè)生心理健康宣傳；信息物理學(xué)院在黨員會議上傳播了心理健康的知識，帶領(lǐng)黨員們一同完成對同學(xué)心理健康的關(guān)注及排查；醫(yī)藥信息系開展班級在線心理健康交流會，將心理健康知識滲透到每位同學(xué)們的生活學(xué)習(xí)和就業(yè)當(dāng)中。此外，通過優(yōu)秀影視賞析、心理健康拓展訓(xùn)練等活動，極大豐富我校研究生的業(yè)余生活同時，很好地傳播了心理健康知識。理論探索與創(chuàng)新得到新突破。第二部分：不足及改善方向。完善工作體系。工作中，逐步建立“朋輩心理互助員+導(dǎo)師——研究生心理健康指導(dǎo)老師（輔導(dǎo)員）——研究生心理咨詢室——心理門診”四級網(wǎng)絡(luò)管理體系。在實(shí)際操作中確實(shí)發(fā)揮了作用。在今后的工作中，將增加醫(yī)院專業(yè)治療這一重要環(huán)節(jié)，完善五級管理體系。加強(qiáng)研究生心理健康工作隊(duì)伍的建設(shè)和培訓(xùn)，打造一支高效的、專業(yè)化的研究生心理健康教育工作隊(duì)伍。增加研究生輔導(dǎo)員的配備，整合研究生思政教育隊(duì)伍，加大對研究生輔導(dǎo)員的心理健康培訓(xùn)。同時，完善研究生心理健康互助隊(duì)的選拔、考核、評優(yōu)等制度的建設(shè)，把互助隊(duì)培養(yǎng)成戰(zhàn)斗能力強(qiáng)、緊密聯(lián)系學(xué)生的群體。教學(xué)秘書工作總結(jié)與大學(xué)教育篇十[1]，教務(wù)處權(quán)力下放，院級工作量加大，高校教學(xué)秘書主要作為院級教學(xué)管理的執(zhí)行者、協(xié)調(diào)者和參謀者，在保障教學(xué)秩序平穩(wěn)運(yùn)行、構(gòu)建和諧校園工作中具有舉足輕重的地位。在高校教學(xué)管理中，高素質(zhì)的教學(xué)管理隊(duì)伍，對于教學(xué)工作的有效開展，對于教學(xué)組織、教學(xué)穩(wěn)定運(yùn)行有著重要意義。高等院校的教學(xué)管理可分為常規(guī)教學(xué)管理及其他突發(fā)性、短期任務(wù)的教學(xué)管理。常規(guī)教學(xué)主要包括以下幾個方面：課程管理方面，包括統(tǒng)計(jì)本院教學(xué)計(jì)劃，制定相應(yīng)的課程表，并通知相關(guān)教師及學(xué)生，發(fā)放教學(xué)日志、成績表等有關(guān)教學(xué)材料；教材管理方面，統(tǒng)籌第二學(xué)期教材使用情況，并與教師、教務(wù)處、學(xué)生、書商及時聯(lián)系，確保教材征訂工作的準(zhǔn)確性；考務(wù)管理方面，負(fù)責(zé)試卷的印制、領(lǐng)取、保存，發(fā)放，考試時間、考場、監(jiān)考老師的安排，考試結(jié)束后，收齊考試試卷及相關(guān)文件，成績錄入，及時通報(bào)學(xué)生成績、組織學(xué)生補(bǔ)考的相應(yīng)事務(wù)；工作量管理方面，包括教師的工作量統(tǒng)計(jì)、勞務(wù)費(fèi)的計(jì)算、院監(jiān)結(jié)算等；入學(xué)、畢業(yè)相關(guān)管理任務(wù)，包括新生入學(xué)學(xué)生證、學(xué)籍、畢業(yè)答辯、畢業(yè)證發(fā)放等；教學(xué)運(yùn)行方面，為了保證日常教學(xué)工作的運(yùn)行，還有相應(yīng)的例行會議、教學(xué)檢查、年終匯總等工作[2]。突發(fā)性工作一般是指臨時調(diào)課、上級檢查、學(xué)生突發(fā)狀況處理的相關(guān)任務(wù)。時間分配靈活化是針對教學(xué)日常任務(wù)而言，由于日常教學(xué)任務(wù)都有一定規(guī)律可循，學(xué)期初的主要工作在于落實(shí)課表、發(fā)放學(xué)生考勤冊、組織學(xué)生的補(bǔ)考、重修學(xué)生以及教學(xué)材料的收集。期中要做的工作除了準(zhǔn)備期中檢查的材料，主要是教材、院監(jiān)結(jié)算、工作量統(tǒng)計(jì)、下學(xué)期排課。臨近期末，工作最為繁瑣，期末考試的安排、成績登記，統(tǒng)計(jì)補(bǔ)考學(xué)生名單并及時將成績通知學(xué)生及相關(guān)教師。除此以外，規(guī)律性還有春秋季節(jié)之分。每個學(xué)年的秋學(xué)期，需要做好新生入學(xué)注冊工作，相應(yīng)年級實(shí)習(xí)工作；每個學(xué)年的春學(xué)期，安排畢業(yè)生的畢業(yè)補(bǔ)考，畢業(yè)論文答辯，畢業(yè)資格審核，畢業(yè)證發(fā)放[3]。鑒于日常任務(wù)的規(guī)律性，可以適當(dāng)安排時間，在相對清閑的時候進(jìn)行下一步工作，從而保證工作正確率、也有時間處理突發(fā)教學(xué)狀況。三、結(jié)語。除此之外，由于教學(xué)秘書本身具有協(xié)調(diào)、服務(wù)、參謀的特點(diǎn)，在進(jìn)行工作時一定要樹立良好的心態(tài)，避免對工作產(chǎn)生倦怠心里；牢記自己的工作職責(zé)，培養(yǎng)服務(wù)意識；在面對領(lǐng)導(dǎo)提出的問題時，做到“到位不越位，參與不干預(yù)，出謀不決策”?？傊虒W(xué)秘書應(yīng)時刻對工作進(jìn)行總結(jié)改正，并帶有創(chuàng)新思維，善于優(yōu)化工作手段，調(diào)高工作效率，才能處理好繁重的日常工作，保證教學(xué)管理的正常進(jìn)行、提高高校教學(xué)質(zhì)量。參考文獻(xiàn)：一年來，在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下，我認(rèn)真、圓滿地完成了學(xué)校和系內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作任務(wù)，從政治思想覺悟和業(yè)務(wù)工作能力等方面都取得了較大的進(jìn)步，為自己今后的工作和學(xué)習(xí)打下了良好的基礎(chǔ)?，F(xiàn)將本學(xué)期主要工作總結(jié)如下：一、思想方面。加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，是堅(jiān)定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提，是保持奮發(fā)有和與時俱進(jìn)精神狀態(tài)的動力源泉。一年來，本人能以積極的態(tài)度參加“三個代表”重要思想的教育活動；認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會中央的路線和各項(xiàng)方針政策，及時把思想認(rèn)識統(tǒng)一到中央的精神上來，并以此指導(dǎo)個人的言行。不僅自己能認(rèn)真學(xué)習(xí)，而且還善于利用多種渠道和途徑，經(jīng)常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導(dǎo)工作。在學(xué)習(xí)中，能聯(lián)系思想工作實(shí)際，努力做到圍繞主題、把握靈魂、領(lǐng)會精髓。通過初步學(xué)習(xí)，對十六大報(bào)告提出的一系列重大理論和方針政策有了進(jìn)一步的認(rèn)識，對全面建設(shè)小康社會的目標(biāo)更加充滿信心，同時堅(jiān)定了實(shí)踐“三個代表”，把我校建設(shè)成為高水平大學(xué)的主人翁責(zé)任感。二、工作方面。（一）高質(zhì)量確保教學(xué)工作正常、有序進(jìn)行。保障教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，做好課程安排、教材預(yù)訂及發(fā)放、期末考試等日常工作，及時處理教學(xué)過程中存在的問題。每學(xué)期初始，協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)安排好新學(xué)期的教學(xué)工作，認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)院各種教學(xué)文件，將課表、教學(xué)日歷、教學(xué)進(jìn)度表、教師教學(xué)周志等資料發(fā)至每位任課教師。（二）加強(qiáng)日常教學(xué)監(jiān)控、管理工作。在教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn)后，注意加強(qiáng)日常教學(xué)的監(jiān)控、管理：依據(jù)每學(xué)期教學(xué)工作安排，進(jìn)行期初教學(xué)質(zhì)量檢查和期中教學(xué)質(zhì)量檢查，并制定檢查計(jì)劃。我系每有相關(guān)教學(xué)工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報(bào)，使大家及時了解我系教學(xué)工作動態(tài)。此外，對我系的一些教學(xué)信息和教學(xué)動態(tài)我們也會及時寫簡報(bào)上交院辦。期中教學(xué)質(zhì)量檢查中我們要對教學(xué)質(zhì)量做大范圍的測評來及時了解教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)效果以及同學(xué)們對課程設(shè)置等方面的意見。并在教師、輔導(dǎo)員中間調(diào)查了解學(xué)生上課及學(xué)習(xí)情況。這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果，從而收到了較好的效果。此外，在教學(xué)管理方面，要求教師所任課程都必須有電子教案。每學(xué)期末收齊上學(xué)期所有教案，并整理歸檔。在學(xué)期初要求教師準(zhǔn)備好2/3的教案，并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎(chǔ)上，所有教師將其制作成多媒體課件，并在教學(xué)條件