【文章內(nèi)容簡介】 瑣碎,在工作過程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學事故,嚴重影響教學秩序,造成不良后果。因此,教學秘書工作舉足輕重,必須加以正視。助手參謀作用教學秘書是教學院長的得力助手。教學院長的教學工作方案的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務,都要由教學秘書來協(xié)助完成。同時,教學秘書還應該是教學院長的重要參謀,在教學管理工作中,不僅要及時收集、收拾整頓各類信息,還應該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問題,研究新方案、采取新措施,主動為上級領導提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領導的決策創(chuàng)造條件。組織協(xié)調(diào)作用在教務管理工作中,教學秘書負責組織、落實各項教學工作,教學主管領導的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課、調(diào)課、征訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、畢業(yè)生結業(yè)資歷審查、結業(yè)證書和學位證書管理、核計教師工作量及教學津貼等等,都要由教學秘書組織完成。同時,教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達、協(xié)調(diào)左右、溝通訊息、改善關系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,其協(xié)調(diào)職能闡揚得好壞將對院的教學活動產(chǎn)生直接影響。服務保障作用管理就是服務。教學秘書從事的工作是教學即教學管理,是對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成。教學秘書扮演的是服務教學、服務教師、服務學生的角色,應該加強與教師、學生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學信息,切合實際做好本職工作,真正把服務落實于各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利舉行保駕護航,成為教學秘書工作的重要內(nèi)部實質(zhì)意義。高校教學秘書工作存在的問題對教學秘書工作正視不敷,造成教學秘書隊伍的不穩(wěn)訂長期以來,人們往往對教學秘書工作缺乏不錯的認識和評價,輕視教學秘書在教學管理中所闡揚的作用,認識不到優(yōu)質(zhì)的管理能出質(zhì)量、出效益。有些人甚至認為教務管理是一些簡單的事務性工作,教學秘書是從事這些事務性工作的39。勤雜工,他們的勞動只是簡單的、機械的勞動。因此,在教學秘書人員的配備、業(yè)務進修、崗位培養(yǎng)訓練等方面,正視程度遠遠不敷。在干部聘任、職稱評訂、利益分配、評獎評優(yōu)等方面都受到相對于不公正的待遇。加之教學秘書平時工作使命重、責任大、難度高,付出的勞動卻得不到尊重和理解,取得的成績得不到公正的評價和認可,從而造成教學秘書工作積極性不高,思惟壓力大,精神負擔重,心里不平衡,很多人不安心教學秘書工作崗位,離崗、轉崗人員相對于較多,教學秘書隊伍呈現(xiàn)不穩(wěn)訂狀態(tài)。我于月底到辦公室秘書科，通過近月的時間，在領導及同事們的支持和幫助下，對自己的工作職責有了明晰的認識，對辦公室工作有了更深層次的了解，可以說辦公室是縣委承上啟下，聯(lián)系左右，協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶，是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員，我深感自身責任的重大，下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。一、加強學習，不斷提高政治理論水平和業(yè)務素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件，辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員，我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠，只的不斷的加強學習，才能更好的適應當前工作，同時注意掌握正確的學習方法，向領導、同事學，從書本中學，從工作實踐中學，不斷的提高充實自己。按照部門分工，我主要負責公文傳閱工作。在業(yè)務方面，通過近一個月的實踐，我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則，公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證，每天的來文、來電我做到在第一時間內(nèi)處理，保證了文件準確、及時發(fā)放、傳送，使領導及時掌握最新情況。對公文運轉傳送，要做到急事急辦，特事特辦，提高辦事效率。二、認清形勢，解放思想，增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事，任何一件領導交辦或同事托付辦理的事，都要千方百計地去把它做好。社會在發(fā)展，歷史在進步，做好新形勢下辦公室工作，必須認清形勢，把握大局，立足大局，服務大局。增強責任感、緊迫感、使命感，提高工作的自覺性，主動性。為此就要解放思想、轉變觀念、敢于創(chuàng)新，面對新問題、新情況，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗。三、團結同事，努力工作。團結的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體，在工作中，注意團結同事，寬以待人，不計較個人得失，從不與同事爭名利、爭長短，任勞任怨，努力做好自己的工作。同時嚴于律己，不把小事當無事，不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重，講團結、講正氣、講原則。四、肯吃苦，講奉獻。到辦公室的時間雖不長，但我深切體會到工作的重要和紛繁，也深為領導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動，尤其在第一次參加全體會上某總結前段工作時講到有那么多的領導和同事為了工作舍小家、顧大家，克服種種困難高標準的完成工作任務時，我認識到我們的辦公室是一個團結的集體，是一個務實、向上和集體，是一個有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中，要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考，勤于動腦。以工作為重以大局為重，肯吃苦，講奉獻，識大體、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務實的工作作風，不記個人得失，不驕不躁，甘于奉獻。通過這一段時間的工作，我認識到還有許多不足，一是工作主動性還不夠，工作預見性有待提高。今后工作要增強超前意識，凡事想在前頭，先行一步。二是對突發(fā)事件的應變能力需要提高。在今后的工作中，我還要繼續(xù)加強學習，努力涉獵多方面知識，做到全面發(fā)展。教學秘書工作總結與大學教育篇九根據(jù)省高教工委和學校的有關文件精神，我校2010年度心理健康教育工作堅持“以學生為本”的科學教育發(fā)展觀，不斷探索心理健康教育工作的新途徑和新方法，使學生心理健康教育工作多層次、全方位地滲透到學生的學習和生活各個方面。現(xiàn)將本年度所完成的工作作如下總結。第一部分：2010年主要完成的工作。一、構建并落實研究生心理健康工作四項制度。建立健全管理規(guī)章制度。出臺了《中南大學心理健康互助隊隊長工作職責》、《研究生心理健康指導老師職責》、《朋輩心理互助員職責》等各項工作制度，保證了日常心理工作的有序進行。嚴格執(zhí)行每月的心理排查制度。每月均進行研究生心理排查，切實做到心理問題及時發(fā)現(xiàn)、及時干預。對“常見心理問題”的匯報實行“零報告”制度。對“應急心理問題”的匯報實行“即時報告”制度。對新生實行入學的心理普查制度。自08年起，每年新生入學后進行心理健康普查，建立研究生心理健康檔案，定期開展心理健康問題調(diào)查研究，為以后的心理健康工作的開展提供有效信息。落實高危人群跟蹤追訪制度。對曾經(jīng)遭受心理危機的研究生跟蹤追訪36個月，直至危機解除。如是嚴重心理問題或精神疾病導致休養(yǎng)或休學的，跟蹤追訪到該生畢業(yè)離校止。對特殊人群的跟蹤追訪，保證了研究生的基本人身安全，未發(fā)生重大意外事故。依托校專職心理健康老師，為研究生提供強有力的心理治療。他們通過向研究生提供各種主題講座以及團體輔導活動，提供各種類型的心理咨詢服務以及各類宣傳教育活動所需要的專業(yè)技術支持。重點培養(yǎng)研究生輔導員老師。2010年6月4日，中南大學首屆研究生輔導員心理咨詢師培訓班開班，標志著研究生思政工作隊伍的心理健康教育專業(yè)化建設正式啟動。本次研究生輔導員心理咨詢師培訓班培訓工作得到了各二級單位的熱烈響應，首批學員共有18名。培訓結束后，學員們將統(tǒng)一參加今年11月份的國家二級心理咨詢師資格考試，考試合格者獲國家二級心理咨詢師資格證書。強化心理健康教育的學生骨干—心理健康互助隊的建設。結合我校工作實際，我們2010年10月份對心理健康互助隊作了適當?shù)母倪x與調(diào)整，選拔各方面表現(xiàn)優(yōu)良的學生任互助隊隊長。隊員根據(jù)學二級培養(yǎng)單位實際情況來組建。今年，研究生心理健康互助隊共有隊長40名，隊員445名。互助隊自成立以來，為預防突發(fā)事件的發(fā)生發(fā)揮了巨大的作用。2010年36月共新增心理危機干預8人，其中自殺意念1人。并對32名研究生進行了跟蹤追訪工作，保證1名博士生順便畢業(yè)，5名研究生順利答辯，其他在校研究生均表現(xiàn)正常。確保了研究生在校期間的人身安全和心理健康。三、以活動立項方式舉辦豐富多樣的活動。注心理，與健康同行”的心理健康講座；公管院開展畢業(yè)生心理健康宣傳；信息物理學院在黨員會議上傳播了心理健康的知識，帶領黨員們一同完成對同學心理健康的關注及排查；醫(yī)藥信息系開展班級在線心理健康交流會，將心理健康知識滲透到每位同學們的生活學習和就業(yè)當中。此外，通過優(yōu)秀影視賞析、心理健康拓展訓練等活動，極大豐富我校研究生的業(yè)余生活同時，很好地傳播了心理健康知識。理論探索與創(chuàng)新得到新突破。第二部分：不足及改善方向。完善工作體系。工作中，逐步建立“朋輩心理互助員+導師——研究生心理健康指導老師（輔導員）——研究生心理咨詢室——心理門診”四級網(wǎng)絡管理體系。在實際操作中確實發(fā)揮了作用。在今后的工作中，將增加醫(yī)院專業(yè)治療這一重要環(huán)節(jié)，完善五級管理體系。加強研究生心理健康工作隊伍的建設和培訓，打造一支高效的、專業(yè)化的研究生心理健康教育工作隊伍。增加研究生輔導員的配備，整合研究生思政教育隊伍，加大對研究生輔導員的心理健康培訓。同時，完善研究生心理健康互助隊的選拔、考核、評優(yōu)等制度的建設，把互助隊培養(yǎng)成戰(zhàn)斗能力強、緊密聯(lián)系學生的群體。教學秘書工作總結與大學教育篇十[1]，教務處權力下放，院級工作量加大，高校教學秘書主要作為院級教學管理的執(zhí)行者、協(xié)調(diào)者和參謀者，在保障教學秩序平穩(wěn)運行、構建和諧校園工作中具有舉足輕重的地位。在高校教學管理中，高素質(zhì)的教學管理隊伍，對于教學工作的有效開展，對于教學組織、教學穩(wěn)定運行有著重要意義。高等院校的教學管理可分為常規(guī)教學管理及其他突發(fā)性、短期任務的教學管理。常規(guī)教學主要包括以下幾個方面：課程管理方面，包括統(tǒng)計本院教學計劃，制定相應的課程表，并通知相關教師及學生，發(fā)放教學日志、成績表等有關教學材料；教材管理方面，統(tǒng)籌第二學期教材使用情況，并與教師、教務處、學生、書商及時聯(lián)系，確保教材征訂工作的準確性；考務管理方面，負責試卷的印制、領取、保存，發(fā)放，考試時間、考場、監(jiān)考老師的安排，考試結束后，收齊考試試卷及相關文件，成績錄入，及時通報學生成績、組織學生補考的相應事務；工作量管理方面，包括教師的工作量統(tǒng)計、勞務費的計算、院監(jiān)結算等；入學、畢業(yè)相關管理任務，包括新生入學學生證、學籍、畢業(yè)答辯、畢業(yè)證發(fā)放等；教學運行方面，為了保證日常教學工作的運行，還有相應的例行會議、教學檢查、年終匯總等工作[2]。突發(fā)性工作一般是指臨時調(diào)課、上級檢查、學生突發(fā)狀況處理的相關任務。時間分配靈活化是針對教學日常任務而言，由于日常教學任務都有一定規(guī)律可循，學期初的主要工作在于落實課表、發(fā)放學生考勤冊、組織學生的補考、重修學生以及教學材料的收集。期中要做的工作除了準備期中檢查的材料，主要是教材、院監(jiān)結算、工作量統(tǒng)計、下學期排課。臨近期末，工作最為繁瑣，期末考試的安排、成績登記，統(tǒng)計補考學生名單并及時將成績通知學生及相關教師。除此以外，規(guī)律性還有春秋季節(jié)之分。每個學年的秋學期，需要做好新生入學注冊工作，相應年級實習工作；每個學年的春學期，安排畢業(yè)生的畢業(yè)補考，畢業(yè)論文答辯，畢業(yè)資格審核，畢業(yè)證發(fā)放[3]。鑒于日常任務的規(guī)律性，可以適當安排時間，在相對清閑的時候進行下一步工作，從而保證工作正確率、也有時間處理突發(fā)教學狀況。三、結語。除此之外，由于教學秘書本身具有協(xié)調(diào)、服務、參謀的特點，在進行工作時一定要樹立良好的心態(tài)，避免對工作產(chǎn)生倦怠心里；牢記自己的工作職責，培養(yǎng)服務意識；在面對領導提出的問題時，做到“到位不越位，參與不干預，出謀不決策”?？傊?，教學秘書應時刻對工作進行總結改正，并帶有創(chuàng)新思維，善于優(yōu)化工作手段，調(diào)高工作效率，才能處理好繁重的日常工作，保證教學管理的正常進行、提高高校教學質(zhì)量。參考文獻：一年來，在領導和同事們的關心支持下，我認真、圓滿地完成了學校和系內(nèi)領導布置的各項工作任務，從政治思想覺悟和業(yè)務工作能力等方面都取得了較大的進步，為自己今后的工作和學習打下了良好的基礎。現(xiàn)將本學期主要工作總結如下：一、思想方面。加強政治理論學習，是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提，是保持奮發(fā)有和與時俱進精神狀態(tài)的動力源泉。一年來，本人能以積極的態(tài)度參加“三個代表”重要思想的教育活動；認真學習和領會中央的路線和各項方針政策，及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來，并以此指導個人的言行。不僅自己能認真學習，而且還善于利用多種渠道和途徑，經(jīng)常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導工作。在學習中，能聯(lián)系思想工作實際，努力做到圍繞主題、把握靈魂、領會精髓。通過初步學習，對十六大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識，對全面建設小康社會的目標更加充滿信心，同時堅定了實踐“三個代表”，把我校建設成為高水平大學的主人翁責任感。二、工作方面。（一）高質(zhì)量確保教學工作正常、有序進行。保障教學正常運轉，做好課程安排、教材預訂及發(fā)放、期末考試等日常工作，及時處理教學過程中存在的問題。每學期初始，協(xié)助系領導安排好新學期的教學工作，認真學習學院各種教學文件，將課表、教學日歷、教學進度表、教師教學周志等資料發(fā)至每位任課教師。（二）加強日常教學監(jiān)控、管理工作。在教學正常運轉后，注意加強日常教學的監(jiān)控、管理：依據(jù)每學期教學工作安排，進行期初教學質(zhì)量檢查和期中教學質(zhì)量檢查，并制定檢查計劃。我系每有相關教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報，使大家及時了解我系教學工作動態(tài)。此外，對我系的一些教學信息和教學動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學質(zhì)量檢查中我們要對教學質(zhì)量做大范圍的測評來及時了解教學質(zhì)量、教學效果以及同學們對課程設置等方面的意見。并在教師、輔導員中間調(diào)查了解學生上課及學習情況。這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學質(zhì)量與教學效果，從而收到了較好的效果。此外，在教學管理方面，要求教師所任課程都必須有電子教案。每學期末收齊上學期所有教案，并整理歸檔。在學期初要求教師準備好2/3的教案，并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎上，所有教師將其制作成多媒體課件，并在教學條件