【文章內容簡介】 部門發(fā)現(xiàn)也將會停止活動的舉辦，如果在一項大型活動中，沒有做到安全有序的開展，將會造成嚴重的事故。現(xiàn)在北京等地對大型活動的審批越來越嚴格(市政府專門成立了大型活動辦公室負責統(tǒng)籌協(xié)調)，充分體現(xiàn)了以人為本的科學發(fā)展觀，體現(xiàn)了對人民生命財產安全負責任態(tài)度。二、大型活動的特點必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的?；顒拥哪康男詰撜驹谑鼙?目標公眾)、社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)或組織的立場上，只有這樣開展的大型活動才能具有傳播性，才能引起社會的關注。如：開展大型會展、文化節(jié)、體育賽事、企業(yè)上市、新產品上市、公益活動等。廣泛的社會傳播性。大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。三、新聞策劃的定義新聞策劃又隸屬于策劃學的范疇。何為策劃呢?國內著名的策劃人陳放把策劃定義為：為實現(xiàn)特定的目標，提出新穎的思路對策即創(chuàng)意，并注意操作信息，從而制定出具體實施計劃方案的思維及創(chuàng)意實施過程。策劃就是對某件事、某種項目采取何種謀劃，然后有計劃、有組織的綜合實施并安全運行。不管上述兩個定義有什么問題，但筆者認為策劃，他應包含以下特征：一是計劃性。策劃是對某件事、某個項目的事前計劃活動。二是前瞻性。策劃對某件事、某個項目應有前瞻性的把握，它把著眼點放在未來，而不是現(xiàn)在。三是創(chuàng)意性。策劃是需要創(chuàng)意的，要有靈感。從這個角度上講策劃是一種藝術。四是綜合性。什么策劃都是一項系統(tǒng)工程，包括前期調查分析、策劃書的擬訂，執(zhí)行控制和檢查反饋等等。新聞策劃都具有新聞報道策劃的特征，即它們都是對新近客觀事實的報道策劃，都符合新聞規(guī)律，注重新聞價值，符合傳播學的原理，需要新聞從業(yè)人員的參與，并通過傳播媒介進行傳播。但新聞策劃又不同于一般的策劃，它是借助于新聞媒介、協(xié)調政府、團體、相關機構等公眾的關系，遵守新聞規(guī)律，站在企業(yè)(組織)整合營銷的高度，整合企業(yè)(組織)優(yōu)勢資源，通過蓄勢、借勢、造勢這一系統(tǒng)工程，樹立企業(yè)(組織)、產品形象，引導并創(chuàng)造消費需求，為企業(yè)(組織)營造良好的外部環(huán)境。它和廣告、促銷、公關、人員推銷一樣，都是一種營銷溝通手段。四、新聞策劃實務(一)大型活動中新聞策劃的特點大型活動的新聞策劃與其它新聞策劃有相同之處，出發(fā)點也都不是直接為經濟效益。但是，大型活動的新聞策劃具有幾個明顯的特點，如目的性、前沿性、藝術性、投資性等，因此大型活動的新聞策劃本身就是一項大型活動，這類活動一般是社會活動為主，這類活動的傳播出發(fā)點和落腳點都是以公眾利益最大化，傳播都是具有社會性，傳播的內容和方法都有一定的藝術性，是在事件和時代背景下提煉出來的新聞，一般具有較強的傳播性和轉發(fā)性，較容易受到大眾的關注和參與，因此他與其它新聞策劃又有不同之處。大型活動是社會性的活動，有時也會是政府型活動，無論是哪種都會得到政府部門、政府領導、行業(yè)組織、社團、媒介等各類組織的支持，是整合社會和企業(yè)(組織)的優(yōu)勢資源在一段時間內集中精力、人力、物力、財力，根據(jù)營銷目標開展的大型活動，新聞策劃是在這樣的背景下開展的，所以大型活動的新聞策劃具有上述幾個明顯的特點。(二)大型活動新聞策劃的具體操作步驟新聞策劃的第一步：調查分析和需要考慮的幾個因素一次具有轟動效應的大規(guī)模活動，往往是先從一個不起眼的創(chuàng)意點逐步發(fā)散思維、放大累積而成的。這些創(chuàng)意點主要來自參與項目策劃的文案和全體風暴策劃會，有時也來自媒介的記者、行業(yè)資訊的延伸。他們在與公眾或其它消費者的接觸中，了解到最新的市場需求信號，然后及時反饋到項目組，再將這些信號進行梳理，從中進行初步篩選，再將備選方案呈遞部門領導審核，方案(通常是指草案)通過后再返回企劃(策劃)部，進行細化，最后形成完備的可執(zhí)行策劃文本。甄選點子的標準包括了活動的可操作性分析、經濟效益和社會效益分析，三者必須兼顧，才能確?；顒拥膶嶋H意義與成功系數(shù)。某些創(chuàng)意點子可能非常富有新意，也能帶來不菲的經濟和社會效益，但操作的難度太大，需要動用太多的人力，可能時機不成熟、也可能本組織和相關組織的資源相差太遠等各種客觀因素，也只好忍痛割愛了。新聞策劃第二步：新聞策劃(新聞規(guī)劃)“凡事預則立，不預則廢”，“有創(chuàng)新才有發(fā)展”。意思是我們凡是做事情都要有計劃，有計劃的同時還要有創(chuàng)新，特別是在競爭國際化、白熱化的今天，我們不論是企業(yè)、地方政府、國家機關都是如此，只有創(chuàng)新我們的事業(yè)才會進步、企業(yè)(組織)才會有發(fā)展。新聞策劃更是如此，不僅要周密的總方案、實施計劃，而且要有創(chuàng)新、創(chuàng)奇、創(chuàng)第一的新創(chuàng)意才會有成功的新聞策劃，因為新聞策劃的特點是富有傳播性，沒有創(chuàng)新的新聞策劃就不會具備良好的傳播性，也就不是真正的新聞策劃。因此，給我們的策劃人員提出更高的要求。新聞規(guī)劃是整個新聞策劃運作的核心環(huán)節(jié)，目的在于基于新聞調查分析，對新聞策劃運作進行戰(zhàn)略決策，擬定具體的新聞運作計劃，主要內容包括新聞策劃目標決策、企業(yè)(組織)形象定位、新聞背景、新聞主題、媒體傳播計劃、實施辦法、實施時間、新聞效果測定方法等，通常以“新聞規(guī)劃案”、“新聞策劃方案”出現(xiàn)。(1)新聞策劃的幾個原則：社會性原則科學性原則實效性原則創(chuàng)新與可操作性相結合的原則(2)新聞策劃注意的幾個要點：以充分的調查為策劃依據(jù)反復提煉主題實施操作設計履行必要的審批工作程序(3)新聞策劃排期——時代背景、人員和天氣等因素的影響。大型活動策劃應該是具有一定柔性空間的執(zhí)行方案，也就是說在執(zhí)行上具有一定的彈性，而不是過于拘泥于文本上的條條框框。因為，每一次活動在客觀上都可能遇到時代大背景的影響、人員的變更、天氣的變化以及其它一些或人為的、或不可抗力等突發(fā)因素的影響，所以在策劃之初就必須考慮周全，為活動執(zhí)行預留一定的選擇空間。(4)新聞策劃的傳播(指媒介傳播)——分階段的進攻。新聞策劃第三步：具體實施與細節(jié)執(zhí)行。新聞策劃的第三步具體實施環(huán)節(jié)是大型活動落腳點，他是所有計劃付諸行動的具體體現(xiàn)。在采取有效行動之前，從業(yè)人員必須考慮到時機、周圍環(huán)境、地理條件、目標公眾、參與人員等重要因素。新聞策劃案(活動方案)就是指揮棒，就是行動綱領。這就說明只要我們策劃案一旦確定下來(指經討論有可操作性的方案，是定稿)，就是我們每個項目成員的最高領導，我們都應遵守方案執(zhí)行，筆者這里強調的是有創(chuàng)造力的執(zhí)行，徹底的執(zhí)行，協(xié)作的執(zhí)行。新聞實施是指依據(jù)規(guī)劃案、策劃案，寫出具體的新聞稿件、通過各種形式傳播