【文章內容簡介】 管理信息系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)歷了以下幾個階段： 第一階段：（ 1953 年至 1965年）單項數(shù)據(jù)處理階段，也稱電子數(shù)據(jù)處理（ EPD）階段。這是電子計算機在管理領域應用的起步階段。這一階段，由于當時計算機 硬、軟件的限制，數(shù)據(jù)處理的性質只是使用計算機代替人的手動勞動，進行簡單的單項數(shù)據(jù)處理工作，如計算工資、報表登記、編制計劃等。這個階段的處理方式主要是集中式的批處理。 第二階段：（ 1965 年至 1970 年）綜合數(shù)據(jù)處理階段，也稱事務處理系統(tǒng)（ TPS）階段。這個階段計算機硬、軟件有了很大的發(fā)展，出現(xiàn)了多用戶的分時系統(tǒng)，計算機開始應用于對某一管理系統(tǒng)的控制，并具有了一定的反饋功能。如庫存管理系統(tǒng)、生產(chǎn)調度系統(tǒng)、資料管理系統(tǒng)等。這個階段的處理方式已發(fā)展為面向終端的聯(lián)機實時系統(tǒng)。 第三階段：（ 1970 年至今）管理信息系 統(tǒng)（ MIS）階段。這個階段是在學校中全面的使用計算機把各種功能集中起來，構成了計算機化的全方位信息系統(tǒng)，即現(xiàn)代的管理系統(tǒng)。這個階段的處理方式是在數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡基礎上組成分布式處理系統(tǒng)。它的特點是使用數(shù)據(jù)庫和分時處理系統(tǒng)處理的計算機網(wǎng)絡，并充分利用運籌學等數(shù)學方法，實現(xiàn)了硬件、軟件和數(shù)據(jù)庫資源的共享。 總的來說，計算機技術的發(fā)展，其性價比大幅下降，使得其被廣泛的使用。針對現(xiàn)實中的各種應用需求，相應的產(chǎn)生很多技術體系、技術標準，如 J2EE、 .NET、 COM 等。這又大大的推動了學校的信息化進程。其影響可以歸納如下兩 點： （ 1） 計算機已經(jīng)成為我們學習和工作的得力助手： 今天，計算機的價格已經(jīng)十分低廉，性能卻有了長足的進步。它已經(jīng)被應用于許多領域，計算機之所以如此流行的原因主要有以下幾個方面： 首先，計算機可以代替人工進行許多繁雜的勞動； 6 其次，計算機可以節(jié)省許多資源； 第三，計算機可以大大的提高人們的工作效率； 第四，計算機可以使敏感文檔更加安全，等等。 （ 2） 開發(fā)計算機資料管理系統(tǒng)的意義 當今世界是飛速發(fā)展的信息時代，在各行各業(yè)中離不開信息處理，這正是計算機被廣泛用于管理系統(tǒng)的環(huán)境。計算機的最大好處在于利用它能夠進行信息管理。使 計算機進行信息管理控制，不僅提高了工作效率，而且大大提高了其安全性。尤其對于復雜的信息處理，計算機能夠充分發(fā)揮它的優(yōu)越性。計算機進行信息管理與信息管理系統(tǒng)的開發(fā)密切相關，系統(tǒng)的開發(fā)是系統(tǒng)管理的前提。本系統(tǒng)就是為了管理好資料信息而設計的。 資料室是一個信息資源的集散地，資料和用戶借閱資料繁多，包含很多信息數(shù)據(jù)的管理，現(xiàn)今有很多公司的資料室都初步開始使用，甚至尚未使用計算機進行信息管理。根據(jù)調查得知，他們以前對信息管理的主要方式基于文本、表格等底價值的手工處理，對于資料借閱情況（如借閱天數(shù)、超過限定借閱資料時間 的天數(shù)）的統(tǒng)計核實等往往采用借書證的人工核查進行，對借閱的借閱級別及極限、以及借閱天數(shù)等人工計算，手抄進行。設計信息處理工作量大、出錯率高；由于數(shù)據(jù)繁多容易丟失，且不宜查找。總的來說缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的信息處理手段。盡管有的資料室有計算機，但是尚未用于信息管理沒有發(fā)揮它的效益，資料閑置比較突出，這就是管理信息開發(fā)的基本環(huán)境。 設計處理手工操作，工作量大，出錯率高，出錯后不容易更改。資料室采取手工方式對資料借閱情況進行人工管理，由于信息比較多，資料借閱信息管理比較混亂復雜；一般借閱情況是記錄在借閱證上的，資料的數(shù) 目和內容記錄在文件中，資料室的工作人員和管理人員也只能當時對它比較清楚，時間一長，如再有進查詢，就的眾多資料翻閱，查找造成查詢費時，費力。如果對很長時間以前的資料進行更改就更加困難了。 基于此類問題，我認為有必要建立一個資料管理系統(tǒng)，使資料管理工作規(guī)范化，程序化，避免資料管理隨意性，提高信息處理的速度和精確性，能夠及時、準確、有效的查詢和修改資料情況。 第二章 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)的初步調查 建立一個好的管理信息系統(tǒng)，必須要有一個好的管理基礎。所謂好的管理基礎，指的是合理的管理體制、完善的制度、科學的管理 方法和準確的原始數(shù)據(jù)。應該看到，我國發(fā)展管理信息系統(tǒng)的時間還不長，設計開發(fā)的實際經(jīng)驗也不足，要使信息管理系統(tǒng)在實際應用中獲得巨大的收益，必須具備以下基本條件： （ 1） 領導重視、管理人員積極性高 管理信息系統(tǒng)的建立，需要提供資源、經(jīng)費、人力和時間，要設計管理體制、規(guī)章制度的變化、調整和大量數(shù)據(jù)的編碼、表格形式協(xié)調等工作，這些信息管理的全局性問題必須在高層領導的重視和支持下才能獲得解決。一般來說，單位一把手的的決心是研制管理信息系統(tǒng)的關鍵所在。 管理人員的積極性也是不容忽視的條件。管理人員是管理信息系統(tǒng)的直接用戶，他 們的積極性和配合程度，關系到管理信息系統(tǒng)的使用效果和生命力。 （ 2） 具備一定的資源條件 管理信息系統(tǒng)的資源主要包括計算機硬件、軟件設備，不間斷電源（ UPS）、空調等輔助設備和計算機房設施等，有條件的單位應盡量發(fā)掘和利用現(xiàn)有的計算機設備。管理信息系統(tǒng)的費用和運行費用，包括前者的設備購置、人員工資、培訓和開發(fā)過程中的一系列支出等，后者包括機器運行、維護和修理費，人員工資和水、電、紙張和軟盤等日常開支。 要有足夠的資金保證，才能夠順利完成整個系統(tǒng)的開發(fā)工作。當然資金的投入也可以在7 開發(fā)和運行過程中分階段進行，在逐步取得階 段性的成果的基礎上補充更多的資源。 （ 3） 組織一個強有力的開發(fā)小組 管理信息系統(tǒng)的質量，在某種意義上直接取決與開發(fā)人員的水平和素質。開發(fā)小組的人數(shù)因系統(tǒng)的大小而定，通常包括系統(tǒng)分析員、程序員、數(shù)據(jù)錄入員和硬件、軟件維護人員。由于管理信息系統(tǒng)的開發(fā)通常是從逐個子系統(tǒng)分期分批進行的，同時，已開發(fā)完畢投入使用的系統(tǒng)仍需要不斷維護、改造和完善，因此這個開發(fā)小組應該相當長的時期內存在。 在正式的立項之前必須進行可行性分析，而可行性分析主要是對現(xiàn)行系統(tǒng)進行充分的調查研究，細致了現(xiàn)行系統(tǒng)的現(xiàn)狀流程，以及存在的主要問題，在此基 礎上提出新的系統(tǒng)邏輯模型。 詳細的現(xiàn)狀調查目的是為了弄清現(xiàn)行系統(tǒng)的基本功能及信息流程，為新系統(tǒng)邏輯模型提供基礎。它是建立新系統(tǒng)的前期工作，也是進行系統(tǒng)分析和設計的重要基礎。因此要建立新的資料管理系統(tǒng)就必須對單位現(xiàn)行的信息管理系統(tǒng)進行全面、細致而充分的調查和研究。采用主要的方式是同學中進行交流和對現(xiàn)有的政策進行分析。 系統(tǒng)的可行性分析 系統(tǒng)的可行性分析包括兩個詳細的部分：分析開發(fā)的新系統(tǒng)的必要性和可能性。必要性在前面系統(tǒng)初步調查中已經(jīng)做了詳細的分析，這里不再贅述；可能性主要包括經(jīng)濟可能性、技術可能性和運行可能性三個方面。 經(jīng)濟可行性研究是對組織的經(jīng)濟現(xiàn)狀和投資能力進行分析，對系統(tǒng)建設運行和維護費用進行估算，對系統(tǒng)建成后取得的社會和經(jīng)濟效益進行估計。 技術可行性要考慮現(xiàn)有的技術條件是否能夠順利完成開發(fā)工作，軟硬件配置是否滿足開發(fā)的需求等。資料管理系統(tǒng)采用的是易語言開發(fā)語言，調試相對簡單，當前的計算機硬件配置也完全能滿足需求，因此在技術上是絕 對可行的。 運行可行性是對組織結構的影響，現(xiàn)有人員和機構、設備設施和環(huán)境對系統(tǒng)的適應性及人員的培訓補充計劃的可行性。當前我們單位信息化技術已經(jīng)相對普及，各類操作人員水平都有相當?shù)母叨?，所以運行上是可行性的。 系統(tǒng)開發(fā)步驟 一般來說，管理信息系統(tǒng)的建立與應用可以劃分成總體設計、系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)運行三個階段，其中系統(tǒng)開發(fā)階段還可以進一步分為系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計和系統(tǒng)實施等工作環(huán)節(jié)。上述各個階段排列成一個嚴格的線性開發(fā)序列，在每個階段均產(chǎn)生完整的技術文檔作為下一個階段工作的指導和依據(jù)，每一個階段都應對相應的 文檔進行評審，確信該階段工作已完成并達到要求后進入下一個階段，同時在以后的