【文章內容簡介】 、 編制財務預算，審核控制各項費用支出，合理安排各項費用。 檢查、監(jiān)督各項收入的及時收繳，保證公司資金的正常周轉。 進行本部門的日常管理，協(xié)助經(jīng)理做好會計核算工作。 負責會計制證和帳務處理，編制會計報表。 審核收費通知單，保證收費標準無誤，并做好催繳工作。 審核各項費用支出，執(zhí)行財務預算。 檢查銀行、庫存現(xiàn)金、資金帳目，發(fā)現(xiàn)問題監(jiān)督改正調帳，并負責來往帳的清理。 登記帳本，妥善保管會計憑證、帳本、會計報表和其他檔案資料。 完成經(jīng)理交辦的其他工作。 現(xiàn)金收付，登記現(xiàn)金手冊，并編制現(xiàn)金收支日報單。 現(xiàn)金及時存行，支票及時進帳，同時保證日常報銷所需要的備用金的支取和款項的收取和支付。 負責收據(jù)和發(fā)票等票據(jù)的管理。 負責代收代付款項的收取和劃付。 登記現(xiàn)金帳、銀行存款帳、管理費用明細帳。 計算和發(fā)放員工工資。 會計核算工作能有條不紊地進行。(即從收支兩條線分別來看，收入方面從款項取得直到交納稅款、報表反映。支出方面從款項提取至報表反映，中間各個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，每個環(huán)節(jié)操作正常以保證整個過程按會計核算的要求進行。) 及時準確地提供各項財務信息，包括收入情況、支出情況及銀行存款余額情況或某項經(jīng)濟業(yè)務的效益情況。 及時準確地編制會計報表及報表說明、財務分析報告。 加強收入的管理，保證公司收入不流失。 加強支出管理，保證|考試|大|一切支出都在受控制狀態(tài)，包括工資性支出以及水、電、維修材料、辦公用品等費用的支出。 加強預算管理，保證日常的收支狀況與財務預算基本一致。 ，并對部門內員工進行崗位培訓與指導，保證部門員工基本上能履行各崗位的職責。 與稅務、金融等部門溝通良好，不因為公關工作不到位導致公司利益受損失。本規(guī)定規(guī)定了公司資金、現(xiàn)金、票據(jù)、費用開支、會計檔案的管理辦法，旨在加強會計基礎工作，正確執(zhí)行國家財經(jīng)紀律和財務制度，更好地為物業(yè)管理工作服務。本規(guī)定的基本原則是：執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務制度，對公司的財務活動實施有效控制，并接受上級有關部門的監(jiān)督。財務部是公司財務管理部門，在總經(jīng)理領導下，對公司財務活動實行統(tǒng)一管理。財務人員管理(1) 會計人員的聘用，由行政人事部初試后，由總經(jīng)理直接面試后決定。 (2) 公司重大項目的決策須有財務部負責人參加。 (3) 財務人員必須具備專業(yè)技術資格，持證上崗。 資金管理(1) 原則上應在國有商業(yè)銀行開設銀行帳戶，開設或撤銷銀行帳戶時，必須報總經(jīng)理批準。確需在非國有商業(yè)銀行開戶的，在申請開設帳戶的同時，須報審帳戶資金最高限額。財務負責人必須監(jiān)督帳戶資金限額的執(zhí)行情況，并對執(zhí)行結果負責。 (2) 必須按銀行及公司規(guī)定使用現(xiàn)金。(3) 庫存現(xiàn)金限額，按開戶銀行的規(guī)定執(zhí)行。開戶銀行沒有核定限額的，最高不得超過5000元。 實物管理(1)關于材料物資管理的規(guī)定：a) 購進的材料物資，原則上應先進倉，后領用。b) 對生產中急需的或零星的輔助材料，確需直撥使用的除按規(guī)定審批外，必須經(jīng)項目負責人驗收并簽名，方可報銷。c) 工程完工后，剩余的材料必須辦理退倉手續(xù)。d) 材料、物資必須至少在每年三月和九月盤點二次。會計人員必須實地監(jiān)督盤點，財務負責人必須對盤點結果的真實性負責。e) 對材料物資出現(xiàn)盤盈、盤虧的，必須查明盈、虧的原因，提出改進措施。必要時，對庫存材料進行復點。固定資產管理(1) 各管理處、部門必須指定一名固定資產實物保管責任人，對固定資產的實物管理負責。(2) 固定資產必須設置卡片帳進行管理，卡片帳必須由固定資產保管責任人簽名，保管責任人變更的，必須及時變更卡片帳。(3) 在每年的六月，財務人員必須會同固定資產專責及實物保管責任人全面盤點固定資產。會計人員必須實地監(jiān)督盤點，對盤點結果的真實性負責。(4) 盤點中出現(xiàn)的損溢，必須按規(guī)定的程序報批。會計檔案管理會計憑證、會計帳簿、會計報表及儲存會計資料的磁盤是企業(yè)的重要經(jīng)濟資料，要定期裝訂、整理立卷、妥善保管。(1) 會計檔案管理實行分階段負責制。按會計憑證的傳遞流程分出納責任期、主管會計責任期。其中出納責任期從出納審核并接收業(yè)務部門的原始憑證起，到出納將憑證傳遞給主辦會計為止。主管會計責任期是從主辦會計審核并接收出納傳遞過來的憑證起，到將會計檔案移交給檔案室保管為止。(2) 在出納責任期，出納對交存的原始憑證及自己填寫的記帳憑證負保管責任，按規(guī)定于每月28日前傳遞給主管會計。(3) 在主管會計責任期，主管會計對出納交存的會計憑證、電算產生的記帳憑證、所有科目匯總表、裝訂成冊的憑證本、會計帳簿、會計報表、已登錄的檔案袋、儲存會計資料的磁盤等負責保管，同時應按歸檔要求對各類檔案負責立卷、裝訂成冊、分類分柜保管。存放場所應加鎖，鑰匙由主管會計掌握。檔案原則上不得借出，如有特殊需要經(jīng)總經(jīng)理批準后，征得主管會計的同意并約定歸還期，辦理登記手續(xù)。借用期內借出資料的借用人負責保管。超過借用期限，主管會計未催討追索，造成會計資料丟失的主管會計負連帶責任。(4) 會計年度終了后，當年的會計檔案半年內仍