【文章內容簡介】 的目的 首先，要了解一個組織部門的機構設置，主要業(yè)務活動和職能。其次，要了解本組織部門的大致工作流程和任務范圍劃分。這一階段的工作是大量的和繁瑣的。尤其是管 理人員缺乏對計算機的了解，他們不知道或不清楚哪些信息對于數(shù)據庫系統(tǒng)設計者是必要的或重要的，不了解計算機在管理中能起什么作用，做哪些工作。另一方面，數(shù)據庫系統(tǒng)設計者缺乏對管理對象的了解，不了解管理對象內部的各種聯(lián)系，不了解數(shù)據處理中的各種要求。由于管理人員與數(shù)據庫系統(tǒng)設計者之間存在著這樣的距離，所以需要管理部門和數(shù)據庫系統(tǒng)設計者更加緊密地配合，充分提供有關信息和資料，為數(shù)據庫系統(tǒng)的設計打下良好的基礎。 調查的內容 外部要求：信息的性質，響應的時間、頻度和如何發(fā)生的規(guī)則，以及對經濟效益的考慮和要求，安全性及 完整性要求。 業(yè)務現(xiàn)狀：這是調查的重點，包括信息的種類，信息流程，信息的處理方式，各種業(yè)務工作過程和各種票據。 組織機構：了解本組織部門內部機構的作用、現(xiàn)狀、存在的問題，及是否適應計算機管理。規(guī)劃中的應用范圍和要求。 調查方式 開座談會； 跟班作業(yè)； 請調查對象填寫調查表； 查看業(yè)務記錄、票據； 個別交談。 對高層負責人的調查，最好采用個別交談方式。在交談之前，應給他們一份詳細的調查提綱，以便使他們有所準備。從訪問中，可獲得有關該組織高層管理活動和決策過程的信息需求、該組織的運行政策、未來發(fā)展變化趨勢等 與戰(zhàn)略規(guī)本科畢業(yè) (設計 )論文： 第 16頁 劃有關的信息。 對中層管理人員的訪問，可采用開座談會、個別交談或發(fā)調查表、查看業(yè)務記錄的方式，目的是了解企業(yè)的具體業(yè)務控制方式和約束條件、不同業(yè)務之間的接口、日常控制管理的信息需求以及預測未來發(fā)展的潛在信息要求。 對基層操作人員的調查，主要采用發(fā)調查表和個別交談方式來了解每項具體業(yè)務的過程、數(shù)據要求和約束條件。 需求信息的整理 想要把收集到的信息（如文件、圖表、票據、筆記等）轉化為下一設計階段可用形式的信息，必須對需求信息做分析整理工作。 業(yè)務流程分析： 業(yè)務流程分析的目的是獲得業(yè)務流程及 業(yè)務與數(shù)據聯(lián)系的形式描述。一般采用數(shù)據流分析法，分析結果以數(shù)據流圖（ DFD）表示。是一個數(shù)據流圖的示意圖。圖中有向線表示數(shù)據流，圓圈中寫上處理的名稱、圓圈代表一個處理、帶有名字的雙線段表示存儲的信息。其 數(shù)據流圖如圖 所示 ： 原始輸入 篩選后的 查找結果 格式化的輸出 圖 數(shù)據流圖示 、可行性研究 、系統(tǒng)開發(fā)的可行性 : 在開發(fā)任何一個新系統(tǒng)之前 是無法知道該項目能否以現(xiàn)有的技術進行開發(fā)， 也無法知道該項目是否有開發(fā)的價值，無法估計系統(tǒng)的成本效益比， 所以要對系統(tǒng)開發(fā)的可行性進行分析 , 可行性研究實際上是一次大大壓縮和簡化的系統(tǒng)分析和設計的過程，其主要目的是探索該項目是否值得去解決，是否有可行的解決方法。不過這個階段的任務是研究問題的范圍，估計系統(tǒng)的成本和效益，而不是具體的解決問題。 輸入處理 查找分析 輸出處理 第四章 系 統(tǒng) 實 現(xiàn) 第 17頁 、系統(tǒng)開發(fā)的必要性 : 時代的發(fā)展，社會的進步，落后的管理手段不再滿足人們的需要。因此，用現(xiàn)代化手段進行管理已成為一種趨勢。 隨著網絡技術和數(shù)據庫技術的發(fā)展，現(xiàn)在越來越多的部門建立了以計算機網絡為中心的數(shù) 據庫管理系統(tǒng)，以實現(xiàn)內部各部門通過計算機網絡進行信息交流與共享，為適應市場經濟的發(fā)展提供了必要的基礎，同時也促進了網絡技術、數(shù)據庫技術的飛速發(fā)展?，F(xiàn)在的數(shù)據庫開發(fā)工具操作越來越簡單、方便，界面越來越美觀、友好，使程序員的工作量大大減少，另外軟件技術的發(fā)展，也為管理軟件的開發(fā) 提供了技術保證 ,從技術和管理兩方面來看 ,開發(fā)這個系統(tǒng)是必要的 .由于以前數(shù)據記錄只是記錄在紙上 ,各種數(shù)據的統(tǒng)計都是通過手工管理，這樣即費時、費力又容易出現(xiàn)錯誤，而利用計算機輔助管理可以發(fā)揮計算機自身處理速度快、準確和信息共享的優(yōu)勢，來解決手 工管理的弊端，并且動態(tài)生成表單，大大減低工作人員的工作量，提高工作效率 ,實現(xiàn)了數(shù)據的自動更新，方便的查詢功能 ,使 身份證 管理更合理更方便。 、 系統(tǒng)的基本功能 經過分析 ,最后得出新的 身份證 管理系統(tǒng)應具有以下功能模塊 : 身份證 管理 :可以隨意地添加 身份證 、人口 , 遷入或遷出需要改動的 身份證 和人口 . 查詢修改 :實現(xiàn)對 身份證 、人口相關信息的查詢及修改 . 報表統(tǒng)計 :對 身份證 、人口報表進行統(tǒng)計 ,瀏覽所有信息 . 系統(tǒng)管理 :對登錄用戶進行設置和管理 ,可以添加、修改用戶列表 . 從 下 圖中可以看出系統(tǒng)（最小化）至少包括如下 一級子模塊： 身份證 管理 、 系統(tǒng)管理 、 查詢修改 、 報表統(tǒng)計 。 身份證管理 模塊的功能：對 身份證 表、 人口 表等作為構成 身份證管理 最基本項的表進行增加、查詢、修改、刪除等操作。 系統(tǒng) 管理模塊的功能：這個模塊從本質上來講，當然應該只有 管理員 才本科畢業(yè) (設計 )論文： 第 18頁 有權使用，這個模塊能夠實現(xiàn)新用戶的增加、已有用戶的查找、已有用戶的刪除、已有用戶的密碼修改、注銷不再使用的用戶等功能。 查詢修改 模塊的功能：這個模塊是本系統(tǒng)中相對來講最大也是最麻煩的 ，它包含 三個方面的功能實現(xiàn)： 即 查詢、 修改 身份證 和人口信息內容 。系統(tǒng)能按 戶口 號、 身份證號碼 、 地址等進行精確或模糊查詢，并把查詢的結果顯示在表格中 . 報表統(tǒng)計 模塊的功能：本模塊 是為了用戶能方便地瀏覽已有信息的全部內容 ，即 對 修改 、查詢添加新內容起到參考的作用 。 圖 34 系統(tǒng)功能模塊圖 、 設計技巧 : 本系統(tǒng)設計中的一些技巧如下： (1) 公共模塊的設計 身份證管理 系統(tǒng) 身份證管 理 查詢修改 報表統(tǒng)計 系統(tǒng)管理 添加或遷入戶口 遷出戶口 添加或遷入人口 遷出人口 刪除用戶 修改密碼 人口報表 添加用戶 用戶列表 查詢戶號 戶口報表 查詢修改人口信息 列表查詢 查詢住址 查詢修改戶口信息 全部戶口列表 全部人口列表 已遷出戶口列表 第四章 系 統(tǒng) 實 現(xiàn) 第 19頁 (2) Access 數(shù)據庫設計方法 (3) VB 菜單設計方法（對于“普通用戶”，有若干菜單項不可選）。 (4) 統(tǒng)一 的數(shù)據編輯設計方法 以 身份證 表為例進行說明，為了編輯其記錄，設計了 mainfrm 窗體，在其中的 DataGrid 中顯示所有已輸入的 身份證管理 記錄。用戶可以先通過“設置條件”框找到相應的 身份證管理 記錄，然后單擊“添加”或“刪除”按鈕對 身份證管理 記錄進行添加或刪除，而后單擊“保存”按鈕保存 身份證管理 記錄。 (5) 事件編程技術 窗體上有兩個事件過程 Load 和 Activate: 它們的執(zhí)行過程是，在啟動該窗體時先執(zhí)行 Load（僅執(zhí)行一次）事件過程，然后執(zhí)行 Activate 事件過程，在該窗體中每次調用其他窗體或預 覽報表，執(zhí)行完畢返回時執(zhí)行 Activate 事件過程。例如，當前表中沒有有效記錄時，執(zhí)行保存和刪除功能的按鈕不可選。正確的設計這兩個事件過程是 VB 事件編程的關鍵，本論文中大量采用上述方法進行窗體設計。 、數(shù)據庫設計 : （ 1）數(shù)據庫的概念 數(shù)據庫處理在信息系統(tǒng)的研究中一直是非常重要的主題，然而，近年來，隨著 World Wide Web(WWW)的猛增及 Inter 技術的迅速發(fā)展，使得數(shù)據庫技術之時成為最熱門技術之一。數(shù)據庫技術能使 Inter 應用超越具有早期應用特點的簡單的發(fā)布。同時， Inter 技術提供了一種向用戶發(fā)布數(shù)據庫內容的標準化的訪問方法。這些技術沒有脫離經典數(shù)據庫技術的要求。它們只是加重了數(shù)據庫技術的重要性。 數(shù)據庫的設計和開發(fā)及包括藝術有包括工程。理解用戶的需求，然后，把它們轉變?yōu)橛行У臄?shù)據庫設計是一個藝術過程。把設計轉變?yōu)閷嶋H的數(shù)據庫，并且這些數(shù)據庫帶有功能完備、高效能的應用，是一個工程過程。 數(shù)據庫的目的是幫助人們跟蹤事務。經典的數(shù)據庫應用涉及諸如訂單、顧客、工作、員工、學生、電話之類的項，或其它數(shù)據量較大、需要密切關注的事務。最近，由于數(shù)據庫的普及，數(shù)據庫技術已經被應 用到了新的領域，諸如用于 Inter本科畢業(yè) (設計 )論文： 第 20頁 的數(shù)據庫或用于公司內聯(lián)網的數(shù)據庫。數(shù)據庫也被越來越多地應用于生成和維護多媒體應用程序上。 計算機的數(shù)據處理應用，首先要把大量的信息以數(shù)據形式存放在存儲器中。存儲器的容量、存儲速率直接影響到數(shù)據管理技術的發(fā)展。從 1956 年生產出第一臺計算機到現(xiàn)在，存儲器的發(fā)展，為數(shù)據庫技術提供了良好的物質基礎。 使用計算機以后，數(shù)據處理的速度和規(guī)模，無論是相對于手工方式，還是機械方式，都有無可比擬的優(yōu)勢。通常在數(shù)據處理中，計算是比較簡單的而數(shù)據的管理卻比較復雜。數(shù)據管理是指數(shù)據的收集、 整理、組織、存儲、維護、檢索、傳送等操作，這部分操作是數(shù)據處理業(yè)務的基本環(huán)節(jié)，而且是任何數(shù)據處理業(yè)務中必不可少的共有部分。數(shù)據管理技術的優(yōu)劣，將直接影響數(shù)據處理的效率。 數(shù)據庫在一個信息管理系統(tǒng)中占有非常重要的位置，數(shù)據庫結構設計的好壞將直接對應用系統(tǒng)的效果產生影響。合理的數(shù)據庫設計可以提高數(shù)據庫存儲效率，保證數(shù)據的完整和一致。同時合理的數(shù)據結構也將有利于程序的實現(xiàn)。 設計數(shù)據庫系統(tǒng)時，應該首先了解用戶的各個方面的需求，包括現(xiàn)有的以及將來可能增加的。 （ 2）創(chuàng)建數(shù)據庫文件 如果操作系統(tǒng)中安裝了 ACCESS2021 的話，可以在開始菜單的程序菜單中可以找到。如下所示： 第四章 系 統(tǒng) 實 現(xiàn) 第 21頁 打開 ACCESS2021 之后，會開啟一個窗口，可選擇是打開以前的數(shù)據庫文件還是新建一個新的空數(shù)據庫文件，如果選擇空 ACCESS 數(shù)據庫，然后點擊確定按鈕。這些就新建了一個數(shù)據庫文件。 最后一步就是要選擇一個要保存數(shù)據庫文件的名字和位置。點擊創(chuàng)建就完成。 本科畢業(yè) (設計 )論文： 第 22頁 （ 3） 怎樣創(chuàng)建一個數(shù)據表 上面已經講了如何創(chuàng)建一個數(shù)據庫文件，按照上面的步驟建立一個數(shù)據庫文件后，需要在數(shù)據庫文件中建立一個數(shù)據表。 在下面的對話框中選 ” 使用設計器創(chuàng)建表 ” ，上面還有三個按鈕，一個是打開，一個是設計，一個是新建，點擊設計，就可以開始設計數(shù)據表了。 第四章 系 統(tǒng) 實 現(xiàn)