最新會議的邀請函格式邀請上級單位參加會議的邀請函匯總(7篇)(編輯修改稿)
2025-08-03 21:08 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應(yīng)當(dāng)用會議的邀請函。會議會議的邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱。主辦單位和組織機構(gòu)。會議內(nèi)容和形式。參加對象。會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。由會議名稱和會議的邀請函組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和關(guān)于舉辦的字樣，比如：《中國素材網(wǎng)論壇會議的邀請函》。會議的邀請函三字是完整的文種名稱，與公文中的函是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成關(guān)于邀請出席會議的函。會議的邀請函的邀請對象一般有三種：(1)發(fā)送到單位的會議的邀請函，xx單位名稱。由于會議的邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。(2)會議的邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前面加上尊敬的敬語詞，后綴先生、女士、同志等。(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的會議的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以敬啟者統(tǒng)稱。正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用特邀請您出席(列席)照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文。主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項。最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫此致，再換行頂格寫敬禮，亦可省略。因會議的邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。寫明具體的年、月、日。比如：xx年x月20日項目啟動會議會議的邀請函您好!******項目啟動會議 ，將于****年**月**日 **日在*************國際飯店隆重舉行，邀請貴司總經(jīng)理或代表，項目負(fù)責(zé)人，機、電、液負(fù)責(zé)人等人員參加會議。本次會議，我們將明確工程的總體進度計劃，確定項目的工藝流程、各設(shè)備在工藝流程上的相互銜接。誠摯邀請您來參加本次大會，望撥冗蒞臨!*******項目組****年**月**日會議的邀請函格式 邀請上級單位參加會議的邀請函篇四尊敬的____________女士/先生：您
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