【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 溫馨 優(yōu)雅 團(tuán)結(jié) 大氣 共享【本次年會(huì)采取自助餐加集體節(jié)目形式舉行；力求在形式上予以創(chuàng)新，在內(nèi)容上予以突破，在傳播上予以突破。 自助餐安排主要以紅酒自助餐為主，功能區(qū)劃分要充分考慮到來賓規(guī)模及各取所需、自由交流溝通方便； 集體節(jié)目要靜中有文章，能夠有效串聯(lián)襯托全場(chǎng)氣氛、高度符合本次年會(huì)主題、并且能夠使年會(huì)活動(dòng)高潮不斷、歡樂迭起；背景音樂靠以小提琴和薩克斯等輕音樂為年會(huì)背景音樂。 年會(huì)將充分考慮到與會(huì)嘉賓和會(huì)員的交友溝通互動(dòng)意愿，滿足“找資金 找項(xiàng)目 找合作 找朋友”的交流互動(dòng)需求；【】整個(gè)年會(huì)預(yù)計(jì)用時(shí)5個(gè)半小時(shí)；共分為兩個(gè)部分；下午14：00到15：00為本次年會(huì)與會(huì)人員報(bào)到時(shí)間，報(bào)到時(shí)每人派發(fā)本次年會(huì)進(jìn)程及節(jié)目安排表一份15：00到17：00舉辦“思想激蕩 逆市飛揚(yáng)”—————20商發(fā)展與應(yīng)對(duì)危機(jī)高峰論壇。18：30年會(huì)正式開始；19：00——21：30屬于節(jié)目及自助餐時(shí)間；21：40本屆年會(huì)閉幕。主要節(jié)目安排與策劃：初步考慮年會(huì)從以下5個(gè)方面進(jìn)行活動(dòng)策劃，使各個(gè)篇章首尾相連，又一氣呵成；同時(shí)又能夠高度吻合本次年會(huì)的主題，凸顯“鄉(xiāng)情 團(tuán)結(jié) 展望”的大背景愿景，深刻結(jié)合富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格，開展策劃系列精而短、優(yōu)雅、富有活力的活動(dòng)。為本次年會(huì)起到穿針引線畫龍點(diǎn)睛的作用。構(gòu)建篇章如下：（1）鄉(xiāng)情篇 高度歌頌，以鄉(xiāng)情來打動(dòng)人；（2）奮斗篇 揭示人奮斗的歷史，以?shī)^斗來感動(dòng)人；（3）團(tuán)結(jié)篇 探索商的崛起和發(fā)展，以團(tuán)結(jié)來感召人；（4）商潮篇 以大時(shí)代背景下的商機(jī)無(wú)限，以商潮來鼓舞人；（5）新年篇 以迎接20新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，以歡樂來愉悅?cè)?。在?個(gè)章節(jié)與篇章中，有機(jī)貫穿領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)致辭、商會(huì)20xx重大舉措宣布、以商會(huì)友、商機(jī)交流、鄉(xiāng)情聯(lián)動(dòng)等?！尽磕陼?huì)會(huì)場(chǎng)布置是本次年會(huì)的重頭工作之一；有如下幾個(gè)原則需要把握： 會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)選擇優(yōu)雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實(shí)用而不浪費(fèi)； 能夠方便年會(huì)各項(xiàng)策劃的順利實(shí)施； 有投影儀等設(shè)備，在主會(huì)場(chǎng)背景墻能夠交叉使用； 自助餐、飲料區(qū)擺放合理，方便賓客自主取用和走動(dòng)交流； 周圍可印制“四圣”噴繪、年會(huì)主題標(biāo)語(yǔ)等加以裝飾； 主會(huì)場(chǎng)導(dǎo)向識(shí)別明顯，能夠讓與會(huì)嘉賓輕易識(shí)別和找尋； 音響效果適中，既不能太嘈雜，又不能太差； 各區(qū)功能劃分清晰、應(yīng)用方便快捷； 整個(gè)會(huì)場(chǎng)布置氣氛活躍喜慶，能夠符合本次年會(huì)的定位及主題；會(huì)場(chǎng)可考慮設(shè)置專門休息區(qū)和抽煙區(qū)，會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，以確保會(huì)場(chǎng)秩序及會(huì)場(chǎng)安全?！尽勘敬文陼?huì)費(fèi)用來源主要由與會(huì)人員會(huì)費(fèi)自愿繳納和籍在鄭企業(yè)贊助、商會(huì)補(bǔ)充等三種來源；是商會(huì)純粹公益活動(dòng)，非以贏利為目的?！尽勘敬文陼?huì)計(jì)劃為與會(huì)來賓與會(huì)員每個(gè)人準(zhǔn)備一份精美禮品；上面印有省商會(huì)第二屆年會(huì)紀(jì)念暨20新年團(tuán)拜會(huì)、本次年會(huì)主題等。本次年會(huì)禮品裝在手提袋內(nèi)，年會(huì)結(jié)束在門口簽名發(fā)放。建議可用玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20年商會(huì)精美臺(tái)歷、本次年會(huì)嘉賓通訊錄等。數(shù)量安排在550份——600份左右?！尽?0年月日初步由策劃組提案；20年月日前由組委會(huì)確定年會(huì)大體方案，并落實(shí)組委會(huì)成員名單，舉行年會(huì)第一次見面通氣會(huì)；20年月日前方案細(xì)化、各小組提交工作計(jì)劃報(bào)告、與合作公關(guān)公司簽訂打包合作協(xié)議；20年月日前簽訂年會(huì)地點(diǎn)合同；20年月號(hào)完成年會(huì)品牌應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)及會(huì)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)方案等（包含請(qǐng)柬、邀請(qǐng)函等），同時(shí)完成對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)、與會(huì)嘉賓、主持人的邀請(qǐng)確定；20年月號(hào)前完成請(qǐng)柬印刷及前期廣告宣傳；及會(huì)場(chǎng)布置方案；20年月號(hào)前完成對(duì)與會(huì)會(huì)員的邀請(qǐng)、通知及志愿者的招募培訓(xùn)；以及車輛人員調(diào)度等。20年月號(hào)前完成會(huì)場(chǎng)布置采購(gòu)；20年月號(hào)晚上召開年會(huì)倒計(jì)時(shí)一周各項(xiàng)工作碰頭會(huì)；20年年會(huì)舉行前一天召開倒計(jì)時(shí)一天動(dòng)員會(huì)；第二天布展；20年月日前完成對(duì)此次年會(huì)的總結(jié)工作。年會(huì)策劃方案創(chuàng)意點(diǎn)子 年會(huì)策劃方案費(fèi)用預(yù)算篇四周密的會(huì)議籌備要用5~7天成立會(huì)務(wù)組、作出會(huì)議費(fèi)用預(yù)算，擬定會(huì)議議題。準(zhǔn)備會(huì)議用品：禮品、獎(jiǎng)品、橫幅、背景、展覽道具……選擇合適的會(huì)場(chǎng)及會(huì)議時(shí)間，統(tǒng)籌食、宿、行問題。作好會(huì)議幻光片并以傳真形式下發(fā)會(huì)議通知。會(huì)場(chǎng)布置及最后與會(huì)名單確認(rèn)及跟催。會(huì)后政策執(zhí)行、效果跟蹤等善后事宜處理。做到事事有人負(fù)責(zé)，件件有人準(zhǔn)備?！段募ㄖ贰ⅰ督?jīng)銷商意見反饋表》、 《產(chǎn)品報(bào)價(jià)單》、《經(jīng)銷商獎(jiǎng)勵(lì)制度》、《促銷活動(dòng)方案》、《會(huì)議簽到表》、《訂貨單》、《會(huì)議議程》、紙、筆、文件袋、宣傳用印刷品。其他會(huì)議備品準(zhǔn)備。橫幅、口語(yǔ)標(biāo)語(yǔ)、會(huì)議室指示牌、展臺(tái)、樣品、托架、彩盒堆頭、海報(bào)、燈箱、廣告碟、促銷品、宣傳單、新產(chǎn)品、電視機(jī)、vcd機(jī)。話筒、功放、筆記本電腦一臺(tái)、投影儀一臺(tái)、白板一塊、油筆二支、板擦一塊、講臺(tái)、激光筆。攝影人員2名、攝像人員1名。工作證、促銷服、飲品、紀(jì)念品、對(duì)講機(jī)。盡可能讓客戶全部參加以正式文件下發(fā)通知，并寫明議程，申明與會(huì)的必要性和文件的嚴(yán)謹(jǐn)性。發(fā)文后10分鐘電話跟催，進(jìn)一步明確人員、地點(diǎn)、時(shí)間及會(huì)議參加的不可推拖性。在會(huì)議開始前一個(gè)小時(shí)再作一次跟催和確認(rèn)?？h區(qū)的客戶要提前通知和報(bào)到，一般是路遠(yuǎn)的一般是選擇下午，按經(jīng)驗(yàn)來講，上午客戶一般起床晚，會(huì)議開始時(shí)間遲，較為被動(dòng)，但下午時(shí)間與會(huì)人員容易困倦，所以開頭必須精彩而緊張，建議會(huì)議時(shí)間是2：00報(bào)到，2：30~5：30會(huì)議進(jìn)程，6：00結(jié)束用餐。我們不要讓業(yè)務(wù)員錯(cuò)過任何與客戶溝通的機(jī)會(huì)。一般來講，先到的比較孤單無(wú)聊，所以要作以下事宜：讓經(jīng)銷商填寫《經(jīng)銷商意見表》、業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷商作簡(jiǎn)短的溝通、讓經(jīng)銷商看產(chǎn)品報(bào)或看新產(chǎn)品。切記：千萬(wàn)要讓業(yè)務(wù)員主動(dòng)打招呼，陌生的要主動(dòng)交換名片，不可冷落一個(gè)客戶。經(jīng)銷商會(huì)議、客戶年度會(huì)議的迎賓儀式方案為了充分展示企業(yè)的人文環(huán)境和企業(yè)文化，體現(xiàn)中國(guó)人熱情好客的習(xí)俗，設(shè)計(jì)一下迎賓儀式方案：由禮儀小姐陪同公司