【文章內(nèi)容簡介】 電腦操作：安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制，保證晚會有關(guān)電腦的運用順暢有效。彩燈控制：安排好位置、調(diào)試與控制，保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。1協(xié)調(diào)工作：負(fù)責(zé)晚會的人員調(diào)動，人員調(diào)動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。1前期宣傳工作(1)宣傳板制作：元旦晚會宣傳板。要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題。(2)海報制作：xxxx年元旦晚會海報。要求：噴繪海報或手繪海報(3)宣傳單制作：元旦晚會傳單要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題。(4)廣播宣傳要求：利用學(xué)院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。(5)：現(xiàn)場宣傳要求：不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活，不得影響學(xué)院正常秩序。(6)：發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站要求：不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息宣傳對象：安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)全體學(xué)生后期宣傳工作(活動結(jié)束后)：以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進(jìn)行回顧報道。通知各社團遞交節(jié)目名單所報節(jié)目參加人員晚會節(jié)目主持人參加晚會人員名單對現(xiàn)場內(nèi)外進(jìn)行布置安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作晚會節(jié)目準(zhǔn)備：成立晚會籌備小組，確定晚會節(jié)目。校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報進(jìn)行網(wǎng)上宣傳推進(jìn)各社團的節(jié)目進(jìn)程對所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選(是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量)對所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案確定所有參賽節(jié)目晚會期間：(時間：待定)(1)現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會場秩序(2)晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作(3)晚會后的收尾工作為演員分發(fā)小禮品費用處理書面總結(jié)vcd制作網(wǎng)絡(luò)宣傳上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)院網(wǎng)站，便于未參加晚會同學(xué)觀看一、工作人員顧問：待定統(tǒng)籌組：二、項目組：第一項目組：節(jié)目組組長：待定組員：待定任務(wù)：(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。(2)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核。(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接。(4)準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具。(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。第二項目組：宣傳組組長：待定組員：學(xué)生會宣傳部團委網(wǎng)絡(luò)文秘組任務(wù)：(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳。(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像。晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。第三項目組：外聯(lián)組組長：待定組員：學(xué)生會外聯(lián)部團委外聯(lián)組成員任務(wù)：(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等。(3)負(fù)責(zé)晚會費用的處理第四項目組：禮儀組組長：待定組員：待定任務(wù)：(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表。(3)晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)。(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準(zhǔn)備)(4)聯(lián)系記者、攝影人員。(此項任務(wù)待定)第五項目組：舞臺組組長：待定組員：待定任務(wù)：(1)監(jiān)督并確保舞臺的建設(shè)及時及質(zhì)量。(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。第六項目組：后勤組組長：待定組員：待定任務(wù)：(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料。(2)晚會所必須的設(shè)備調(diào)試，如音箱、彩燈等(3)物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品、獎品等。(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式。第六項目組：機動組組長：待定組員：待定任務(wù)：(1)晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況。(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。一、晚會前三個階段：晚會策劃及準(zhǔn)備期(時間：待定)：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個部門提供的節(jié)目，確定主持人。贊助商確定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅等。晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(時間：待定)：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，策劃組監(jiān)督，地點待定。到各部門、社團選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺。物品購買：由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況，禮儀人員確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。晚會倒計時期(時間：待定)本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排(時間、地點待定)。末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)邀請：由禮儀組負(fù)責(zé)。場地確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。媒體報道確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。(待定項目)費用收集：由院學(xué)生會勞動部務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。二、晚會當(dāng)日流程：詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄一)三、節(jié)目單：節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見附錄二)四、資金預(yù)算、來源及用途(見附錄三)五、應(yīng)急控制電應(yīng)急方案若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間。如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行。在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作。宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管。機動組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系。后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管。禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作。由機動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持。由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細(xì)則”(附錄四)清理會場。燈光應(yīng)急方案如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理，若在有限時間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目。若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負(fù)責(zé)及時購買照明燈泡。3：節(jié)目應(yīng)急方案上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目。若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負(fù)責(zé)處理。第五部分附錄列表附錄一：晚會會前、會中及會后工作細(xì)則一覽表：次序工作內(nèi)容時間控制負(fù)責(zé)人(1)場地申請(2)四位禮儀到崗(3)發(fā)放節(jié)目單(4)會場服務(wù)器具(5)引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座(6)搬運學(xué)生會器材(7)借用所需工具工作(8)舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作(9)音箱設(shè)備調(diào)試工作(10)準(zhǔn)備好晚會所需伴奏帶(11)化妝室換衣間搭建工作(12)服裝道具準(zhǔn)備工作(13)搬運桌椅及電腦(14)贊助商的服務(wù)工作(15)贊助商接待交流工作(16)換衣間服務(wù)人員到位(17)維持秩序工作人員到位(18)舞臺道具服務(wù)人員到位(19)照相及dv工作人員到位(20)電線及器材看管人員到位(21)預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作(22)進(jìn)出口控制工作(23)外場小活動秩序維持工作(24)主持人、演員到位注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。晚會結(jié)束后，工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。注：晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場。如不能馬上歸還的物品，先運回院學(xué)生會辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。附錄二：節(jié)目及節(jié)目出場順序等內(nèi)容附錄三：資金預(yù)算及來源舞臺設(shè)計布置、海報宣傳展板、宣傳橫、幅晚會現(xiàn)場橫幅、服裝費、獎品、工作餐、場地布置彩球禮炮、節(jié)目單、交通費、熒光棒、邀請?zhí)⒉邉潟?、膠卷、道具vcd、礦泉水……總預(yù)算：資金來源贊助商家提供金額：附錄四：會后工作分工細(xì)則附錄五：相關(guān)負(fù)責(zé)人及組員的聯(lián)系方式附錄六：相關(guān)節(jié)目銜接大學(xué)生元旦活動策劃書策劃篇五一、活動背景為了進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校社團活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給新同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺，我協(xié)會特舉辦一場以舞動青春為主題的大型迎新晚會，以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。二、活動主題xxx三、晚會時間：xx年9月26日晚6：00四、晚會地點：xxx五、參與人員：xxx六、主辦單位：xxx(一)籌備日程表前期策劃：x月10日x月15日節(jié)目彩排：有節(jié)目的成員定下節(jié)目后請抓經(jīng)時間排練中期籌備會議：x月17日節(jié)目單制作：x月19日后期籌備會議：x月21日晚會場布置及采購：待定二、(晚會籌備組)晚會總負(fù)責(zé)人：xxx晚會總策劃：xxx公關(guān)組：xxx秘書組：xxx(一)海報提前一周將用海報的形式貼出來，用以對外宣傳。(二)短信用短信的方式告知所有秘書協(xié)會的成員參加。(三)邀請函以邀請函的形式通知所有邀請的協(xié)會負(fù)責(zé)人。首先以舞元素的火爆街舞開場，讓晚會一開始就進(jìn)入一個相對熱烈的環(huán)節(jié)。2. 主持人開場白并介紹到場的來賓。由指導(dǎo)老師講話并宣布晚會正式開始。按照節(jié)目流程單進(jìn)行，晚會中的節(jié)目必須是與迎新為主題的。(本次晚會的節(jié)目控制在1820以內(nèi)，把握好節(jié)目質(zhì)量。) 節(jié)目中穿插游戲環(huán)節(jié)，但是一定要把握時間，讓大家互動起來，同樣也可穿插領(lǐng)導(dǎo)、老師對新生的歡迎與祝福。此環(huán)節(jié)由主持人把握，在嘉賓中尋找會員和老師代表發(fā)言。邀請xx級文秘專業(yè)的學(xué)姐上臺講話。 節(jié)目結(jié)束時由主持人宣布晚會結(jié)束。歌曲(分為獨唱及歌曲串燒形式)小品類(分為話劇、小品、舞臺劇等形式)舞蹈類(分為現(xiàn)代舞、街舞等形式)合作類(互動游戲會員合作)走秀類(t太秀)(1)宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助晚會當(dāng)天下午的現(xiàn)場布置。(2)總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。(3)相機由秘書部負(fù)責(zé)截取與保管。由公關(guān)部于晚會開始前組織同學(xué)入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。由活動部負(fù)責(zé)對晚會節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會開始。由財務(wù)部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。晚上6：00準(zhǔn)時由主持人宣布晚會開始。晚會過程中，由秘書部負(fù)責(zé)拍照。在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品。由晚會組織者負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。秘書部負(fù)責(zé)對本次活動的通訊稿的撰寫。全體成員負(fù)責(zé)會后打掃工作。書面總結(jié)。晚會注意控制時間和伴奏的播放(特別是游戲互動環(huán)節(jié)的時間)2. 注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選3. 注意晚會現(xiàn)場的安全、紀(jì)律以及指揮工作的安排4. 注意調(diào)音臺出現(xiàn)的突發(fā)狀況與其它安全紀(jì)律出現(xiàn)的突發(fā)事件5. 注意晚會當(dāng)天的次序，負(fù)責(zé)人員一定要監(jiān)守自己的崗位，注意工作安排一定要到位，每位成員必須佩帶會員牌。6. 注意互動游戲環(huán)節(jié)的安全以及禮品發(fā)放的問題。7. 晚會前期準(zhǔn)備工作必須在6點結(jié)束。8. 注意安排人員的就坐問題。9. 晚會結(jié)束后的離場順序以及現(xiàn)場清理工作的安排 會場布置：(熒光棒、氣球、拉花等)50元 宣傳資料及打印費用:(海報、策劃書、節(jié)目單等)15元 水果及干果購買費用：200元 演員用水費