【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 貿(mào)系文娛部成立以來(lái)的一大突破，由它的策劃到最終的實(shí)施，凝聚了整個(gè)文娛部人的心血，這個(gè)活動(dòng)無(wú)論從創(chuàng)意還是立意來(lái)說(shuō)，都是個(gè)很具有劃學(xué)生會(huì)歷史傳統(tǒng)節(jié)目的活動(dòng)，是文娛部人都值得驕傲的一件事。20__年12月24號(hào)開始寫這份策劃書，20__年5月11號(hào)mv宣傳片總決賽的落幕，20__年6月8號(hào)最后一個(gè)網(wǎng)絡(luò)最佳人氣獎(jiǎng)?lì)C發(fā)預(yù)示著整個(gè)活動(dòng)的結(jié)束，歷時(shí)五個(gè)多月，經(jīng)歷了風(fēng)風(fēng)雨雨，閉幕時(shí)內(nèi)心沒有當(dāng)初想象中的激動(dòng)，取而代之的是一份豁然的淡定，腦海里清楚的記得在最親愛的外公離我而去的第二天，趕回學(xué)校開始著手?jǐn)M這份策劃書時(shí)內(nèi)心的悲痛，連續(xù)3天熬夜至凌晨3點(diǎn)，化悲傷為力量把策劃書完成了，幾天后接到部長(zhǎng)消息說(shuō)，我的案子是力保的活動(dòng)，到下學(xué)期審批下來(lái)，再到最后的實(shí)施，作為這個(gè)活動(dòng)的發(fā)出者看著自己親自策劃的活動(dòng)到它圓滿的結(jié)束，總覺得是件不可思議的事情。在這活動(dòng)的運(yùn)行中發(fā)生了好多好多意外的小插曲和以及做得不夠好的地方，但是自己認(rèn)為做得好的地方是，我總算是把它給完成了，mv總決賽那晚還以小出乎我意料之外的順利結(jié)束了，無(wú)論如果這個(gè)活動(dòng)帶給我的是一生受用的寶貴經(jīng)驗(yàn)，它讓我知道了如何去組織、如何去管理、如何去協(xié)調(diào)、如何去合作……現(xiàn)實(shí)總跟想象不同，由于在實(shí)際操作的過(guò)程中出現(xiàn)了很多變動(dòng)因素，以致與我們當(dāng)初策劃時(shí)的設(shè)想有所出入，也體會(huì)到了當(dāng)一個(gè)總負(fù)責(zé)是怎樣一種滋味，為了這個(gè)活動(dòng)的順利進(jìn)行，你不得不跟搭檔鬧翻，背負(fù)罵名，還得不到家人的支持，甚至幾乎所有的同事們都曾對(duì)你的工作方式感到不滿，種種的困境之下，讓我曾經(jīng)產(chǎn)生過(guò)一絲絲的放棄，但是堅(jiān)定完成這個(gè)任務(wù)的決心和讓對(duì)身在天堂的外公有個(gè)交代的約定，讓我一直繼續(xù)著，幸好，當(dāng)他們切身了解了我的想法和出發(fā)點(diǎn)之后，都體諒了我，由不支持到支持，不愉快總算是過(guò)了，工作也在曲曲折折的完成了。現(xiàn)在，讓我對(duì)這個(gè)活動(dòng)進(jìn)行一個(gè)剖悉。首先，是拉贊助的部分。經(jīng)由主席之口，得知原來(lái)我們這次成功的拉到贊助是學(xué)生會(huì)的一個(gè)歷史突破，雖然贊助的資金不多，但對(duì)于國(guó)貿(mào)系學(xué)生會(huì)來(lái)說(shuō)已是邁出了一個(gè)很大腳步。拉贊助是件過(guò)程曲折復(fù)雜的事情，我們面對(duì)的對(duì)象不是單純的校園，而是以賺取利潤(rùn)為目的的商家，要怎樣運(yùn)用我們這個(gè)活動(dòng)的優(yōu)勢(shì)去吸引商家的眼光，怎么做到不卑不亢的與商家砌談，讓商家相信通過(guò)本次活動(dòng)他們能夠獲得比他們提供的贊助更大的宣傳回報(bào)，這是我們?cè)诖舜卫澲^(guò)程中學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)。學(xué)到了經(jīng)驗(yàn)，但在實(shí)踐的過(guò)程中并沒有很好的處理好，比如跟商家交談時(shí)過(guò)于緊張和不懂推銷我們活動(dòng)的優(yōu)勢(shì)。外出尋求商家對(duì)我們活動(dòng)進(jìn)行資金或者禮品上的支助，這對(duì)于我們這些毫無(wú)經(jīng)驗(yàn)的干事們來(lái)說(shuō)是個(gè)挑戰(zhàn)，初生牛犢不怕虎，我們都有自信的能拉到贊助，但因?yàn)槭虑皼]有對(duì)整個(gè)拉贊助有個(gè)周詳?shù)挠?jì)劃，以致在拉贊助的過(guò)程中，很大一部分是大海撈針式的尋求商家的支助，對(duì)整個(gè)活動(dòng)需要商家提供什么方式的贊助、禮品又是哪些方面的，而我們作為回報(bào)能給商家提供怎樣的宣傳之道，這些我們都沒有很好的考慮到，在跟商家進(jìn)行交談的時(shí)候顯得底氣不足，導(dǎo)致兩次外出拉贊助都幾乎無(wú)疾而終。而最后，對(duì)本次活動(dòng)有意贊助的商家有兩家，分別是廣州allsteps舞團(tuán)和大班商務(wù)ktv酒店，學(xué)校是對(duì)整個(gè)活動(dòng)能否獲得最終贊助的最大決策者，因?yàn)樽鳛閷W(xué)生的我們與學(xué)校老師們站立的觀點(diǎn)有所不同，所以大班ktv的贊助告吹了，而令我們感到驚訝的是當(dāng)初這個(gè)老師堅(jiān)決不同意的贊助居然聲勢(shì)浩大的贊助了籃球協(xié)會(huì)舉辦的籃球賽，或許，下次有機(jī)會(huì)拉到這樣的贊助時(shí)，我們應(yīng)該換種方法跟學(xué)校申報(bào)這個(gè)贊助，結(jié)果可能就不是這種資金緊缺的局面。學(xué)校對(duì)贊助商的定奪遲遲未下，也導(dǎo)致了我們接下來(lái)的工作無(wú)法按期進(jìn)展，在此我們耍了小聰明，不理學(xué)校的批定把贊助商allstep的名字印在了我們活動(dòng)的宣傳單上，雖然部長(zhǎng)們挨了老師的罵，當(dāng)總算是把我們的損失剪到了最低。然后，進(jìn)入擺攤宣傳部分。本來(lái)我們預(yù)計(jì)擺攤時(shí)間是在4月2號(hào)到4月4號(hào)三天時(shí)間進(jìn)行的，幸好在接受了老師的意見改到清明放假后4月7號(hào)到4月9號(hào)進(jìn)行，不然我們的擺攤宣傳會(huì)更沒影響力?；顒?dòng)的宣傳單是在7號(hào)當(dāng)天擺攤的最后一刻我們才急急忙忙的拿到實(shí)物版，除了宣傳部的原因之外，我們也認(rèn)識(shí)到是我們的工作跟的不緊，跟辦公室申請(qǐng)海報(bào)活動(dòng)板也因?yàn)橹吧暾?qǐng)過(guò)早，然后他們忘了這事，我們也沒抓緊提醒，導(dǎo)致7號(hào)那天早上才急急忙忙的去團(tuán)委直接申請(qǐng)才使得擺攤第一天能夠順利進(jìn)行。如何對(duì)活動(dòng)進(jìn)行良好的校園宣傳活動(dòng)，這是我們之前沒有考慮清楚的，三天的擺攤沒有發(fā)揮它的最大效應(yīng)。過(guò)多印發(fā)的宣傳單所產(chǎn)生的費(fèi)用，也讓本來(lái)就不多的資金更加繃緊，擺攤時(shí)，自己部門的干事甚至有負(fù)責(zé)人都不是那么明白清楚我們整個(gè)活動(dòng)是怎么一回事，該如何對(duì)活動(dòng)進(jìn)行良好的校園宣傳活動(dòng)?事前，作為負(fù)責(zé)人我應(yīng)該對(duì)每位同事都詳細(xì)的介紹我們活動(dòng)的流程，但這點(diǎn)做得不夠好，而之前再三發(fā)信息通知修改版的策劃書已上傳到共享區(qū)，想必然并沒有每個(gè)人都去看了，事實(shí)上是沒有想當(dāng)然的有。還有某些干事以各種各樣的借口為由翹了擺攤的值班，只能說(shuō)明我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和合作性還不夠好。當(dāng)然我們的擺攤還是起到一定宣傳效果的，例如，我們之前設(shè)定mv大賽的面對(duì)對(duì)象只是自己系里的班級(jí)，因?yàn)榛顒?dòng)立意新穎有意義，也吸引到其他系的參賽者，擴(kuò)大了賽制范圍。再次，初賽部分。個(gè)人認(rèn)為，當(dāng)然整個(gè)部門都覺得這個(gè)初賽評(píng)選是整個(gè)活動(dòng)中處理得最不好的一個(gè)重要部分，事前沒有仔細(xì)的策劃好初賽的流程，也沒有好好招待當(dāng)晚的老師評(píng)委，直接和間接都影響了接下來(lái)的評(píng)選工作，那個(gè)時(shí)候我們情況最壞到最初邀請(qǐng)的老師沒有一個(gè)把每個(gè)作品都評(píng)完分?jǐn)?shù)，分?jǐn)?shù)無(wú)法統(tǒng)計(jì)，進(jìn)入總決賽的十大作品評(píng)選不出來(lái)，事情一團(tuán)糟，時(shí)間又十分緊急，最后幸好找到張洪華老師幫忙把所有的作品都打上分?jǐn)?shù)并且評(píng)選出十大作品進(jìn)入總決賽，事態(tài)才算峰回路轉(zhuǎn)。本來(lái)我們打算總決賽也是邀請(qǐng)初賽的那幾位評(píng)委老師，就因?yàn)槌踬惖谝惶旖o老師留下了不好的印象導(dǎo)致直接拒絕我們的邀請(qǐng)，而總決賽評(píng)委，也是主席在決賽前一晚擺脫數(shù)碼系學(xué)生會(huì)主席幫忙邀請(qǐng)他們系的老師當(dāng)我們總決賽的評(píng)委，才能讓決賽得以進(jìn)行。這個(gè)初賽給了我乃至整個(gè)文娛部狠狠的一擊，讓我們明白了預(yù)先準(zhǔn)備策劃好一個(gè)活動(dòng)的流程和善待評(píng)委嘉賓、勇敢執(zhí)行決策是件非常重要的事情，這是代價(jià)挺高一節(jié)寶貴課!接著，人手分配部分。自己本來(lái)認(rèn)為這還不算是個(gè)大問(wèn)題，經(jīng)過(guò)那晚的開會(huì)總結(jié)，部長(zhǎng)們提出