【文章內(nèi)容簡介】 晚會傳單要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題。（4）廣播宣傳要求：利用學(xué)院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。（5）：現(xiàn)場宣傳要求：不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活，不得影響學(xué)院正常秩序。（6）：發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站要求：不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息宣傳對象：全體“四席”成員后期宣傳工作（活動結(jié)束后）：以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進(jìn)行回顧報道。二、前期活動工作（時間：待定）5. 對現(xiàn)場內(nèi)外進(jìn)行布置6. 安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作：成立晚會籌備小組，確定晚會節(jié)目。三、中期活動工作（時間：待定），張貼宣傳海報3. 推進(jìn)各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)程（是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量）晚會期間：（時間：待定）（1）現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會場秩序（2）晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項(xiàng)后勤保障工作（3）晚會后的收尾工作四、后期活動工作：為演員分發(fā)小禮品 費(fèi)用處理書面總結(jié) vcd制作 網(wǎng)絡(luò)宣傳上傳晚會錄象、照片等置院網(wǎng)站，便于未參加晚會同學(xué)觀看第三部分 工作人員和項(xiàng)目組一、工作人員顧問：待定統(tǒng)籌組：武漢交通職業(yè)學(xué)院團(tuán)委策劃部二、項(xiàng)目組：第一項(xiàng)目組：節(jié)目組組長：待定 組員：待定任務(wù)：（1）完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。（2）主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核。（3）負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接。（4）準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具。（5）根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。第二項(xiàng)目組：宣傳組組長：待定 組員：學(xué)生會宣傳部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組任務(wù)：（1）利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳。（2）現(xiàn)場攝影及cd攝像。晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組組長：待定 組員：學(xué)生會外聯(lián)部 團(tuán)委外聯(lián)組成員任務(wù)：（1）負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。（2）聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等。（3）負(fù)責(zé)晚會費(fèi)用的處理第四項(xiàng)目組：禮儀組組長：待定 組員：待定（1）確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。（2）組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單（人數(shù)待定），主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）出席代表。（3）晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）。（注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準(zhǔn)備）（4）聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員。（此項(xiàng)任務(wù)待定0第五項(xiàng)目組：舞臺組組長：待定 組員：待定任務(wù)：（1）監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量。（2）晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝，化妝室、換衣間的選制。第六項(xiàng)目組：后勤組組長：待定 組員：待定任務(wù)：（1） 舞臺組搭建舞臺需要的材料。（2） 晚會所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等（3）物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品、獎品等。 （4）禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式。第六項(xiàng)目組：機(jī)動組組長：待定 組員：待定任務(wù)：（1）晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況。（2）協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。第四部分 各階段任務(wù)及工作分配一、晚會前三個階段：晚會策劃及準(zhǔn)備期（時間：待定）：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商?！艄?jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個部門提供的節(jié)目，確定主持人。◆贊助商確定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作?！羟捌谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅等。晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（時間：待定）：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買?！艄?jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，策劃組監(jiān)督，地點(diǎn)待定。到各部門、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練?！糁衅谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳（網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱）、廣播宣傳。◆舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺。◆物品購買：由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況，◆禮儀人員確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。晚會倒計時期（時間：待定）本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費(fèi)用收集?！敉頃^程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門， 加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排（時間、地點(diǎn)待定）。◆末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)?！纛I(lǐng)導(dǎo)邀請：由禮儀組負(fù)責(zé)?！艄ぷ髯C制作：由后勤組負(fù)責(zé)?！魣龅卮_定：由舞臺組負(fù)責(zé)?！裘襟w報道確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。（待定項(xiàng)目）◆費(fèi)用收集：由團(tuán)委策劃部后勤常務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。二、晚會當(dāng)日流程：詳見晚會當(dāng)日工作流程（附錄一）三、節(jié)目單：節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等（見附錄二）四、資金預(yù)算、來源及用途（見附錄三）五、應(yīng)急控制電應(yīng)急方案◆若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉