會議的邀請函格式(匯總11篇)(編輯修改稿)
2025-08-01 21:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 e、詳情請咨詢所轄區(qū)銷售人員。會議的邀請函格式篇五尊敬的______代表：春天對于坐落在****的****來說是一個特殊的季節(jié)。群山環(huán)抱的帕羅斯地區(qū)處處是青青麥浪，猶如一片寧靜的海洋。我們這里素有“天堂”之稱，將它稱為“一個世界上最美的地方”也毫不為過。正是在這樣一個特別的地方――一個擁有一座重要大學和設施堪稱世界一流，配備十分先進的獸醫(yī)學院的小城――我向您發(fā)出邀請，邀請您前來華盛頓州立大學參加全美獸醫(yī)學會年會。本校全體教職員工，校友和朋友們都熱切期冊借此機會向各位與會代表表現(xiàn)他們西部人特有的熱情，自始至終地為您提供優(yōu)質(zhì)的服務。19正值華盛頓州立大學獸醫(yī)學院的百年華誕，真可謂雙喜臨門。我相信，各位代表一定會在華盛頓州立大學度過一段美好的時光，記住這里優(yōu)美舶環(huán)境，記住這里熱情好客的人們，記住這一屆辦得特別好、辦得令我們大學和整個普爾曼引以為榮的年會。校長______恭邀。會議的邀請函格式篇六會議邀請函是指邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。下面我們來看看會議邀請函的基本格式內(nèi)容：會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學術(shù)性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱。主辦單位和組織機構(gòu)。會議內(nèi)容和形式。參加對象。會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的39。事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席會議的函”邀請函的邀請對象一般有三種：(1)發(fā)送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。(3)網(wǎng)上或報刊上
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