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正文內(nèi)容

20xx年辦公室季度工作總結(jié)報(bào)告(8篇)(編輯修改稿)

2025-08-01 21:02 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 驗(yàn)欠缺,難免在工作中會有疏漏及出現(xiàn)考慮不周全的地方,但我部門會在工作中,不斷學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗(yàn)、群策群力、克服一切困難,從管理著手,深入學(xué)習(xí),踏實(shí)工作,爭取完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。在第一季度當(dāng)中,由于工作上監(jiān)管不利,意外傷害保險(xiǎn)沒有及時(shí)為員工投保,致使車間工傷人員不能得到保險(xiǎn)公司的賠償,給公司造成不必要的損失,作為綜合辦公室的主任,對此表示深深的自責(zé),下步工作中一定要積極主動,扎扎實(shí)實(shí)地開展工作。三、二季度工作安排(一)按照__年工作規(guī)劃要求,認(rèn)真完成綜合辦公室二季度各項(xiàng)工作計(jì)劃、指標(biāo)。(二)制定我公司的相關(guān)崗位職責(zé)和管理流程。(三)做好辦公室日常收、發(fā)文的處理,領(lǐng)導(dǎo)材料的草擬工作,加強(qiáng)文件的督辦、回收工作。(四)強(qiáng)化檔案工作的管理,嚴(yán)格借閱文件程序及制度,并加強(qiáng)保密文件的管理工作,嚴(yán)禁機(jī)密文件流失。(五)做好后勤服務(wù)管理工作,確保各部門工作順利進(jìn)行。(六)合理調(diào)度車輛,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),繼續(xù)做好車輛年檢、保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)等工作。(七)完善《員工之家》活動室,建立工會組織。(八)監(jiān)督及維護(hù)辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生。(九)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室是一個(gè)綜合性部門,工作涉及面廣,全科同志共同努力,在加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)的同時(shí),積極改進(jìn)服務(wù)方式,拓展服務(wù)空間,提高各項(xiàng)工作的質(zhì)量和效率,第一季度較好地完成了辦公室的各項(xiàng)工作任務(wù)。一是我科工作人員各司其職,各負(fù)其責(zé),團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí),以高度的敬業(yè)精神較好地完成工作計(jì)劃、總結(jié)以及各種請示、報(bào)告等文件材料的起草工作。二是廣泛開展調(diào)查研究,充分發(fā)揮“參謀”作用。掌握第一手資料,提參考性意見,拿出可行性預(yù)案,供領(lǐng)導(dǎo)決策“優(yōu)中選優(yōu)”。在貫徹落實(shí)的過程中,堅(jiān)持作好跟蹤調(diào)研,對實(shí)施過程中的好作法,好經(jīng)驗(yàn),及時(shí)推廣總結(jié),對存在的問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,以便完善和修正決策。同時(shí)對決策的總體效果進(jìn)行系統(tǒng)分析和評估,以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),為以后的科學(xué)決策打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。三是認(rèn)真做好醫(yī)院印章的管理與使用工作,做到嚴(yán)格管理,正確使用。四是全年高質(zhì)量完成了各類文件、表格等打印任務(wù)。機(jī)要文件收發(fā)、傳遞能夠按規(guī)定的傳閱范圍、時(shí)間等要求,及時(shí)傳閱收存,全年未發(fā)生文件丟失和泄秘現(xiàn)象,并按時(shí)整理歸檔。五是全力做好各項(xiàng)會議和重要活動的籌劃、準(zhǔn)備、布置、落實(shí)和接待。對每一次會議和集中活動,無論其規(guī)模大小、規(guī)模高低、會務(wù)簡繁,都做到了會前準(zhǔn)備充分,會中精心組織,會后認(rèn)真總結(jié),讓每一次會議均發(fā)揮作用。無論上級領(lǐng)導(dǎo)來我院檢查工作還是人員來訪,都能做到熱情接待、認(rèn)真細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、精心組織、有序運(yùn)作,確保萬無一失。六是提高辦事效率。辦公室堅(jiān)持內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹形象,提高效率,扎實(shí)工作,把領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事、基層和群眾要求的事辦好、辦實(shí),收到了良好的社會效果。七是對來信來訪工作能夠做到來信答復(fù)及時(shí),來訪熱情接待,應(yīng)辦的事盡快辦,不能辦的講明政策,互相理解,樹立院辦室良好形象。今年第一季度,辦公室圍“辦全、辦細(xì)、辦快”三大工作職責(zé),充分發(fā)揮后勤管家、督促檢查、協(xié)調(diào)服務(wù)三個(gè)作用,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,其他部門的大力支持配合下,經(jīng)過辦公室全體同事的共同努力,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將工作情況小結(jié)如下:一、組織協(xié)調(diào),充分發(fā)揮后勤管家的作用。(一)春節(jié)后各項(xiàng)工作秩序的恢復(fù)和統(tǒng)籌。針對公司人員的異動,積極組織招聘新員工,并對新入職的員工進(jìn)行測評與考核,為部門經(jīng)后的工作有序展開打下良好基礎(chǔ)。二月份訂購了相關(guān)的辦公設(shè)備,有效地保障了預(yù)算部和市場部招標(biāo)投標(biāo)工作。(二)辦公設(shè)備的檢修。對公司各種設(shè)備及時(shí)檢修,保證了各個(gè)部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(三)采購了一批辦公用品,保證了下個(gè)季度的辦公用品量。二、講究規(guī)范,努力提高辦事水平。(一)加強(qiáng)公司常用證件及合同資料的管理工作。這項(xiàng)工作是辦公室日常工作之一,我們將上年度所有的合同資料進(jìn)行了統(tǒng)一整理歸檔編號,方便各部門查閱和使用。對公司的印章及證件設(shè)定專人管理,并制定了詳細(xì)的印章證件和資料的管理制度及借用流程。同時(shí)認(rèn)真完成了今年公司各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時(shí)效性強(qiáng)的來文來電及時(shí)送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá),做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。(二)認(rèn)真組織公司各類證件的年檢,審核,培訓(xùn)等工作。完成了公司的資質(zhì)證書的增項(xiàng)升級打印換證工作和iso三標(biāo)一體的年審工作。(三)收集了一二級建造師考試的報(bào)名及資料收集工作,其中二級建造師考試培訓(xùn)工作正在展開。(四)落實(shí)和到位了一級建造師到期續(xù)簽工作和部分建造師的遷出和調(diào)走工作。三、加強(qiáng)管理,努力提高服務(wù)質(zhì)量。(一)在辦公室形象上進(jìn)行了積極轉(zhuǎn)變,包括人員的穿著打扮,這方面要求簡約大方。辦公環(huán)境方面要求做到干凈整潔,一切盡然有序。以體現(xiàn)辦事干練,高效的工作作風(fēng)。在工作風(fēng)格上更加熱情周到,禮貌周全。(二)積極對辦公室oa系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)行洽談,為辦公室無紙化辦公做前期的準(zhǔn)備。四、存在的不足?;仡櫼患径葋淼墓ぷ?,我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務(wù),主要得益于以下幾個(gè)方面,一是公司領(lǐng)導(dǎo)的重視、理解和支持,二是其他各個(gè)部門的配合與理解。、努力工作。在總結(jié)成績的同時(shí),還應(yīng)該看到存在的不足,一是考勤執(zhí)行不準(zhǔn)確,請銷假或外出手續(xù)不規(guī)范,不利于全年考核,二是存在來訪人員登記難的問題。這點(diǎn)主要是兩方面的原因造成的,一是公司往來人員流動性大,難于管理。二是公司各部門業(yè)務(wù)往來人員沒有明確的到訪流程,如:來訪人員辦什么事情,應(yīng)先找哪個(gè)部門再找哪個(gè)部門。三是工作的主動性不夠,參謀的意見不多。五、下一步工作。在下一步工作中,我們要積極適應(yīng)新形勢的要求,緊緊圍繞辦公室業(yè)務(wù)工作,以創(chuàng)新的精神完成好各項(xiàng)工作。一是指定專人負(fù)責(zé)考勤,嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤及請銷假制度,使年度考核有據(jù)可依,保障年度考核公平公正。二是依據(jù)每個(gè)部門的工作內(nèi)容及實(shí)際情況制定出詳細(xì)規(guī)范的到訪人員流程。三是精心組織各項(xiàng)年審、年檢、證件的更新工作,確保不拖延其他部門的工作。四是做好日常工作,提出合理化建議?!?最新員工季度工作總結(jié)模板5篇★ 行政部門個(gè)人季度工作總結(jié)范文五篇★ 公務(wù)員辦公室個(gè)人工作總結(jié)5篇范本★ 鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室人員個(gè)人工作總結(jié)3篇★ 2022季度工作總結(jié)最新五篇★ 行政季度工作總結(jié)范文5篇★ 建筑公司辦公室工作總結(jié)5篇★ 第二季度工作總結(jié)最新5篇★ 辦公室考勤工作總結(jié)3篇精選★ 2022年終工作總結(jié)5篇辦公室季度工作總結(jié)報(bào)告篇三(一)規(guī)范辦文程序,統(tǒng)籌會議服務(wù)年初以來,辦公室規(guī)范了對辦文辦會工作的管理。首先嚴(yán)格按照收、發(fā)文程序處理文件,并全程督辦文件的落實(shí)。其次,加強(qiáng)了對文件內(nèi)容的把關(guān),做到內(nèi)容完整,合乎規(guī)范要求。半年共收文281份。發(fā)文18份,其中上行文17份,下行文1份。會務(wù)工作較往年有了明顯的改觀,辦公室強(qiáng)調(diào)了會務(wù)工作的服務(wù)特性,按照會務(wù)工作的特點(diǎn),細(xì)分了工作內(nèi)容。第一扎實(shí)做好會前的各項(xiàng)準(zhǔn)備,為會議召開創(chuàng)造條件。第二做好會議的服務(wù)和接待,努力為參會人員創(chuàng)造一個(gè)舒適的環(huán)境。第三是做好會議的跟蹤服務(wù),力爭使會議的決議得到貫徹落實(shí)。(二)重視宣傳報(bào)道,及時(shí)上報(bào)信息為了做好宣傳報(bào)道工作,辦公室要求文秘人員內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹形象,宣傳報(bào)道工作今年有了長足的進(jìn)步。半年共上報(bào)信息9篇,采用9篇,其中,政訊4
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