【文章內(nèi)容簡介】 各級采購人員依法人委托書授權(quán)范圍訂合同。對于簽定大額購銷合同，即一般商品每筆（一個(gè)品種）金額在十萬元以上；高檔貴重商品每筆金額在伍拾萬元以上；以及先匯款后付貨，攜帶巨額匯票、現(xiàn)金外出者，必須報(bào)財(cái)務(wù)部審定，經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批后，方可執(zhí)行。所有購銷合同，一律采用書面形式。合同文本使用統(tǒng)一“購銷合同”一式肆份，雙方各持兩份。供貨方是全國性大公司（站）必須使用其統(tǒng)一文本的，雙方必須簽署購銷總協(xié)議。標(biāo)的及規(guī)格標(biāo)的即商品。填寫要準(zhǔn)確、詳細(xì)、具體、不準(zhǔn)使用簡稱或可以多種解釋的名稱。規(guī)格要求不能模棱兩可，如規(guī)格花色過多，可附表或附小樣。單位和數(shù)量按國家規(guī)定的`法定計(jì)量單位數(shù)量分大小包裝、數(shù)量、總數(shù)量、以及按季、分月的到貨數(shù)量。價(jià)款及酬金除國家規(guī)定必須執(zhí)行國家定價(jià)的以外，雙方協(xié)商價(jià)格。執(zhí)行國家定價(jià)且在合同規(guī)定的交付期限內(nèi)遇國家價(jià)格調(diào)整，需按交付時(shí)價(jià)格計(jì)價(jià)，逾期交貨的按原價(jià)格執(zhí)行。價(jià)格下降時(shí)，按新價(jià)格執(zhí)行。逾期提貨或逾期付款的，遇價(jià)格上漲時(shí)按新價(jià)格執(zhí)行。價(jià)格下降時(shí)，按原價(jià)格執(zhí)行。酬金應(yīng)在合同中注明，如折扣、宣傳費(fèi)以及支付的勞務(wù)費(fèi)等。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的，不得低于國家或行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。無國家或行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的，由雙方協(xié)商簽定。對成套產(chǎn)品，應(yīng)規(guī)定附件的質(zhì)量要求和配件數(shù)。對必須安裝調(diào)試才能發(fā)現(xiàn)質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品，應(yīng)提出質(zhì)量異議的條件和時(shí)間，對常有易損件的商品，應(yīng)注明易損件的名稱、數(shù)量，有些產(chǎn)品還要規(guī)定保修期限。交貨地點(diǎn)及運(yùn)雜費(fèi)負(fù)擔(dān)交貨地點(diǎn)要具體寫明貨物運(yùn)交何處（如倉庫、車站、門店等）。寫清采取何種運(yùn)輸方式，運(yùn)雜費(fèi)由誰負(fù)擔(dān)，當(dāng)供方將產(chǎn)品錯(cuò)發(fā)到貨地或接貨單位（人）時(shí)，還要承擔(dān)因此而多支付的運(yùn)雜費(fèi)。需方錯(cuò)填或臨時(shí)變更到貨地點(diǎn)時(shí)需方要承擔(dān)因此而多支出的費(fèi)用。結(jié)算方式及期限結(jié)算方式要填清“匯款”、“托收承付”、“貨到驗(yàn)收后付款”、“帳期”、“售完付款”，期限應(yīng)根據(jù)商品經(jīng)營情況，按經(jīng)銷、代銷形式寫清承付貨款的具體時(shí)間。嚴(yán)格堅(jiān)持外埠商品無合同的，合同員不傳票，物價(jià)員不定價(jià)，會(huì)計(jì)不付款。本市商品無進(jìn)貨計(jì)劃審批表的，合同員不傳票，物價(jià)員不定價(jià)，會(huì)計(jì)不付款。交貨期限，可按日、按旬、按月或按季度交貨，交貨方式可一次交清，也可分期分批。合同簽約地點(diǎn)要求準(zhǔn)確寫清合同簽約的地名、地址。合同有效期要求準(zhǔn)確寫清合同有效期的年、月、日不準(zhǔn)用含糊時(shí)限。合同文本應(yīng)具備違約責(zé)任或?qū)`約責(zé)任的具體解釋條款。合同備注欄中應(yīng)注明：貨票同行等；注意信函往來不得以個(gè)人名義，殘品開紅票，廠方稅務(wù)登記號。合同文本必須備有合同雙方當(dāng)事人簽字，開戶銀行賬號，單位地址，郵編及雙方單位合同專用章。合同文本背面右下角按規(guī)定粘貼印花稅票。電報(bào)（話）記錄是作為購銷合同工后咱補(bǔ)充，和臨時(shí)要（發(fā)）貨的文字記錄。使用時(shí)，必須詳細(xì)記錄供貨單位名稱。收電人的姓名、電報(bào)（話）內(nèi)容，記錄人、領(lǐng)導(dǎo)指示及處理情況。使用電報(bào)（話）記錄后，應(yīng)及時(shí)依據(jù)其內(nèi)容補(bǔ)充相應(yīng)購銷合同，條款以合同文本為準(zhǔn)。（一）凡發(fā)生下列情況之一者，允許變更或解除合同當(dāng)事人雙方經(jīng)協(xié)商同意，且不損害國家利益和社會(huì)公共利益。由于不可抗力致使購銷合同的全部義務(wù)不能履行。對方在合同約定的期限沒有履行合同。（二）程序填寫“原簽購銷合同協(xié)商單”在履行合同期間，對需要變更和解除合同的，由采購員提出意見，經(jīng)理審批后，填制“原簽購銷合同協(xié)商單”。填寫“協(xié)商單”時(shí)，原簽合同編寫必須在協(xié)商單中準(zhǔn)確反映出來，便于查找。變更終止數(shù)量應(yīng)與原簽合同數(shù)量相對應(yīng)。不得大于或小于原簽數(shù)量。備注欄應(yīng)注明變更，解除的理由。理由要充分合情合理。協(xié)商單由各由各課商物秘書在合同注銷前十五天以掛號信形式發(fā)往供貨單位，并將掛號信存根與商單一聯(lián)一并保存，收據(jù)貼在協(xié)商單正面右下角邊。違約責(zé)任及約金的承擔(dān)由，在取得有關(guān)證明后，允許延期履行、部分履行或者不履行。并可根據(jù)情況，部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。當(dāng)事人一方違反購銷合同時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金。如果由于違約已給對方造成的損失超過違約金的，還應(yīng)進(jìn)行賠償，補(bǔ)償違約金不足部分。對方要求繼續(xù)履行合同的，應(yīng)繼續(xù)履行。發(fā)生合同糾紛，雙方可協(xié)商解決的，將解決結(jié)果書面報(bào)營運(yùn)部、配送中心存查。雙方協(xié)商不能解決的，要通過綜合辦公室以及法律顧問，向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向人民法院起訴。送交仲裁機(jī)構(gòu)及人民法院的起訴書、答辯狀、申請書等材料，必須報(bào)營運(yùn)部并呈總經(jīng)理審批同意。最終將裁決結(jié)果告知有關(guān)負(fù)責(zé)部門。對由于失職、瀆職或其它違法行為，造成重大事故或嚴(yán)重?fù)p失的直接責(zé)任者個(gè)人應(yīng)追究經(jīng)濟(jì)、行政責(zé)任，直至追究刑事責(zé)任。由公司總經(jīng)理牽頭，營運(yùn)部經(jīng)理負(fù)責(zé)，綜合辦公室、勞動(dòng)部、各門店合同管理員參加，組成合同履行的監(jiān)督與檢查小組，定期對合同履行的有關(guān)部門的合同履行情況進(jìn)行檢查，考查合同履約情況，對不正常履約的部門，要進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查，查明原因，并作出相應(yīng)的處理。訂購合同書樣本篇六車型： ； 數(shù)量： 臺； 顏色： 。生產(chǎn)商：xx有限公司。 交車地點(diǎn)：xx汽車貿(mào)易有限公司； 交車方式：乙方自提自運(yùn)； 交車時(shí)間： 車輛驗(yàn)收必須于交車當(dāng)日在交車地點(diǎn)進(jìn)行。如乙方對所購車輛的數(shù)量、外觀、顏色和規(guī)格等有異議的，應(yīng)在驗(yàn)收