【文章內(nèi)容簡介】 同時段都要安排人員看臺，特別是領(lǐng)導(dǎo)過來視察時要高度重視。攝影者要學(xué)會抓住時機(jī)，在有人觀賞字畫時，選好角度進(jìn)行拍照片。最好在現(xiàn)場用音響放一些輕柔的音樂，創(chuàng)造書香墨韻的氛圍。 書法簽名現(xiàn)場秀：在活動之前可邀請其他高校書畫高手在活動當(dāng)天前來展示書法，活動前兩天選擇在食堂宣傳欄前擺臺發(fā)放報(bào)名卡；活動當(dāng)天要安排臨時報(bào)名處、書法簽名處、嘉賓招待處，另外嘉賓要安排禮儀小姐迎接；活動開始后安排報(bào)名人員進(jìn)行排隊(duì)，根據(jù)報(bào)名者要求進(jìn)行書寫，贈送墨寶；還要安排人員維持現(xiàn)場秩序，避免混亂場面的出現(xiàn)。 三、頒獎晚會 要求每個部門都要出一兩個節(jié)目，節(jié)目最好可以體現(xiàn)出書畫協(xié)會的特點(diǎn)，然后篩選出好的節(jié)目，同時要選好主持人。然后把節(jié)目排序，寫好晚會的主持詞和串詞，之后就要進(jìn)行多次排練，爭取做到最好。 對于舞臺布置要精心設(shè)計(jì)，燈光控制和音響控制要嚴(yán)重把關(guān)，最好選專業(yè)的人負(fù)責(zé)，將晚會現(xiàn)場突發(fā)狀況減到最小。 書寫請柬，邀請領(lǐng)導(dǎo)及各社團(tuán)負(fù)責(zé)人到場。 實(shí)踐部組織人員出去拉贊助，獲得條幅和活動資金 秘書處負(fù)責(zé)購買晚會所需物品和獎品。 宣傳部負(fù)責(zé)掛條幅、出海報(bào)。 晚會當(dāng)晚應(yīng)提前布置晚會現(xiàn)場，各演員要提前到場，做好上場準(zhǔn)備。 為了活躍現(xiàn)場氣氛，可以向觀眾發(fā)放熒光棒一類的東西。 安保組要維持現(xiàn)場秩序和紀(jì)律，后排不允許觀眾站桌子板凳，這樣比較危險。 晚會中對書畫作品獲獎?wù)哌M(jìn)行頒發(fā)獎項(xiàng)，也可以做一些互動小游戲，活躍現(xiàn)場氣氛。 1晚會結(jié)束后，歡送嘉賓，之后蕭風(fēng)人員要留下來打掃晚會現(xiàn)場。 四、贈春聯(lián)活動 臨近年末，贈春聯(lián)活動是蕭風(fēng)的最后一場活動，也是十八個社團(tuán)中最后一場活動。 實(shí)踐部組織人員出去拉贊助，獲得條幅和活動資金 秘書處負(fù)責(zé)購買活動所需物品。 宣傳部負(fù)責(zé)在活動三天前掛條幅、出海報(bào)。 首先要挑選出一些好的對聯(lián)以供選擇， 臺報(bào)名，報(bào)名者可以根據(jù)自己的喜好選擇對聯(lián)，然后進(jìn)行登記。 活動之前應(yīng)多寫一些對聯(lián)，然后標(biāo)上序號，方便查找。 在活動之前也可邀請其他高校書畫高手在活動當(dāng)天前來書寫對聯(lián)。 秘書處工作計(jì)劃9 一、加強(qiáng)部門交流 攜手分會工作 在上學(xué)期，秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨(dú)的密切合作，通過這些合作，我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作，很好的服務(wù)了協(xié)會其他工作和活動的展開。 從這些合作中，我們也深刻的體會到了團(tuán)結(jié)合作的重要意義。為此，秘書處在下學(xué)期將會繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，并積極擴(kuò)大合作的廣度和深度，力爭達(dá)到團(tuán)結(jié)各部門和各分會的目標(biāo)，具體實(shí)施辦法如下： 1，鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領(lǐng)域的交差性，在本學(xué)期初與其召開兩次聯(lián)合會議，一次由各秘書長和各組織部長參加，討論在工作交差處的工作安排與職能分配，提高辦事效率。另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加，主要討論兩部門干事間的交流與和作，培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外，在涉及兩部門的活動時，另在開展聯(lián)合會議。 2，上學(xué)期，秘書處與外聯(lián)部進(jìn)行的拉贊助合作，為兩部門間的合作打響了第一炮，本學(xué)期，秘書處將倡導(dǎo)一次分會藍(lán)球聯(lián)賽，并已此活動為依托，與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作，為協(xié)會籌措到一筆活動費(fèi)用，服務(wù)協(xié)會其他活動，同時，有提高協(xié)會的凝聚力!此外，秘書處將積極的與外聯(lián)部在策劃書和任務(wù)書的制作上展開合作。 3，針對任務(wù)書和會刊的制作，與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的制作細(xì)節(jié)，并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的編寫工作。 4，由于秘書處干事運(yùn)用電腦制作文檔的能有所欠缺，本學(xué)期，秘書處將與網(wǎng)絡(luò)部合作，進(jìn)行一次文檔制作的培訓(xùn)活動，擬定時間于五一放假后，地點(diǎn)在圖書館電子閱覽室進(jìn)行。 5為增強(qiáng)與宣傳部和女工部的溝通與交流，活躍協(xié)會團(tuán)隊(duì)氛圍，秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作，主要涉及協(xié)會財(cái)物的維護(hù)與辦公室的清潔工作。 6，在上學(xué)期上學(xué)期的工作中，我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處，為此，秘書處將為解決這一問題做些努力：將秘書處干事分配到各分會中，每個分會設(shè)一名秘書處干事固定負(fù)責(zé)協(xié)助分會的工作，對于分會活動所需組織人或負(fù)責(zé)人較多的，與分會召開聯(lián)合會會議，具體分配各項(xiàng)工作和責(zé)任。針對上學(xué)期分會獨(dú)立開展活動較少的情況，秘書處將以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進(jìn)分會活動全過程的展開：鼓勵各分會根據(jù)自身專業(yè)特點(diǎn)及周圍資源策劃活動。協(xié)助各分會準(zhǔn)備和組織活動。對分會活動的展開細(xì)節(jié)給予建議。 二、廣范觀察 重點(diǎn)培養(yǎng) 做好干部儲備工作 在上學(xué)期，秘書處干事或以志愿者身份，或以協(xié)助人身份，參加了秘書處的日常工作和協(xié)會的活動組織工作，絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責(zé)和協(xié)會的活動開展過程，得到了很好的鍛煉，為了進(jìn)一部提高干事的工作能力，為協(xié)會儲備后續(xù)力量，本學(xué)期，秘書處將進(jìn)一步加強(qiáng)對干事的培養(yǎng)力度，讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負(fù)責(zé)人、組織者，拿出部分活動，讓干事負(fù)責(zé)活動全過程，由其策劃、準(zhǔn)備，實(shí)施、總結(jié)。通過廣范考驗(yàn)各干事的能力和耐性，從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點(diǎn)培養(yǎng)的對象。 制定考勤明細(xì)表 迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會評定 每到下學(xué)期期末時，協(xié)會會評選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個優(yōu)秀分會，評選依據(jù)自然是干部干事和各分會在一年里的表現(xiàn)，因此這些表現(xiàn)的記錄就顯得尤為重要!為此，秘書處將在整理上學(xué)期各干部干事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎(chǔ)上，在下學(xué)期更加細(xì)致的記錄協(xié)會的出勤、活動組織情況，在本學(xué)期期末時做出一份考勤明細(xì)表，為評定工作做好準(zhǔn)備工作。 三、加強(qiáng)與校外合作單位的聯(lián)系 重點(diǎn)抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士 在前幾屆理事會各成員的努力下，協(xié)會與市團(tuán)委、市青年志愿者協(xié)會、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系，并記有這些單位的聯(lián)系方式，秘書處將充分利用這些有利資源，以打電話為主的方式，必要時上門面談，加強(qiáng)與這些單位的聯(lián)系，并向其申請或商議較有影響的活動，為提高協(xié)會聲譽(yù)竭盡綿薄之力。 本學(xué)期，烈士陵園的拜祭活動和中心學(xué)站的系列活動，既是協(xié)會的傳統(tǒng)活動，又是協(xié)調(diào)會的重要活動，因此，秘書處將把這兩個活動作為本學(xué)期工作的重中之重，求真務(wù)實(shí)的完成這兩個活動，對中學(xué)站系列活動中的血液知識競賽活動，秘書處將爭取主導(dǎo)地位，全權(quán)負(fù)責(zé)該活動。 求真務(wù)實(shí)，努力創(chuàng)新!秘書處在履行本職，抓好傳達(dá)、考勤、財(cái)務(wù)管理、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格安照上述四點(diǎn)布置，做好秘書處的工作。為提高高協(xié)會辦事效率和辦事質(zhì)量，擴(kuò)大協(xié)會的影響力，延續(xù)協(xié)會的后勁力量做出最大的努力!秘書處歡迎協(xié)會各干部干事的糾正和監(jiān)督! 秘書處工作計(jì)劃10 在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結(jié)記錄保存，并建立了學(xué)生會考勤公示機(jī)制，為學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。 工作定位及目標(biāo) 作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔 作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報(bào)道工作，提高新聞稿質(zhì)量。 整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計(jì)劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。 參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié) 本學(xué)年工作計(jì)劃 一．認(rèn)真完成本職工作 秘書處的主要職能： 文書工作 負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄，落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。 考勤工作