【文章內(nèi)容簡介】 計核算程序，增設(shè)了一些必要的會計科目內(nèi)容，細化了帳簿記錄辦法等。根據(jù)銀行現(xiàn)行結(jié)算方法，我們?nèi)∠恕吧唐凡少彙笨颇浚沿浀轿锤犊詈涂畹轿窗l(fā)貨等貨款往來統(tǒng)一記入在“應付帳款”的供貨單位往來戶中，通過月終余額方向來控制其經(jīng)濟內(nèi)容，以便及時了解“錢貨兩清”狀況；根據(jù)零售商業(yè)是增值稅推移終結(jié)和消費者增值稅最終承擔者的特點，商品零售價格必須以價稅合一收取貨款。為此我們增設(shè)了“待轉(zhuǎn)進項稅額”和“價稅合一存貨含納稅額”兩科目，借以核算進項稅和銷項稅的記錄、計算與轉(zhuǎn)銷情況；根據(jù)企業(yè)的不斷發(fā)展壯大的要求，我們改會計核算的手工操作為微機的記錄與反映。從而及時準確地為投資人、債權(quán)人、經(jīng)營者提供了有用的信息。 公文寫作網(wǎng)　　二、尊重人才。集取高素質(zhì)的會計專業(yè)人才，才有高質(zhì)量、高效率的工作業(yè)績。因此，我們在企業(yè)管理人才選用與培育中做到了這樣幾點：一是選用人才的起點要高。我們在選用人才時，明確規(guī)定：凡進財會科的人員，必須是財會專業(yè)大、中專畢業(yè)的青年，并且有聰明能干的氣質(zhì)；二是不斷更新專業(yè)知識。企業(yè)有計劃地組織或送出去培訓，并給以寬松的政策，鼓勵自學成才；三是每周以例會形式，各自匯報自己工作，互相交流經(jīng)驗，研究和解答工作中的難題，獲得共同提高；四是大力支持合格人員積極參加晉升考試，以便按條件獲得專業(yè)技術(shù)職稱，優(yōu)化專業(yè)技術(shù)水平。通過這些工作，我們十大市場的財會人員，都具有中專文化程度和會計員、助理會計師的專業(yè)技術(shù)職稱。公司財會科有10名財會人員，具有大、中專以上專業(yè)水平的人員有7人，會計師4人，其余都是助理會計師和會計員。成為企業(yè)一支較強的技術(shù)力量。從而為搞好企業(yè)核算與管理，夯實了堅實基礎(chǔ)。　　三、完善制度。規(guī)章制度是規(guī)范企業(yè)行為的一個“小法”。為使企業(yè)經(jīng)營活動做到有章可循，我們著重以“實物負責制”、“崗位責任制”、“經(jīng)營責任制”這三大制為中心，抓住管理中的薄弱環(huán)節(jié)，深入調(diào)查研究，有針對性的制定了20余項企業(yè)管理制度，并匯編成冊，以利貫徹實施。“撥貨計價實物負責制”是零售商業(yè)實行售價核算的一項基本制度，是供銷社一項當家理財?shù)闹贫?。這項制度已伴隨供銷社的發(fā)展而沿襲至今。但是制度有一些具體內(nèi)容，必須隨著變化了的客觀實際而不斷地修訂和完善。因此，我們根據(jù)東方百貨的實際情況，進一步修訂了商品的購進、驗收、制價、保管、銷售、盤點等章節(jié)，使之更加有效地實施管理?！敖?jīng)營責任制“是企業(yè)用來衡量經(jīng)營人同貢獻大小的一個尺度，嚴格而科學地設(shè)計內(nèi)部經(jīng)營責任制形式，就能更加有效地鼓勵多勞多得，最大限度地調(diào)動全體職工的勞動熱情。因此，我們針對企業(yè)實際，制定了不同形式的經(jīng)營責任制，并一年一個辦法，使人們每年都有一個新的感覺，有個新的奔頭。1999年度，我們對零售商業(yè)這一塊，實行“五定管理、三級連責、百分考核、含量計酬”經(jīng)營責任制形式，從而在全公司的部門之間、商場之間、職工之間掀起了擴銷貨、創(chuàng)效益的競爭熱潮。頭三個月商品銷售額實現(xiàn)了開門紅。商場經(jīng)理、部柜長、營業(yè)員個人所得，均比同期提高30%——50%，個別貢獻大的職工月工資收入翻了一番。收到了國家、企業(yè)、個人收入同步增長的好效果?！　∷摹⒁?guī)范管理。商業(yè)企業(yè)的員工行為是買賣商品，在這一買一賣的過程中，如果管理不規(guī)范，形成漏洞，就會給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。因此，我們在完善制度的同時，從憑證傳遞、購銷政策以及牽制手法等進行了規(guī)范。一是規(guī)范購銷合同。以前企業(yè)同廠家、批發(fā)商家簽訂購銷合同，是總經(jīng)理委托商場經(jīng)理辦理。由于檔次偏低，不能得到對方高層次人員認可，所簽購貨合同的供貨價格得不到優(yōu)惠。今年規(guī)定，凡是骨干品種，大額購銷合同，沒有總經(jīng)理簽署意見，不予付款。從而使企業(yè)的購貨行為邁入到合同管理軌道，進貨價格優(yōu)于往年；二是規(guī)范現(xiàn)金進貨管理。采取領(lǐng)款人管錢付款不購貨，購貨人看貨收貨不付款，購貨、付款隔手制。對沒有正規(guī)發(fā)票的進貨我們設(shè)計了一種“現(xiàn)金進貨自制發(fā)票”，付款員憑以付款，從而堵塞了現(xiàn)金進貨環(huán)節(jié)上的漏洞；三是規(guī)范銷售環(huán)節(jié)牽制手續(xù)。規(guī)范銷售折扣與折讓審批權(quán)限。根據(jù)折讓幅度，確立有權(quán)審批人。規(guī)定：柜長可以批準尾零商品折讓幅度，其他優(yōu)扣無權(quán)審批。只規(guī)定從部經(jīng)理到總經(jīng)理才有各自的審批權(quán)限級別越低，審批優(yōu)扣幅度越小。從而堵塞了亂施優(yōu)扣的現(xiàn)象；規(guī)范銷售收款。設(shè)置了收銀臺，實行“三角”結(jié)帳。做到了柜組長、收款員、商場會計每日營業(yè)終了后，進行扎帳、對帳、相互審核、相互制約、相互牽制，確保貨款加籠的安全。　　五、改進核算。一是改進二級核算單位的報帳間隔期。以前是一月才報帳一次，它既不科學，又不及時，造成壓帳、趕帳，使得核算質(zhì)量不高。現(xiàn)在改為“旬報”，每逢“三”報旬報，一月三次報帳。這一改進，雖然報帳次數(shù)增多，卻大大地分散了月終工作量，有時間加強對憑證的審核，報帳對帳更加及時，核算質(zhì)量大大地提高；二是科學合理地設(shè)置帳戶。如對業(yè)務往來單位的帳戶，不論是應收、應付的經(jīng)濟業(yè)務性質(zhì)，還是貨來款去的經(jīng)濟往來事項，均按往來單位固定在某一科目中核算，從而克服了一戶多頭的現(xiàn)象；三是改進了會計核算體系。目前企業(yè)會計核算形成了一條組織連環(huán)體系和指標網(wǎng)絡(luò)體系。以柜組為專項核算單位。通過“一簿”、“二表”核算商品進銷存的數(shù)量與價值；以商場為專門核算單位。通過“一機三表核算”、商品銷售額、資金占用量、直現(xiàn)費用額、損失損耗額、毛益額等“五大經(jīng)濟指標”。月終用微機編制簡易資產(chǎn)負債表、損益表和直觀螺絲帽用表；以公司為專業(yè)核算單位。按照會計要素進行全面經(jīng)濟核算。把專業(yè)核算同群眾核算緊密地結(jié)合在一起，做到一種經(jīng)濟事項“管到底”，一個經(jīng)濟指標“算到頭”。管而合理，算而有用?！　×⑦\作資本。根據(jù)企業(yè)“錢出去，貨回來，貸出去、錢回來“的經(jīng)營活動過程和”貨幣——商品——貨幣“的流通規(guī)律為其特點。按照這一特點運作資本，就是如何取得與怎樣運用兩方面。如何取得資本？我們通常來源于三條渠道：一是農(nóng)行注入。這是一條主渠道；二是利用供銷社優(yōu)勢，發(fā)展社員股金；三是揚東方百貨信譽之長，開辟了一些先貸后款的客戶。在這三條渠道之中，運作資本的主題就是盡力擇優(yōu)籌集，以降低資金使用成本，獲取更多的現(xiàn)金?！　≡鯓舆\用呢？就是盡力把有限資金用到最需要的業(yè)務上，即所謂“把錢用在刀刃上“其分布比重是：固定資產(chǎn)與流動資產(chǎn)的分布比重是3︰7，即固定資產(chǎn)使用30%，流動資產(chǎn)使用70%，體現(xiàn)套取現(xiàn)金快的流動資產(chǎn)使用比重大。流動資產(chǎn)占用中，存貨占用要保持85%以上，結(jié)算資產(chǎn)占用只在15%以下。在存貨中，庫存商品要占90%以上，其他存貨只在10%以下。在庫存商品中，正常適銷商品要始終保持在95%以上，有問題商品只在5%以下。因為做生意是要“將貨賣錢”，而且要有高比重的正常適銷商品作保證才能實現(xiàn)。貨幣資產(chǎn)，有問題商品不但不能增值，反而受損。所以，我們在資金運用上，把錢用在最需要的業(yè)務上去。以此一系列指標比重來衡量運作資本的質(zhì)量，不斷實踐，不斷檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整，確保企業(yè)資金良性循環(huán)?！　∑?、疏理環(huán)境。在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)的生存與發(fā)展，離不開社會的理解與支持。因此，總會計師的工作，有一個很大的學問，就是看你能否打通社會關(guān)系，疏理和營造寬松的社會環(huán)境。我們疏理環(huán)境，主要方式是：講政策、建感情這兩條。一是講政策。就是要認真執(zhí)行財政、銀行、稅務的財經(jīng)政策和財經(jīng)紀律。如實核算，遵紀守法，照章納稅，按時入庫，講政策，就是要認真執(zhí)行金融規(guī)章制度，做到貨款回籠要達到歸行率的要求，按期如數(shù)付息，借款到期償還，承兌到期支兌。企業(yè)需要注入的資金能滿足基本需要等等，銀企雙方共同承諾予言。二是建感情。就是要在擺正“三者利益”關(guān)系的同時，要多來往、多匯報。匯報企業(yè)前景、匯報企業(yè)發(fā)展方略，匯報企業(yè)面臨的困難……等等，從而達到相互諒解、相互支持、互相理解，“不闖紅燈開綠燈”，為企業(yè)經(jīng)營活動指路讓道?！　“?、強化監(jiān)督。我們強化監(jiān)督，是為了更好地服務。始終堅持資金流入“一條線”，資金流出“一支筆”制度，以資金為中心搞好事前、事中、事后的監(jiān)督。供應進貨資金時，本著“先買出手，后買入手”的原則，做到以市場售價倒推進價，確保買得進來，賣得出去。把虧本買賣攔截在付出貨款之前。凡因工作不認真，形成盲目使用資金而造成損失者，誰付款，誰賠償損失。這叫做事前監(jiān)督；動用財務、審計、物價等專業(yè)職能和專業(yè)力量，隨時對各種資金用途認真進行審核，發(fā)現(xiàn)問題，即時加以處理。定期不定期地對柜臺商品價格執(zhí)行情況進行檢查，認真查對掛牌價與入帳價、掛牌價與售貸小票以及價格標簽是否與商品同位存放，確保帳、簽、貸的價格“三對頭”。通過檢查如發(fā)現(xiàn)不符其一者，嚴格處理，絕不留情；對售貨小票監(jiān)督更嚴，審查更細。一是通過“三角結(jié)帳”同柜組長、收銀員、商場會計“三員”匯審，確保計數(shù)的正確性；二