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正文內(nèi)容

資料員實(shí)習(xí)報告(合集9篇)(編輯修改稿)

2025-04-13 00:26 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 個行業(yè)里了,所以為了能讓我更好的做好這份工作,我也在空閑的時間做了一些關(guān)于資料員工作的資料編寫,大概了解了所作的工作內(nèi)容: 工程資料的編寫、整理、立卷、歸檔、保管工作; 施工過程中各種質(zhì)量保證資料的編寫、檢查、匯總等; 施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復(fù)印、分發(fā)等; 施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等; 各種工程信息的編寫、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等。 領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作。 到了工作單位,領(lǐng)導(dǎo)為我分配我了需要做的工作: 工程資料員崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的編寫、管理。 負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。 編寫整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息編寫、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。 二、參加分部分項工程的驗收工作 負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。 按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。 負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進(jìn)行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。 三、負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作 負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。 負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。 負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。 四、負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作 協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。 負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準(zhǔn)確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實(shí)時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時的編寫和整理,確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。 負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮? 五、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù) 在所有工作正式開始的前期,我必須要對所有公司的在建工程有一個清楚的了解,所以,我利用了大概一個星期的時間來熟悉了解,這也為我以后的工作有了很好的幫助,我負(fù)責(zé)的資料的建設(shè)項目為二期建設(shè)工程。本項目分為兩個部分:一是宿舍樓建設(shè),二是廠房的建設(shè)。這個建設(shè)項目的資料是很簡單的,所以我必須自己一個人學(xué)習(xí)工作,參考以前的建設(shè)項目資料,我很快就進(jìn)入到了工作的的熱情中,通過自己的努力,也可以把自己的工作做好。每天除了完成分內(nèi)的工作后,要寫日記,記錄下每天的所做所聞,這樣不僅可以當(dāng)作日記用,同樣也可以多了一個備忘錄。 畢業(yè)實(shí)習(xí)的體會、收獲: 任何工作任何崗位都應(yīng)該認(rèn)真細(xì)致,尤其是工程資料員更需要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。這個崗位需要經(jīng)常與文檔打交道,經(jīng)常要處理大量數(shù)據(jù),要求精確,任何一點(diǎn)細(xì)小的錯誤都會影響到整體的結(jié)果。在單位的任何部門都應(yīng)該保持著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。如果將這一工作作風(fēng)聯(lián)系到企業(yè)當(dāng)中,也可謂是企業(yè)文化的一大體現(xiàn)。 講究分工合作,分工合理,工作程序詳細(xì)具體,每一步驟都有一定的操作規(guī)范。各道工序都互相關(guān)聯(lián),每一步都關(guān)系到整體結(jié)果,必須大家一起分工合作,才能最后完成工作任務(wù)。分工合作不是搞平均主義,而要結(jié)合每個同事的實(shí)際工作能力,合理的分配工作,盡量發(fā)揮每個員工的潛力。真正做到優(yōu)劣互補(bǔ),互相幫助,互相學(xué)習(xí)。 與同事的相處與交流以及和公司其他兄弟部門的協(xié)調(diào)非常重要。由于一個完整的任務(wù)需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵。各個部門的工作關(guān)系互相牽制、互相影響,任何一個部門都不可以單獨(dú)運(yùn)作。 但是在工作過程中難免會出現(xiàn)一些差錯,給其他部門的同事造成不便;或者由于某些客觀原因,雖然不應(yīng)由某個人完全負(fù)責(zé),但確實(shí)影響到其他同事的工作。這時一定要用正確的方法與同事交流,盡快地解決問題,大家才能齊心協(xié)力地搞好工作。另外在辦公室的人際關(guān)系也很難把握,尤其是對于我們這些初出茅廬的實(shí)習(xí)生。有些同事之間的關(guān)系非常微妙,親近或疏遠(yuǎn)任何一方都會給自己帶來一些不利的影響,我在這方面的經(jīng)驗是少說話,多做事,這方面的技巧,書本上是學(xué)不到的,要在工作中慢慢地學(xué)習(xí)與積累。 相信,此次實(shí)習(xí)將是我今后人生的一個良好開端。 最后,十分感謝老師們這些年來的培養(yǎng)給我的指導(dǎo),讓我對社會、對工作、對學(xué)習(xí)都有了更深一步的理解和認(rèn)識,讓我在即將結(jié)束的大專生活中留下了美好的一頁、謝謝!我也要對班主任說一聲謝謝,感謝他們對我的栽培我要對同學(xué)說一聲謝謝感謝這些年來對我的照顧! 從七月十二號開始,我進(jìn)行了為期一個月的署假實(shí)習(xí)。以下是此次的實(shí)習(xí)內(nèi)容: 熟悉有關(guān)設(shè)計圖紙,學(xué)習(xí)施工企業(yè)編制的施工組織設(shè)計或施工方案以及施工管理文件,掌握其實(shí)際實(shí)施情況,并分析實(shí)施中出現(xiàn)的問題; 參加主要工程如鋼筋、混凝土、模板、砌筑、屋面、裝飾工程施工過程中的實(shí)際工作,掌握其施工方法;學(xué)習(xí)如何解決施工中出現(xiàn)的技術(shù)問題;學(xué)習(xí)工種工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗收發(fā)法; 深入施工現(xiàn)場了解施工項目管理機(jī)構(gòu)的組成、職責(zé)范圍及工作內(nèi)容,分析施工項目管理中出現(xiàn)的問題;學(xué)習(xí)施工圖預(yù)算的編制方法; 參加有關(guān)生產(chǎn)會議,進(jìn)行專題調(diào)查研究。 實(shí)習(xí)的收獲與體會 通過這次實(shí)習(xí),使我對一般工業(yè)與民用建筑工程的施工技術(shù)知識有了更為深刻的理解,培養(yǎng)了分析和解決施工技術(shù)問題的能力;讓我學(xué)習(xí)了理論聯(lián)系實(shí)際,驗證、鞏固和深化了所學(xué)的建筑工程理論知識,擴(kuò)大了視野;使我獲得了施工項目管理、施工圖預(yù)算方面的實(shí)際知識,為以后專業(yè)課的學(xué)習(xí)奠定了感性認(rèn)識基礎(chǔ);在工程技術(shù)人員的帶領(lǐng)下,通過參加實(shí)際工作和勞動,學(xué)習(xí)了他們的優(yōu)良品質(zhì),促進(jìn)自己德、智、體全面發(fā)展。雖然以前曾參加過測量、裝飾工程等實(shí)習(xí)工作,但這次實(shí)習(xí)與以往都不盡相同。由于是長達(dá)4周的全天候工地實(shí)習(xí),它全面檢驗了我各方面的能力:學(xué)習(xí)、生活、心理、身體、思想等等。剛開始實(shí)習(xí)的時候,出于對施工現(xiàn)場的好奇與向往,帶著一股新鮮勁,每天都感覺很充實(shí)很快樂,因為時時刻刻都感覺從中學(xué)到了好多寶貴的知識,這種知識是在學(xué)校里學(xué)不到的。到了辦公室,面對著眾多陌生的管理技術(shù)人員,首先考慮著如何給單位留下好印象,畢竟我將在這里生活一個月的時間。于是自己做得很努力,在辦公室就用心鉆研施工圖紙與規(guī)范,遇到不懂的地方就多問、多思考,恨不得把所有知識都裝進(jìn)自己的大腦。雖然在課本上見到過施工圖,課程設(shè)計也親手繪制了結(jié)構(gòu)圖,但相對于這些施工圖來說,簡直太簡單了。所以就會有好多不懂的地方,尤其是配筋圖,對于鋼筋復(fù)雜的梁柱,眼中就只剩下了迷惘。從設(shè)計總說明,到總平面圖,再到立面、剖面圖,需要學(xué)習(xí)的地方太多了。剛開始技術(shù)總負(fù)責(zé)人還每次詳細(xì)的解答我的疑問,不過問多了,他也沒有足夠的時間,告訴我了我最欠缺的地方——就是不了解規(guī)范!我向鋼筋工長借來了03G—101鋼筋規(guī)范,在上面學(xué)習(xí)了非常實(shí)用的讀圖知識,對配筋圖有了一定的了解。 到了第二天,等拿到安全帽后,早已忍耐不住的我飛快的登上了正在進(jìn)行12層施工的第三號樓。在施工現(xiàn)場感覺一切都是陌生的,一切都是親切的,因為它們就是我未來施展能力的小舞臺。當(dāng)我拿著圖紙對照現(xiàn)場的時候,有好多難以想象的結(jié)構(gòu)布臵就一清二楚了。比如關(guān)于吊筋,雖然從課本上和課程設(shè)計中,不止一次見到,但直到親眼看到才明白了它是什么樣的布臵。剛剛發(fā)現(xiàn)吊筋的時候,我興奮地在每一個主次梁交接處尋找著它的蹤影,直到我真正了解了它。在施工操作面上了解認(rèn)識了結(jié)構(gòu)的真實(shí)構(gòu)造,見識了鋼筋工、木工、焊工等的工作情況,初步懂得了鋼筋的鋪設(shè)、綁扎、焊接和模板的支撐與拆卸
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