助理年終工作總結(jié)6篇-年度工作總結(jié)-個人助理(編輯修改稿)
2025-04-12 21:45 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 內(nèi)部宣貫落實。 協(xié)助上級針對公司各部門對內(nèi)對外任務(wù)的交辦，制訂了相關(guān)的《關(guān)于實行任務(wù)交辦制的規(guī)定》及《任務(wù)交辦書》?！ ≈朴喌摹蛾P(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定》和《關(guān)于工齡工資的補(bǔ)充規(guī)定》，都將在八月份正式實行。 在上級領(lǐng)導(dǎo)下開展了一次銷售部娛樂活動，其目的是為了放松銷售部人員心情，活動反映效果良好。 二、日常辦公管理工作 協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調(diào)工作，與各部門建立了的良好關(guān)系都是通過與各部門進(jìn)行有效溝通和不定期的座談會交流?，F(xiàn)已制訂了《關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定》，其目的是為使公司各部門能夠相互協(xié)調(diào)的工作，配合公司整體發(fā)展的需要?！ “磿r收取公司企業(yè)郵箱的郵件，妥善處理郵件。在公司網(wǎng)站后臺操作方面，及時更新員工照片，上傳員工活動照片?！ 」緊a系統(tǒng)的管理：對新入職的員工在通過7天見習(xí)期考核后開通oa帳戶；對離職人員及時地刪除其oa。并負(fù)責(zé)發(fā)布行政人事部制定的相關(guān)公告，上傳文書，為便于更好地管理oa系統(tǒng)，由行政部還發(fā)布了《關(guān)于oa辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件、公告的規(guī)定》。 參加公司銷售部門每周一的例會、各部門的溝通會、座談會等，做好會前通知、安排和簽到，會議過程中對每件需做出處理的事情均要求將具體的負(fù)責(zé)人（或部門）、協(xié)助人（或部門）、要求完成的時間、要求完成的質(zhì)量等明確，會后作出詳細(xì)的會議紀(jì)要，并發(fā)放到每個參會人員，尤其是有直接責(zé)任或任務(wù)的人員，隨后跟蹤檢查工作的進(jìn)度和完成情況，及時向部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理報告?！ f(xié)助財務(wù)部的工作，在每月10日前辦理新員工入職兩個月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資，對銷售部新員工的考核工資進(jìn)行評定，及業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績統(tǒng)計匯總，不延誤工資的發(fā)放日期?！ ∶恐苄菹⑷諏嵭辛酥蛋嘀贫?，根據(jù)《休息日值班人員表》進(jìn)行輪流值班，并要求值班人員在值班時作好相關(guān)的電話記錄、登記好其它工作情況?！ ∪?、文件檔案管理 規(guī)范了全公司員工的人事檔案，并按部門歸屬實行分類存放并制作了相應(yīng)的《入職時間統(tǒng)計表》、《員工檔案情況》表、《員工簽定勞動合同情況》表，每天更新入職人員和離職人員資料信息?！ ∝?fù)責(zé)公司文件資料、除合同外人事資料的管理，并對文件實行分類歸檔，做到了有據(jù)可查?！ 疚募M(jìn)行發(fā)放、落實和張貼?！ ∷?、招聘培訓(xùn) 編寫各部門崗位需求信息，擬訂招聘計劃，制作出《人才需求信息表》，參加金華、義烏現(xiàn)場招聘會各1次，同時進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)人才招聘，保證了公司普通職位能基本招聘到崗，但對于銷售類、管理層以上的職位招聘效果不明顯?！ ∶嬖囈庖姷膮R集、錄用與否的通知，對新入職的員工進(jìn)行7天見習(xí)期進(jìn)行追蹤，由部門經(jīng)理審核填寫《見習(xí)期員工考核表》，審批后轉(zhuǎn)入試用期，7天后簽定勞動合同，最長不超過15天。同時將其oa開通，發(fā)放工作牌、考勤卡，完成各類人事手續(xù)的辦理?！ f(xié)助人事助理統(tǒng)計新入職人員，并參加公司的第xx期崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)束后接受綜合考核，把考核成績作為試用期的評估依據(jù)?！ ≌{(diào)查員工的思想動態(tài)，因銷售人員的狀態(tài)大都進(jìn)入了一個銷售疲勞期，人員穩(wěn)定性不夠強(qiáng)，離職人員較多?！ ∥?、勞動紀(jì)律管理 本月主要處罰了部分違反勞動紀(jì)律且在公司造成一定影響力的部門領(lǐng)導(dǎo)和職員，如：不遵守辦公室空調(diào)使用規(guī)定等，通過對他們的處罰，旨在警示所有員工：在制度面前人人平等，不能因為極個別的人影響到整個團(tuán)隊?！ ≈厣炅斯ぷ髯C佩戴的規(guī)定，提高公司整體形象?！ T工宿舍制定了《關(guān)于宿舍管理規(guī)定》。 六、辦公設(shè)備及辦公用品 對職員的辦公電腦進(jìn)行了統(tǒng)計，及密碼登記，并通過《關(guān)于各部門職員的電腦管理規(guī)定》進(jìn)行管理?！ ?qiáng)化了辦公室電腦及辦公室安全管理規(guī)定，公司所有職員在19：00時須離開辦公室，特殊情況由部門經(jīng)理申請報行政人事部審批?！ f(xié)助行政總務(wù)對辦公用品、公司消耗品的采購、入庫?！ ∑?、通訊業(yè)務(wù)的辦理 每月8日后打印上月的電話費用總清單，送審后將數(shù)據(jù)提交到財務(wù)部?！ ∶吭?6日前辦理公司的虛擬網(wǎng)業(yè)務(wù)?！ “?、工作中存在的不足與問題 進(jìn)入公司以來，我努力爭取把工作做得更好、更出色，但是還存在著不足之處，有些是不容忽視的問題，以免給今后的工作造成不利的影響?！ 趧雍贤暮灦ǎ媱澰谑路萑客瓿桑捎阡N售部門人員流動性大和前任行政經(jīng)理的緣故，未按期完成?！ 」芾眢w制和考核機(jī)制還不夠健全?！ ′N售人員的招聘效果不是很佳?！ ∪藛T流動率大，銷售部老業(yè)務(wù)和新業(yè)務(wù)員都存在人員不穩(wěn)定現(xiàn)象?！ ∥覍堰@些存在的問題作為明年的工作重點來做，找出相應(yīng)措施，保證本職工作的順利完成。助理年終工作總結(jié)4 至20xx年5月至今，兩個月的時間，我了解并熟悉了司屬各部門工作情況及相關(guān)的管理制度，整理了董事長助理的工作思路，并規(guī)劃了下一階段的工作重點及方向，現(xiàn)將工作成果與大家分享： 一、各部門現(xiàn)狀： 行政人事中心： 公司總部行政人事中心至今年年初何副總接手以來，調(diào)整了部分管理制度，但是實施情況不甚理想。我個人的意見，行政人事中心應(yīng)從細(xì)節(jié)入手，掌控全局，建立相對完善的工作管理制
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