20xx年辦公室主任個人工作總結(jié)-(編輯修改稿)
2025-04-12 21:08 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 性。抓程序，保證合理性。抓速度，保持時效性。涉及生產(chǎn)或者財務(wù)數(shù)據(jù)的，經(jīng)生產(chǎn)部或財務(wù)部相關(guān)人員審核后定稿。全部文字資料都報領(lǐng)導審查后再下發(fā)或上報。二是工作計劃、總結(jié)的整理。每月初編寫匯總中層以上管理人員的工作計劃、總結(jié)，整理完畢，在每月例會召開后，下發(fā)到各單位、部門。編寫整理上半年工作總結(jié)。三是會議紀要的下發(fā)。公司各類會議召開以后，在充分了解會議內(nèi)容的基礎(chǔ)上，根據(jù)會議精神，在規(guī)定的時間內(nèi)形成會議紀要并擬定工作任務(wù)落實表，定時間、定責任人、定措施，確保各項任務(wù)順利落實，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批后，下發(fā)到各單位、各部門、各班組。四是牽頭舉辦內(nèi)刊《凝聚》。上半年牽頭舉辦了第二期《凝聚》內(nèi)刊，從制定創(chuàng)辦方案到組織實施、成刊下發(fā)，每一篇文稿，從編寫、評選、修改到排版、校對，都需要認真細致的對待，保證不出錯誤。第二期《凝聚》 已于6月30日下發(fā)到公司全體職工、務(wù)工人員手中。二、全面強化內(nèi)務(wù)管理，深化服務(wù)職能。 在辦公紀律方面一是加強考勤記錄，堅持原則，嚴格請、銷假制度和打卡記考勤制度，準確掌握機關(guān)工作人員外出動向并做好記錄。每月底，根據(jù)打卡記錄、請假單存檔、出車通知單存檔和考勤記錄表，整理全體機關(guān)工作人員的考勤情況，并與被考勤人核實。二是做好值班工作，正常休假期間協(xié)調(diào)安排好值班人員，并要求值班領(lǐng)導做好值班記錄。非正常休假，確保辦公室有人值班，能夠接聽電話并做好公司內(nèi)部聯(lián)系工作。在環(huán)境衛(wèi)生方面今年，公司機關(guān)實行環(huán)境衛(wèi)生大掃除制度，由各部室負責各自辦公室衛(wèi)生，會議室、接待室的日常環(huán)境衛(wèi)生由辦公室負責。每次活動開展之前及每月第二次休假之前，辦公室?guī)ь^組織人員整理、打掃活動室，做好各層樓梯、陽臺、衛(wèi)生間的清潔工作。在后勤管理方面今年，針對后勤管理，完善了辦公室人員的考核方案。辦公用品嚴格實行預(yù)算管理，相關(guān)部門在OA系統(tǒng)中申報的《辦公用品購買計劃表》，經(jīng)辦公室、財務(wù)部、公司負責人審批后由辦公室統(tǒng)一安排購買。做好日常辦公用品等物資的領(lǐng)用、發(fā)放記錄，要求領(lǐng)用人簽字。業(yè)務(wù)招待和公司內(nèi)部就餐原則上一律安排在食堂，接待部室須事先確定人數(shù)和招待規(guī)格，辦公室安排食堂準備，既要保證質(zhì)量，又要杜絕浪費。實行定點洗車制度，根據(jù)不同車輛洗車需要，實行包年洗車和發(fā)放洗車票兩種方式，既滿足了不同需求又節(jié)約了成本。在信息建設(shè)方面開工后，根據(jù)各二級單位要求，為各單位設(shè)計了不同流程的請假單、采購單，錄入了新員工信息，并調(diào)整、
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