畢業(yè)生會(huì)計(jì)電算化實(shí)習(xí)總結(jié)(編輯修改稿)
2025-04-05 22:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 東院機(jī)房、2號(hào)機(jī)房、四號(hào)機(jī)房 三、實(shí)習(xí)內(nèi)容： 實(shí)驗(yàn)一系統(tǒng)初始化 （1）系統(tǒng)管理：包括設(shè)置操作員、建賬、權(quán)限分配等； （2）設(shè)置基礎(chǔ)檔案：如建立會(huì)計(jì)科目、部門檔案、人員檔案、客戶檔案、供應(yīng)商檔案、存貨檔案、收發(fā)類別等； （3）系統(tǒng)初始化：包括總賬、薪資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收（付）款等子系統(tǒng)的初始化； （4）賬套備份與恢復(fù)。 實(shí)驗(yàn)二日常業(yè)務(wù)處理 （1）薪資業(yè)務(wù)處理：建立工資類別、人員檔案管理、工資變動(dòng)（計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資）、工資費(fèi)用分?jǐn)偂⑸蓱{證，各種工資賬簿信息查詢等； （2）固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理：固定資產(chǎn)增加、減少、部門之間調(diào)動(dòng)，資產(chǎn)盤點(diǎn)，生成憑證，各種固定資產(chǎn)賬簿信息查詢等； （3）應(yīng)收（付）款業(yè)務(wù)處理：應(yīng)收單據(jù)審核，收款單據(jù)錄入與審核，轉(zhuǎn)賬處理，憑證處理，壞賬處理，各種單據(jù)、業(yè)務(wù)賬表的查詢等 （4）總賬業(yè)務(wù)處理：憑證審核與記賬，出納管理，銀行對(duì)賬，期末轉(zhuǎn)賬，各種賬簿信息查詢分析等。 實(shí)驗(yàn)三期末處理 （1）薪資管理月末匯總工資類別，月末處理； （2）固定資產(chǎn)子系統(tǒng)計(jì)提減值準(zhǔn)備，與總賬子系統(tǒng)對(duì)賬，月末結(jié)賬； （3）應(yīng)收（付）款子系統(tǒng)月末結(jié)賬； （4）總賬子系統(tǒng)期末結(jié)賬； （5）賬表查詢、編制報(bào)表。 四、實(shí)習(xí)步驟： 一）系統(tǒng)初始化 系統(tǒng)管理：?jiǎn)⒂貌⒌卿浵到y(tǒng)管理，增加操作員、建立賬套、給操作員分配權(quán)限。 基礎(chǔ)檔案設(shè)置、總賬系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付款管理子系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、期初余額錄入。 1）總賬管理系統(tǒng)設(shè)置： 總賬管理系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置，基礎(chǔ)檔案的設(shè)置，包括會(huì)計(jì)科目的設(shè)置（根據(jù)實(shí)驗(yàn)要求增加一些會(huì)計(jì)科目并修改一些輔助項(xiàng)），指定科目（現(xiàn)金、工行存款、中行存款指定為現(xiàn)金流量科目，銀行存款指定為銀行總賬科目），憑證類別（收、付、轉(zhuǎn)憑證類別，并設(shè)置限制條件），外幣及匯率、結(jié)算方式（包括現(xiàn)金結(jié)算、現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票），輔助核算檔案（部門檔案、職員檔案、項(xiàng)目檔案、客戶檔案、供應(yīng)商檔案），項(xiàng)目目錄的設(shè)置（制定核算科目，定義項(xiàng)目分類，），對(duì)數(shù)據(jù)權(quán)限的分配，期初余額的錄入（注意：在輔助項(xiàng)為客戶往來、個(gè)人往來、供應(yīng)商往來的期初余額錄入過程中要先在往來明細(xì)中輸入，最后匯總得出），輸完所有科目后，試算，平衡后退出。 2）薪資管理系統(tǒng)的設(shè)置： 啟動(dòng)薪資管理系統(tǒng)和計(jì)件工資系統(tǒng)，建立工資帳套，進(jìn)行基礎(chǔ)信息的設(shè)置，人員類別設(shè)置（正式員工和臨時(shí)員工），工資計(jì)算公式的設(shè)置（請(qǐng)假扣稅和），人員檔案的輸入（區(qū)分正式員工和臨時(shí)員工，打開不同類別員工來分別輸入），基本工資的錄入以及工資分?jǐn)偟脑O(shè)置，在這一過程中，正式員工要在薪資管理系統(tǒng)中進(jìn)行，而臨時(shí)員工在要在計(jì)件工資管理子系統(tǒng)下完成。 3）固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)： 啟用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，設(shè)置固定資產(chǎn)的控制參數(shù)，設(shè)置資產(chǎn)類別，設(shè)置凈殘率、計(jì)提屬性、折舊方法、卡片樣式，設(shè)置部門對(duì)應(yīng)的折舊科目，設(shè)置增減方式，根據(jù)固定資產(chǎn)類別錄入原始卡片，所有固定定資產(chǎn)錄入完畢后，要進(jìn)行對(duì)賬。 4）應(yīng)收款管理系統(tǒng)： 啟動(dòng)應(yīng)收款管理系統(tǒng)，設(shè)置選項(xiàng)中進(jìn)行帳套參數(shù)設(shè)置，在初始設(shè)置里進(jìn)行基本科目設(shè)置、控制科目設(shè)置、結(jié)算方式科目設(shè)置、壞賬準(zhǔn)備設(shè)置、賬期內(nèi)賬齡區(qū)間設(shè)置、逾期賬齡區(qū)間設(shè)置，增加計(jì)量單位分組，設(shè)置計(jì)量單位，增加存貨檔案，輸入期初銷售發(fā)票、期初其他應(yīng)收單，在期初余額明細(xì)表中進(jìn)行對(duì)賬，輸入開戶銀行信息。 5）應(yīng)付款管理系統(tǒng)： 啟動(dòng)應(yīng)付款管理系統(tǒng)，設(shè)置選項(xiàng)中進(jìn)行帳套參數(shù)設(shè)置，在初始設(shè)置里進(jìn)行基本科目設(shè)置、控制科目設(shè)置、結(jié)算方式科目設(shè)置、壞賬準(zhǔn)備設(shè)置、賬期內(nèi)賬齡區(qū)間設(shè)置、逾期賬齡區(qū)間設(shè)置，報(bào)警級(jí)別設(shè)置，在期初余額明細(xì)表中進(jìn)行對(duì)賬。 二）日常業(yè)務(wù)處理 根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生日期，在各子系統(tǒng)中編制憑證。 1）總賬系統(tǒng)： 編制憑證的過程中，若科目為銀行科目、外幣科目、數(shù)量科目、輔助核算科目、現(xiàn)金流量科目，輸入完科目信息后，一定要輸入該科目的輔助核算信息。若記錯(cuò)了憑證，要先作廢憑證，再整理憑證。我們?cè)诰帉憫{證中，是按序時(shí)賬編寫的，所以刪除憑證后，日期一定要在最后一筆業(yè)務(wù)之后，否則就會(huì)出錯(cuò)。 2）應(yīng)收款管理系統(tǒng)： 應(yīng)收單據(jù)的錄入，根據(jù)實(shí)驗(yàn)要求需錄入普通發(fā)票，在處理4號(hào)業(yè)務(wù)的過程中，要分填兩張單子，增值稅發(fā)票要在專用發(fā)票中填寫，而其中的代墊運(yùn)費(fèi)則需在其他應(yīng)收單中填寫，5號(hào)和7號(hào)的業(yè)務(wù)中都涉及到了核銷，在做的過程中并不清楚本次結(jié)算額填寫在哪，最后在老師的幫助下，知道了專用發(fā)票結(jié)算額及其他應(yīng)收單據(jù)結(jié)算額的具體填制方法，并成功地將款項(xiàng)分為應(yīng)收款和預(yù)收款。而后又進(jìn)行了應(yīng)收沖應(yīng)收以及計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。 在該子系統(tǒng)下，要在錄入所有收款單后進(jìn)行批量制單，在制單處理中打開制單查詢，選中發(fā)票制單、應(yīng)收單據(jù)制單、收付款單據(jù)制單、轉(zhuǎn)賬制單、并賬制單、壞賬制單進(jìn)入，選擇憑證類別進(jìn)行制單，保存憑證左上方出現(xiàn)
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