年會(huì)的邀請函(編輯修改稿)
2025-04-05 22:11 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 路有您的支持和信任！ 20xx年，我們將一如既往與您攜手共創(chuàng)輝煌！ 跨越向前，離夢想更近11月17日—19日，新南悅陶瓷20xx年經(jīng)銷商年會(huì)將于湖南衡陽南岳共和酒店隆重召開。巍峨南岳、磅礴衡山，我們一齊攜手并進(jìn)，跨越向前，向夢想邁進(jìn)。新南悅陶瓷誠邀您撥冗出席，共商20xx年發(fā)展大計(jì)！ 順祝商祺！ 報(bào)到時(shí)間：20xx年11月17日全天 會(huì)議時(shí)間：20xx年11月18日至19日上午 報(bào)到會(huì)議地點(diǎn)：xxx大酒店 會(huì)務(wù)聯(lián)絡(luò)： 20xx年12月1日年會(huì)的邀請函9尊敬的xxx加盟商： 您好!感謝百忙之中閱讀此邀請函?！ 〕忻芍T位盟友一直以來的鼎力支持，公司的業(yè)績才能蒸蒸日上。為此，特向各盟友致以真誠的感謝!公司總部決定于20xx年1月7日，在xx(省市)xxx國際大酒店舉辦20xx年加盟商年會(huì)。年會(huì)的主題為“整合、分享、共贏”，將共同見證美沃五年來的戰(zhàn)略發(fā)展歷程，并解讀門窗致富新趨勢。 在此，總部誠摯的邀請您到公司年會(huì)現(xiàn)場，并盼請諸位盟友推薦門窗加盟意向客戶。如蒙同意，請將貴處同意參加年會(huì)的人員名單發(fā)送到總部總經(jīng)辦處?！ ?一)、年會(huì)邀請函的含義 年會(huì)邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書?！ ⊙埡糜跁?huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對于這些會(huì)議的對象來說，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。 (二)、年會(huì)邀請函的基本內(nèi)容 年會(huì)邀請函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱。主辦單位和組織機(jī)構(gòu)。會(huì)議內(nèi)容和形式。參加對象。會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)?！ ?三)、年會(huì)邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法 由會(huì)議名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》?！把埡比质峭暾奈姆N名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席會(huì)議的函” 邀請函的發(fā)送對象有三類情況： (1)發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重?！ ?2)年會(huì)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等?！ ?3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。 正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文。主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng)。最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略?！ ?
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