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正文內(nèi)容

excle表格辦公常用公式(編輯修改稿)

2025-04-03 21:06 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 確保你的文件類型設(shè)置為“Excel工作簿”。 熟悉工作簿頂部的帶上的選項(xiàng)卡。它們是文件、家、插入、Page Layout、公式、數(shù)據(jù)、評論和視圖。 熟悉需要使用Excel的語言。了解技術(shù)的術(shù)語對于便于使用和理解分步指南很重要。一行是在屏幕上從左到右的部分(用屏幕左邊的數(shù)字表示)。列是從工作表的頂部到底部的一組數(shù)據(jù),它用表頂部的一個(gè)字母標(biāo)識。單元格是工作表的任意一個(gè)平方,可以將數(shù)據(jù)放在。 準(zhǔn)備數(shù)據(jù)存儲的工作表。每一個(gè)Excel工作簿有3個(gè)工作表默認(rèn)。默認(rèn)情況下,表1打開,您可以在窗口底部看到這個(gè)選項(xiàng)卡。通過單擊表1標(biāo)簽正確重命名一個(gè)表。選擇“重命名”,鍵入表的新名稱。如有必要,請?jiān)凇?頁”右邊的按鈕上添加表格,顯示一張紙,在角落里有一顆星星。 在表的最上面一行中,在每個(gè)單元格中鍵入一個(gè)標(biāo)題,以確定每個(gè)列中將放置什么內(nèi)容。例如,你可以鍵入名稱,日期和金額。下面這些標(biāo)題行是你的數(shù)據(jù)。開始輸入數(shù)據(jù)到你的工作表單元格。在進(jìn)入表中的所有數(shù)據(jù)之前,您可能需要先使用一兩個(gè)練習(xí)列或行。在一個(gè)細(xì)胞類型的數(shù)據(jù)在單元格中點(diǎn)擊。要在進(jìn)入單元格后編輯數(shù)據(jù),雙擊單元格或編輯電子表格頂部的編輯欄中的數(shù)據(jù)(僅在列字母上方)。 了解細(xì)胞是如何格式化的。默認(rèn)情況下,使用“一般”格式,但可以更改每個(gè)單元格、行或列的設(shè)置??梢酝ㄟ^在頂部的“家”選項(xiàng)卡中選擇“常規(guī)”旁邊的下拉箭頭,將格式更改為數(shù)字、日期、時(shí)間或貨幣等預(yù)先設(shè)定的格式。您還可以使用“家”選項(xiàng)卡的“字體”和“對齊”部分來更改字體和樣式以及數(shù)字或文本的對齊方式。通過選擇頂部的字母,然后進(jìn)行更改來更改整個(gè)列的格式。通過選擇屏幕左側(cè)的數(shù)字,然后進(jìn)行更改,更改整個(gè)行的格式。 整理數(shù)據(jù)。選擇要排序的數(shù)據(jù)。如果需要,可以選擇單列或多列,并包括文本標(biāo)題。如果希望將數(shù)據(jù)行保持在一起,請務(wù)必選擇多個(gè)列。排序單柱將改變該列的順序,但會把相鄰的列排序。選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡并單擊“排序”?!芭判颉睂υ捒?qū)⒊霈F(xiàn)。選擇要排序的列在“排序依據(jù)”列表。如果您已經(jīng)在標(biāo)題行輸入了標(biāo)題,則列的標(biāo)題將出現(xiàn)在“排序”框中。選擇“值”、“單元格顏色”、“字體顏色”或“單元格圖標(biāo)”。如果輸入了文本,您可能希望在“值”中選擇
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