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售后部個人年終工作總結格式(編輯修改稿)

2025-04-02 00:03 本頁面
 

【文章內容簡介】 整潔大方,言行舉止得體?! ?。工作態(tài)度良好,熱情,積極主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失?! 《幚眍櫩屯对V與抱怨  1。建立客戶意見表或投訴登記表  接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及原因等。并及時將表格傳遞到售后服務人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業(yè)務員等。  2。即時通過電話、傳真或到客戶所在地進行面對面的交流溝通,詳細了解投訴或抱怨的內容后討論解決方案并及時答復客戶?! ?。跟蹤處理結果的落實,直到客戶答復滿意為止。  三、處理客戶抱怨與投訴需注意的方面  1。耐心多一點  在實際處理中,要耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,更不能批評客戶的不足?! ?。態(tài)度好一點  態(tài)度誠懇,禮貌熱情是一個合格客戶服務人員的基本要求。態(tài)度謙和友好,會促使客戶平解心緒,理智地與服務人員協(xié)商解決問題?! ?。動作快一點  處理投訴和抱怨的動作快,一來可讓客戶感覺到尊重,二來表示企業(yè)解決問題的誠意,三來可以及時防止客戶的負面污染對企業(yè)造成更大的傷害,四來可以將損失誠至最少。  4。語言得體一點  客戶對企業(yè)不滿,在發(fā)泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,如果服務人員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關系,在解釋問題過程中,措辭得體大方,盡量用婉轉的語言與客戶溝通。  5。層次高一點  客戶提出投訴和抱怨之后都希望自己和問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶的期待解決問題的情緒。如果高層次的客服人員能夠親自到客戶處處理或親自給電話慰問,會化解許多客戶的怨氣和不滿,比較易配合服務人員進行問題處理?! ?。辦法多一點  解決理客戶投訴和抱怨的辦法有許多種,如邀請客戶參觀無此問題出現(xiàn)的客戶,或邀請他們參加知識講座等等?! ∷?、平息顧客的不滿  1。認真聽取顧客的每一句話  2。充分的道歉,讓顧客知道你已了解他的問題  3。收集事故信息,以找出最恰當?shù)慕鉀Q方案  4。提出有效的解決辦法  5。詢問顧客的意見  6。跟蹤服務  7。換位思考,站在客戶的立場上看問題  以上只是我作為一個新人的淺薄見解,在xx年的工作中我一定會盡力做得更
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