小型宣傳活動方案(編輯修改稿)
2025-03-30 07:16 本頁面
【文章內容簡介】 傳部、秘書處 任 務：a、擴展部：負責清理晚會會場的布置 b、財務部：負責晚會會場的場地清掃 c、宣傳部、秘書處：負責晚會結束后桌椅、音響設備等的歸還 三、各階段任務及工作分配 晚會前三個階段： (1)晚會策劃及準備期 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓 1) 節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取向各協會收集節(jié)目的渠道，確定主持人?！ ?) 前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞?！ ?2)晚會協調及進展期 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品 1) 節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，總導演監(jiān)督?！ ?) 中期宣傳：由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報?！ ?) 物品購買：由采購組負責。物品需要情況征求各組組長?！ ?) 邀請嘉賓：由外聯組負責。確定邀請嘉賓，經主席團同意后方可發(fā)請柬?！ ?3)晚會倒計時期 本階段主要確定晚會的全過程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓) 1) 晚會全過程確定：由節(jié)目組負責，總負責和總導演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核) 2) 末期宣傳：宣傳組負責。節(jié)目單的設計和發(fā)放，網絡宣傳?！ ?) 核實邀請嘉賓：由外聯組負責?！ ?晚會當日流程：由總導演和節(jié)目組負責 (節(jié)目附表) 1晚會后期工作： (1)清掃會場(由清場組負責) (2)送嘉賓(由外聯組負責) (3)書面總結(全體工作人員) 四、宣傳： 12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報，23曰再次于主要教學樓一樓張貼處張貼海報，需要 海報約15張，組織人員在學院派發(fā)宣傳單。由宣傳部負責海報的制作?！ ?2月20曰前后，在學院一食堂、二食堂懸掛橫幅，如“XXX(贊助者)預祝外語外貿職業(yè)學院圣誕之夜圓滿成功”云云。 備注：活動宣傳方式 提前2到3天在校內各主干道路發(fā)放傳單(彩噴宣傳紙)，正面為此次活動的宣傳，背面為贊助商簡介等?！ ∨c我院廣播站聯系，提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會?！ ∮晌以焊飨党龊髲堎N于各系實驗樓，宣傳此次圣誕晚會，并寫明商家名稱?！ ∮蓤F聯宣傳部出宣傳海報，張貼于校宣傳欄，并寫明商家名稱。 晚會由商家冠名，并在晚會中介紹贊助商。 在晚會現場發(fā)放贊助公司的傳單或者小禮品。 五、會場布置： 入口：放圣誕樹 玻璃：白色的噴雪，寫為Merry Christmas,其他顏色的噴雪，畫成各種圖案 墻壁：張貼一張雪白大紙，上面繪上松樹等裝飾，請到場者寫上在圣誕節(jié)最想說的一句話，活動結束后，可作為協會活動的紀念物，可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩的物品 空中：放20個氫氣
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