20xx辦公室工作參考總結(jié)檔案辦公室年終工作參考總結(jié)(編輯修改稿)
2025-03-30 03:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務(wù)辦理標示牌，使辦公地點、業(yè)務(wù)流程的指示更加明晰明了。及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關(guān)內(nèi)容，及時修繕檔案庫房、校史館等設(shè)備設(shè)備，為廣大師生制造良好的效勞環(huán)境?！ ?，出臺檔案館辦事指南和便民措施，通過設(shè)立、和郵件等方式開展檔案利用預(yù)定征詢效勞，擴大檔案信息在線搜索功能，使師生既明晰了辦理流程，又減少了來往次數(shù)，大大方便了師生，提高了工作效率，全年共接待查檔8500余人次。 “檔案指導(dǎo)開放日”、建立檔案業(yè)務(wù)交流群等方式，開展多種方式的立卷指導(dǎo)，目前交流群已經(jīng)覆蓋到校內(nèi)51個基層單位，在立卷指導(dǎo)方面發(fā)揮了重要作用，同時，將紙質(zhì)檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結(jié)合，實在提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。，完成了《吉林大學檔案全宗指南》的編寫工作，對館內(nèi)人員全面掌握學校的歷史沿革、檔案內(nèi)容以分類方法等具有重要意義。通過學術(shù)研究、業(yè)務(wù)交流以及參觀調(diào)查等方式每月定期開展檔案業(yè)務(wù)學習與培訓活動，根本完成年度預(yù)定目的，在拓寬工作視野，提升業(yè)2務(wù)才能，增進館內(nèi)凝聚力等方面起到了積極的推進作用?！ ∪?、進一步完善檔案網(wǎng)絡(luò)治理系統(tǒng)，加強了檔案的信息化建立。 《吉林大學檔案信息化建立中長期規(guī)劃》的編制工作，明確了檔案數(shù)字化工作的詳細目的和工作進程，為檔案信息化工作的逐步推進提供了可操作、可監(jiān)視的量化指標。 ，全面開通了檔案網(wǎng)絡(luò)治理系統(tǒng)合校以來檔案數(shù)據(jù)的校內(nèi)查詢功能，新增合校前各學校案卷目錄數(shù)據(jù)庫在線檢索，全文數(shù)據(jù)庫建立逐步晉級，全年新增目錄級檔案43295卷，全文數(shù)據(jù)20818張，進一步提高了檔案治理的信息化水平?！ ?，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文件的實時接收、治理和利用，今年共接受電子檔案6280份，完善了檔案的搜集渠道，加強了檔案資源的利用效率。 四、做好校史館、科學技術(shù)館的治理和效勞工作，充分發(fā)揮兩館的育人及宣傳功能?！ ⒖茖W技術(shù)館辦公室，建立健全各項規(guī)章制度，分批次選拔培訓了多名學生講解員、組建了一支較為專業(yè)的講解員梯隊?！ ?，正式向校內(nèi)師生開放校史館和科學技術(shù)館，完成了批次的級新生參觀校
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